對專業群建設引領下的教務秘書工作的思考

潘小敏

（無錫商業職業技術學院電子工程學院，江蘇無錫 214153）

教育部、財政部《關于實施國家示范性高等職業院校建設計劃，加快高等職業教育改革與發展的意見》指出：“中央在100所示范院校中，選擇500個左右辦學理念先進、產學結合緊密、特色鮮明、就業率高的專業進行重點支持，形成500個以重點建設專業為龍頭、相關專業為支撐的重點建設專業群，提高示范院校對經濟社會發展的服務能力”。因此，專業群建設是高職院校建設的重點，它對高職院校整體水平和基本特色的展現具有極其重要的意義。加強專業群的建設，有利于形成專業群體優勢，增強市場適應性；有利于形成實踐教學優勢，降低實訓建設成本；有利于形成師資隊伍優勢，增強專業競爭力；有利于形成特色和品牌優勢，提高學院知名度；有利于培養復合型人才。

在專業群建設的過程中，要實施質量提升工程，著重加強課程、教材建設，形成一批具有影響力的精品課程資源共享課和視頻公開課程，從而滿足高校教學和社會人員終身學習需求；要支持在校大學生開展創新創業訓練，整合各類實驗實訓等實踐教學資源，構建一批開放共享的大學生實踐創新平臺；要建立中青年教師教學技能培養培訓常態化、制度化機制，為中青年教師教學能力提升搭建平臺、創設條件；要健全多層次、常態化的教育教學質量監督保障制度，構建有特色的高等職業教育質量保障體系。為此，需進一步加強教務管理，以提高質量提升工程的執行效率，確保專業群的建設質量穩步上升。教務秘書作為教學管理的直接實施者，要加強管理，確保擁有穩定協調發展的教學環境。本文結合多年的教務管理工作經驗，就專業群建設引領下如何做好教務工作，實現創新務實，提出個人的幾點看法。

1 專業群建設引領下教務秘書的主要工作

在專業群建設中，需要通過深入分析專業群內的專業工程對象、技術領域和專業學科基礎等內容，構建合適的特有的專業群人才培養模式。以專業群內各專業的核心技能訓練為基礎，按專業群分類組建實訓基地，實現資源共享。圍繞核心專業，建立教學資源庫，整合優質教學資源，實現各專業教育資源的廣泛共享。因此在專業群的建設中，主要包括以下三方面的內容：（1）建設“雙師”結構教學團隊；（2）建設開放、共享的實訓基地；（3）創建優質共享型專業教學資源庫。從以上三方面的內容可以看出，教務管理工作主要是配合二級學院做好以下主要工作：（1）師資隊伍建設；重點是加強教師的教學水平以及業務修養。（2）實訓基地建設；重點是做好學生的實習指導工作，配合實訓中心做好學生以及指導教師的實習考核。（3）精品課程建設；做好精品課程申報以及網絡課程的資源建設。

2 教務秘書如何做好教務工作

在高職院校進行專業群建設的背景下，為了能夠有效地進行信息傳達、合理地做好教師的教學評價、教師業務能力培訓等工作，有效地提高教務管理的效率，作為二級學院的教務秘書，可以從以下幾方面入手：

2.1 自身應具備的基本素質和能力

教務秘書是學校與院、系及師生之間信息溝通的橋梁。要做好高職院校教學工作，教務秘書必須全面提升自己的思想素質和業務能力。

2.1.1 良好的職業道德素質：較強的事業心和高度的責任感，忠于職守，認真履行崗位職責，服從領導，謙虛謹慎，辦事公道，熱情服務。

2.1.2 熟悉本學院（二級學院或系部）的專業相關詳細情況。作為教務秘書，不僅要掌握高等教育教學與管理的基礎知識，更重要的是熟悉歸屬院系的各專業學科的知識體系，了解教學方式，清楚院系人才培養方案的內容和特點、課程體系設置的原則和主要課程的內容等。它是一個專業性要求很強的工作。只有全面了解了院系的專業具體情況，才能協助教學主任搞好教學管理。

2.1.3 掌握必要的現代化辦公技能。隨著信息時代的不斷發展，現代化的信息管理技術已經滲透到各行各業，對于教學管理也不例外。對于教務秘書而言，要求教務秘書必須具備較強的計算機和網絡技術運用能力，能夠熟練掌握 Word、Excel等日常辦公軟件和復印機、傳真機等現代化辦公設備的使用，精通各種教務管理系統的使用。此外，還需具有較高的文字表達能力。

2.1.4 良好的協調溝通能力。教務秘書是教學管理工作中的關鍵環節，起著上傳下達、相互溝通的重要作用。在日常的教學管理工作中，教務秘書隨時都要與其他職能部門聯系、合作或者要與本部門領導和師生溝通，因此要注意工作的方式與方法，具備較強的溝通與協調能力，積極為教學工作的順利開展提供幫助。

2.2 教務工作的創新

2.2.1 不斷地進行歸納與總結。對于日常的常規工作（比如開學初、期中、期末的日常教務管理工作）可以歸納成為文檔，制定好計劃，合理安排工作時間。對于成績統計分析、工作量統計、課酬計算、教師教學評價結果的結算等要進行Excel公式設計，進行規范管理、高效計算，提高工作效率。

2.2.2 要不斷地創新工作方式，提高網絡化教務輔助管理水平。目前各種教學管理信息大部分都采用網上操作，為了能夠充分而高效地使用網絡進行教務管理，首先要進行教務管理平臺的設計，合理地安排教務平臺的各類版面（教務信息欄、考證通知欄等）；其次要擴大網上學生的學習資源以及服務入口，進行人性化管理。

2.2.3 要充分利用各種教學反饋信息（學生以及教師、督導、領導等），根據近幾年來的課程反饋情況進行統計分析，及時地對教師的教學方法、教學內容以及學生的學習態度、院系部的專業課程設置等提出建議以及意見；同時能夠通過對每學期的教師教學質量評價結果進行系統分析，找出其平衡點，結合各項考核指標，采用多元化方式建立合理的教學評價體制，有效地督促教師、學生，同步提高學院的人才培養水平。

2.2.4 注意工作上的原則性和靈活性相結合。

2.2.5 需要結合現有的專業群，采用靈活多變的方式開展各項教務活動，組織各項教學能力培訓、教學技能競賽、網絡課程競賽等，激勵教師不斷地積極向上，緊跟專業發展步伐，不斷提高教學水平。

3 教務秘書的工作保障

在教務管理工作中，除了教務秘書自己要擺正個人的姿態，明確崗位的責任意識，更重要的是需要學校各項體制的保障與激勵。

3.1 需不斷完善教務秘書管理制度

為了提高教務管理的質量和效率，教務管理人員的地位和作用應當被大家重新認識。通過相應的激勵機制，制定相應的教務員條例，對教務人員進行相關方面的業績考核，并對表現優秀的員工進行相應的獎勵，從而體現教務工作者的工作價值，激發他們的工作積極性。

3.2 需要對教務秘書的科研工作有一定的政策傾斜

開展教學管理及教育研究，是所有教學管理人員、教育研究人員及教師的共同任務。為此，教務秘書不僅要完成教務日常工作，還需不斷地掌握新的教學理念，對社會的行業發展以及崗位需求等及時掌握，同時能夠通過科研課題的切入，不斷提高其科研意識和創新能力，從而可以為搞好教學管理奠定一定的理論基礎。因此，學院應該在科研課題申報上給與一定的政策傾斜，以利于教務秘書有機會開展科研工作。

4 結 語

專業群的建設是各高職院校的建設重點，其目的在于整合及優化各項教學資源，實現教學共享，同時還能提高專業的創新服務能力，促進人才培養水平的提高。而專業群的建設，離不開對教學過程的監督與管理，無論是從教學、科研、實習、網絡資源建設、課程群建設等各方面都離不開教務工作的配合，教務秘書是教務工作中不可或缺的一部分。要提高教務管理水平，教務秘書的工作就需要不斷地開拓創新，要能與時俱進，這就要求教務秘書不僅要提高自己的業務素質和能力，還要通過平時的工作積累以及各項反饋信息、國內外教學管理經驗等不斷地鼓勵與激發教務潛質的發揮。本文有針對性地提出了在教務秘書工作過程中的各項要求以及若干指導性的建議，希望能夠為更多的教務人員提供一些借鑒，更好地以教學為中心，提高教學水平，為教師、學生提供更好的教學服務。

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