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作業(yè)成本法在制造企業(yè)成本核算中的運(yùn)用

2012-12-29 00:00:00宇文煒燦
中國集體經(jīng)濟(jì) 2012年3期


   制造行業(yè)是一個(gè)典型的橄欖式行業(yè),企業(yè)的研發(fā)和銷售相比較薄弱,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)成本領(lǐng)先的發(fā)展戰(zhàn)略,提升核心競爭力,往往將很大的資源投入到制造環(huán)節(jié)的成本節(jié)約上。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略在市場競爭中主要體現(xiàn)為產(chǎn)品的價(jià)格優(yōu)勢,在成本加成定價(jià)模式下經(jīng)營者就要求企業(yè)進(jìn)行精確的成本計(jì)算,而作業(yè)成本法核算能有效滿足經(jīng)營者這一迫切需求。
   一、作業(yè)成本法概述
   20世紀(jì)80年代,日本企業(yè)提出的JIT生產(chǎn)模式給西方公司的經(jīng)營管理帶來了很大的沖擊,西方會(huì)計(jì)學(xué)者不得不對傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)體系進(jìn)行重新審視,經(jīng)過多年的研究,作業(yè)成本法應(yīng)運(yùn)而生。作業(yè)成本法(Activity-Based Costing)作為一種新的成本計(jì)算方法,是以多元化的動(dòng)態(tài)的分配標(biāo)準(zhǔn)來核算產(chǎn)品成本,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本信息,使企業(yè)能夠根據(jù)市場情況做出正確的決策。
   簡言之,成本核算就是一個(gè)先歸集,后分配的過程。成本包含三大部分,即直接材料、直接人工、制造費(fèi)用。因直接材料、直接人工可以直接對應(yīng)到具體的產(chǎn)品上,其成本的確定往往是直觀和準(zhǔn)確的,而對于制造費(fèi)用如折舊費(fèi)、辦公費(fèi)等很難界定到具體的產(chǎn)品支出上,通常企業(yè)的做法是按照工時(shí)、約當(dāng)產(chǎn)量等形式進(jìn)行分配。這一方法往往將產(chǎn)品的真實(shí)成本掩蓋了,使得產(chǎn)品計(jì)算的結(jié)果不準(zhǔn)確。
   作業(yè)成本法將產(chǎn)品的成本劃分為三大塊,分別為直接成本、可追溯至作業(yè)的成本和不可追溯至作業(yè)的成本。直接成本是該成本的發(fā)生直接是由生產(chǎn)某種產(chǎn)品所引起的,因此直接成本通常可以直接追溯到特定的產(chǎn)品。成本概念下的直接材料、直接人工就屬于直接成本。可追溯至作業(yè)的成本是指有些成本雖然不能直接追溯到具體產(chǎn)品,但是卻可以追溯到作業(yè),由此得到作業(yè)成本。不可追溯的成本是指除上述兩類外剩余的少量成本,對于不可追溯成本的處理方法是將其按照某種合理的標(biāo)準(zhǔn)分配到各有關(guān)產(chǎn)品中。
   作業(yè)成本法的核算程序是:一是確認(rèn)和計(jì)量各類資源消耗,將資源耗費(fèi)價(jià)值歸集到各資源庫。二是將企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)劃分為各項(xiàng)作業(yè)。作業(yè)的劃分不一定與企業(yè)的傳統(tǒng)職能部門相一致,有時(shí)作業(yè)是跨部門的,而有時(shí)一個(gè)部門則能完成幾項(xiàng)不同的作業(yè)。三是確定資源動(dòng)因。資源動(dòng)因是指決定一項(xiàng)作業(yè)消費(fèi)資源的因素,反映作業(yè)量與資源耗費(fèi)的因果關(guān)系,是把資源庫價(jià)值分解到各項(xiàng)作業(yè)成本的依據(jù)。資源動(dòng)因的確定應(yīng)按照資源的性質(zhì)考慮。四是歸集各項(xiàng)作業(yè)成本。根據(jù)各項(xiàng)作業(yè)所消耗的資源動(dòng)因,將資源價(jià)值分配到作業(yè)。各資源庫中的資源價(jià)值應(yīng)根據(jù)資源動(dòng)因逐項(xiàng)分配到各作業(yè)中。將每個(gè)作業(yè)中轉(zhuǎn)入的各項(xiàng)資源價(jià)值相加就形成作業(yè)成本。五是選擇成本動(dòng)因并計(jì)算成本動(dòng)因率。成本動(dòng)因的選擇應(yīng)該和作業(yè)中資源的消耗高度相關(guān),并且易于收集,能夠?qū)a(chǎn)品與作業(yè)的消耗聯(lián)系起來。成本動(dòng)因確認(rèn)以后,就可以將每項(xiàng)作業(yè)歸集的作業(yè)成本按其成本動(dòng)因量計(jì)算相應(yīng)的成本動(dòng)因率。
   成本動(dòng)因率=作業(yè)成本÷成本動(dòng)因量
   產(chǎn)品成本的計(jì)算公式為:
   某產(chǎn)品的作業(yè)成本=∑該產(chǎn)品消耗的作業(yè)成本動(dòng)因量×各項(xiàng)作業(yè)成本動(dòng)因率
   二、案例分析
   QA公司產(chǎn)品X是三種產(chǎn)品中工藝最簡單的一種,公司每年銷售160萬件;產(chǎn)品Y工藝相對復(fù)雜一些,公司每年銷售320萬件,在三種產(chǎn)品中銷量最大;產(chǎn)品Z工藝最復(fù)雜,公司每年銷售10萬件。公司設(shè)有兩個(gè)生產(chǎn)車間,精加工車間和裝配車間,生產(chǎn)加工的主要作業(yè)包括材料采購、材料檢驗(yàn)、設(shè)備調(diào)試、零部件分選、車床加工、磨床加工、銑床加工、運(yùn)輸、車間管理、產(chǎn)品組裝、產(chǎn)品檢驗(yàn)、產(chǎn)品包裝。公司有關(guān)的成本資料如,表1所示。
   制造費(fèi)用相關(guān)資料為制造費(fèi)用合計(jì)7108萬元,其中,材料整理費(fèi)1204萬元,加工費(fèi)3075萬元,運(yùn)輸費(fèi)603萬元,辦公費(fèi)56萬元,包裝費(fèi)724萬元,檢驗(yàn)費(fèi)306萬元,其他費(fèi)用1140萬元。
   在傳統(tǒng)的計(jì)算方法下,QA公司以當(dāng)月完成的各型產(chǎn)品數(shù)量占月總產(chǎn)量的比例為基礎(chǔ)分配制造費(fèi)用。其公式為:
   制造費(fèi)用分配率=制造費(fèi)用總額÷所有產(chǎn)品產(chǎn)量合計(jì)
   產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的制造費(fèi)用=該產(chǎn)品產(chǎn)量×制造費(fèi)用分配率
   三種產(chǎn)品的計(jì)算結(jié)果,如表2所示。
   基于此分配法下計(jì)算的產(chǎn)品成本資料,如表3所示。
   作業(yè)成本法的核算主要分三大步:
   首先,對生產(chǎn)加工過程中所執(zhí)行的作業(yè)逐一進(jìn)行分析和認(rèn)定。
   其次,建立作業(yè)成本庫。根據(jù)所認(rèn)定的作業(yè)進(jìn)行分析,確定成本庫。
   第一,零部件分選作業(yè)。經(jīng)分析,零部件分選作業(yè)是一項(xiàng)重要作業(yè),不同產(chǎn)品生產(chǎn)批次都需要分選車間對零部件加工和裝配進(jìn)行分選整理,而且分選過程是純手工作業(yè),且無法與其他作業(yè)合并。因此將該項(xiàng)作業(yè)單獨(dú)建立一個(gè)成本庫。
   第二,生產(chǎn)準(zhǔn)備作業(yè)。材料的采購、材料的檢驗(yàn)和設(shè)備的調(diào)試都屬于產(chǎn)品投產(chǎn)前或者投產(chǎn)前期的作業(yè),而且每批產(chǎn)品投產(chǎn)都必然發(fā)生一次。該三項(xiàng)作業(yè)都可以按照產(chǎn)量作為其動(dòng)因分配標(biāo)準(zhǔn),因此可以合并為一個(gè)作業(yè)成本庫。
   第三,加工裝配作業(yè)。車床加工、磨床加工、銑床加工及產(chǎn)品組裝作業(yè)都屬于生產(chǎn)過程中的作業(yè),可以將耗用的機(jī)器小時(shí)作為成本動(dòng)因,合并為一個(gè)作業(yè)成本庫。
   第四,車間管理作業(yè)。車間管理作業(yè)難以劃清為哪種產(chǎn)品所消耗,該項(xiàng)作業(yè)所消耗資源的成本是管理人員的薪酬,廠房折舊、照明費(fèi)等,鑒于其成本支出金額不大,按照生產(chǎn)批次作為分配基礎(chǔ),單獨(dú)確認(rèn)為一個(gè)作業(yè)成本庫。
   第五,檢驗(yàn)作業(yè)。檢驗(yàn)作業(yè)是一項(xiàng)獨(dú)立的作業(yè),單獨(dú)設(shè)立成本庫。該項(xiàng)作業(yè)耗費(fèi)的主要是人工工時(shí),其成本主要是人工薪酬和少量的物料消耗。由于每批產(chǎn)品產(chǎn)量不同,而且需要逐個(gè)檢驗(yàn),所以檢驗(yàn)每批產(chǎn)品所耗用的時(shí)間長短也不一樣。因此將檢驗(yàn)的時(shí)間作為作業(yè)動(dòng)因。
   第六,運(yùn)輸作業(yè)。零部件和產(chǎn)品的運(yùn)輸主要的成本動(dòng)因是運(yùn)輸次數(shù)。產(chǎn)品生產(chǎn)自動(dòng)化降低了生產(chǎn)節(jié)拍,也加大了物料的需求。零部件的生產(chǎn)運(yùn)輸與產(chǎn)成品的入庫運(yùn)輸也更加頻繁,成本支出較大。因此將運(yùn)輸作業(yè)單獨(dú)設(shè)立作業(yè)成本庫。
   最后,計(jì)算作業(yè)成本分配率。作業(yè)成本分配率的計(jì)算需要兩個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),即實(shí)際作業(yè)成本和作業(yè)量。各作業(yè)成本庫的作業(yè)量統(tǒng)計(jì),如表4所示。
   根據(jù)統(tǒng)計(jì)的作業(yè)量和實(shí)際支出的制造費(fèi)用,可以計(jì)算出各個(gè)作業(yè)的作業(yè)分配率,如表5所示。
   從以上數(shù)據(jù)中,我們可以得到Q和R兩個(gè)矩陣。其中Q矩陣為各作業(yè)成本庫的作業(yè)量矩陣,R為各作業(yè)單位消耗資源價(jià)值矩陣。將Q和R兩個(gè)矩陣進(jìn)行乘法運(yùn)算,就可以得到產(chǎn)品消耗作業(yè)成本的總額。
   Q=30000 18000 2000 1 40000 1000 16080000 43000 5000 2 80000 3000 3204200 4000 300 1 5000 140 10
   R=[105.43 473.08 826.03 14 57.92 739.13 2.33]T
   經(jīng)過運(yùn)算可得:X產(chǎn)品應(yīng)分配的作業(yè)成本為1637萬元,Y產(chǎn)品應(yīng)分配的作業(yè)成本為3976萬元,Z產(chǎn)品分配的作業(yè)成本為298萬元。
   最后對當(dāng)期發(fā)生成本進(jìn)行計(jì)算。通過計(jì)算,我們可以得到X產(chǎn)品、Y產(chǎn)品和Z產(chǎn)品單位成本分別為:157.27萬元、229.46萬元、377.46萬元。如表6所示。
   通過計(jì)算,我們可以看出,在作業(yè)成本法下,X產(chǎn)品的成本被多計(jì)了4.26萬元,Y產(chǎn)品的成本被多計(jì)了1.77萬元,Z產(chǎn)品的成本被少計(jì)了15.26萬元。從實(shí)際的銷售情況來看,Y產(chǎn)品并未形成虧損,X產(chǎn)品是一種高盈利的產(chǎn)品,Z產(chǎn)品的毛利率被高估。除保證市場占有率繼續(xù)生產(chǎn)Y產(chǎn)品的特殊考慮外,企業(yè)應(yīng)考慮產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整,如果無法繼續(xù)提高Z產(chǎn)品的售價(jià)、應(yīng)減少Z產(chǎn)品的生產(chǎn)或停止生產(chǎn),加大X產(chǎn)品的生產(chǎn)投入。
   從實(shí)例來看,作業(yè)成本法的采用能幫助管理者找出問題的癥結(jié),并為決策者生產(chǎn)決策和定價(jià)決策提供更為科學(xué)的決策依據(jù),作業(yè)成本法對制造費(fèi)用采取相應(yīng)的成本動(dòng)因進(jìn)行分配,使得費(fèi)用的分配也更加精確,從而為管理者帶來準(zhǔn)確的成本信息。
   參考文獻(xiàn):
   1.

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