我校圖書館特藏建設的實踐與探討

（武夷學院 圖書館，福建 武夷山 354300）

近年來，我校作為一所新建本科院校，圖書館文獻資源建設也日益完善。但是，在信息技術(shù)革命的背景下，高校圖書館主要將人力物力集中在數(shù)據(jù)庫建設和數(shù)字化建設上，對許多珍貴的文獻資料的關(guān)注有所降低。隨著我校新館落成，館舍面積的擴大，我館決定在逸夫新館設置特藏庫，將具有特殊價值且特別珍貴的文獻資料進行收集、整理，特藏庫將成為我館的一個亮點，可彰顯我校人文內(nèi)涵和歷史傳統(tǒng)，也是圖書館文獻采訪部門即將開展的一項重要工作。對于高校圖書館特藏建設，相關(guān)研究缺乏，各館措施不一，看法不一，這一系列的不一致都給我們開展工作帶來不少的迷茫和困頓，但也使得我不得不進行一些思索，并將我館特藏建設的設想呈現(xiàn)給大家。

1 特藏的概念和意義

何謂特藏，在業(yè)內(nèi)沒有明確的定義，一般理解為收藏的文獻資料內(nèi)容較為特別，對保存條件也有特殊的要求。按照常人理解，古籍是特藏庫收藏的第一重要文獻資料，尤其珍善本古籍。但是大規(guī)模的古籍收集對于經(jīng)費有限、規(guī)模較小的圖書館是個難題。因此，學者提出：現(xiàn)代意義上的特藏庫要打破只收集“古籍”的概念，收藏的可以是古籍，包括善本和手稿，但還可以收藏具有本校特色的多種文獻資料。近些年來，國內(nèi)外很多圖書館都非常重視特藏建設，特藏收藏內(nèi)容包含眾多，如教職員工論著，珍貴手稿、地圖，照片、圖像，本校碩博論文等，極大豐富圖書館的資源，成功揭示學校的文化傳統(tǒng)和特色。辨別特藏文獻，可以參考兩個因素，一是文獻本身的歷史意義；二是文獻內(nèi)容是否強化學校的學科優(yōu)勢或突出地域優(yōu)勢。

高校圖書館是學校的現(xiàn)代信息中心，有著豐富的館藏資源。當今時代，越來越多的圖書館意識到資源特色化與個性化的重要性，因為特藏恰恰揭示了該校最珍貴，最稀有的館藏資源，特藏的特殊性正是本館與其它館區(qū)別所在。再者，特藏可以擴大圖書館的學術(shù)影響，提高學校聲譽，彰顯學校特色以及地方文化。還有，圖書館的館藏及服務體現(xiàn)了圖書館的人文底蘊，在服務師生的同時體現(xiàn)出圖書館收藏較高的價值，體現(xiàn)了圖書館對自身文化價值的追求。特藏庫是圖書館展現(xiàn)圖書館內(nèi)涵的重要陣地，吸引師生及參觀者進行閱覽、查閱文獻，讓圖書館成為讀者“愛校”“愛館”的重要基地。

2 我館的特藏建設

2.1 我館特藏的成效

在學校及館領(lǐng)導的重視下，長期以來，圖書館有意識的將具有特藏內(nèi)容的文獻資料進行專門的管理與保存。目前，特藏庫收藏了展示體現(xiàn)我校學術(shù)與研究發(fā)展的建校以來教師著作作品；收藏了研究當?shù)匚幕牡胤轿墨I，包括地方統(tǒng)計年鑒、地方志、文史資料；收藏了研究臺灣史研究的重要典籍——《館藏民國臺灣檔案匯編》等系列臺灣文獻；以及一些珍貴的社會各界捐贈的圖書等。歸納而言，我館特藏建設有以下成效：

（1）特藏文獻專庫存放，改善存放條件

我館自建館以來，收集了《四庫全書》、《欽定四庫全書薈要》、《朱子全書》、《全宋文》、《全宋詩》、《天一閣藏明代方志選刊續(xù)編》、《申報》等重要文獻資料。這些典籍是前人留給我們的文化瑰寶，也是特藏庫重點收藏的文獻之一。特藏庫遵循文物保護法的有關(guān)規(guī)定，貫徹“保護為主、搶救第一、合理利用、加強管理”的方針。將全部古籍影印線裝書、新版古籍、民國文獻移入專柜存放，定期逐柜投放防蟲防霉藥物。對于珍貴工具書、地方文獻等文獻資料，分高、低書架擺放，改善了存放條件。

（2）設專人管理，科學規(guī)范特藏管理制度

特藏庫開始建立后，圖書館即設置專人管理，館里制定相關(guān)的崗位職責，強化了特藏管理。并在具體實踐中逐步加以完善，使特藏工作有章可循，逐步朝著制度化、規(guī)范化、科學化方向邁進。規(guī)定有:特藏書庫書刊一律不外借；書刊只限在館內(nèi)查閱,有需要復印登記備案后，方可拿出復印。讀者閱讀資料時，不得折角、劃線、隨意涂畫等。

（3）借鑒成熟館經(jīng)驗，明確特藏收藏的內(nèi)容

在借鑒國外內(nèi)成熟圖書館特藏經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，結(jié)合本館實際情況，館領(lǐng)導對特藏做好總體規(guī)劃，指導采訪部門進行有前瞻性、遠見性收集特藏資源。中國各圖書館的特藏建設也各有特色，大部分高校圖書館能依本館使命及當?shù)卣挝幕攸c來收集。北大圖書館特藏建設以校史、人物及重點學科建設密切相關(guān)，發(fā)掘歷史遺產(chǎn)，彰顯獨特的歷史和文化。清華大學圖書館特藏建設是基于捐贈建起來的。世界上不少圖書館的特藏最初都是從捐贈中獲得的。湖南師范大學圖書館特藏庫收藏有記載革命先烈的圖書與相片。這些成熟圖書館的特藏建設無疑為我館提供了寶貴的經(jīng)驗。國外大學特藏建設，也是各有特色。美國斯坦福大學的特藏部不光有大量的善本書和古代地圖，還收有大量的檔案資料，包括蘋果電腦公司1977-1998年的公司檔案。

由于特藏的文獻資源各館各有側(cè)重點，我們不能照搬別館特藏的做法，目前特藏收藏范圍，主要有以下內(nèi)容：（1）本校教職工及學生的公開出版物；（2）本校校友的著作；（3）閩北十縣、市地方文獻（地方志、地方史料、地方著述）；（4）學校各種學術(shù)會議論文集；（5）本科學生學位論文；（6）本校學報；（7）由于地緣關(guān)系，我館還收集系列具有學術(shù)與歷史研究價值的臺灣文獻。（8）逐步收集福建省地方文獻，福建省作家作品及記載福建人物文獻資料。如《冰心書信全集》、《林語堂自傳》、《梁思成林徽因與我》、《林則徐全集1-10》等。（9）收集古籍線裝書、大型古代珍貴工具書、叢書。（10）贈書。包括個人、集體及社會各界珍貴而有紀念價值的贈書。（11）體現(xiàn)當?shù)匚幕母鞣N文獻資料（含非書資料）。

（4）摸清本館特藏家底，擇優(yōu)采集特藏文獻

在掌握書庫文獻資源的基礎(chǔ)上，圖書館擇優(yōu)選擇并采集特藏文獻。將上世紀收藏的《四庫全書》、《四庫未收書輯刊》、《叢書集成》初編及續(xù)編、《古今圖書集成》、《古本小說集成》、《民國叢書》、《民國文獻叢編》等珍貴工具書、叢書移至特藏庫外，對散落在大流通庫中的特藏圖書，從流通部大庫中挑出，移至特藏庫。針對特藏文獻資源薄弱的范圍，要求加大力度進行采集。特藏庫工作人員發(fā)現(xiàn)特藏庫有不齊全的特藏文獻及時反饋采訪部，采訪部進行補遺補缺；采訪部并對教學科研急需的特藏文獻優(yōu)先采集。

2.2 我館特藏的收集與建設

在原有收集的特藏文獻資料基礎(chǔ)上，圖書館進行了多方式、多途徑、多渠道的的特藏收集。

（1）靈活采取多種采購方式

由于特藏的文獻資源的特殊性，獲取特藏文獻資源，通過訂單采購、現(xiàn)場采購等普通的圖書采購方式外，還可采取其他方式。如，可以通過網(wǎng)上采購獲取。如有部分出版時間較早圖書，可從網(wǎng)上淘到。或者在讀者薦購基礎(chǔ)上，采訪人員可以與出版社直接聯(lián)系，提供所需特藏書目，由出版社供應而采集到所需的文獻。

（2）針對地方文獻特點，加強地方文獻的收集

針對地方文獻出版的特殊性，如地方性年鑒出版發(fā)行量少，不在市場上公開銷售的這種情況，收集的困難度增大這種情況，我館派出采訪人員與地方統(tǒng)計局等部門保持長久聯(lián)系，在地方文獻出版的第一時間，即可到當?shù)夭块T去采集文獻。同時，派文獻收集小組到各地去收集珍貴稀少的地方名人著述、當?shù)匦帐霞易V（如收集到〈中華丘氏大宗譜.福建武夷山分譜.建陽分譜等〉）等地方文獻。

（3）擴大宣傳，廣收地方文獻

利用學校或圖書館主頁，發(fā)布地方文獻、教職工、學生論著的征集公告，積極宣傳捐贈圖書活動。通過校友會，在校友舉行活動期間宣傳母校圖書館特藏資源建設之事。通過多種渠道接受捐贈。來訪我校的外國學校、外國學者捐贈的外文原版圖書及對臺交流中，臺灣學者捐贈的臺版圖書，這些圖書都是品種少、價格貴、有紀念價值，是特藏文獻資源的重要補充。

2.3 我館特藏建設的不足之處

（1）特藏資源收藏不夠全面。特藏庫的收藏雖說有了一定規(guī)模，但特藏資源仍然不夠齊全。我校教師的專著，作品，除了教師主動捐贈特藏庫外，仍然不少專著散落在個人及社會中。地方文獻的收集仍需花時間進行追蹤、采集，不斷補充。

（2）特藏資源的排架問題。考慮到特藏文獻資源珍貴與稀少，并且主題不同。并不能象普通書庫的中圖分類將全部文獻進行分類排架。例如，特藏室對于教師著作缺乏資料性的介紹，教師作品的排架目前因為數(shù)量不多而未做職稱、學科的標示；地方文獻的排架不能讓參觀者一目了然；大量珍貴陳列文獻的意義未能得到充分展現(xiàn)，仍需做大量的揭示。

（3）特藏資料仍需系統(tǒng)性整理。特藏庫建立起來，原有的一些現(xiàn)代民國書籍，及影印線裝書籍，必須進行編目、典藏。特藏資料仍需進行系統(tǒng)性整理。如《天一閣藏明代方志選刊》有續(xù)編、但無初編，還得進行系統(tǒng)整理，補全補齊。否則館藏造成許多特藏資料多年來的幾近閑置，造成資源的極大浪費。

4 我館特藏的管理與服務

雖然與老牌本科院校相比，我校圖書館的特藏建設正在起步中，建立完善的資源體系需要很長的路要走。但是，隨著時間的推移，高校教學科研活動的深入發(fā)展，特藏資源將不斷豐富，其管理方法逐步科學化現(xiàn)代化。如何更好開展我館特藏建設，進行科學的管理與服務，筆者提出以下設想與措施：

4.1 特藏文獻的管理

特藏文獻收集起來后，必須加工、整理、分編，便于讀者使用。首先，要將文獻按照載體類型分為圖書、期刊、報紙和非書資料四大類別分別上架或?qū)９窆芾怼Ｆ浯危瑢γ恳活愇墨I由編目部門按照CNMARC格式統(tǒng)一分編，可在圖書館網(wǎng)頁通過“本館特藏”欄目予以揭示。

由于特藏文獻不外借的特殊性，圖書館可積極采取其他方式，對特藏提供的服務進行宣傳指導，讓讀者了解特藏，讓特藏庫資源發(fā)揮最大限度的作用。特藏管理與服務可以有展覽、展出、研討會等方式，如下：

4.1.1 設置展覽櫥窗

除在圖書館學生來往密集的地方設置一些展覽窗口，彰顯地方文化外，在特藏庫設置專門展覽窗口，擺放一些地方文化特色的藏品，配備圖文并載的文獻資料，讓讀者得到直觀深入的感受。如，將記載當?shù)匚幕奶夭刭Y料如武夷山茶文化、茶資料的圖書、圖片資料、樣品資料進行直觀的展覽。條件與資金允許，設置精品陳列室，使用柜展或壁展陳列具有歷史藝術(shù)價值的精品。通過展覽，一方面可以啟發(fā)師生對家鄉(xiāng)文化的了解，激勵師生對家鄉(xiāng)的熱愛；另一方面，藏品讓讀者熟悉地方文化、增長見識，同時也促進了與社會的交流。

4.1.2 擴大宣傳范圍

一般特藏庫的藏書及藏品是不外借的，讀者也只能在室內(nèi)進行閱覽。但是可以采取公共交流方式，讓更多的人認識并利用特藏庫。這方面，美國大學圖書館的特藏部公共交流做的好，可以配合學校師生的各種教學和研究，也可以就一個專題辦各種櫥窗式的展覽，還可以配合學校辦各種有益活動。

4.1.3開專業(yè)研討會

為了讓更多讀者了解特藏書庫收藏的文獻資料及藏品，根據(jù)收藏的內(nèi)容，與社會相關(guān)部門，或本校院系，共同舉辦一些專業(yè)研討會。如收藏了本地的地方文獻，可以召集當?shù)匚膶W愛好者，地方文獻收集者，或本校院系教授召開專業(yè)研討會，讓文獻資源得到利用并宣傳。

4.1.4 運用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)，數(shù)字化特藏資源

當今是網(wǎng)絡信息爆炸的年代，要做好特藏，須運用先進的現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)，將特藏文獻資源數(shù)字化，建立專題數(shù)據(jù)庫，將特藏資源進行數(shù)字化揭示。數(shù)字化特藏資源，需要對將文獻資源進行整理、加工、過濾，建立專題網(wǎng)站，內(nèi)容包含各專題館藏，通過網(wǎng)絡鏈接，方便讀者檢索。廈門大學圖書館將特藏的專題資源制作成光盤用于館際資源交換，或者贈送給特定讀者，頗受好評，也是我們學習的方向。或者將數(shù)字化后的成果做成專題圖片展，或建立虛擬的網(wǎng)上特藏展，也是許多大學圖書館已經(jīng)在做的一項工作。因此，數(shù)字化特藏資源是一項值得長期關(guān)注的工作，做好數(shù)字化特藏資源，方便讀者檢索特藏資源，讓讀者走進圖書館，關(guān)心圖書館的館藏資源建設。

4.2 特藏文獻的服務

特藏作為某種重要性的收藏，它的服務對象是特定的讀者群。因此，特藏服務有其自已的特點，學科化、個性化的服務將是特藏文獻服務的方向。今后，隨著我校重點學科的建設和發(fā)展，圖書館的特藏建設應對學科提供完善的特色館藏，從而推動和促進教學科研的進一步發(fā)展。

（1）圖書館主頁是圖書館與外界聯(lián)系的窗口，在主頁上明確顯示“本館特藏”的標志，能吸引廣大教學科研者的目光。特藏能對專業(yè)教師科研提供寶貴的研究資料。如政府統(tǒng)計部門一年一度的統(tǒng)計年鑒是專業(yè)教學科研者從事研究的第一手資料，每年及時收集，為教學科研提供了重要的服務。

（2）對特藏資源數(shù)字化，做專題數(shù)據(jù)庫，為學校相關(guān)專業(yè)的教學科研提供學科導航作用。

（3）每學年新生入學時，配合學校對學生進行新生教育，可組織學生參觀特藏庫，讓新生走進圖書館，激發(fā)新生對學校的熱愛。

（4）在本校本科生進行畢業(yè)論文設計及撰寫時期，特藏庫我校教師的專著，地方文獻等特藏文獻無疑為他們提供前人的研究進展，讓學生了解學科專業(yè)的最新成果，寫出更優(yōu)秀的畢業(yè)論文。

（5）讓參觀圖書館的參觀者走進特藏庫，展示特藏文獻特色，讓特藏庫成為圖書館展現(xiàn)深厚館藏資源的窗口，彰顯學校特色，宣傳地方文化。

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