普通高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO探討

宋玥薔，袁淑影，劉志會

(長春師范學院科研處，吉林長春 130032)

普通高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO探討

宋玥薔，袁淑影，劉志會

(長春師范學院科研處，吉林長春 130032)

普通高校的科研地位日益受到重視，科研水平的高低是各高校競爭能力的重要體現(xiàn)。目前，普通高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO還不完善。本文通過分析存在的問題，給出了普通高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO的幾點思考。

普通高校；科研管理；信息化建設

科研管理工作是普通高等院校得以發(fā)展的重中之重，也是一項復雜的系統(tǒng)工程，它包括項目、經(jīng)費、成果、人才等管理工作。這一系列管理工作不僅任務量大，而且涉及范圍很廣。隨著信息時代的迅猛發(fā)展，信息資源和信息網(wǎng)絡已成為普通高?？蒲泄芾硇畔⒒暮诵膬热荩瑹o論是科研項目的申報、中期檢查、項目的結項，還是科研成果的管理和轉化等，都要以信息的搜集、整理和分析為基礎。網(wǎng)絡作為信息資源的介質，成為科研管理工作的重要手段。因此，信息化建設已成為普通高?？蒲泄芾淼闹匾ぷ?。

一、普通高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO的重要意義

1.促進科研信息資源的獲取和共享

普通高校科研管理部門需要經(jīng)常與從事科研工作的教師聯(lián)系，提供大量的科研信息和服務信息，而大多數(shù)教師又是上課就來、下課就走，這些分散在不同地方的教師想要獲取和共享科研信息資源，包括文字、聲像、數(shù)字等類型，就可以通過科研管理部門提供的信息平臺來實現(xiàn)。但并不是所有的信息都能成為資源,信息資源僅指具有使用價值或者潛在使用價值的信息。美國資源經(jīng)濟學家阿蘭·蘭德爾認為資源是由人發(fā)現(xiàn)的有用途和有價值的物質[1]。教師可以通過科研管理部門提供的網(wǎng)絡信息平臺獲取科研政策和信息，這有利于促進不同學科之間的交流，共享資源，拉近教師之間的距離。

2.有助于學術交流，促進成果轉化

目前，普通高校的科學研究成果轉化率并不高，適用于社會生產力的成果不多，更多的成果沒有轉化，造成了學術成果與社會的發(fā)展脫節(jié)。由于信息技術的高速發(fā)展，學術交流日益頻繁，科研成果信息發(fā)布和傳播的頻率加快，為普通高校的科研工作者與企業(yè)或單位之間提供了合作的平臺，有利于激發(fā)科研工作者的創(chuàng)新熱情，增強科研成果的目的性和方向性，為科研成果的快速轉化提供保證。

3.提高科研管理工作效率與水平

隨著科學技術的發(fā)展，信息化建設成為科研管理工作的重要組成部分。網(wǎng)絡化的目的是提高科研管理的效率和質量，最終使決策更加科學化、系統(tǒng)化?？蒲泄芾砭W(wǎng)絡化的任務在于推動本校的科研發(fā)展，提高全校教師的水平，促進社會發(fā)展[2]。它可以為普通高校廣大教師提供大量的科研信息，隨時為研究提供數(shù)據(jù)保障，提高管理效率與水平，實現(xiàn)動態(tài)管理，縮短組織和決策周期。

二、普通高校科研管理信息化建設面臨的問題

1.校園網(wǎng)絡信息平臺存在的隱患

隨著全球知識經(jīng)濟時代的迅速發(fā)展，保護知識信息的安全已成為全社會普遍關注的問題。據(jù)統(tǒng)計，在互聯(lián)網(wǎng)上大約有將近20%以上的用戶曾經(jīng)遭受過黑客的困擾。進入校園網(wǎng)絡的文檔比較容易受到網(wǎng)絡病毒的侵入，進而導致網(wǎng)絡信息的外露或丟失，使整個網(wǎng)絡信息受到威脅，也必將給科研管理系統(tǒng)造成影響。目前很多普通高校的科研管理系統(tǒng)的功能還不全面，有些院校還停留在檔案管理層面上，只能通過簡單的辦公軟件進行信息管理，使數(shù)據(jù)在網(wǎng)上流通的安全性得不到保障。

2.科研管理系統(tǒng)功能不完善

利用信息網(wǎng)絡技術、計算機技術和通信技術對學校中各類信息資源進行全面、科學、規(guī)范的管理，并對這些信息資源進行整合和集成，是高校管理信息化建設的重點[3]。普通高校科研管理系統(tǒng)還存在著數(shù)據(jù)零散、無序、重復等問題，信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性十分重要。以項目管理為例，校內教師科研項目申報表、項目進展和年度完成情況、論文發(fā)表情況等，還做不到根據(jù)項目的共同性制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)著錄標準，不能使所著錄的數(shù)據(jù)具有完整性和一致性，給項目的科學管理帶來一定的困難，同時不利于查詢和共享資源。另外，有些高校對科研信息化建設的硬件設施投入不夠，軟件開發(fā)不到位，使得可利用的資源利用率低下，信息資源更新緩慢，從而影響科研管理的工作效率。

三、普通高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO的幾點思考

1.構建縱向分級管理和相關部門協(xié)作機制

普通高校科研管理信息化建設任重道遠，需要學校領導的高度重視，進行統(tǒng)一有力的領導，同時需要相應的支持機構和制度來保障。由于需要技術支持部門、管理部門、業(yè)務部門和學術機構的參與和密切配合，就要求有權威的機構來協(xié)調各部門的工作[4]。信息化的發(fā)展必將影響高等院校的管理思想和模式，涉及管理機構重組、人員調整等敏感問題，也必然涉及主管領導和相關部門的利益。所以，有必要建立一個從上到下的分級管理模式，各級責任落實清楚，相關部門相互協(xié)作、監(jiān)督，有效提高科研管理效能。

2.建設科研信息資源共享平臺

普通高校教師的科研熱情逐漸提升，信息的需求量也隨之增加，廣大教師需要一個可以共享科研成果和信息資源的網(wǎng)絡平臺進行交流?？蒲泄芾聿块T應該在學校內部網(wǎng)絡上構建一個科研信息資源共享平臺，滿足共享科研信息資源的需求。要最大限度地架構共享的高?？蒲行畔①Y源體系，就必須解決平臺的管理、共享規(guī)則及標準、科研信息資源庫、網(wǎng)絡共享技術等問題。

3.完善科研管理系統(tǒng)

高等院校科研管理信息化系統(tǒng)是一個龐大的信息和數(shù)據(jù)體系，包括高校與科研發(fā)展相關的人、財、物等各類要素和基礎條件[5]。普通高校的科研管理工作，其核心主體系統(tǒng)是項目管理、成果管理、服務管理等。因此，各高?？蒲芯W(wǎng)絡系統(tǒng)應該有機地讓學校內部網(wǎng)絡和外部網(wǎng)絡相結合，使科研網(wǎng)絡系統(tǒng)的應用能夠囊括科研管理的各個方面。同時，在系統(tǒng)的設計方面也要考慮到科研管理的需要，留出可以擴容的軟件接口，能夠嵌入新的功能模塊。為了能夠更好地服務于廣大普通高校科研工作者，各高校在網(wǎng)絡建設方面，首先要加強數(shù)據(jù)庫的設計和建設，以利于建立科研成果信息庫，從而更好地實現(xiàn)網(wǎng)絡資源共享。同時，要進一步完善科研檔案管理功能，使其成為具有統(tǒng)計、查詢、下載等多功能的系統(tǒng)。

4.提高科研管理人員素質

普通高校的信息化建設還不健全，一方面科研管理人員多數(shù)不是計算機專業(yè)出身，掌握信息技術的水平參差不齊，只依靠科研處管理人員來運行和維護科研管理部門的信息系統(tǒng)已經(jīng)不適應普通高校科研管理科學發(fā)展的趨勢；另一方面普通高校專門從事科研管理的人員數(shù)量還很有限，有很多是高校兼職人員。為此，應對科研管理人員開展網(wǎng)絡技術、數(shù)字化等相關信息處理技術的培訓，從而提高其處理科研信息的能力和意識。

[1]蘭德爾.資源經(jīng)濟學:從經(jīng)濟角度對自然資源和環(huán)境政策的探討[M].北京:商務印書館,1989:12.

[2]陶暉.高?？蒲泄芾砭W(wǎng)絡化初探[J].武漢科技學院學報,2005(11)：146-147.

[3]李懷軍.高校管理信息化與管理隊伍建設探微[J].揚州大學學報,2004(3)：30-32.

[4]姜輝,許鑫.數(shù)字化校園建設的問題及對策[J].淮陰師范學院學報：哲學社會科學版，2004，26(5):551-554.

[5]王從東,葛濤.基于Internet的高校科研管理信息系統(tǒng)的構建[J].安徽理工大學學報:自然科學版,2006(1):27-32.

G644

A

1008-178X（2012）10-0121-02

2012-04-14

吉林省教育廳社會科學研究項目（吉教科文合字[2009]第127號）。

宋玥薔（1980-），女，吉林長春人，長春師范學院科研處研究實習員，從事高校科研管理研究。