淺談會計職能在ERP系統(tǒng)下創(chuàng)新設(shè)想＊

齊兆芹

（濰坊學(xué)院，山東 濰坊 261061）

會計職能是由會計的本質(zhì)持征所決定的固有的直接的功能?！吨腥A人民共和國會計法》對會計的基本職能表達(dá)為會計核算與會計監(jiān)督。會計核算和會計監(jiān)督關(guān)系是十分密切的，兩者相輔相成，會計核算是會計監(jiān)督的基礎(chǔ)，而會計監(jiān)督是會計核算的保證，兩者必須結(jié)合起來發(fā)揮作用，才能正確、及時、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動，有效地提高經(jīng)濟(jì)效益。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理的現(xiàn)代化，會計的職能也會隨之發(fā)生變化，ERP系統(tǒng)作為信息技術(shù)和現(xiàn)代管理思想相結(jié)合的最新成就和工具，給會計工作帶來了很大的變化，特別是會計核算和監(jiān)督有了巨大變化。

1 會計職能現(xiàn)狀相對滯后ERP系統(tǒng)監(jiān)督

現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程從其發(fā)展歷程可以分為手工會計業(yè)務(wù)流程和會計電算化環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)流程。

1.1 手工會計核算

手工會計核算方式下，會計信息的產(chǎn)生是會計原始數(shù)據(jù)在會計信息系統(tǒng)中單向運(yùn)動的結(jié)果，會計信息使用者得到的會計信息并不是直接的而是經(jīng)過加工處理后的高度綜合的信息。同時由于他的順序化使得會計業(yè)務(wù)流程中任何一個環(huán)節(jié)的錯誤都將對整個會計信息加工結(jié)果產(chǎn)生影響。

1.2 電算化環(huán)境下的會計流程

會計電算化環(huán)境下，會計業(yè)務(wù)充分利用了計算機(jī)的功能，簡化了手工操作的處理流程。在會計電算化方式下，雖然計算機(jī)的高速運(yùn)算速度和巨大的數(shù)據(jù)存儲能力對會計人員的工作壓力有一定緩解，但從它的會計流程中可以看出，現(xiàn)有的會計電算化信息系統(tǒng)并未突破手工會計核算方式的框架。會計人員在計算機(jī)軟件功能的幫助下仍然按照老模式來操辦事情，并沒有從本質(zhì)上優(yōu)化會計流程。

1.3 會計監(jiān)督職能的體現(xiàn)

長期以來主要是體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后的事后收集和反應(yīng)會計數(shù)據(jù)上。而且各個核算子系統(tǒng)之間彼此分割，會計數(shù)據(jù)的傳輸缺乏實時性、一致性和系統(tǒng)性，不能形成一個有機(jī)整體，從而造成會計職能的滯后。其提供的信息只能滿足財務(wù)部門信息的需要，不能同時滿足與財務(wù)部門相關(guān)部門管理的需要，如：審計、統(tǒng)計、預(yù)算、物流等等。

2 ERP壞境下會計職能變化

ERP（企業(yè)資源計劃，Enterprise Resource Planning）是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，主要是指財務(wù)、物流、人力資源等核心模塊。物流管理系統(tǒng)采用了制造業(yè)的MRP管理思想；FMIS有效地實現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評估、管理會計、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財務(wù)管理方法；人力資源管理系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)計、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發(fā)等方面同樣集成了先進(jìn)的理念。

2.1 ERP系統(tǒng)對產(chǎn)品成本的核算優(yōu)化

傳統(tǒng)的產(chǎn)品成本核算是一種“事后算賬”的核算方法，而現(xiàn)代企業(yè)要求進(jìn)行“實時成本控制”，需要準(zhǔn)確快捷的會計核算手段。在ERP環(huán)境下，首先ERP系統(tǒng)對產(chǎn)品成本的核算是一種自動計算方式，即每次產(chǎn)成品入庫時，相關(guān)軟件會自動計算出產(chǎn)品的成本，是一種實時的成本核算方式。在成本形成過程中，按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出，及時發(fā)現(xiàn)超過成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗，有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施，以達(dá)到降低成本的目的。

2.2 ERP系統(tǒng)下財務(wù)管理的整合

ERP系統(tǒng)是在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享，所有源數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次，保證了數(shù)據(jù)的一致性。對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過程進(jìn)行了優(yōu)化，主要的業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)了自動化。采用了計算機(jī)最新的主流技術(shù)和體系結(jié)構(gòu)：B／S、INTERNET體系結(jié)構(gòu)，Widows界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來，實現(xiàn)了會計核算集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、快捷性。

2.3 ERP系統(tǒng)遵循整體預(yù)算框架結(jié)構(gòu)

ERP系統(tǒng)更多地采用客戶訂單來啟動生產(chǎn)計劃和材料采購計劃，最大限度的減少了存貨在企業(yè)中的擠壓、滯留、減少了存貨占用的資金。以材料采購為例ERP系統(tǒng)按材料需用的頻度規(guī)定優(yōu)先原則，以簡化采購物品的品種規(guī)格、保持一定批量，爭取優(yōu)惠。這樣不但可以按需采購，而且可以保證足夠的采購提前期和采購預(yù)算，防止因突發(fā)性采購需要而產(chǎn)生額外的費(fèi)用。加速了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，提高了生產(chǎn)效率。

3 會計職能適應(yīng)ERP的設(shè)想和建議

3.1 信息子系統(tǒng)的重要標(biāo)志是能實現(xiàn)對系統(tǒng)使用者和系統(tǒng)開發(fā)者的有效控制

要實現(xiàn)對系統(tǒng)使用者的控制，必須尋求該子系統(tǒng)在組織分工控制、操作管理控制、計算機(jī)硬件和軟件管理控制、電子會計檔案管理控制等方面的改進(jìn)與突破；要實現(xiàn)對系統(tǒng)開發(fā)者的控制，其突破口在于進(jìn)行嚴(yán)格的合同管理。

3.2 提高對ERP系統(tǒng)風(fēng)險的識別及防范能力

如何提高對ERP系統(tǒng)風(fēng)險的識別及防范能力是信息化環(huán)境下內(nèi)部控制方法創(chuàng)新的重要節(jié)點。第一要制定一個滾動的戰(zhàn)略規(guī)劃，作為實施ERP系統(tǒng)的目標(biāo)確定依據(jù)和檢測ERP系統(tǒng)風(fēng)險、評價ERP系統(tǒng)實施成敗的基本標(biāo)準(zhǔn)；第二實行項目管理，控制實施風(fēng)險；第三要密切關(guān)注系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的變化，與時俱進(jìn)，及時采取有效措施防范系統(tǒng)安全風(fēng)險。系統(tǒng)安全包括操作系統(tǒng)授權(quán)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備權(quán)限、應(yīng)用系統(tǒng)功能權(quán)限、數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、病毒的預(yù)防、非法入侵的監(jiān)督、數(shù)據(jù)更改的追蹤、數(shù)據(jù)的安全備份與存檔、主機(jī)房的安全管理規(guī)章、系統(tǒng)管理員的監(jiān)督等。

3.3 建立完善的適應(yīng)ERP系統(tǒng)環(huán)境的財務(wù)管理控制制度

在ERP框架下建立科學(xué)嚴(yán)格的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度。從軟件的開發(fā)和維護(hù)控制硬件的管理控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理控制、系統(tǒng)操作控制、文檔資料的管理控制、系統(tǒng)環(huán)境的控制、計算機(jī)病毒的預(yù)防等方面的有效制度。從源頭上保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。從而保證會計監(jiān)督能夠全程有效運(yùn)作。

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理的現(xiàn)代化，會計的職能也會隨之發(fā)生變化，一些新的職能不斷出現(xiàn)。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展對會計職能的要求越來越高，ERP環(huán)境下的會計職能將會對經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生具大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

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[3]侯愛武.芻議 ERP系統(tǒng)環(huán)境下會計監(jiān)督職能的變化[J].財經(jīng)界，2011，（24）：239.