調(diào)控檔案庫(kù)房溫濕度的方法

彭利華

（武漢紡織大學(xué) 檔案室，湖北 武漢 430073）

庫(kù)房溫濕度的調(diào)節(jié)與控制是檔案保護(hù)里一門重要的技術(shù)，溫濕度調(diào)節(jié)不當(dāng)會(huì)直接影響檔案制成材料的耐久性，出現(xiàn)檔案滋生霉菌蟲害、材料變脆老化、字跡加速褪變等現(xiàn)象，如不及時(shí)調(diào)控會(huì)降低檔案的壽命。因此，合理調(diào)控檔案庫(kù)房的溫濕度，加強(qiáng)檔案保護(hù)，延長(zhǎng)檔案的壽命，將成為檔案管理的重中之重。

表1 檔案庫(kù)房溫濕度控制范圍表

1 檔案庫(kù)房的溫濕度標(biāo)準(zhǔn)

國(guó)家檔案局于1987年正式頒發(fā)了《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，對(duì)我國(guó)各類檔案庫(kù)房的溫濕度提出了明確的規(guī)定。一般庫(kù)房（包含照片庫(kù)房、磁帶庫(kù)房）溫度控制范圍標(biāo)準(zhǔn)為14-24℃，相對(duì)濕度45-60%之間。母片庫(kù)房（包含底片、縮微母片庫(kù)房）溫度控制范圍13-15℃，相對(duì)濕度為35-45%。每晝夜允許波動(dòng)幅度為溫度上下2℃，相對(duì)濕度上下5%。具體溫濕度范圍見表1。

2 不適宜的溫濕度對(duì)庫(kù)房檔案的影響

2.1 溫度對(duì)庫(kù)房檔案的影響

庫(kù)房溫度在30℃以上就是高溫。溫度過高會(huì)使檔案材質(zhì)脆化，賴熱性差的字跡發(fā)生油滲擴(kuò)散，嚴(yán)重時(shí)使字跡模糊不清。霉菌生長(zhǎng)繁殖的最適溫區(qū)為20℃-35℃，檔案害蟲生長(zhǎng)繁殖的最適溫區(qū)為22-32℃，長(zhǎng)期高溫會(huì)加速各種有害化學(xué)物質(zhì)和有害生物因子對(duì)檔案載體的破壞，加速檔案的自然老化。高溫的環(huán)境下，軟盤容易發(fā)生霉變，且霉變具有傳染性，只要一盒中的一片軟盤有霉變，則會(huì)殃及整盒磁盤。

雖然低溫有利于檔案的保管，但并不意味著溫度越低越好。低溫不得低于紙張等載體材料中的水結(jié)冰時(shí)溫度。在0℃以下時(shí)，影片和照片中的明膠會(huì)明顯變脆，不利保存與使用。

2.2 濕度對(duì)庫(kù)房檔案的影響

庫(kù)房濕度在70%以上就是高濕。實(shí)驗(yàn)表明，在一定溫度下，當(dāng)濕度由40%增加至80%時(shí)，紙張抗張強(qiáng)度可降低25%；當(dāng)濕度由50%增加至90%時(shí)，紙張耐折度可降低42%；當(dāng)濕度由50%增加至95%時(shí)，紙張的結(jié)合性可降低75%。可見，隨著環(huán)境濕度的增加，紙張的機(jī)械強(qiáng)度是急劇下降的。檔案記錄材料中的水溶性字跡材料會(huì)因濕度過高導(dǎo)致字跡擴(kuò)散，膠片檔案影像層中的明膠因吸水膨脹導(dǎo)致影像層脫落。磁記錄檔案的磁記錄層耐久性與濕度有關(guān)，濕度越高，耐磨性越差。高濕也有利于有害生物的生長(zhǎng)繁殖，并促進(jìn)有害氣體、粉塵等雜質(zhì)對(duì)檔案的危害。

當(dāng)然，庫(kù)房濕度過低，檔案載體材料的水保留率要下降，也會(huì)導(dǎo)致材料發(fā)硬變脆。

2.3 溫濕度的協(xié)同效應(yīng)對(duì)檔案的影響

溫度和濕度對(duì)檔案載體材料耐久性的綜合作用，大于它們獨(dú)立之和，表現(xiàn)為協(xié)同效應(yīng)。不良的溫濕度協(xié)同效應(yīng)能使檔案載體材料進(jìn)行熱氧反應(yīng)、光氧反應(yīng)、酸性反應(yīng)和生物反應(yīng)，如紙張老化、字跡褪色和聲像材料發(fā)硬變脆等。以紙質(zhì)檔案為例，設(shè)定15℃和50%溫濕度下紙張的壽命為1，溫度每升高或降低 10℃，紙張的壽命降低或升高5倍左右；溫度一定時(shí)，相對(duì)濕度每升高或降低20%，紙張的壽命降低或升高2倍左右。溫濕度對(duì)紙張壽命的影響見表2。

表2 溫濕度對(duì)紙張壽命的影響

3 調(diào)控溫濕度的方法

3.1 每日定時(shí)測(cè)定庫(kù)內(nèi)外溫濕度

地處長(zhǎng)江中下游的武漢，一年四季的溫濕度變化很大，測(cè)定庫(kù)內(nèi)外溫濕度顯得尤為重要。檔案人員測(cè)定庫(kù)內(nèi)外溫濕度，應(yīng)做到每日兩次，上午一次，下午一次。對(duì)掌握的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析、合理的判斷、抓住有利時(shí)機(jī)，根據(jù)季節(jié)的變化有針對(duì)性的采取適當(dāng)?shù)恼{(diào)控措施，使調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度的效果趨于最佳。

3.2 庫(kù)房的密閉和通風(fēng)

密閉的作用是防止或減少庫(kù)外不適宜的溫濕度對(duì)庫(kù)內(nèi)的影響，以便使庫(kù)內(nèi)比較適宜的溫濕度能保持相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)庫(kù)房密閉措施是對(duì)庫(kù)房溫濕度調(diào)控的基礎(chǔ)和前提，不以密封為前提，任何調(diào)控措施均達(dá)不到預(yù)期的效果。武漢市每年從6月上旬至7月底起進(jìn)入梅雨季節(jié)，這一時(shí)期經(jīng)常陰雨連綿，溫度高，濕度大，庫(kù)房需要進(jìn)行密閉。密閉的重點(diǎn)是門窗和通風(fēng)孔洞，在縫隙過大的地方可用布條、橡皮條、防潮紙、環(huán)氧樹脂粘結(jié)劑加以密封，使之起到防濕、防溫、防塵的功效。為了防止檔案人員進(jìn)出庫(kù)房時(shí)潮濕空氣的侵入，我校在庫(kù)房門口增加了一個(gè)過渡間，從而有效地防止潮濕空氣的入侵。

密封基本上是控制措施，而沒有調(diào)節(jié)作用，密封與通風(fēng)等其他調(diào)節(jié)措施相結(jié)合，才能使庫(kù)房的溫濕度達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。通風(fēng)是根據(jù)空氣流動(dòng)的規(guī)律，有計(jì)劃地使庫(kù)房?jī)?nèi)外空氣進(jìn)行交換以達(dá)到調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)溫濕度的目的。武漢在梅雨季節(jié)過后氣溫驟然升高，38-39℃的高溫有30—40天，在高濕與高溫的交替過程中容易產(chǎn)生霉菌和有害生物，這一時(shí)期應(yīng)及時(shí)增加通風(fēng)次數(shù)，保持庫(kù)房?jī)?nèi)的空氣流通。通風(fēng)時(shí)要注意觀察溫濕度數(shù)據(jù)的變化，將其控制在溫濕度的正常范圍內(nèi)。只有當(dāng)庫(kù)外溫度高于庫(kù)內(nèi)時(shí)，才能進(jìn)行通風(fēng)增加庫(kù)內(nèi)溫度。如果是為了庫(kù)內(nèi)降溫，只有當(dāng)庫(kù)外溫度低于庫(kù)內(nèi)時(shí)才能進(jìn)行。通風(fēng)時(shí)還應(yīng)注意防塵和有害氣體，檔案庫(kù)房應(yīng)用鐵沙門窗，防止蟲、鼠進(jìn)入庫(kù)房。通風(fēng)一定要與庫(kù)房密閉相結(jié)合，庫(kù)房門窗應(yīng)做到關(guān)則能密閉，開則能通風(fēng)。

3.3 庫(kù)房建筑

從明世宗嘉靖十三年(1534年)建成的皇史宬保存過的檔案文獻(xiàn)來(lái)看，紙張平整，顏色潔白，墨跡清晰無(wú)蟲蛀的痕跡。這些都得益于古人在建造檔案庫(kù)房時(shí)，從防火、防水、防霉和防盜等諸多方面，為檔案的保存創(chuàng)造了極為有利的條件。為調(diào)控庫(kù)內(nèi)溫濕度，當(dāng)時(shí)建造者在庫(kù)房東西墻對(duì)開石窗，加上穹式的殿頂使之更容易通風(fēng)；用厚厚的墻壁使殿內(nèi)保持冬暖夏涼，溫濕度適當(dāng)。這些對(duì)我們今天建筑設(shè)計(jì)檔案館，也具有積極的借鑒意義。

庫(kù)房建筑時(shí)，為使庫(kù)房地段經(jīng)常保持干燥，庫(kù)址不應(yīng)選在地勢(shì)低洼的地方，庫(kù)址周圍一定范圍內(nèi)不要靠近會(huì)有形成危害檔案的氣體和灰塵的工業(yè)區(qū)，與一般建筑之間也應(yīng)保持一定距離，以防火災(zāi)波及。檔案庫(kù)內(nèi)高溫的形成主要是由太陽(yáng)輻射熱通過庫(kù)房屋頂、墻壁和門窗傳入；而高濕的形成則主要是由地下水、雨水以及濕空氣通過屋頂 、墻身、門窗和地面等部位滲入。檔案庫(kù)房的防熱與防潮，主要應(yīng)在屋頂、外墻、門、窗和地面等庫(kù)房建筑的圍護(hù)結(jié)構(gòu)上采取相應(yīng)措施，使庫(kù)內(nèi)溫濕度盡量保持穩(wěn)定，以利于接近或達(dá)到要求。中國(guó)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定，一般檔案庫(kù)房溫度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，相對(duì)濕度45-60%。加厚墻體，墻體使用隔熱和防水材料，外墻體上不開窗或開小窗。檔案庫(kù)的窗戶應(yīng)盡可能少而小，窗戶應(yīng)為雙層窗，要嚴(yán)密和堅(jiān)固，便于開啟，便于密閉，并應(yīng)有遮陽(yáng)設(shè)施。庫(kù)房門應(yīng)堅(jiān)固、嚴(yán)密、耐火、防潮和隔熱，庫(kù)房入口處應(yīng)設(shè)有緩沖間。

3.4 吸潮劑

吸潮劑指一類能夠吸附或吸空氣中水分的物質(zhì)。按照吸潮劑與水分結(jié)合發(fā)生的變化，可以分為物理吸附和化學(xué)吸附。庫(kù)房常用的吸潮劑主要有生石灰干燥劑和硅膠干燥劑。

生石灰干燥劑的主要成分為氧化鈣，其吸水能力是通過化學(xué)反應(yīng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，因此吸水具有不可逆性。用生石灰可以很好的去除庫(kù)房中的潮氣。1公斤生石灰能吸附空氣中大約0.3公斤水分，算得上是良好而簡(jiǎn)單的吸潮劑，用布或麻袋裹裝生石灰后放置于庫(kù)內(nèi)各處，使庫(kù)內(nèi)保持干燥。另外，生石灰結(jié)塊后要及時(shí)更換。

硅膠干燥劑是一種高活性吸附材料，通常是用硅酸鈉和硫酸反應(yīng)，并經(jīng)老化、酸泡等一系列后處理過程而制得。硅膠屬非晶態(tài)物質(zhì)，其化學(xué)分子式為mSiO2·nH2O。具有吸附性能高、熱穩(wěn)定性好、化學(xué)性質(zhì)穩(wěn)定和有較高的機(jī)械強(qiáng)度等特點(diǎn)。通常是以小量包入小布袋，放在檔案柜旁吸潮即可。

調(diào)控檔案庫(kù)房溫濕度的方法還有許多，如利用去濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備進(jìn)行調(diào)控，不管用什么調(diào)控方式，都要科學(xué)合理并持之以恒，確保庫(kù)房溫濕度趨于正常范圍，延長(zhǎng)檔案的壽命。

[1]郭莉珠，張美芳，張建華.檔案保護(hù)技術(shù)教程[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2000.

[2]金波，周耀林. 檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)[M]. 北京：高等教育出版社，2000.