關(guān)于如何提高我館圖書(shū)編目工作效率的探討

張璇　章茜

摘要：本文就圖書(shū)編目工作如何提高工作效率，在總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，提出了幾點(diǎn)建議。首先要有正確的編目工作方式，同時(shí)要注重提高編目員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，最后要利用好外部資源，充分發(fā)揮其作用。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；編目工作；效率提高

中圖分類(lèi)號(hào)：G254

圖書(shū)編目是指按照一定的編目規(guī)則對(duì)圖書(shū)進(jìn)行著錄、分類(lèi)和整理。它在圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中是一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是圖書(shū)館核心業(yè)務(wù)之一。編目的時(shí)效性、準(zhǔn)確性時(shí)刻影響著圖書(shū)的利用率，同時(shí)也影響著圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。因此，各高校圖書(shū)館都在不斷的尋找當(dāng)前條件下能提高編目效率的方法。在日常工作中，筆者就自己的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)提高圖書(shū)編目效率的問(wèn)題總結(jié)出以下幾點(diǎn)，與同行分享。

1找尋適合本館的編目工作方式

1.1工作程序的優(yōu)化以前我館的分編工作是“專(zhuān)人管專(zhuān)項(xiàng)”的流水線加工方式，圖書(shū)查重和書(shū)籍的分類(lèi)完全由一人負(fù)責(zé)，MARC數(shù)據(jù)的錄入是另一人負(fù)責(zé)。像流水線一樣，相互配合，這樣的好處是獨(dú)立性強(qiáng)，分工精細(xì)。一開(kāi)始的確增加了圖書(shū)的錄入量，但是時(shí)間一久，工作人員很容易出現(xiàn)疲倦感，并且當(dāng)前一程序的工作人員出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，工作流水線就會(huì)被迫中斷。分編工作其實(shí)是比較單調(diào)和枯燥的，每天重復(fù)同一個(gè)工作程序，人員注意力會(huì)嚴(yán)重下降。雖然錄書(shū)量加大了，但錯(cuò)誤率一直較高，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)圖書(shū)返工的情況，影響了流通部門(mén)的書(shū)籍借閱，也影響了我館的服務(wù)質(zhì)量。

后來(lái)，我館針對(duì)自己的實(shí)際情況，放棄了流水線工作方法。由于我館分編人數(shù)只有兩人，文獻(xiàn)資源數(shù)量也并不龐大，所以就變成了“全程參與”的工作方式。從書(shū)籍的驗(yàn)收到圖書(shū)的查重、分類(lèi)等，所有工作程序均由單個(gè)編目人員單獨(dú)完成。每一項(xiàng)程序都需要涉及。這樣就增加了個(gè)人工作的廣度，大腦對(duì)不同工作程序之間的轉(zhuǎn)化降低了疲勞感，圖書(shū)錄入的錯(cuò)誤率也降低了，同時(shí)使我館編目人員全面系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)了圖書(shū)分編的知識(shí)和程序。所以在編目的工作方式上，并不是只有一種方式，也不要墨守成規(guī)，重要的是要找到適合本館的工作方式，靈活安排。

1.2實(shí)行定額管理，包量到人這里的“額”指的是著錄書(shū)籍的數(shù)額，“量”指的是書(shū)籍著錄的質(zhì)量。編目質(zhì)量的優(yōu)劣，直接影響著流通等部門(mén)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，影響著館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，影響著編目資源的共享和查詢。所以對(duì)編目數(shù)據(jù)實(shí)行定額管理，同時(shí)確保MARC數(shù)據(jù)的高質(zhì)量，這樣才能全方位的提升工作效率。相對(duì)于圖書(shū)館其他工作而言，分編工作是最適合實(shí)行定額管理的崗位，工作獨(dú)立性強(qiáng)，不用面對(duì)讀者。

1.3優(yōu)化和提高系統(tǒng)功能現(xiàn)在大多數(shù)圖書(shū)館工作是用計(jì)算機(jī)進(jìn)行編目的，隨著機(jī)讀目錄編目工作的變化和發(fā)展，原有的系統(tǒng)功能可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了現(xiàn)在工作的變化需要。雖然各自圖書(shū)館用的編目系統(tǒng)都有差別，但是系統(tǒng)總體的發(fā)展還是在不斷完善中的，這就要求我們要及時(shí)對(duì)館中的編目系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)升級(jí)和優(yōu)化。

2工作人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)的提高

2.1提高思想素質(zhì)和責(zé)任心我認(rèn)為提高思想素質(zhì)和責(zé)任心是提高編目效率的前提。以查重為例，如果在查重環(huán)節(jié)馬虎大意，毫無(wú)責(zé)任心所言，在著錄圖書(shū)信息的時(shí)候很容易出現(xiàn)一本書(shū)兩條MARC數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。對(duì)圖書(shū)的分編是在保證質(zhì)量的前提下，才講到效率問(wèn)題。高出錯(cuò)率只會(huì)讓分編工作效率降低。所以我們除了用ISBN查重外，也會(huì)用書(shū)名或分類(lèi)號(hào)、書(shū)次號(hào)。避免出現(xiàn)上述問(wèn)題。所以說(shuō)編目人員的素質(zhì)和責(zé)任心很大程度上決定了編目工作的質(zhì)量。如果沒(méi)有認(rèn)真、踏實(shí)的工作態(tài)度往會(huì)產(chǎn)生各種疏漏，乃至錯(cuò)誤。

2.2提高業(yè)務(wù)水平提高編目人員的業(yè)務(wù)水平是改善編目效率的核心，編目工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、知識(shí)含量高的基礎(chǔ)工作。要求編目員不僅要有足夠的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)也要擅長(zhǎng)計(jì)算機(jī)操作。所以編目工作是需要不斷學(xué)習(xí)和自我進(jìn)步的。比如我館是一個(gè)以軍事類(lèi)、電子技術(shù)類(lèi)、通信技術(shù)類(lèi)圖書(shū)為主的圖書(shū)館。在這些書(shū)籍中，有不少屬于內(nèi)部資料，本身沒(méi)有在版編目信息，工作人員只能自己對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)，這就需要編目人員不僅要熟悉《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》，而且還要對(duì)院校專(zhuān)業(yè)課程科目有一定了解，這樣才能做到書(shū)籍“有類(lèi)可歸”，分類(lèi)準(zhǔn)確。

3利用好外部資源

3.1利用好圖書(shū)外包數(shù)據(jù) 近年來(lái)，圖書(shū)館編目外包業(yè)務(wù)迅速升溫，編目外包大體分為部分外包、全程外包、遠(yuǎn)程外包、進(jìn)駐外包等。編目外包不僅可以節(jié)約成本，減輕編目工作人員的工作量，減少重復(fù)勞動(dòng)，而且還可以提高編目和新書(shū)上架的速度，解決新書(shū)積壓?jiǎn)栴}。所以書(shū)目外包業(yè)務(wù)成了各圖書(shū)館編目工作一種比較重要的方式。

3.2館際間勤于溝通交流編目工作的獨(dú)立性強(qiáng)，并不代表不同其他部門(mén)和其他圖書(shū)館進(jìn)行溝通交流。“閉門(mén)造車(chē)”是萬(wàn)萬(wàn)不可取的。在近幾年，編目工作有了很大的發(fā)展，由最先的手工書(shū)寫(xiě)、打字印刷作業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)操作，又由計(jì)算機(jī)的獨(dú)立操作轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的聯(lián)網(wǎng)工作。圖書(shū)的數(shù)據(jù)錄入也越來(lái)越規(guī)范，編目的對(duì)象也變的越來(lái)越廣義和豐富。因此，在平時(shí)的學(xué)習(xí)和工作中，編目人員要注重和其他館多進(jìn)行溝通交流，更新老化知識(shí)。在溝通中相互學(xué)習(xí)，相互啟發(fā)，積極借鑒別館經(jīng)驗(yàn)成果，改進(jìn)和加強(qiáng)自己的編目工作，把握住現(xiàn)時(shí)代編目工作的大體方向，更加靈活的適應(yīng)編目工作今后的發(fā)展。

3.3 借助義務(wù)館員和臨時(shí)幫忙人員從事加工工作大量的圖書(shū)加工工作會(huì)耗費(fèi)分編人員不少的精力和時(shí)間。所以各高校都會(huì)提倡學(xué)生勤工儉學(xué)，利用課余時(shí)間幫助圖書(shū)館進(jìn)行一些日常工作。一方面可以協(xié)助工作人員，另一方面也可以培養(yǎng)學(xué)生的責(zé)任心和工作能力，并且方便學(xué)生了解圖書(shū)館工作流程，對(duì)圖書(shū)館也有一定的宣傳作用。我館每年都會(huì)選取一些學(xué)生作為義務(wù)館員，固定時(shí)間統(tǒng)一來(lái)館中進(jìn)行工作，靈活分配部門(mén)，這為我館工作進(jìn)程的加快起到了很重要的作用。但由于義務(wù)館員人數(shù)有限，工作時(shí)間規(guī)定嚴(yán)格，所以當(dāng)有大量未進(jìn)行加工的新書(shū)進(jìn)入分編室，并且要求短時(shí)間內(nèi)上架時(shí)，我館就會(huì)安插臨時(shí)幫忙人員進(jìn)行全天的突擊加工，大大縮短了書(shū)籍前期加工的時(shí)間，分編人員只需負(fù)責(zé)圖書(shū)信息的錄入和一些關(guān)鍵性步驟，快速減少了新書(shū)的積壓。

以上幾點(diǎn)，是我館在平日工作實(shí)踐中總結(jié)的一些經(jīng)驗(yàn)，為我館圖書(shū)分編效率的提高起到了積極的作用。在注重分編效率提高的同時(shí)，每位編目人員也要樹(shù)立起正確的人生觀、價(jià)值觀。要熱愛(ài)圖書(shū)館事業(yè)，善于在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高自身編目水平，提升編目效率，把握編目動(dòng)態(tài)，掌握編目技巧，更好更快的為廣大讀者服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：

張璇（1984-），女，助理館員，在電子工程學(xué)院圖書(shū)館從事分編工作。