成本管理與經濟效益探析

陳月芬

（湛江財貿學校，廣東 湛江 524094）

一加強成本管理對提高經濟效益的重要性和必要性

在市場經濟條件下，企業生產經營的主要目標就是提高經濟效益，實現企業價值最大化。利潤是經濟效益的直接表現，提高經濟效益或者說增加利潤，就是力求以同樣多的成本取得更多的收入，或者說以比較少的成本支出取得一定的收入。隨著我國市場經濟的迅猛發展，大多數商品已逐漸轉變為買方市場，產品供大于求，在產品的性能、質量基本相同的情況下，決定產品在市場競爭的主要因素是價格，而決定產品價格高低的主要因素是成本，只有降低了成本，才有可能降低產品的價格，也才有可能使銷售收入增加的同時增加利潤；另一方面，企業相當一部分收益隨原材料、能源和農副產品價格的提高、工資開支的增加等諸多增支減利的客觀因素的出現而抵消。這也迫使企業要把提高經濟效益的關鍵放在降低成本上。所以加強成本管理日益成為企業一個突出而又迫切的問題。

傳統的成本管理僅將企業物質產品成本視為成本，而非物質產品成本，如人力資源成本、資本成本、服務成本等沒有被重視，這與現代企業管理的要求相背離，現代企業更加注重成本管理的科學化、系統化，效能化，企業應建立一種新型的、與市場相適應的現代成本管理制度，變傳統的被動式成本管理為主動的戰略成本管理，并把成本管理貫穿于生產經營的整個過程，這樣才能維持和持續提高企業的市場競爭力，保持企業的長期競爭優勢，才能推進企業健康高效發展。

而目前，多數企業并沒有建立起現代的企業管理制度，導致企業在成本管理工作中存在著諸多弊端。

二企業在成本管理中存在的主要問題

（一）成本管理意識淡薄

很多企業職工認為成本管理是少數管理人員和財務人員的事，成本、效益都應由企業領導和財務部門負責，這種對成本管理的認識，導致控制成本的積極性不高，甚至不知道控制成本，使得浪費現象非常嚴重；有的管理人員將提高利潤、降低成本的希望寄托于市場原材料的價格降低、產品的大量銷售上，不考慮商品的價值和使用價值，盲目增加投資、擴大生產經營規模。最終可能會因為資金鏈的問題而嚴重影響企業的發展后勁。

（二）成本管理制度缺失

在成本管理制度方面，有些企業缺乏應有的成本管理的內部牽制制度，甚至連計量驗收制度、資產盤點制度、生產定額管理制度之類的基礎管理制度都不完善；有些企業管理者可以任意接觸修改成本資料，人為調節利潤，使企業的會計資料失真、失實，從而使企業無法以準確的成本資料為依據進行管理；有些企業雖然制定了一些制度，但對制度的執行缺乏全面監督、考核等約束激勵機制，沒有將考核指標切實落實到個人，達不到調動職工積極性的目的。

（三）成本核算方法落后

許多企業的成本核算采用的是大規模、大批量生產的品種法和分步法，表面上看單位成本是降低了，但由于市場的快速變化，消費者的偏好又各不相同，對商品追求的是新穎性、獨特性，導致市場不再需要大量的雷同商品，最終使批量生產的產品大部分被積壓，也因此使各種成本無限增加。

（四）成本管理范圍狹窄

企業的成本管理遍布于產品的研究、開發、設計及材料的采購、生產和商品的銷售、售后服務等每一個環節，而有的企業只將成本管理放在產品的生產過程中，忽視材料的采購、商品的銷售過程中的成本控制，只注意投產后的成本控制，忽視投產前產品設計以及資源合理組合的成本控制和售后服務的全過程。

三加強成本管理的措施

（一）強化成本意識，增強成本管理理念

俗話說：三年企業靠運氣，十年企業靠管理。而成本管理是企業經營管理的關鍵環節，要牢固樹立降低成本是提高經濟效益的根本途徑的思想。企業應對管理人員進行成本意識、競爭意識、技術進步意識、效益意識及現代化的成本管理理論和方法等方面的培訓和再教育，提高成本管理方面的專業知識，從思想上認識成本管理的重要性，從技術經濟領域開辟降低成本的途徑。同時，企業的管理者必須充分認識到成本管理的全局性、系統性，應在企業內部創設企業文化氛圍，讓員工有實現自我價值的空間，使各員工能充分發揮自己的自覺性和主動性，真正把自己當做企業的主人，為實現效益而自覺進行成本控制；或者通過對企業的員工進行培訓教育，樹立全員成本意識觀念，變少數人的成本管理為全員參與的管理，要讓每一個員工充分認識到，企業決策層、部門負責人等對成本的控制畢竟是局部的、有限的，而全員成本管理對企業成本降低的潛力才是無止境的。從而形成企業內部的包括管理者和全體職工在內的民主和自主管理意識。

（二）建立健全企業內部控制制度，提高員工的積極性

首先，應明確規定單位負責人的職責和權限。單位負責人不僅要對單位的經濟效益負責，還應根據會計法律、法規等有關規定，對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責，保證會計機構、會計人員能依法履行職責，不得授意、指使、強令會計機構、會計人員違法辦理會計事項，[1]2-2應在法律允許的范圍內行使自己的職權，更好地為本單位服務。

其次，應健全會計機構內部控制制度，包括授權批準控制制度、崗位責任控制制度、職務分離控制制度、憑證稽核控制制度等，完善各項資產的采購審批制度、入庫計量驗收制度、出庫審批制度以及期末清查盤點制度，以保證財產物資經濟的庫存、合理的使用及其安全完整。

第三，應健全產量記錄、消耗記錄、工時記錄等，保證會計資料的真實性，為企業生產經營、成本計劃的制定提供科學可靠的數據；根據市場情況的變化確定企業的消耗定額，并不斷修改，以使企業內部能夠正確的進行決策、計劃、分析、考核，從而達到控制成本的目的。

最后，要制定各種考核獎勵機制。如設立定額成本節約獎、科技創新獎、產品高合格率獎等，并將此真正落到實處，以充分挖掘職工的潛力，提高其控制成本的積極性。

只有具有良好的企業內部控制制度，企業的各項成本費用才能夠及時地、準確地得到反映，從而才能更好地進行控制和管理。

（三）引進科學的、現代的成本管理方法

1.充分應用會計電算化。這樣做，一方面可將會計人員從煩瑣的核算工作中解放出來，用更多的精力去進行成本預測、成本控制；也能用更多的時間去整理、分析、研究數據及數據間的相互聯系，以便找到重要事項，為決策提供更好、更合理的信息；另一方面，也能提高資料的準確性和及時性，使管理人員能及時決策，以適應快速變化的市場。

2.實行以成本控制為起點的預算管理模式。預算管理是在科學的生產經營預測和決策的基礎上，對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制，以便有效地組織和協調企業的生產經營活動，完成既定的經營目標。這種管理模式是將企業視為一個整體，通過對目標成本的測算、分解、調控與平衡及考核，綜合協調內部管理，使各職能部門的分目標與企業總目標趨同，從而提高企業的經濟效益。

3.在存貨管理上，采用零存貨或者盡量低的存貨方式，降低成本。在市場經濟條件下，單件、小批量的產品已被市場認可，企業可按訂單生產產品直接供應給客戶，減少存貨尤其是產成品的庫存量，這就避免了存貨因價格變動導致損失的風險，同時也減少了占用在存貨上的資金成本。

（四）對新工藝、新技術充分應用，使技術與經濟效益緊密結合

經濟學家熊彼特認為：“創新是以新的方式展開的生產，如對于某一給定的生產線，以新的方式組合各種原材料及生產活動，以獲取更好的經濟產出。”同時也指出，創新包括新產品的創新、生產技術過程的創新、管理技術的創新。[2]3-3所以，企業要想真正獲得效益，就必須樹立創新精神，對不合理的工藝技術進行改進。用技術創新來降低原料用量，消化因原材料價格上漲給企業成本帶來的影響，或尋找新型替代材料；用工藝創新來提高工藝水平和設備利用率，降低閑置成本；不斷開發新產品，或者在產品質量、款式、性能和工藝裝備上不斷進行改進，進行精益生產，提高產品技術含量，以滿足消費者對產品需求的升級和變化，開拓新市場，增加產品銷售收入和利潤。

（五）優化成本管理體制，進行全過程成本管理

全過程成本管理包括預測、決策、計劃、核算、分析和考核等方面的成本控制。[3]3-3即對投產前的籌劃（包括項目調研、工藝設計、產品設計等）、原材料的采購，投產后的生產、核算、銷售及銷售后對用戶的跟蹤等一切發生耗費而影響成本的活動過程進行的成本控制。

1.在籌劃階段，企業應對項目進行調研。首先應根據市場和經濟學理論，確定企業的生產經營規模；其次，企業應在對地理位置等條件進行認真分析和研究基礎上選擇場址，應盡量選擇靠近原料產地、能源供應充足、水源有保證、運輸成本相對低、接近消費市場等條件的地方蓋建生產場地。

2.在工藝設計上，除為了滿足客戶的需要外，應盡量考慮工藝方法的通用性、標準化，能夠使企業在采用合理的加工手段下，提高材料及設備的利用率，所以應嚴格審核工藝方案，確保其合理性。

3.在原材料的采購階段，可委托中間商采購，利用他們的渠道優勢來降低成本；也可充分利用網絡信息，從材料市場的供求狀況、價格狀況分析比較，貨比三家，擇優擇近采購，降低費用；同時還要嚴格控制庫存數量，使其既能滿足生產的需要，又降低了儲存費用，減少了不合理儲備。

4.在制造過程中，要嚴格控制物化勞動與活勞動的成本。企業在強化安全生產、保證產品高質量、低還修率及交貨期限的同時，要注意成本的控制，如對勞動定員、材料定額的控制；對設備利用率的控制等，保證用先進的技術技能、完好的設備、高質量的材料來提高產品產量和質量，減少廢品損失。

5.在銷售過程中，加強對銷售費用的控制和應收賬款的催收。對銷售費制定定額標準，控制不合理的開支，及時催收應收賬款，加速資金周轉，降低資金占用成本，從而降低機會成本和壞賬損失。

6.在售后服務過程中，企業應充分利用自己的服務團隊，著力打造核心團隊文化，建立包括服務制度、服務行為在內的服務管理系統，因為優質的服務會給企業在節省廣告宣傳費的同時帶來良好的聲譽。

[1]中華人民共和國財政部.小企業會計制度[M].北京:中國財政經濟出版社,2004.

[2]白春禮.創新能力建設:專業技術人員創新案例[M].北京:中國人民出版社,2009.

[3]林濤.管理會計[M].廈門:廈門大學出版社,2003.