普通高校科研管理信息化建設探討

宋玥薔，袁淑影，劉志會

(長春師范學院科研處，吉林長春 130032)

普通高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO探討

宋玥薔，袁淑影，劉志會

(長春師范學院科研處，吉林長春 130032)

普通高校的科研地位日益受到重視，科研水平的高低是各高校競爭能力的重要體現。目前，普通高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO還不完善。本文通過分析存在的問題，給出了普通高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO的幾點思考。

普通高校；科研管理；信息化建設

科研管理工作是普通高等院校得以發展的重中之重，也是一項復雜的系統工程，它包括項目、經費、成果、人才等管理工作。這一系列管理工作不僅任務量大，而且涉及范圍很廣。隨著信息時代的迅猛發展，信息資源和信息網絡已成為普通高校科研管理信息化的核心內容，無論是科研項目的申報、中期檢查、項目的結項，還是科研成果的管理和轉化等，都要以信息的搜集、整理和分析為基礎。網絡作為信息資源的介質，成為科研管理工作的重要手段。因此，信息化建設已成為普通高?？蒲泄芾淼闹匾ぷ鳌?/p>

一、普通高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO的重要意義

1.促進科研信息資源的獲取和共享

普通高?？蒲泄芾聿块T需要經常與從事科研工作的教師聯系，提供大量的科研信息和服務信息，而大多數教師又是上課就來、下課就走，這些分散在不同地方的教師想要獲取和共享科研信息資源，包括文字、聲像、數字等類型，就可以通過科研管理部門提供的信息平臺來實現。但并不是所有的信息都能成為資源,信息資源僅指具有使用價值或者潛在使用價值的信息。美國資源經濟學家阿蘭·蘭德爾認為資源是由人發現的有用途和有價值的物質[1]。教師可以通過科研管理部門提供的網絡信息平臺獲取科研政策和信息，這有利于促進不同學科之間的交流，共享資源，拉近教師之間的距離。

2.有助于學術交流，促進成果轉化

目前，普通高校的科學研究成果轉化率并不高，適用于社會生產力的成果不多，更多的成果沒有轉化，造成了學術成果與社會的發展脫節。由于信息技術的高速發展，學術交流日益頻繁，科研成果信息發布和傳播的頻率加快，為普通高校的科研工作者與企業或單位之間提供了合作的平臺，有利于激發科研工作者的創新熱情，增強科研成果的目的性和方向性，為科研成果的快速轉化提供保證。

3.提高科研管理工作效率與水平

隨著科學技術的發展，信息化建設成為科研管理工作的重要組成部分。網絡化的目的是提高科研管理的效率和質量，最終使決策更加科學化、系統化?？蒲泄芾砭W絡化的任務在于推動本校的科研發展，提高全校教師的水平，促進社會發展[2]。它可以為普通高校廣大教師提供大量的科研信息，隨時為研究提供數據保障，提高管理效率與水平，實現動態管理，縮短組織和決策周期。

二、普通高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO面臨的問題

1.校園網絡信息平臺存在的隱患

隨著全球知識經濟時代的迅速發展，保護知識信息的安全已成為全社會普遍關注的問題。據統計，在互聯網上大約有將近20%以上的用戶曾經遭受過黑客的困擾。進入校園網絡的文檔比較容易受到網絡病毒的侵入，進而導致網絡信息的外露或丟失，使整個網絡信息受到威脅，也必將給科研管理系統造成影響。目前很多普通高校的科研管理系統的功能還不全面，有些院校還停留在檔案管理層面上，只能通過簡單的辦公軟件進行信息管理，使數據在網上流通的安全性得不到保障。

2.科研管理系統功能不完善

利用信息網絡技術、計算機技術和通信技術對學校中各類信息資源進行全面、科學、規范的管理，并對這些信息資源進行整合和集成，是高校管理信息化建設的重點[3]。普通高校科研管理系統還存在著數據零散、無序、重復等問題，信息系統中數據的統一性十分重要。以項目管理為例，校內教師科研項目申報表、項目進展和年度完成情況、論文發表情況等，還做不到根據項目的共同性制定統一的數據著錄標準，不能使所著錄的數據具有完整性和一致性，給項目的科學管理帶來一定的困難，同時不利于查詢和共享資源。另外，有些高校對科研信息化建設的硬件設施投入不夠，軟件開發不到位，使得可利用的資源利用率低下，信息資源更新緩慢，從而影響科研管理的工作效率。

三、普通高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO的幾點思考

1.構建縱向分級管理和相關部門協作機制

普通高校科研管理信息化建設任重道遠，需要學校領導的高度重視，進行統一有力的領導，同時需要相應的支持機構和制度來保障。由于需要技術支持部門、管理部門、業務部門和學術機構的參與和密切配合，就要求有權威的機構來協調各部門的工作[4]。信息化的發展必將影響高等院校的管理思想和模式，涉及管理機構重組、人員調整等敏感問題，也必然涉及主管領導和相關部門的利益。所以，有必要建立一個從上到下的分級管理模式，各級責任落實清楚，相關部門相互協作、監督，有效提高科研管理效能。

2.建設科研信息資源共享平臺

普通高校教師的科研熱情逐漸提升，信息的需求量也隨之增加，廣大教師需要一個可以共享科研成果和信息資源的網絡平臺進行交流?？蒲泄芾聿块T應該在學校內部網絡上構建一個科研信息資源共享平臺，滿足共享科研信息資源的需求。要最大限度地架構共享的高?？蒲行畔①Y源體系，就必須解決平臺的管理、共享規則及標準、科研信息資源庫、網絡共享技術等問題。

3.完善科研管理系統

高等院?？蒲泄芾硇畔⒒到y是一個龐大的信息和數據體系，包括高校與科研發展相關的人、財、物等各類要素和基礎條件[5]。普通高校的科研管理工作，其核心主體系統是項目管理、成果管理、服務管理等。因此，各高?？蒲芯W絡系統應該有機地讓學校內部網絡和外部網絡相結合，使科研網絡系統的應用能夠囊括科研管理的各個方面。同時，在系統的設計方面也要考慮到科研管理的需要，留出可以擴容的軟件接口，能夠嵌入新的功能模塊。為了能夠更好地服務于廣大普通高校科研工作者，各高校在網絡建設方面，首先要加強數據庫的設計和建設，以利于建立科研成果信息庫，從而更好地實現網絡資源共享。同時，要進一步完善科研檔案管理功能，使其成為具有統計、查詢、下載等多功能的系統。

4.提高科研管理人員素質

普通高校的信息化建設還不健全，一方面科研管理人員多數不是計算機專業出身，掌握信息技術的水平參差不齊，只依靠科研處管理人員來運行和維護科研管理部門的信息系統已經不適應普通高校科研管理科學發展的趨勢；另一方面普通高校專門從事科研管理的人員數量還很有限，有很多是高校兼職人員。為此，應對科研管理人員開展網絡技術、數字化等相關信息處理技術的培訓，從而提高其處理科研信息的能力和意識。

[1]蘭德爾.資源經濟學:從經濟角度對自然資源和環境政策的探討[M].北京:商務印書館,1989:12.

[2]陶暉.高?？蒲泄芾砭W絡化初探[J].武漢科技學院學報,2005(11)：146-147.

[3]李懷軍.高校管理信息化與管理隊伍建設探微[J].揚州大學學報,2004(3)：30-32.

[4]姜輝,許鑫.數字化校園建設的問題及對策[J].淮陰師范學院學報：哲學社會科學版，2004，26(5):551-554.

[5]王從東,葛濤.基于Internet的高校科研管理信息系統的構建[J].安徽理工大學學報:自然科學版,2006(1):27-32.

G644

A

1008-178X（2012）10-0121-02

2012-04-14

吉林省教育廳社會科學研究項目（吉教科文合字[2009]第127號）。

宋玥薔（1980-），女，吉林長春人，長春師范學院科研處研究實習員，從事高?？蒲泄芾硌芯?。