加強管理 嚴謹助學
——黑龍江省貿易經濟學校資助工作規范化的做法

加強管理 嚴謹助學
——黑龍江省貿易經濟學校資助工作規范化的做法

在黑龍江省教育廳的直接領導和指導下，黑龍江省貿易經濟學校認真貫徹落實中央關于中職資助的指示精神，加強了對資助工作各個程序的管理，使中職資助工作既迅速展開，又準確無誤，真正做到了嚴謹助學，合理助學。較好地發揮了國家助學政策的作用，充分的使農村、城鎮家庭困難學生和涉農專業的學生感受到了黨和政府的關心和溫暖，極大地調動了這些學生愛職校、學技能、獻身社會的積極性、主動性和創造性。

為了加強對資助工作的領導，學校健全了資助組織，成立了“國家助學金領導小組”、“國家助學金管理辦公室”；完善了管理制度，先后出臺了《關于國家助學金的補充規定》、《學費減免實施方案》、《學費減免量化考核方案》等；創造了良好的辦公條件，學生科下設“學生資助管理中心”，獨立辦公室，配備臺式電腦、筆記本電腦、打印機、掃描儀等辦公設備，保證了工作質量。

在資助領導小組的周密策劃、科學領導下，經過資助管理中心艱苦細微的工作，各項資助工作有條不紊、規范運作、順利推進。下面就是各項管理的程序和辦法。

會議現場

學籍管理

一、學籍注冊：分工明確，保證數據的準確性

1.省網注冊：以班級為單位到機房統一錄入，錄入后打印，由班主任教師核對學生數，由學生核對個人信息，班主任復查，分別簽字備案。

2.國網學籍注冊：在國網模板中去掉和省網中重復的字段，讓班主任老師填寫好后回傳。

3.照片的采集：新生入學后學校統一組織照相，以學生身份證號命名上傳國網。

二、動態管理：實行月報制，做到數據隨時調整

1.休（退）學審批單歸檔到學籍管理人員處，及時取消學籍。

2.以班級為單位每月25日至30日填寫“學籍異動統計表”，班主任老師為第一責任人。由學籍管理人員復核，最后確定該月享受免學費名單。

國家助學金管理

一、學生個人材料的審核：嚴格按照“國家助學金審核標準”進行層層復核

1.先由班主任老師按照學生的戶口原件核對學生姓名、性別、身份證號、戶籍性質、戶籍所在地信息，有錯誤的直接在“國家助學金匯總表”上修改，并簽名。

2.由教學部主任進行核對、簽字。

3.由學校助學辦公室復核，簽字審批通過。

4.助學領導小組隨時抽查。

二、學生個人材料歸檔

1.學生本人材料裝訂

第一頁：助學金申請表填寫完整（必須有班主任意見及簽字，用黑色、藍色鋼筆或水筆）；

第二頁：戶口的首頁復印件（有戶籍所在地章那頁）；

第三頁：戶口中學生本人頁復印件；

第四頁：學生身份證復印件（二代身份證正反面印在一張紙上）；

第五頁：特困證明原件（如低保證是父母的，必須復印能證明與學生關系的材料）；

要求所有復印件必須清晰。

2.班級材料歸檔：按照校資助管理中心下發的助學金審核登記表的順序裝入檔案盒內。

三、學期報表歸檔

1.該學期國家助學金發放完畢后裝訂學期報表。

2.學期報表包括原始指標文、月報表、公示文件、助學金申請請示文件、銀行對賬單等相關文件。

減免學費管理

一、評選過程

1.由學校下發各班指標數。

2.各班級按照《學費減免量化考核方案》對符合條件的進行考核，填寫《學生免學費班級推選表》，確定班級建議名單。

3.全校聯評確定名單。

4.公示。

二、學生個人材料歸檔

第一頁：學生申請表；

第二頁：學生戶口首頁復印件；

第三頁：學生本人戶口頁復印件；

第四頁：家庭困難的相關證明。

三、材料分類歸檔

按照年級或戶籍性質歸檔，比如：2010年秋季農村免學費材料（一年級），2010年秋季農村免學費（二年級），2010秋季免學費（城市）。

四、返學費領取方式

1.學生家長領取（需帶戶口和家長本人身份證）；

2.學生本人攜帶身份證領取；

3.銀行匯款：學生需提供學生本人的銀行賬號，學校給予轉賬，手續費由學校出；

4.親屬帶領：領取人帶身份證，本校正式教職工擔保，兩人同時簽字。

第2、3、4種領取方式需通知家長，家長同意的情況下方可領取。

五、學期報表歸檔

1.該學期免學費發放完畢后裝訂學期報表。

2.學期報表包括原始指標文、學生免學費班級推選表、公示文件、免學費申請請示文件、學校學費收費標準、免學費簽領單等相關文件。

學校資助

一、學校獎學金

一等獎學金：1200元，二等獎學金：800元，

三等獎學金：200元，四等獎學金：50元。

二、學校“愛心基金”資助

每年的教師節是學校的愛心捐款日，倡議教師捐出一日的工資，學生捐出一日的零用錢，資助困難學生。每次資助金額多達幾萬元。

三、學生勤工儉學

學校食堂、手機加油站等為學生提供勤工儉學機會。

（編輯 王旸）