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一種高校普通話測試中圖像采集模式的應用

2012-11-08 08:05:50宋廣元
中國考試 2012年10期
關鍵詞:數據庫效率信息

宋廣元

1 引言

為進一步提高普通話水平測試工作的規范化水平,推動普通話水平測試工作的可持續發展,教育部、國家語委于2007年9月4日正式啟用了國家普通話水平測試信息管理系統(以下簡稱國家測試管理系統)和計算機輔助普通話水平測試系統。到目前為止,各地已經基本建成了國家測試管理系統中心,為普通話水平測試的信息化、規范化創造了條件。全國已有千余家測試機構使用智能測試系統進行普通話水平測試,并且取得了較為滿意的成果。

為提高普通話水平測試管理工作的規范化、標準化,并進一步提高管理工作的有效性,按照國家語委的要求,普通話水平測試合格證書上的考生照片直接打印,不再粘貼,并省去了加蓋學校鋼印的環節。針對這種改進,需要增加考生信息采集這一重要環節,如何提高照片的采集效率成為改進的關鍵。

在高校普通話測試信息采集過程中,通常都是利用照片采集軟件配合攝像頭進行圖像采集,這種采集模式需要手動并以考生的身份證號碼命名照片文件,操作者需要輸入或者從Excel表中復制、粘貼身份證號碼。存在的問題是手動輸入速度慢,而且容易出錯;直接從Excel表中進行復制、粘貼操作,由于數據多,很容易選擇錯誤。這兩種操作都具有效率低下,信息有可能不準確的缺陷。因此,為提高采集信息的準確性和效率,在分析研究高校學生信息管理的通用模式后,提出了照片采集的新模式,并按照該采集模式開發了“普通話測試照片采集輔助軟件”。測試機構在采集考生信息時,不需要直接對Excel數據源進行大量的復制、粘貼操作,只需點擊“改名”按鈕就可以實現照片的命名,保證了數據的安全和準確。該軟件還提供了查詢、統計功能,方便統計未采集信息的考生名單,具有一定的應用價值和推廣意義。

2 現有圖像采集模式分析

現有的圖像采集模式是利用一個單一的拍照軟件進行,流程如下(見圖1):

①選定照片存儲路徑,即該考生所在的測試任務文件夾;

②在文件名中輸入考生的身份證號碼;

③點擊拍照,完成拍照功能;

④點擊“拍攝下一張”按鈕,重復以上步驟。

由圖1可以看出,大量的工作集中在手動輸入身份證號碼階段。由于每次普通話測試的信息采集量都在幾千人左右,如果手動輸入18位身份證號碼對照片進行命名極易出錯;如果不手動輸入,而是從Excel表中進行復制粘貼,也極易出現選錯行、誤刪除Excel表中的數據等無法預測及挽回的錯誤。

圖1 現有軟件采集信息流程

同時,部分考生由于特殊原因不能按時到達信息采集現場,不容易及時為其補采照片,如果學生插隊采集,在Excel表中查找其信息會浪費大量的時間,造成信息采集人員工作量巨大,準確率不高。

3 基于高校學生管理模式的圖像采集分析

目前,我國各高校對于學生管理的模式基本是按照學校→院系→年級→專業→班級→學號進行排序管理(如圖2所示),本研究考慮以此模式建立數據模型,可以提高信息采集的效率,同時提高準確性。

圖2 高校學生管理模式

新的采集模式為:以考生實體(見圖3)建立數據模型,并結合數據庫管理技術,將數據封裝進數據庫,結合Java技術進行編程開發相應功能。在輔助軟件上點“改名”完成采集,若不小心誤采集,可直接點擊“取消采集”然后進行重新采集,若有個別班級因特殊情況插隊采集或者補采集可利用快速定位或者快速查詢功能在最短時間內找到對應信息進行采集。所有采集完畢后或者采集中途,都可利用統計功能按照任務號或者系別導出未采集的學生名單。新的采集流程如圖4所示。

圖3 考生實體E-R圖

圖4 新的照片采集流程

利用拍照軟件采集的照片信息會保存在操作系統的存儲設備上,而存儲設備上存儲的這些照片是可以訪問到的,所以利用面向對象的編程技術,可以對存儲的照片進行處理,諸如刪除、改名、屬性更改等操作。如果考慮將照片命名一個統一的名字“a.jpg”,那么每次命名就會節省大量時間。點擊拍攝按鈕之后,當前考生的照片保存在相應的任務目錄下,此時,通過文件管理技術,對該“a.jpg”進行重命名,而重命名只需要通過數據庫技術集合Java圖形用戶界面開發,將該考生的數據庫從數據庫讀出,點擊一個按鈕執行重命名操作就可以完成照片的準確命名。系統將Excel表中的數據封裝在數據庫中,所有數據是以不可編輯的狀態顯示在采集軟件界面上,所有的操作都受到數據庫管理軟件的約束,避免了直接操作數據源可能引起的錯誤。原采集動作是復制Excel表中的身份證信息,然后粘貼在采集軟件的圖片名稱位置,最后點擊”拍照”按鈕完成采集。這一系列動作看起來并不復雜,但是上千次的操作便顯得繁瑣而復雜,極易出錯。改進后的采集模式將復制粘貼簡化為一鍵改名,程序會自動將當前圖片以當前顯示的身份證號進行重命名,不僅快速,而且準確。同時,Excel表僅僅作為數據源出現,它并不能記錄信息采集情況,因此在采集結束后,很難知道有哪些學生并沒有采集信息。輔助軟件解決了這個問題,在定義考生關系模式時,為其增加了一個“采集標記”屬性,用于記錄考生采集信息狀況,對于后期數據處理提供了很大幫助。

4 使用效果

利用改進的照片采集模式,開發出“普通話考試信息采集輔助軟件”,采集學生照片信息的時候不再需要手動輸入考生的身份證號來命名照片,輔助軟件可以迅速定位到當前考生所對應的數據庫信息,拍照時直接選擇相應任務的路徑,在輸入身份證號的位置直接輸入“a”,進行拍照,再在對應的考生信息位置點擊改名即可,這樣既保證了考生信息的準確性,又提高了采集信息的效率。同時采集的過程中可以按照任務號或者系別專業進行采集,便于考生在采集的過程中按照順序排隊進行采集,提高了信息采集的效率,方便工作人員在采集過程中維持秩序。德州學院在普通話信息采集過程中使用了該軟件,與以前的信息采集相比,減少了工作量,提高了信息的準確率,也提高了工作效率。

5 結語與展望

通過分析高校學生管理的通用模式,對當前普通話測試中的照片采集模式進行改進,提出新的照片采集模式,并在此基礎上利用面向對象編程技術和數據庫管理技術開發了輔助軟件,在很大程度上提高了照片采集的效率,確保了照片命名的準確性,避免了人為輸入造成的錯誤,提高了普通話測試的效率,具有普遍的推廣意義。

[1]Cay S.Horstmann,Gary Cornell.JAVA核心技術(卷1):基礎知識[M].北京:機械工業出版社.2008.

[2]宋欣橋.普通話水平測試員實用手冊[M].北京:商務印書館.2005.

[3]第九屆全國人民代表大會常務委員會第十八次會議.中華人民共和國國家通用語言文字法[Z].2000-8-31.

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