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淺析企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面存在的問(wèn)題

2012-12-29 00:00:00王英
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2012年3期


   摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷繁榮和發(fā)展,對(duì)于我國(guó)的企業(yè)也存在著更高的要求,企業(yè)面臨的生存環(huán)境一直在變化,那么如何讓自己的企業(yè)在市場(chǎng)的大潮中平穩(wěn)駛進(jìn)呢?這就需要我們的企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)了。隨著我國(guó)科技水平和世界科技水平的不斷提升,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化慢慢地出現(xiàn)在人們的視野當(dāng)中,什么是企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化?企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)是什么?企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化如何為企業(yè)更好地服務(wù)?這些問(wèn)題都很值得我們商榷,然而,近些年來(lái),我們不得不承認(rèn)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面的工作中或多或少地存在著這樣那樣的問(wèn)題。文章就對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出一些關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面的對(duì)策和方法。
   關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)信息化發(fā)展;分析和解決
   一、關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展
   企業(yè)是以盈利為目的的社會(huì)組織,在盈利的同時(shí)還要服務(wù)于社會(huì),應(yīng)用企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)滿足消費(fèi)者的需求和欲望。我們要注意的是,企業(yè)的首要目的是為了盈利。企業(yè)會(huì)計(jì)是為企業(yè)正常進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)交易保駕護(hù)航的,為每次的交易做好準(zhǔn)備,為下一次的交易提供有效的數(shù)據(jù),同時(shí)也是企業(yè)制定企業(yè)目標(biāo)的重要依據(jù)。筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展到最后,所有的核算型會(huì)計(jì)都會(huì)被ERP和專業(yè)財(cái)務(wù)軟件(如用友、金蝶等)所取代,因?yàn)楹怂阈蜁?huì)計(jì)的最大作用是對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類與匯總,最終形成記賬憑證。
   二、企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面存在的問(wèn)題
   企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展在現(xiàn)代化企業(yè)管理工作中占有極其重要的地位,但是,我國(guó)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展工作的重視僅僅是從這幾年才開(kāi)始的,所以,我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面的工作還存在著各種各樣的問(wèn)題,下面,筆者就對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。
   (一)管理理念落后
   會(huì)計(jì)電算化無(wú)疑是一種趨勢(shì),因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化不僅對(duì)本企業(yè)的各個(gè)部門(mén)的賬本可以整理得很清楚,而且和其他的公司在一定的程度上也可以進(jìn)行對(duì)比,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)是不可避免的,要清楚這是一種非常必要的趨勢(shì),對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很大益處。但是現(xiàn)在仍然存在著不愿意采用會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)象,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化需要準(zhǔn)備會(huì)計(jì)電算化的硬件和軟件環(huán)境,這樣在資金占用方面無(wú)疑是個(gè)缺點(diǎn)。而且對(duì)人才在計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的要求會(huì)更高,人才成本上升。會(huì)計(jì)電算化如未能推廣到其他相關(guān)部門(mén),信息的流通就會(huì)產(chǎn)生障礙。同時(shí),計(jì)算機(jī)硬件或網(wǎng)絡(luò)如發(fā)生損壞,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的保存和備份丟失。
   (二)創(chuàng)新性不足
   不得不承認(rèn)會(huì)計(jì)電算化確實(shí)存在著成本上的缺點(diǎn),但是我們也必須看到會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)點(diǎn),有些企業(yè)盲目效仿其他成功企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化模式,照搬照用,生搬硬套,這是非常不正確的,會(huì)計(jì)電算化在不斷的創(chuàng)新中,在不斷的發(fā)展中,如果生搬硬套,必然會(huì)阻礙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的腳步,那么也必然會(huì)影響企業(yè)前進(jìn)的腳步。創(chuàng)新并不是盲目地添加或縮減內(nèi)容,要明確手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的不同之處在哪里,手工會(huì)計(jì)工作量比較大,尤其是月末、年末的匯總工作,但是手工會(huì)計(jì)查找錯(cuò)誤比較簡(jiǎn)單,而且也比較容易更改;電算會(huì)計(jì)工作量不大,但除了要求工作人員懂會(huì)計(jì)外,還要懂電腦,而且一旦有錯(cuò)誤,特別是做了后面的才發(fā)現(xiàn)前面有錯(cuò)誤,改正過(guò)來(lái)很麻煩,而且查找錯(cuò)誤也比較困難。因此,企業(yè)管理人員需要不斷創(chuàng)新,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,建立自己的會(huì)計(jì)電算化模式。
   三、企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面的對(duì)策分析
   筆者對(duì)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面存在的普遍問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析,下面,筆者就針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面存在的普遍問(wèn)題進(jìn)行思考,提出關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面的對(duì)策。
   (一)提高管理理念
   市場(chǎng)是處在不斷的變化當(dāng)中的,企業(yè)在進(jìn)行交易的同時(shí)也需要考慮所處的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化是一種途徑,是一種能夠和其他企業(yè)的市場(chǎng)連為一體的一個(gè)媒介,管理者應(yīng)該提高管理理念,合理發(fā)展企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化。企業(yè)必須要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),才能使企業(yè)隨時(shí)處在最佳的狀態(tài),來(lái)應(yīng)對(duì)企業(yè)隨時(shí)要面臨的問(wèn)題。誰(shuí)也不知道在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)要面臨什么樣的問(wèn)題,該怎么解決這些問(wèn)題,但是我們必須要明確會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)絕對(duì)是利大于弊,而且能夠?yàn)槠髽I(yè)謀得更多的福利,成本是加大了,可是會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的利潤(rùn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于成本的。
   (二)提高創(chuàng)新力
   隨著ERP與財(cái)務(wù)軟件的不斷融合,原來(lái)銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、收款等業(yè)務(wù)流程與記賬之間存在的斷層,已經(jīng)被ERP所建立的信息流所融通,因此在從訂單開(kāi)始,采購(gòu)、成本要素的歸集分配、銷(xiāo)售的確認(rèn)等會(huì)計(jì)記賬時(shí)的原則與方法都能夠被有效地變成數(shù)據(jù)公式自行在ERP中運(yùn)算,并將運(yùn)算結(jié)果自動(dòng)記入到財(cái)會(huì)軟件之中,如公司的銷(xiāo)售,只需要營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)開(kāi)出銷(xiāo)售單,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)驗(yàn)證發(fā)貨,財(cái)務(wù)部審核后,便會(huì)自動(dòng)開(kāi)出發(fā)票,并進(jìn)行記賬,根本不需要設(shè)立專門(mén)的銷(xiāo)售會(huì)計(jì)來(lái)對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。因此筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化的未來(lái),決不是簡(jiǎn)單地匯總核算,因?yàn)檫@部分工作將轉(zhuǎn)由ERP負(fù)責(zé),而是需要大量的既懂計(jì)算機(jī),又知道會(huì)計(jì)原理的復(fù)合型人才,根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn),建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析模型,從而將會(huì)計(jì)所需要的信息從龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)中分門(mén)別類地篩選出來(lái),提供給決策者使用。不斷提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)新力,但是不脫離實(shí)際。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化必然能為企業(yè)的各個(gè)部門(mén)提供最大便利的可能。
   企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理是財(cái)務(wù)管理的重要發(fā)展前沿,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展起著重要的作用。
   筆者首先對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)行了分析,接著從管理理念落后以及創(chuàng)新力不足這兩個(gè)方面對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在的問(wèn)題進(jìn)行了淺談,最后從提高會(huì)計(jì)信息化管理和提高創(chuàng)新力這兩個(gè)方面對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析并提出一些合理的建議。
   參考文獻(xiàn):
   1.張欣駿.知識(shí)經(jīng)濟(jì)下的會(huì)計(jì)信息化[J].現(xiàn)

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