信息視域中的圖書館書庫工作

西安石油大學 李 緋

信息視域中的圖書館書庫工作

西安石油大學 李 緋

圖書館書庫工作是圖書館服務工作的前沿，信息視域下做好書庫工作，對圖書館發揮信息服務職能有至關重要的意義。文章在論述圖書館的社會作用的基礎上，闡明了書庫工作的重要性，以及信息視域中做好書庫工作的措施。

書庫；信息；管理

圖書館是可以提供查閱書刊資料服務的地方。社會發展到今天，人們一致認為圖書館即專門藏書之處，藏書量的大小基本反映出圖書館檔次的高低。豐富的典藏可以按一定規則為社會提供各種文獻資料查閱服務。圖書報刊的收集、整理和保存是圖書館為經濟和文化建設服務的基礎。

1.圖書館的社會作用

歷史研究表明圖書館在我國至晚誕生于商周時期，其自產生至今，為社會進步做出了重大貢獻。人們通過利用圖書館所保存的自然科學和社會科學研究取得的成果，傳承文明、傳播文化、交流思想、提供信息。

17世紀德國著名數學家、哲學家萊不尼茨稱譽圖書館是“人類靈魂的寶庫”。古今中外歷史上凡為各學科領域的發展做出某種創造性貢獻的名家，無一不是利用圖書館博覽群書，而成為知識淵博的一代偉人的。春秋時期道家始祖老子就曾作過周的典藏史，即今天的圖書館館長。孔子及其弟子們曾為《易經》、《尚書》和《詩經》中的各篇加注，即后世所稱之大序和小序，為現代圖書館編目工作中的提要奠定了基礎。西漢劉向、劉歆父子校書編目，創立了我國封建時代圖書館工作的基本模式。《七略》作為一部系統目錄，開創了典籍以六經為首，諸子以儒家為尊的分類體系。另據考古發現，殷墟甲骨從入藏到排列均依照一定的次序。中華文明一脈傳承，近代名人亦多從圖書館走來，偉大領袖毛澤東就曾做過圖書館管理員，我黨早期領導人李大釗，享譽世界的知名學者胡適均曾先后擔任過著名的北京大學圖書館館長。偉人們從圖書館中學習提高，圖書館也因偉人們而無尚榮光。

圖書館無論歷史或未來，其對人類文明的發展和進步都起著無可替代的作用。對促進自然和社會科學進步、發展生產力、提高人民的科學業務水平及道德情操有著直接重要的貢獻。隨著黨中央貫徹可持續發展，建設創新型國家與和諧社會，努力提高全民思想文化素質方針的提出，圖書館為經濟建設服務，推動生產力發展，為精神文明建設服務，提高全民文化素質的職能將得到進一步的彰顯。

2.書庫工作的意義

時至今日查閱書籍仍是人們進入圖書館的主要目的，保存提供書籍資料也是圖書館的日常工作之一。因此藏書是圖書館得以提供信息服務資源的基礎，而書庫即是館藏圖書之地，圖書館對文獻藏用并重、以用為主，書庫的重要性不言而喻。

圖書經采集入館，通過分類、編目等基礎的核心工作流程后，即至典藏、閱覽和外借流通環節，直至參考咨詢、情報服務等圖書服務的最高層次。圖書進入書庫后的各項管理措施是圖書館基礎核心工作中的關鍵步驟，承上啟下不可或缺，是圖書館提供對外服務的顯性環節。書庫工作需要直接面對讀者，讀者對圖書館工作的評價相當大一部分來源于對書庫的印象，來源于對在書庫工作的館員的印象——書庫環境是否整潔，藏書存放位置是否正確，館員解答咨詢是否到位，甚至是否能夠提出指導性意見等等，都將成為讀者評判圖書館的標準。因此，書庫是體現圖書館工作成果的十分重要的崗位，書庫工作的優劣將直接關系到圖書館的形象。

3.信息視域下的書庫工作

3.1 精準分類圖書

“中圖分類法”使用英文字母標志圖書的類別，以字母順序反映圖書類別的序列。在字母后使用數字表示大類之下的類目劃分。數字編號表示的是類別順序，即無論數字的位置在何處，小數總在大數之前。此外，用“a”作推薦號，在組織目錄時，排列在原分類號碼之前，如F2a應排列于F2之前，以便突出馬列主義經典著作。“-”為縱論復分號，應排列在數字“0”的前面。然后即為總序號，依照數字大小排列。

3.2 書庫的日常維護

在精準分類的基礎之上就應考慮如何把書庫里大量的藏書碼放的準確齊整。首先需要苦干，這是無論做好任何工作的法寶。只有在每天大量重復地上書整架的艱苦過程中，才能熟悉各類書籍的存放位置；第二需要巧干，這是使工作從好到精的秘訣。如果僅僅只是埋頭苦干，即使有所感悟而不善于總結經驗，則工作多只能停留于初級層次，甚至事半功倍。因此，應當悉心觀察，勤于思考，總結提高，并且結合基礎知識、基本技能的學習將平凡的工作上升到理論層次。根據總結的經驗指導以后的工作，同時隨著形勢發展不斷地加以豐富補充、修改完善。做好做精書庫工作需要從實踐到理論，再從理論到實踐，不斷總結，反復驗證，與時俱進。了解讀者喜愛借閱的熱點書籍——教學科研需要的重點文獻，各學科專業需要的不同資料，學期開始與畢業設計之際等不同的學習階段借閱率較高的圖書……這些就是容易錯放亂架的地方，也就是工作中需要特別注意的地方，針對此關鍵點在工作中特別加強對其的整理，自然會極大地提高圖書碼放的正確率。既節約了勞動強度，節省了整庫時間，又提高了書庫管理的效率和水平。提綱挈領地搞好工作，離不開高度的責任感和認真嚴肅的工作態度，兢兢業業，忠于職守。

針對書庫日常管理維護中上書之外的整架工作，可以通過使用日常積累的經驗方法保證正確地碼放圖書，使書籍擺放得齊整有序。第一，可以把整個書庫按類目劃分，以時間為單位，例如一周或兩周，每天除了做好上書、全庫檢查之外，重點查點整理一個大類目書籍的碼放。這樣不間斷地有主有次地檢查，循環往復，保證書庫藏書碼放的正確性。另外，對書庫中相對較受讀者歡迎的、讀者喜歡翻看借閱的區域，亦即容易亂架出錯之處，做到心中有數，將這些區域作為每天的重點加以整理，保證圖書碼放整齊正確。通過整體整理和個別整理相結合，點和面相結合，冷門和熱門相結合，把偌大的書庫管理的井井有條，持之以恒形成良性循環，讀者借閱方便快捷，館員工作舒心暢快，實現了圖書館與讀者的雙贏。

3.3 信息視域下發揮書庫的信息服務職能

在很好地完成日常的基礎性工作基礎上，書庫工作順理成章地進入更高領域——參考咨詢層面。現代圖書館處于信息視域中，早已由單純地收集、整理、利用文獻的比較封閉的系統，發展為以傳遞文獻為主、全面開放的信息系統。在對書庫藏書了然于胸的能力導引下，注意書庫所藏書籍的學科范圍，遇有咨詢時可以迅速解答，精確指點。這是一個循序漸進的過程，最初可從掌握每大類書籍所屬學科開始，例如從A類到Z類學科的分類，以及各類之下細目的含義，作為理工科院校的圖書館員，特別需要了解T類下的各個細目；然后據此掌握各類目的書籍。由于藏書量巨大，需要長期艱苦的努力，需要下硬功夫練就真本領。在刻苦努力的同時依然有方法可循，可從讀者經常借閱的熱門書籍和學校的重點學科著手開始記憶，時時留心，處處注意，不僅僅只是機械性地完成上書任務，日久天長書庫的書籍都了然于胸，工作起來豈是得心應手可以形容？百尺竿頭更進一步，就是利用上書、整架的間隙，從興趣出發，勤于閱讀書籍，無論對個人還是對圖書館都將是深層次的提高。對于巨量的書籍自然不必也不可能全部閱讀，但可通過泛讀了解書籍“摘要”概況，日積月累，做起咨詢工作來必定成績斐然。工作的同時增長知識、開闊視野，一方面充實了自己，一方面惠及了讀者，與己與公都是難得的幸事。

從感性到理性是認識客觀世界的規律，書庫工作亦然。在保證書籍碼放正確率的前提下，了解書籍內容，將看似勞累枯躁的圖書管理工作做的風生水起，也是實現人生價值的一種方式。

無論中外，圖書館學的知識都是在文獻整理，尤其是在文獻編目的基礎上首先積累起來的。當熟悉了書庫所有圖書的分類和內容，也就掌握了初步的、也是基礎的文獻編目規則與方法，得以進入到圖書館學更深層次的研究領域，拓展了視野，提升了個人在專業領域的水平。

從書庫工作中了解圖書館，扎實穩健地提升自己的圖書館學知識和技能，成為書籍與讀者間的橋梁和紐帶，帶領莘莘學子挖掘知識寶藏。得天時地利圖書館員應當是乘風破浪遨游書海學人中的排頭兵，更應是浩瀚信息世界的導航員，在服務中學習提高，在書山學海中耕耘，館員是圖書館和廣大學人的驕傲，與時代共同進步！

[1]焦樹安.中國藏書史話[M].商務印書館,1997.

[2]吳慰慈.圖書館學概論[M].北京圖書館出版社,2002.

[3]中國圖書館分類法(第四版)[M]

進入書庫工作，首先要熟練掌握“中國圖書館分類法”。“

”是在書庫乃至在圖書館開展一切工作的基礎，不了解“

”即使是讀者在圖書館都將寸步難行，更遑論從事圖書館工作。

李緋，女，館員，現供職于西安石油大學，研究方向：管理工程。