讓我們走到一起來——副刊通訊員隊伍建設之我見

□嚴君霞

（秦皇島晚報，河北 秦皇島 066000）

辦報是編輯記者的工作，離不開讀者支持，也離不開一支編外新聞愛好者——通訊員的幫助。下面是我們在培養通訊員方面的一些做法。

了解通訊員的特長，組建高水平的通訊員隊伍

晚報副刊的版面涉及了社會、家庭生活的多個方面，所以就需要有各方面能力的通訊員。那么編輯和通訊員怎樣才能更好配合起來呢？

加強聯系，明確要求。通訊員都不是專職新聞工作者，他們是各個領域內有專業知識的新聞愛好者，術業有專攻，對自己領域內的知識他們是駕輕就熟，但對于新聞版面的要求，可能就是個門外漢了。編輯要想讓通訊員的作品、思想和自己的版面要求一致，就要有目的地去聯絡和引導，可以提前給他們提供樣稿，對稿件的風格和字數等方面提出相應要求，讓通訊員的思路跟上編輯的思路，力爭讓他們的稿件到手就是成稿能用。

了解特長，因材施用。我們每位編輯都利用自己的人際資源組建了自己的通訊員小圈子，掌握了每個人的特長，當有版面需要的時候，隨時可以從圈子中找到需要的人。比如我們的《晚晴》是為老年人而設的版面，在日常組稿和來信來稿中，經常會遇到一些涉及老人權益、家庭糾紛等需要法律解決的問題。每到這時，就會去找《法苑》版的編輯幫忙，利用這個版的律師通訊員來為《晚晴》版服務。有位通訊員這樣和我開玩笑：你周二周三是園藝師，因為一大群園丁為你教育版、作文版撰稿；周四是車老板兒，你有那么多的老驢為你旅游版服務。這些話幽默淺顯，卻體現了“了解特長，因材施用”的通訊員使用原則。

加強聯系，增進情感。人是有感情的動物，而感情又需要培養，和優秀的通訊員成為朋友，讓他們心屬我們的版面，爭取他們真心實意的支持，也是我們得到優秀稿件，做出優秀版面的的保障。而要成為朋友就需要不斷地加強聯系，我們的做法是兩個“經常”：一是經常打電話。隔幾天打個電話，說上兩句關心的話，會讓他覺得你心里有他，還記著他，會讓對方也心生感動，加深彼此感情。二是經常見面。現在的明星們都講究先混個臉熟，想盡方法獲得出鏡的機會，這是讓人記住的最好方式。雖然我們不同于明星，但是見個面，聊會兒天會讓彼此有更深地了解，知道雙方的性格特點、興趣愛好、所長所短。明白這些之后，于通訊員可以知道編輯的思路和對稿件的價值取向，有助于他們有針對性的寫稿投稿；于編輯更可以知道通訊員在什么稿件方面有所專長，以后會有針對性的向其約稿，避免約稿不能用而造成雙方都尷尬的局面。

利用網絡平臺，實現通訊員的高效管理

現在是通訊極為發達的時代，應該善于利用發達的網絡為我們服務，一些聊天工具和微博客是我們聯絡的最好平臺。比如QQ是一個和通訊員聯絡的非常好的手段。每個人都有自己本職的工作，即使是好友也不可能時時見面交流思想。而在網絡已經成為我們必需的工作環境時，利用一點空閑時間就可以利用這個工具將編輯的意見、想法、選題和通訊員進行溝通。一來可以加強和通訊員之間的聯系，二是可以將其作為了解讀者需要的平臺。在網絡中我們可以就一些擬用的稿件征求意見，將通訊員看作是一般讀者，讓他們發表一下對稿件的看法和建議，相當于提前對版面的受眾做了一個社會調查，反響好則用，不好則棄，這就提高了報紙出版后版面的受眾歡迎度。

現在我們副刊部的每一位編輯都有自己的QQ群，群名非常明確，突出了群的性質和要求，聚集了一大批對相關版面內容有興趣的群友。比如有“晚報教育群”、“晚報女性群”、“晚報書友會”、“晚報驢友群”等。這些群友在編輯辦版方面給了編輯很大的啟發和幫助。

10年前，副刊專刊部創辦了實體的“FK（副刊）熱聊室”，目的是增加版面的讀者參與度，讓讀者真正參與到辦報中來，堅持版面的“三貼近”原則。當時如果哪一個版面有讀者關心的熱點話題，就會在版面上面向社會向讀者發出邀請，請讀者報名參與討論。熱聊的形式是在一間茶室里，報名的讀者和幾位編輯一起討論話題，然后由編輯整理，有時由于時間或者路途等原因，常會有人遲到或根本來不了的情況發生。總之整個過程費時費力，非常不方便。

而現在有了相應的群就方便了許多，它就相當于一個虛擬的熱聊室。編輯如有什么話題除了在版面上發出征集啟事外，還會利用群發出公告，向群友征集觀點看法。有時更可以在線探討，群友們各抒己見，對話題的觀點看法就出來了。編輯再對這些內容進行簡單的整理，一個話題的探討就有了結果，一些思想的火花就被捕捉到了，省時省力，免除了一些人現場聊天時搶不上話，或表達不好的問題，還避免了多人同時現場聊天，場面混亂難以采訪的難題。

總之，利用好網絡這個平臺，可以便捷高效地對通訊員隊伍進行管理，實現高效溝通，節省了辦報成本。

舉辦休閑筆會，拉近編輯和通訊員的距離

俗話說：“人有見面之情。”如果只通過電話和網絡來聯系，沒有見面之誼，那么人與人之間也不會真正地親近起來，所以副刊部室傳統的聯系通訊員的方式——筆會依然是必不可少的，我們每年都要組織筆會，加強編輯部和通訊員之間的關系。

舉辦筆會是對通訊員網絡虛擬群體的實體性補充，是實現編輯和通訊員，通訊員和通訊員之間零距離接觸。所以在筆會過程中，我們不是讓通訊員各自為政，而是事先做好充分的準備，為通訊員們組織團體合作、互動性的活動，讓新老通訊員同吃同住同游同寫，用各種辦法消除彼此間的隔閡，讓老通訊員起到傳幫帶的作用，讓新人的活力激發老通訊員的創作力，形成通訊員隊伍的可持續發展。所以每次的筆會，我們都會安排兩天的時間，讓大家在一起住上一晚，因為只有足夠的時間才能讓彼此熟悉起來，才能更好地增進彼此的友誼。

讓我們走到一起來，是編輯處理編輯和通訊員關系的一個重要原則。朱熹有詩云“問渠那得清如許，為有源頭活水來。”只有編輯和通訊員有效的配合，報紙稿件如有源之水，不斷的匯聚到編輯部，編輯才能從大量的稿件中遴選出高質量的稿件，從而提高辦報質量。只有編輯和通訊員走到一起，同舟共濟，才能實現既擴大了報紙的作者群體，又實現了通訊員寫作愿望，從而在雙贏中求得報紙和通訊員業余寫作事業的共同發展。■