高校通用借書證與學科建設服務研究

■孫超

通用證作為高等學校圖書館區域共享的一種方式，在其特定的時期內起到了積極良好的作用。緩解了高校內相對弱勢學科的文獻資源不豐富的狀況，有效地利于了共享資源，發揮多高校資源的邊際效應。

1.江蘇省通用借書證的發展及現狀

20世紀90年代中期，許多高等學校為適應社會的廣泛需求,紛紛增設新專業，擴大招生規模。然而，與高校擴招不相稱的是,高校圖書館的藏書建設規模并沒有隨之擴張。在擴招的同時，書刊漲價所造成的圖書館購書量減少，使得圖書館文獻資源嚴重缺乏的現象更加突顯，在這種背景下,文獻資源共享的觀念逐漸深入人心。

與之相對應，江蘇省高等院校通用借書證（Lib-Pass－Port）自1995年開始使用，2004年底改為電子通用借書證，每年辦理兩期。通用借書證是為了彌補各高等院校圖書館文獻資料不足，方便廣大教職工和研究生到省內各高等院校圖書館借閱文獻資料。由江蘇省高校圖情工委統一組織，各校圖書館具體負責辦理。本系統的服務對象是：江蘇省內普通高等院校研究生、及研究生以上的教師、科研人員。持有“江蘇省高等院校通用借書證”的讀者，可以在江蘇省內高等院校圖書館，按照所前往圖書館的規定，享受借閱、閱覽服務。

通用證的辦理在各個高校參與程度不一，有的高校每期都有400-500讀者報名登記辦理，有的高校每期也就幾個到十幾個不等。自2004年12月1日起，全省高校累計辦理通用證讀者已達50267人次，單位總借入量為126325冊，其中南京工業大學辦證人數為862人次，南工大讀者累計借書量為3110冊，為兄弟院校讀者提供通用證服務為277冊。

2.南京工業大學通用證的辦理情況分析

南京工業大學自2002年開始，辦理高校通用借書證，收到越來越多的教師和研究生的認可和歡迎。根據南京工業大學專門負責通用證辦理登記的電子登記記錄，辦證人數目前趨于穩定。

本文把通用證的不同專業的讀者群做一細分，通過不同專業的讀者辦理通用證的變化趨勢研究其專業學科的發展情況。

我們以2005-2012為樣本來分析南京工業大學通用證的辦理情況。

具體各專業辦理通用證的細分表如下：

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南京工業大學是一所以工為主的多科性大學，于2001年由原南京化工大學與原南京建筑工程學院合并組建而成。相對于傳統優勢學科：材料、化工、生工、土木，一些人文社科學科如外語學院、經管學院、政教學院等資源稍顯匱乏，通用證的辦理很好的解決了資源不足的狀況。而對于一些新成立不久的學院如能源學院、交通學院等而言，通用證也是其師生研究的一個很好的渠道和補充。

從上表可以看出，2006年是通用證辦理的高峰，人數和專業范圍都是最多的。2006年正是南京工業大學迎接教育部本科教學評估的最重要一年，從數據上可以看出學科發展于通用證的辦理的密切相關情況。在2006年以前，南京工業大學的館藏資源尚有比較大的局限性，很多專業的館藏資源都不能保證教學、科研的需要。在2006年以前，學校的人文學科外語、經管、法政等以及優勢學科材料、化工、生工、土木、機械等都對通用證有著比較高的需求。

2.1 重點學科和通用證的關聯關系

隨著2006年南京工業大學本科教學評估的順利通過，學校的優勢學科也得到了快速發展。作為重點學科的材料、化工、生工、土木、機械得到了迅速發展。作為圖書館，也根據學校的產、學、研并重的發展策略，積極配套地為重點學科服務，使得重點學科的館藏資源迅速改善，基本滿足了日常的教學和科研的需要。

在2009年，隨著連續幾年的高投入，作為重點學科的材料、化工、生工、土木、機械文獻資源已經有了極大的提高，館藏資源相對比較豐富,這些專業的讀者在學校圖書館范圍內基本就能滿足自己的文獻資源需求,這些學院的師生對通用證的需求逐步遞減。我們從下面幾個圖可以看出這個趨勢。

重點學科化工學院的師生辦理通用證情況一覽表 （2005-2012）

重點學科生工學院的師生辦理通用證情況一覽表 （2005-2012）

很顯然，這些優勢學科、重點專業在2009年后對通用證的需求都不同程度大幅度遞減。這也符合學校專業發展的策略，優先發展優勢專業。圖書館的資源建設很好地起到了文獻資源保障的作用。

2.2 人文社會專業和通用證的關聯關系

首先我們來看外語學院的通用證辦理情況。一直以來，外語學院對通用證的辦理熱情都是高企。從圖書館的資源采購和經費分配上看，外語專業的資源確實所占南京工業大學圖書館的總體比例不大，對于進行科研的教師和畢業論文研究的學生來說，圖書館的現有資源難以滿足文獻需求，所以外語學院的師生對外校文獻的依賴性較強。而南京大學、東南大學、南京師范大學等綜合性較強的大學是本校外語學院師生辦理通用證的主要借入館。

和外語學院的發展路徑不太一樣，經管學院也是人文學科，在最初的幾年，對通用證的需求也是高企。但是在2009年后，經管院和管理學院合并后，取得了迅速發展，其發展的勢頭和前景，甚至超過了南京工業大學部分傳統重點工科專業。

經管學院自身的強勁發展，促使了學校經費的加大投入，圖書館與之相關專業的資源建設也得到充分體現。同時，經管學院自己也注重文獻資源的發展，利用自身的學科優勢，采購和收藏了相當的文獻資源。學院自身的資源優勢，加上圖書館逐年加大經管類專業的資源建設，使得原先的人文社科短板已經消除，學校的資源基本基本滿足絕大部分師生的教學和科研的需要，通用證的需求也隨之遞減，和重點工科專業趨勢相似。

我們從經管學院辦理通用證的變化趨勢可以看出經管學院學科發展、學校經管、經濟類資源建設的發展軌跡。

2.3 新建學科的專業和通用證的關聯關系

2002年南京工業大學合并成立以來，學校整合校內資源，先后成立了交通學院、能源學院、法政學院、政教學院、藝術學院等新建學院或組建學院。

由于這些新建或組建學院的辦學、科研歷史較短，學院規模還在上升階段，對文獻資源的需求還在遞增狀態。

新發展學科相對而言，其科研、教學、研究對文獻資源的需求沒有重點學科、傳統專業、優勢專業強和急迫。很多學科還處于基礎建設和發展探索階段。

法政學院和政教學院都是2010年由不同專業合并而成，在合并的前期2009年，辦理通用證人數達到階段性最高。這是因為院系合并之際，教師科研、教學的緊迫性和學院研究生對文獻的需求緊迫性達到最高值，而學校館藏資源短時期無法提供相應的專業文獻，只有通過通用證去其他院校獲取。在學院合并之后，隨著圖書館文獻資源建設的配套，對文獻的需求暫時得以解決，隨著學院專業的發展，通用證還是有一定的需求的。

能源學院（2007年新成立）和交通學院（2010年合并成立）也是新成立不久的學院，隨著學科的不斷發展，其師生對教學、科研的文獻需求也將逐步提升，在圖書館的文獻資源檢索沒有完全滿足需求之前，通用證是他們的很好的選擇。

3.南京工業大學辦理通用證讀者分析研究

對2009-2012年有讀者辦理通用證電子登記以來的數據分析發現，研究生辦理通用證的比例高于教師。如下圖所示：

通過與讀者的訪談，了解到大部分教師辦理通用證以科研和職稱研究為主要目的，研究生辦理通用證以完成學業、豐富專業知識為主要目的。研究生的比例明顯高于教師，說明一些學科的基礎性資源還不能滿足學科的發展需要。

通過歷年辦理的人數比較發現，相對于學校規模的不斷擴大，在校師生的增加，通用證的辦理并沒有與之同步增加，而是階段性的遞減。究其原因有以下幾方面：

1.校內讀者對館際互借等服務（包括通用證）的了解度還不夠高，有待于圖書館進一步加強宣傳和推廣；

2.學校的快速發展，館藏資源的迅速補充，使得很多專業文獻日趨豐富，不再需要到其他院校查找借閱文獻，本校的文獻基本滿足師生需求。

3.電子資源的普及和易得以及CALIS的大力推廣，使得獲取文獻的路徑多樣化、簡易化，通過電子路徑獲取文獻可以借閱大量的時間成本和經濟成本，電子資源共享也將是未來高校圖書館的發展方向和趨勢。

4.南京工業大學嚴謹的押金財務管理制度某種程度限制了廣大讀者對通用證的辦理熱情，通用證的押金要交付財物，讀者退證需要履行嚴格的財物制度。校區的分散化使得讀者辦理退證手續冗繁，影響周圍潛在辦證者的辦理。

5.通用證的使用時間只有一年，需要頻繁辦理，所借文獻的總量和期限皆有不足，影響了讀者的使用效果。

4.結語

通過本文的研究分析，了解到江蘇省高校通用借書證使用模式作為一種符合時代發展的成功嘗試，自實行以來,已經取得了一定的成效，但同時也突顯出了一些局限性。隨著電子資源的普及和CALIS、JALIS共享資源的發展，通用證的作用會收到一定限度的限制。但是，作為學校文獻資源建設的參照物，通用證很好地反映了學科發展的階段性和不均衡性。通過對通用證的分析對比研究，對新建學科、成熟學科、重點學科的資源配置起到了積極的參考作用。

針對通用證的客觀局限性和主管壁壘，可以逐步改進，能有效提高通用證的使用效率，延長通用證的歷史使命，更好地為廣大讀者服務。 （南京工業大學圖書館）

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