我國保險代理有限公司員工培訓(xùn)中的問題和解決措施

　　 摘要：近年來，我國保險中介市場得到較快發(fā)展，市場主體迅速增加，業(yè)務(wù)規(guī)模快速增長，市場體系初步建立，服務(wù)經(jīng)濟社會的能力有所增強，在促進(jìn)保險產(chǎn)品銷售、拓寬保險服務(wù)領(lǐng)域、完善保險市場機制等方面發(fā)揮了重要作用。文章根據(jù)FD保險代理有限公司存在的問題進(jìn)行分析總結(jié)，提出保險代理有限公司員工培訓(xùn)的解決措施。
　　 關(guān)鍵詞：保險；FD保險代理有限公司；員工培訓(xùn)
　　 隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，中產(chǎn)階層的出現(xiàn)與擴大，保險客戶逐漸從低端向高端方向發(fā)展，產(chǎn)生了更全面、更合理的規(guī)劃資產(chǎn)的深層次的需求。這就要求保險代理人必須具備一定的專業(yè)知識才能適應(yīng)保險市場發(fā)展的變化。
　　 一、員工培訓(xùn)的內(nèi)容及重要性
　　 公司員工培訓(xùn)是通過一定的科學(xué)方法，促使員工在知識、技能、態(tài)度、觀念、心理等方面得到提高，保證員工具備承擔(dān)其工作職責(zé)的能力，以按照預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)完成現(xiàn)在或?qū)淼墓ぷ魅蝿?wù)的能力。
　　 （一）公司員工培訓(xùn)的內(nèi)容
　　 公司員工培訓(xùn)的內(nèi)容主要有五項，即知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、態(tài)度培訓(xùn)、觀念培訓(xùn)、心理培訓(xùn)，缺一不可，這五項彼此相互作用，都是公司培訓(xùn)的重點。所有公司培訓(xùn)的目的，都是保持和改善員工的績效，從而保持或改善公司的績效。
　　 （二）公司員工培訓(xùn)的重要性
　　 1.有利于增強員工的對公司的歸屬感和主人翁責(zé)任感
　　 就公司而言，對員工培訓(xùn)得越充分，對員工越具有吸引力，越能發(fā)揮人力資源的高增值性，從而為公司創(chuàng)造更多的效益。對員工而言，培訓(xùn)不僅提高了員工的技能，而且提高了員工對自身價值的認(rèn)識，對工作目標(biāo)有了更好的理解，增強主人翁意識、質(zhì)量意識、創(chuàng)新意識、服務(wù)意識。
　　 2.有利于提高員工綜合素質(zhì)，改變工作態(tài)度和提高服務(wù)水平
　　 通過員工培訓(xùn)可以讓員工在各種培訓(xùn)課程中得到提高，從而增強員工的個人綜合素質(zhì)，改變工作態(tài)度，提高服務(wù)水平。對保險代理公司而言，給代理人更好的服務(wù)是公司發(fā)展的必然趨勢。
　　 3.有利于增強企業(yè)向心力和凝聚力，塑造優(yōu)秀的公司文化
　　 公司文化是公司的靈魂，它是一種以價值觀為核心對員工進(jìn)行思想教育的一種文化體系。公司的管理層和員工層認(rèn)同公司文化，會自覺學(xué)習(xí)掌握科技知識和技能，從而提高員工的技能和敬業(yè)精神。
　　 二、FD保險代理有限公司員工培訓(xùn)的現(xiàn)狀和問題分析
　　 （一）公司員工的人力資源結(jié)構(gòu)
　　 目前FD保險代理有限公司的員工分兩類，一類是負(fù)責(zé)公司正常運作、提供代理人服務(wù)的內(nèi)勤員工；另一類是做各家保險公司業(yè)務(wù)的外勤員工。現(xiàn)有內(nèi)勤員工21人，外勤員工850人，兩類員工共有871人。
　　 FD保險代理有限公司人力資源構(gòu)成情況如表1所示。
　　 從表1中數(shù)據(jù)可以看出，F(xiàn)D保險代理有限公司的員工結(jié)構(gòu)主要表現(xiàn)：內(nèi)勤員工以女性占大多數(shù)，在28歲以下的占54.55%，年齡相對較輕。具有大專以上學(xué)歷的占90.91%，文化程度相對較高，而且有一定的保險行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗；外勤員工在28歲以上的占88%，年齡相對較大，具有大專以上學(xué)歷的僅在35.18%，文化程度相對較低，但外勤員工的保險行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗相對較豐富。
　　 （二）公司員工培訓(xùn)的現(xiàn)狀
　　 在培訓(xùn)周期方面，有不定期的內(nèi)勤員工的培訓(xùn)和固定每周六的外勤培訓(xùn)。
　　 在培訓(xùn)內(nèi)容方面，內(nèi)勤員工的培訓(xùn)課程主要是：《公司目標(biāo)》、《經(jīng)營目標(biāo)》、《服務(wù)態(tài)度》等方面的培訓(xùn)；外勤員工的培訓(xùn)課程主要有：《各保險公司業(yè)務(wù)政策》、《車輛險基礎(chǔ)知識》、《企業(yè)財產(chǎn)險基礎(chǔ)知識》、《貨運險》、《業(yè)務(wù)激勵方案》、《內(nèi)部積分獎勵》、《普益理財寶典》。
　　 在培訓(xùn)講師方面，一般情況下，公司的領(lǐng)導(dǎo)層會作為內(nèi)勤員工的培訓(xùn)講師，負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)經(jīng)營目標(biāo)、工作績效、服務(wù)態(tài)度。公司設(shè)有一名專職講師，負(fù)責(zé)每周六的外勤員工的培訓(xùn)。
　　 （三）公司員工培訓(xùn)中存在的問題及分析
　　 1.內(nèi)勤員工培訓(xùn)中的問題及分析
　　 第一，內(nèi)勤員工培訓(xùn)周期不固定。對于內(nèi)勤員工的培訓(xùn)沒有固定的一個時間進(jìn)行培訓(xùn)，只是在工作中遇到問題才會組織內(nèi)勤員工進(jìn)行培訓(xùn)，每次培訓(xùn)的隨機性較大，每次培訓(xùn)的時間間隔時長時短。
　　 第二，內(nèi)勤員工培訓(xùn)的內(nèi)容單一。現(xiàn)有的內(nèi)勤員工的培訓(xùn)只是和公司的經(jīng)營目標(biāo)及一些工作中存在的問題進(jìn)行培訓(xùn)。內(nèi)容不完善，只是單獨就某些問題進(jìn)行解決，沒有一個完整系統(tǒng)的培訓(xùn)課程方案。每次培訓(xùn)內(nèi)容跨度大，課程內(nèi)容單一。
　　 第三，內(nèi)勤員工培訓(xùn)工作缺少培訓(xùn)組織者。現(xiàn)有的內(nèi)勤員工培訓(xùn)由公司的領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)，培訓(xùn)的方式類似傳統(tǒng)的工作會議，內(nèi)勤員工培訓(xùn)結(jié)束后沒有反饋結(jié)果，培訓(xùn)流程過于簡單，缺少專人負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備和后期反饋的負(fù)責(zé)人。目前培訓(xùn)部門的工作是按上級主管部門的意見或指示辦事，安排職業(yè)培訓(xùn)的具體工作。
　　 2.外勤員工培訓(xùn)中的問題及分析
　　 第一，外勤員工的培訓(xùn)時間安排的較單一。現(xiàn)有外勤員工的培訓(xùn)時間只有每周六的上午安排培訓(xùn)，但每周六上午安排的培訓(xùn)，外勤員工參加的相對較少，大部分外勤員工利用休息時間去拜訪客戶等事情。
　　 第二，外勤員工的培訓(xùn)內(nèi)容固定。每周六的外勤員工的培訓(xùn)課程都是固定的，培訓(xùn)內(nèi)容上不吸引外勤員工，而且培訓(xùn)課程更新慢，內(nèi)容長期固定不變，導(dǎo)致外勤員工不積極參加培訓(xùn)。
　　 第三，外勤員工的培訓(xùn)對象沒有針對性。每周六的培訓(xùn)沒有設(shè)定培訓(xùn)對象，例如：《車輛險基礎(chǔ)知識》的培訓(xùn)對象是剛剛從事車險的新保險代理人，而對于老保險代理人就不愿意來參加培訓(xùn)。
　　 三、FD保險代理有限公司員工培訓(xùn)問題的解決措施
　　 （一）內(nèi)勤員工培訓(xùn)問題的解決措施
　　 1.固定內(nèi)勤員工培訓(xùn)的周期
　　 第一，每月最后一個周六的下午設(shè)為全體內(nèi)勤員工的培訓(xùn)日。
　　 第二，每半個月各部門經(jīng)理組織一次，部門內(nèi)勤員工培訓(xùn)。具體時間安排由各部門經(jīng)理控制。
　　 2.豐富內(nèi)勤員工的培訓(xùn)內(nèi)容
　　 第一，更新培訓(xùn)課程。例如，《公司文化》、《公司階段經(jīng)營目標(biāo)和達(dá)標(biāo)情況》、《內(nèi)部積分獎勵講解》等公司類培訓(xùn)課程；《職業(yè)生涯規(guī)劃》等管理類培訓(xùn)。
　　 第二，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容，靈活地改變培訓(xùn)方式。在傳統(tǒng)的說教式培訓(xùn)方式中，可以創(chuàng)新培訓(xùn)方式，例如，把培訓(xùn)課程內(nèi)容變成模擬場景、采用角色虛擬法、游戲法等培訓(xùn)方式，提高內(nèi)勤員工參加培訓(xùn)的積極性。
　　 3.設(shè)置內(nèi)勤員工培訓(xùn)管理員
　　 第一，培訓(xùn)管理員負(fù)責(zé)每次內(nèi)勤員工培訓(xùn)的培訓(xùn)反饋。整理培訓(xùn)情況，針對每個員工在培訓(xùn)的表現(xiàn)給出培訓(xùn)反饋意見。從而達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期效果。
　　 第二，培訓(xùn)管理員負(fù)責(zé)培訓(xùn)的培訓(xùn)需求分析和準(zhǔn)備工作。更好地為內(nèi)勤員工培訓(xùn)提供有利條件。
　　 （二）外勤員工培訓(xùn)問題的解決措施
　　 1.有選擇性的安排外勤員工的培訓(xùn)時間表
　　 在外勤員工地培訓(xùn)時間表的設(shè)定上，應(yīng)該提供多個時間段進(jìn)行培訓(xùn)，方便外勤員工，主體保險公司一般在上午進(jìn)行早會，所以要避開上午時間，盡可能選擇下午時段，根據(jù)公司現(xiàn)階段培訓(xùn)需求分析情況，培訓(xùn)時間設(shè)定為每周二下午1-4點、每周四下午1-4點、每周六上午9-11點，三個時間段，可以供外勤員工進(jìn)行選擇。
　　 2.調(diào)整外勤員工培訓(xùn)課程
　　 外勤員工的培訓(xùn)主要側(cè)重于《各保險公司的業(yè)務(wù)政策》、《內(nèi)部積分獎勵講解》，除此之外，應(yīng)該增加一些《職業(yè)道德準(zhǔn)則》、《社交禮儀》、《溝通技巧》、《電話禮儀》、《銷售技巧》、《承保實務(wù)》、《理賠》、《服務(wù)項目》、《出單手續(xù)和流程》等培訓(xùn)課程。
　　 3.建立外勤員工培訓(xùn)記錄制度
　　 給每個外勤員工配一個培訓(xùn)記錄卡，通過培訓(xùn)記錄卡可以反映外勤員工參加培訓(xùn)的具體情況，為更好地進(jìn)行外勤員工培訓(xùn)提供了一定的依據(jù)。
　　 四、FD保險代理有限公司員工培訓(xùn)實施質(zhì)量保證措施
　　 （一）制定培訓(xùn)戰(zhàn)略目標(biāo)
　　 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定培訓(xùn)戰(zhàn)略目標(biāo)，通過增員和提高保費規(guī)模，來擴大保險中介的市場占有率。通過培訓(xùn)課程的設(shè)置，提高代理人的專業(yè)技能和銷售技能，從而認(rèn)同公司，對公司有歸屬感。
　　 （二）提高培訓(xùn)需求分析水平
　　 做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作，在進(jìn)行培訓(xùn)之前需要對培訓(xùn)需求評估，明確培訓(xùn)目的。首先要對整個公司進(jìn)行需求分析，明確公司要達(dá)成的目標(biāo)；其次是對工作任務(wù)的分析，明確員工應(yīng)該掌握何種技能，需要提高何種技能；最后是對培訓(xùn)對象的分析，對不同的員工應(yīng)由區(qū)別地加以培訓(xùn)。
　　 （三）提高培訓(xùn)組織的服務(wù)水平
　　 在實施培訓(xùn)效果評價的過程中，組織者要及時與講師、員工進(jìn)行溝通，及時反饋，并與講師協(xié)調(diào)改進(jìn)。組織者應(yīng)對整個培訓(xùn)的所需物品和資料進(jìn)行合理安排。組織者定期開培訓(xùn)課程評估會，發(fā)現(xiàn)組織培訓(xùn)過程中存在的問題并及時改進(jìn)。提高服務(wù)水平。
　　 （四）重視培訓(xùn)后的反饋階段
　　 培訓(xùn)結(jié)束后，及時檢查培訓(xùn)效果，對講師的水平和培訓(xùn)的組織者讓員工打分評價。同時，通過培訓(xùn)現(xiàn)場反饋情況、會后交流分析等形式，加深對培訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)，跟蹤員工培訓(xùn)的反饋情況，可以更好地了解員工在培訓(xùn)中所學(xué)的知識和技能的掌握情況。
　　 如今在保險代理公司中，人力資源在提高企業(yè)核心競爭力中扮演著更加核心的角色，而員工培訓(xùn)在日益激烈的企業(yè)競爭中顯的尤為重要，對公司內(nèi)勤員工和外勤員工的培訓(xùn)，成為公司獲得競爭優(yōu)勢，取得成功的關(guān)鍵因素之一。
　　 參考文獻(xiàn)：
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