陳子輝,張 立,莊 寧
[關鍵詞] 軍隊基層醫院;衛生裝備;管理
[中圖分類號] R821.89 [文獻標識碼] B [文章編號] 1009-0754(2012)01-0037-02
淺談軍隊基層醫院衛生裝備管理
陳子輝,張 立,莊 寧
[關鍵詞] 軍隊基層醫院;衛生裝備;管理
[中圖分類號] R821.89 [文獻標識碼] B [文章編號] 1009-0754(2012)01-0037-02
隨著軍隊現代化程度不斷提高,大量先進的衛生裝備配發到基層部隊并發揮重要作用,但同時也存在裝備維修經費緊張、配件少、缺少專業維修人員等困難[1]。如何做好衛生裝備的科學化管理,最大限度地發揮裝備在衛勤保障中的作用,提高為兵服務的能力,成為軍隊基層醫院的一項重要任務。筆者結合本單位工作實際,從以下幾個方面探討軍隊基層醫院衛生裝備的管理。
建立健全裝備管理體系,是做好衛生裝備管理工作的基礎。首先,成立了以院長為組長的衛生裝備管理領導小組,主要職責是部署裝備的日常管理,檢查督促衛生裝備的日常保養、維修工作;在每月召開的支委會上,將裝備管理作為一個專項議題進行討論,總結經驗,糾正不足,常備不懈地抓好裝備管理工作。其次,建立管理體系,由藥房主任負責裝備管理的組織協調工作,各所長負責本所裝備管理,為每臺裝備指定專人負責,負責裝備的使用管理及日常維護保養,形成院長-所長-責任人的管理鏈,一級抓一級,把裝備保養工作落到實處。
為普及裝備管理知識,提高裝備管理人員素質,每季度組織全院人員學習《部隊衛生裝備管理規定》、《武器裝備管理規定》等法規制度,增強裝備管理人員科學管理、依法使用、保養和維修裝備的能力。為加強管理裝備、愛護裝備、使用裝備的意識,專門整理了裝備管理知識,并發放給每個人,把常識學習融入到日常保養過程中,做到全員管理裝備、全程管理裝備。
在實際工作中,裝備都分別配發到各科室,為方便管理,建立了衛生裝備電子賬冊。設實力統計、總賬、分賬、維修記錄、報廢記錄5個子項,使全院衛生裝備情況一目了然。
3.1 實力統計 衛生裝備分為主要衛生裝備和一般衛生裝備,一般衛生裝備分為A類和B類。從總賬及維修記錄中,利用公式直接提取裝備數量、總價、完好率作為實力統計項,數據查詢準確、清晰、便捷。
4.1 裝備接收嚴格把關 接收新衛生裝備時,藥房人員都會與使用人員一起認真檢查驗收,核對裝備型號等信息,對安裝、調試及培訓工作全程監督,經使用人確認操作使用無誤后才與廠家工程人員簽字交接,確保裝備質量和技術指標符合要求。
4.2 裝備檔案堅持集中管理 新啟用裝備嚴把驗收建檔關,裝備安裝調試后,嚴格按照衛生裝備的類別,建立總賬、分賬、檔案和設備卡。根據《部隊衛生裝備管理規定》,對A類衛生裝備建立完整的技術檔案,把說明書、維修手冊、保修卡、產品合格證、裝箱單、附件等技術資料一起歸檔,由藥房統一編號集中管理;建立《裝備檔案借閱制度》,科室需查詢檔案資料時,到藥房借閱登記,用后歸還。
科學、全程、有效地保養維修裝備是保證裝備準確率及完好率的重要環節。有報道稱[2],良好的保養能使設備故障減少40%,使維修壓力減輕,節省維修費用,同時提高設備使用率,增加收益。
5.1 嚴格按操作規程使用裝備 新裝備使用前,使用人員按說明書及培訓要求制訂操作規程,并記錄在《裝備使用管理登記本》中,在操作使用中,嚴守操作規程,杜絕人為事故。
5.2 堅持日常保養與季節性保養相結合 在日常工作中,負責人按《部隊衛生裝備管理規定》要求,嚴格堅持“日擦拭,周保養,月檢查”,對裝備進行除塵、充電及內部清理保養,減少故障發生。按規定要求,每年特殊季節及重大任務前對裝備進行保養。我院詳細制訂了保養計劃,精心組織,周密部署,保養中做到“時間、人員、內容、質量、效果”五落實,確保保養工作落實到每個人、每臺裝備,取得實效。
5.3 加強與上級醫療機構的協調,拓寬維修途徑我院無維修人員編制,裝備維修一直是裝備管理工作中的薄弱環節,為解決此問題主要做了3個方面工作:一是院內培養人才,增強醫院自修能力,2005年選派放射技師參加軍區聯勤部組織的裝備維修培訓,提高維修的專業技術能力,2008年由該技師任組長成立醫院裝備維修小組,解決裝備的小故障,2008年至2010年3年間,累計檢修裝備35臺件,修好衛生裝備9臺件。二是積極與體系醫院設備科聯系,采取送修及專家上門檢修相結合的方式進行維修。2008年以來共維修裝備16臺件,更換配件5個。三是利用軍區聯勤部裝備巡檢的時機進行維修及更換配件。2010-2011年連續2年軍區裝備技術服務小分隊來我院進行裝備計量檢定與維修,維修裝備10臺件。
計量檢定,是保證測量儀器數據準確率的重要環節,醫院把計量工作列為裝備管理工作的重要內容,確保醫療設備能用、好用。基層醫院完成此項工作有兩個途徑:一是向體系醫院設備科申請計量檢定;二是在軍區聯勤部裝備巡檢時進行計量檢定。我院近2年在軍區聯勤部巡檢時對血壓計、呼吸機、除顫器、監護儀、心電圖機等47臺裝備進行了計量檢定,發現血壓計、呼吸機等工作數據有偏差,及時進行調試檢修,有效避免了由裝備引發的質量偏差。
衛生裝備管理工作是部隊基層醫院的重要工作,要建立健全管理組織體系,增強管裝人員的主觀能動性,在裝備管理工作中堅持科學管裝、全員管裝、全程管裝,充分發揮裝備在醫療工作中的重要作用,提高衛勤保障能力。
[1] 陳良飛,黃成銳.陸軍師以下部隊基本衛生裝備管理使用中存在的問題與建議[J].西南軍醫,2007,9(2):105-106.
[2] 陳國強.醫療設備管理中的三個重要環節[J].臨床醫學工程,2008,15(1):38-39.
266102 山東 青島,解放軍92330部隊后勤部醫院
3.2 總賬 匯總裝備名稱、規格型號、出廠編號、生產廠家、出廠日期、啟用日期、質量等級、裝備類別、裝備來源、使用科室、數量、單價、總價共13項裝備信息,統一編號作為裝備總賬。
3.3 分賬 為落實責任制管理,為各科室建立分賬分別保存。包含裝備名稱、規格型號、單位、數量、生產廠家、出廠日期、啟用日期、質量等級、裝備分類、負責人10項信息。
3.4 維修記錄 對發現故障需維修的裝備,除填寫《部隊衛生裝備維修申請表》外,還在維修記錄中作詳細登記,填寫故障原因、維修機構和維修情況,方便查詢。
3.5 待報廢記錄 對超出服役年限無法維修的裝備,收回庫房集中管理,在報廢記錄中作詳細登記。
2011-09-07)
(本文編輯:張陣陣)