企業采購成本控制的措施

于春艷 蘇 慧

（1.武漢船舶職業技術學院，湖北武漢 430050；2.武漢第二船舶設計研究所，湖北武漢 430064）

采購是企業管理活動中非常重要環節，是企業生產與銷售的必要前提。據統計資料顯示，企業采購成本每下降一個百分點，稅前利潤將增加五至十個百分點。當前，采購方式不靈活、采購流程設置不合理、采購人員素質低下以及采購監督約束機制不完善等現象普遍存在，嚴重阻礙了企業的快速發展，最終會導致企業核心競爭力及競爭優勢降低，以致于被業內競爭對手遠拋在后。因此，在競爭日趨激烈的當今社會，企業必須完善自身的采購流程，改變思路，采取合理有效的措施，使企業取得較好的經濟效益，在競爭中立于不敗之地。

1 提高采購部門的成本意識，并加強對采購人員的業務培訓

對于大多數企業，尤其是生產與制造企業，采購費用占總成本的50%以上，而目前許多企業的采購部門缺乏成本意識，認為只要能按時供應生產或銷售所需的原材料、零部件或者商品，不影響企業生產和銷售的正常運作就算很好地完成了采購任務，至于采購成本的高低則不作過多考慮。這不僅不利于降低企業總成本，而且還可能會給企業帶來較大的經濟損失。因此，為了實現企業利潤的提高，就必增強采購部門的成本意識。

眾所周知，采購不僅是簡單的購買行為，更是一門專業技術。企業的采購人員應當熟悉采購業務，并且具備能夠滿足工作需要的業務能力，有針對性地進行業務培訓是提升采購人員業務能力的有效途徑。通過針對不同崗位分層次的對應培訓，采購人員完全可以勝任自己的崗位工作，在采購過程中為企業節約資金，實現資金的合理利用。與此同時，通過培訓不斷增加采購人員的法律觀念，使企業更加重視采購部門的職業道德建設，做到依法辦事，培育采購部門的團隊精神，增加企業內部的風險防范能力，從根本上杜絕采購過程中的不良現象。

2 建立并實施采購監督約束機制

在當前企業采購管理過程中，采購人員道德品質差等現象普遍存在，有些采購人員利用職務之便向供應商兜售采購信息，收取供應商賄賂金，使不具備資格的供應商中標，采購低于標準的材料和不符合規格要求的產品等。采購監督約束機制的建立可以保障采購活動的順利實施。嚴謹、完善的采購監督約束機制，不僅能規范企業的采購行為、提高采購部門運作效率、還能預防采購人員的不良行為。采購監督約束機制包括兩方面：管理者對采購人員的監督和采購人員之間的互相監督。企業可以建立完善的采購獎懲責任制，明確采購人員的工作職責，通過嚴格績效考核，增強管理者的管理意識和廉政意識，提高采購人員的道德品質與責任心。制度中要重點體現出對于嚴格遵守采購管理制度、為采購成本降低貢獻較多、采購質量較高的采購人員給予一定的物質及精神獎勵；對采購管理過程中決策失誤或有不廉潔行為采購人員則予以責任追究的條例。其次，在實施過程中必須堅持監督部門監督與企業其他部門員工監督相結合的有效辦法，讓監督真正落實到采購活動中去，并切實做到發現違紀違法問題及時查處，并將處理結果公諸于眾，以警示采購人員更好的完成本職工作。

3 選擇合理的采購模式

采購模式的正確選擇對于企業采購成本的降低同樣具有不可忽視的作用。由于不恰當的采購模式將導致企業承受較大的經濟損失，因此，在采購模式的選擇上，企業采購部門應本著“自由靈活，因地制宜”的方針進行操作。物資采購過程中可供選擇的采購模式有很多種，如果真正能夠做到根據企業的具體情況選擇合理的采購模式，一定可以保障物資采購順暢高效地完成。

3.1 MRP或ERP模式

MRP或ERP采購是由企業采購人員利用MRP或ERP軟件，制訂采購計劃，企業采購人員根據采購計劃進行采購。該模式適用于企業信息化程度較高，且與供應商有良好合作關系的生產企業。

3.2 JIT模式

準時化采購，是一種以完全滿足需求為依據的采購方法。用戶需要什么品種、需要多少、什么時候需要、送到什么地點等都要符合用戶的需求。該模式適合于自身信息化程度較高，并且其供應商也具有較高的信息化水平，同時兩者之間有著良好合作關系的生產企業。

3.3 VMI采購模式

VMI采購模式（Vendor Managed Invento－ry，供應商管理采購企業庫存），其基本思想是在供應鏈機制下，采購不再由采購企業操作，而是由供應商操作。VMI采購是采購企業只需要將自己的需求信息向供應商連續及時傳遞，由供應商根據采購企業的需求信息，預測采購企業未來的需求量，并根據這個預測需求量制訂供應商的生產計劃和送貨計劃，采購企業的庫存量大小由供應商自主決策的采購模式。該模式適合于采購企業信息化程度高，同時與之合作的供應商也具有非常高的業務運作水平。

3.4 電子采購模式

電子商務采購、網上采購，是在電子商務環境下的采購模式。它的基本原理，是由采購人員通過上網，在網上尋找供應商、尋找所需品種，在網上洽談貿易、網上訂貨甚至在網上支付貨款，最終實現送貨或進貨作業，完成全部采購活動。網上采購擴大采購市場范圍，縮短供需距離，簡化采購手續，減少采購時間，減少采購成本，提高工作效率，是一種很有前途的采購模式。該模式適合于自身信息化程度高且其供應商具有較高物流配送水平的企業。

4 結 語

隨著市場經濟的發展和完善，現代企業經營管理中，采購地位越來越重要，因此，走出傳統采購認識的誤區，理解采購管理的重要性，實施正確合理的采購管理方法，是企業在全球化、信息化、市場化的經濟競爭中賴以生存的必要前提，更是現代企業謀求發展基本保障。

1 張信柱.我國政府采購監督機制的現狀及對策分析［J］.市場周刊（理論研究）.2008（7）

2 賀佃斌.淺談控制采購成本的策略［J］.價值工程.2010（1）

3 黃昐.采購成本控制淺談［J］.中國安防.2002（z1）

4 邵葦葦.淺析采購管理中的成本控制［J］.科技資訊.2008（29）

5 趙敏.淺談企業采購成本有效控制的重點工作［J］.物流工程與管理.2010（1）

6 劉宏光.淺談采購成本控制［J］.中國市場.2010（49）