針對企業工作效率需求進行總圖管理與控制

宋華

（中油遼河工程有限公司，遼寧 盤錦 124000）

隨著現代總圖管理認識的提高以及企業總圖管理理論的不斷完善，總圖管理工作對企業的經營發展所起到的重要性也日益提高。針對現代企業建設發展中總圖管理工作對企業經營發展的重要性，現代企業必須強化總圖管理與控制。針對企業所述行業特性以及企業工藝流程、產品流通情況進行總圖管理與控制，以此為企業經濟效益的提升、企業綜合市場競爭力的提高奠定基礎。在現代企業總圖管理與控制中，工作效率的提高是總圖管理的中心內容。針對工作效率需求進行總圖管理才能夠實現總圖管理目標、促進企業經濟效益與市場競爭力的提高。

1 以工作效率需求為中心的總圖管理分析

以工作效率需求為中心的總圖管理能夠針對總圖管理目標、需求以及企業生產工藝流程等實現企業工作效率的提高，實現企業經濟效益的提高。針對現代企業市場競爭現狀，企業工作效率的提高能夠促進企業綜合成本的降低，進而實現企業經濟效益的提高。以經濟效益為基礎實現企業的長期盈利能力構建、實現企業經營發展經濟基礎的構建。針對工作效率對企業發展的重要性，現代企業總圖管理中應將工作效率需求以及工作效率提高作為基礎。針對工作效率需求開展總圖管理與控制，以此實現企業綜合市場競爭力的構建、實現企業總圖管理目標。

2 針對企業工作效率需求開展總圖管理與控制

2.1 注重基礎調研工作的有效開展，為總圖管理與控制目標的實現奠定基礎

針對企業工作效率需求開展的總圖管理與控制，需要對企業工作流程、工藝流程、儲運需求等進行調研與分析。同時，結合企業發展規劃以及企業經營發展戰略對總圖管理進行分解。通過對企業實際工作流程、工藝流程、儲運需求的調查分析使總圖管理工作能夠針對工作效率需求做好基礎分析以及控制管理重點。根據企業工作流程以及工藝流程等科學分析企業總平面圖中各建筑物的安排以及建筑物內部、門口朝向等，在此基礎上確定總圖管理工作重心以及控制管理要點。以此為基礎為促進總圖管理工作的有效開展奠定基礎。

2.2 注重管理重心調整與管理體系的完善

以工作效率為中心的總圖管理應注重管理重心的調整及管理體系的完善。針對工作效率提高的需求，對總圖管理重心進行調整。將企業經濟效益、工作效率作為企業總圖管理工作的重點，以此實現企業總圖管理工作對企業發展的促進作用。改變以往總圖管理中企業形象設計為中心的理念，運用現代總圖管理理論指導企業管理體系的完善。將工作效率提升作為管理工作重點進行管理體系有針對性的建設。根據管理工作重心使總圖管理體系能夠切實有效的指導并規范總圖管理工作。在進行總圖管理體系建立與完善時，應針對工作效率需求著重對企業生產過程中的物資流通走向、相關建筑設計等進行名曲。通過明確總圖管理要點、明確總圖管理工作方向、明確總圖管理工作重點，完善規章制度以及管理目標使總圖管理與控制工作有據可依。為促進總圖管理與控制工作的有效開展奠定基礎。

2.3 調動企業一線人員參與積極性，以一線人員經驗為基礎實現總圖管理工作對企業工作效率的促進作用

在企業總圖管理工作開展中，一線人員對工藝的熟悉、對生產工作過程中提高效率的方法以及內容等都有著較為豐富的經驗。而且，一線人員能夠從自身實際工作出發對總圖管理內容中存在的“想當然”、缺乏使用基礎的理論問題等進行改進，以此促進總圖管理工作對工作效率的提升。因此，針對企業工作效率需求的總圖管理與控制必須認識到一線人員參與對總圖管理工作目標實現的促進作用。以總圖管理工作中相關激勵機制的建立、獎勵制度的完善等方式調動一線人員參與積極性。進而利用一線人員的實際工作經驗實現總圖管理工作對企業工作效率的提升。

2.4 強化總圖管理執行力，促進企業工作效率的提高

作為總圖管理工作目標實現的關鍵，總圖管理執行力的強化是現代企業總圖管理與控制工作開展的重點。現代企業總圖管理工作開展站中，應針對總圖管理工作對企業工作效率提高的促進作用進行管理職責以及相關制度體系的完善。通過總圖管理執行力的提高，使針對企業工作效率需求而開展的總圖管理工作得到有效實施，進而實現促進企業工作效率提高的目的。因此，現代企業總圖管理工作中，需要加強總圖管理人員、相關人員的培訓。以總圖管理專業知識、總圖管理人員企業工藝技術特點學習等，促進總圖管理目標的實現。以此使針對企業工作效率需求的總圖管理工作更加有效的開展，并能夠針對企業的實際情況、工藝特點等進行總圖管理與控制，實現企業工作效率的提高。

2.5 根據企業發展戰略開展動態總圖管理工作，促進企業工作效率的提高

針對企業工作效率需求開展的總圖管理工作需要對企業的發展戰略有所了解，并對發展戰略的實施情況進行實時掌握。根據企業發展戰略實施過程中的不同階段調整總圖管理工作重點。以此實現企業發展過程中不同階段工作效率需求，促進企業綜合市場競爭力的提高。在這一過程中，總圖管理需要介入到企業發展戰略制定與實施的過程當中。根據企業發展戰略的調整及時調整總圖管理工作內容與重點，以此為基礎實現企業不同發展階段的工作效率提升。以動態的總圖管理方式實現企業不同發展階段工作效率需求，進而實現企業綜合市場競爭力的提高。

2.6 針對企業工作流程進行各部門的設置

企業經營活動中，各部門間的溝通、相關文件的傳遞等需要經常聯系的部門具有科學的地理關系。通過科學的部門房間位置設計實現工作效率的提高。針對這一內容，現代總圖管理與控制中，應根據企業部門設置、工作流程等進行部門房間位置的設計以及總圖管理，以此實現工作效率的提高、實現企業經濟效益的提高。

3 以總圖管理工作的科學開展調動員工工作熱情，提高企業工作效率

在現代企業經營管理研究中，員工工作熱情是實現企業工作效率提高的關鍵。而員工工作熱情在很大程度上受工作環境所影響。工作環境是總圖管理的重要內容，總圖管理工作中對企業工作環境的設計與實施能夠間接促進企業工作效率的提高。針對這一理論，現代企業綜合管理工作中，應從員工工作熱情調動入手進行總圖設計與管理。針對工作環境與員工工作熱情的辯證關系為基礎，結合總圖管理內容實現總圖管理工作對企業工作效率的促進作用，實現現代企業總圖管理工作目標。

結語

綜上所述，現代企業總圖管理與控制中，應針對企業工作效率需求進行總圖管理工作的提高整。針對工作效率需求以及總圖管理對工作效率的促進作用，對總圖管理工作體系、內容以及針對性的人員參與、工作方式轉變等促進企業工作效率的提高、促進企業綜合市場競爭力的提高。根據企業行業特點、工作流程以及各項管理工作中部門間的溝通需求等進行總圖管理與控制，實現企業工作效率需求、實現總圖管理目標。

[1]任建軍，以總圖管理的科學開展促進企業工作效率的提高[J].企業經營與管理，2010（5）.

[2]魏佳，通過工作環境改變調動員工工作熱情——企業工作效率提升的新途徑[J].木土工程，2011（3）.