關于企業集團財務信息化建設的思考

　　摘要：隨著我國市場經濟環境的迅速發展，以及全球經濟一體化趨勢加強，許多企業開始進入集團化發展階段。企業集團跨區域、跨行業領域發展對企業集團的財務信息系統帶來很大的挑戰。文章首先分析了企業集團實現財務信息化建設的必要性及戰略意義，并就目前我國企業集團財務信息化建設的難點進行分析探討，最后針對信息化建設的重難點，著重闡述了如何加強企業集團財務信息化建設的對策和建議，以期在實踐中指導企業集團更好地實現財務信息化建設的戰略實施。
　　關鍵詞：企業集團；財務信息；信息化建設
　　一、企業集團財務信息化建設的必要性及戰略意義
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　　隨著企業集團經營規模的逐步擴大和集約化發展，對于集團內部的財務管理和控制要求也隨之提高，企業集團由于其分散經營管理模式的特點，需要借助于信息化建設的系統提高企業的財務信息管控能力，以增強企業集團自身的競爭實力和經營水平，實現企業集團戰略發展規劃。對于企業集團來說，財務信息是其加強集團內部控制的重要措施之一，通過規范企業集團財務管理流程，增強財務信息決策的準確性和及時性，提高財務資源的優化配置，降低企業集團的經營風險，進一步提升企業集團的競爭力。因此，實施財務信息化建設有利于集團加強內部財務信息的管控。
　?。ǘ┴攧招畔⒒ㄔO是企業實現戰略規劃的客觀要求
　　從企業發展戰略規劃的角度來看，財務信息化建設是企業集團實現整體戰略發展規劃的重要基礎框架，其信息系統的功能結構直接影響到企業發展戰略的實施效果。按照企業集團發展戰略目標，充分利用信息化技術手段與現代財務管理理念，以創新財務管理模式為驅動，整合企業集團內部資源，強化內部控制，以防范財務風險為目標，逐步改進并推廣財務信息管理流程，健全財務內部控制體系，從而構建一套全面、完整、科學的財務信息管理系統，為企業集團戰略規劃實施提供堅實的基礎。
　　二、企業集團財務信息化建設的重難點
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　　目前，我國大多數企業集團已運用會計電算化來解決會計核算工作，但普遍缺乏從集團整體戰略發展的角度分析財務管理工作，并進行網絡化、系統化的設計和應用，加強企業集團財務管理和控制。對于企業財務管理部門中預算管理、資金管理、會計報表管理缺少有機結合與聯系，對于財務管理一體化管控還尚未建立起成熟的運作機制。一些大型企業集團采用財務管理軟件，其關注重點在會計核算上，但真正意義上的統一財務信息化管理體系還未形成，無法充分共享集團財務數據集成、資金集中管理，難以滿足企業集團對下屬公司財務管控的實時性，以及制定決策提供及時的財務數據支持。
　?。ǘ┴攧招畔⑾到y標準的選擇
　　許多大型企業集團采用的財務信息管理系統軟件品牌不同，其下屬公司或企業所采用的財務信息系統可能是自身研發的或其他品牌的軟件，這就使得企業集團實現整體財務信息管控一體化帶來了難度。不同的財務信息軟件開發商所設計的關注領域、經驗和技術手段都有所差異，企業集團在統一財務信息化建設時，還需對不同財務系統中數據進行有效對接。在具體建設財務信息系統時，應注意：一是標準統一的財務信息管理平臺。實現各項會計核算標準、標碼設計要求一致，規范集團內部財務數據標準，保證財務數據整合后的可靠性、真實性和口徑一致。二是建立適合企業集團內部財務管理組織結構的信息體系框架。在建立整個企業集團會計核算體系時，充分考慮集團下屬公司的層次結構，明確企業集團會計實體、納稅實體等提供的會計資料和數據。
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　　企業集團由于經營規模較大，管理結構復雜，在財務信息化制度建設中信息質量控制的難度較高，包括信息滯后、信息失真等風險。企業集團在財務數據口徑一致的前提下，為避免企業集團利益受損，有必要針對財務數據質量加以控制和監督。目前，我國大多數企業集團已建立相應的財務管理規章制度，以防范財務信息失真風險，加強財務預算管理和控制工作，從而有效地發揮預算管理的預測、控制、協調、激勵職能，促進形成完善的財務信息質量控制體系。
　?。ㄋ模┴攧招畔⒒ㄔO流程的科學性指導
　　財務信息化建設流程需要依據企業集團的總體戰略規劃來制定，加強財務信息化建設的科學性，以科學化、目標化的理念來指導財務信息化建設過程，對信息化建設流程加以控制和協調。目前，許多企業集團的管理者對于財務管理和控制戰略方面尚未形成統一的認識，建設規劃應加強其科學性和可行性，從而有效指導財務信息化建設流程，避免人、財、物力等不必要的浪費。另外，一些企業集團在財務信息化建設上仍采用分權管理模式，無法適應現代財務信息化建設的需求，存在著管理基礎薄弱、制度規范缺乏統一標準、權責不清等情況，因而，有必要對現代財務信息化建設的財務流程加以改進和指導，以實現企業財務信息流程與企業集團業務流程相一致，更好地將信息化建設應用到實際工作中。
　　三、加強企業集團財務信息化建設對策
　　（一）加強集團財務信息化建設，與配套制度和管理模式相結合
　　首先，在全面分析企業集團發展現狀及未來發展戰略規劃基礎上，統籌兼顧企業集團的當前與長遠發展，制定總體的發展戰略，明確財務信息化建設的目標、流程、手段、方法等內容，促進財務信息化建設能夠按照計劃有序地開展。其次，為了規范企業集團信息化建設目標與整體發展戰略一致，應明確各部門的責任和職能，健全集團的財務管理制度及內部控制，選擇適合企業集團財務管控的財務管理模式；充分利用內部資源進行優化配置，以提高企業集團戰略決策的有效性。另外，加強財務信息管理業務流程的標準化、統一化，并與企業集團的業務流程一體化，實現業務信息與財務數據之間的協調統一，提高企業集團的財務管理控制能力。
　?。ǘ嫿藴驶呢攧招畔⒐芾硐到y，實施全面預算管理
　　企業集團應選擇適合企業自身發展的財務管理軟件，建立標準化、統一化的財務信息管理系統。首先，財務信息化建設的重點在于結合自身的業務特點，充分衡量財務信息與業務流程的契合性，兼顧企業整體生產經營績效與財務信息化建設來確定企業財務信息系統的功能、目標和實施步驟。其次，企業集團應依據預算管理目標合理設置各個業務流程環節的具體目標，著眼于全過程的預算管理和控制，以推動企業集團戰略目標的實現。而全面預算管理則建立在企業集團完善的財務信息管理系統基礎上，全面預算管理有效幫助集團著眼于全局發展，通過事前的預測、計劃、決策的統籌安排，科學編制生產預算、經營業務活動預算以及財務收支預算，逐步細化預算管理目標，推動企業集團建立靈活、可控的預算管理機制，并通過事后考核評價等環節實現集團業務經營績效的提升。
　?。ㄈ┴攧招畔⒒ㄔO要從企業實際出發，持續改進經營績效
　　在推進我國企業集團財務信息化建設工作過程中，可以借鑒國外的一些跨國企業中先進的管理理念、方式和辦法。緊密結合企業集團自身的經營特點，以市場需求為導向，從企業的實際情況出發，循序漸進地采用適合的管理模式和方法。同時，財務信息化建設工作是一個復雜的系統工程，在信息技術快速發展的時期，企業集團應采取一種循序漸進的改進策略，不僅可以有效緩解建設初期的資金壓力，而且可以降低系統建設難度，從而保障企業集團投資安全，降低投資風險，為財務信息化建設的實施提供一個持續改進的空間。
　　（四）財務信息化建設要積極推進財務與業務的一體化
　　財務管理信息化建設應實現業務流程與財務信息的統一，即企業集團的整體生產經營業務及其財務信息的一體化管理。在構建財務信息系統的基礎上，以實現財務信息化與企業業務流程相結合為根本出發點，不斷改善財務信息化與業務流程的配合效果，實現業務與財務信息的數據共享和對接，實施整個企業集團的統一經營管理，優化財務信息化管理系統的性能；結合企業生產經營活動環節，通過對業務流程加以改進和重組，并運用先進的管理模式和技術手段，不斷完善財務信息與業務流程的統一。同時，企業應結合生產經營過程中采購、生產、銷售價值鏈上的全部活動加以控制和管理，實現信息流、實物流和資金流的統一和數據共享，保障企業集團財務管理工作的高效性、規范性，逐步形成一體化的內部財務信息系統。
　?。ㄎ澹┎捎眠m宜的資金管理模式，加強財務信息內部控制
　　企業集團應進一步健全完善內部資金管理模式，針對企業集團的資金運作流程流向，采用適宜的資金管理手段來加快企業集團資金周轉效率，提高資金的使用效益，在加快資金周轉的同時，有效盤活集團經營過程中產生的沉淀資金。一方面，企業集團可通過提高資金使用績效來加強內部財務信息的內部控制能力，減少不必要的資本支出，降低成本費用，以確保企業集團投資效果；另一方面，完善企業集團經營過程中的內部控制機制，促進形成經營管理模式與內部控制相協調的內部財務信息管理系統。同時，企業集團應積極建立專門的網絡信息中心，內部控制部門要嚴格劃分各部門職能職責，部門間相互制約、相互監督，及時發現生產經營中的問題，并對財務信息系統可能出現的風險或漏洞制定出一套完整、快速、有效的應對措施，以加強財務信息的內部控制。
　　四、結束語
　　當前，我國企業集團實施財務信息化建設工作是十分必要的。財務信息化建設有利于企業財務管理目標的實現和內部控制的執行，提高企業集團財務信息管理與業務流程的契合度，幫助企業持續改進生產工藝流程和管理模式，加強企業內部財務管理部門的預算管理、資金管理、統一集中核算管理等重要業務的落實。財務信息化建設是現代企業集團創新管理理念，改善生產工藝的重要措施和手段，財務信息化建設目標應與企業長期發展戰略規劃目標相一致。企業集團需要正確處理好集團內外部信息與資源的控制，集團內部各個部門協調配合，促進集團內部財務信息化建設的順利落實，進而實現企業集團的戰略目標。
　　參考文獻：
　　1.陶天翼.集團企業財務信息化系統建設現狀及對策分析[J].