教學(xué)PPT課件制作實(shí)用技巧詳解

☆ 吳曉龍

（南京玄武區(qū)教師進(jìn)修學(xué)校，江蘇南京 210016）

在課堂教學(xué)中使用PPT課件已成為教師們的一種需要和習(xí)慣。通過(guò)平時(shí)的教學(xué)視導(dǎo)，筆者發(fā)現(xiàn)在教師們的平時(shí)課堂教學(xué)中，有些PPT課件的制作還存在一些技術(shù)處理方面的小問(wèn)題。現(xiàn)把在課堂教學(xué)PPT課件制作過(guò)程中經(jīng)常需要用到的一些技巧總結(jié)如下。

技巧一：在需要的時(shí)候使用PPT的“黑”“白”屏功能

因教學(xué)環(huán)節(jié)需要，有時(shí)教師需要將投影出來(lái)的PPT課件暫時(shí)關(guān)閉。教師們的一般處理方法是用搖控器將投影機(jī)關(guān)閉，然后需要的時(shí)候再開(kāi)。

其實(shí)，短暫的關(guān)閉可以采用更科學(xué)的處理方法。只需要在PPT課件演示的狀態(tài)下，按一下鍵盤(pán)上的“B”（黑色）鍵，投影機(jī)即處于如同“關(guān)閉”狀態(tài)（實(shí)際上是投黑色）。相應(yīng)的“W”（白色）鍵也可以將屏幕顯示為白色。返回的方法只要按任意鍵即可。

以上處理方法方便、快捷，也不會(huì)因?yàn)榇蜷_(kāi)或關(guān)閉投影機(jī)而打斷教學(xué)的節(jié)奏。

技巧二：靈活運(yùn)用PPT中的自動(dòng)縮略圖功能

如果有教師在教學(xué)中有類(lèi)似這樣的環(huán)節(jié)：出示一張上面有多張圖片的幻燈片，先總體講解，然后再隨機(jī)放大單張圖片逐個(gè)講解。教師們處理方法一般都是采用線性的多張幻燈片顯示的方法。實(shí)際上只要采用下面的方法，一張幻燈片就可解決問(wèn)題。選擇“插入”菜單中的“對(duì)象”，再選擇“Microsoft PowerPoint演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片。重復(fù)以上步驟，完成幾張圖片的插入。播放此張幻燈片，先是顯示所有插入的圖片，隨機(jī)點(diǎn)擊某張圖片，該張圖片放大至全屏，再點(diǎn)擊返回。這樣的技巧在很多“總”、“分”的教學(xué)環(huán)節(jié)中很實(shí)用。

技巧三：PPS文件的編輯方法

PPS是放映文件，雙擊可以直接放映。普通PPT文件只要選擇“文件”菜單，“另存為”P(pán)PS放映文件類(lèi)型即可。我們?cè)诰W(wǎng)上經(jīng)常會(huì)下載到一些PPS教學(xué)資源。編輯PPS文件的方法是：打開(kāi)PPT軟件，然后選擇“打開(kāi)”，找到相應(yīng)的PPS文件相擊打開(kāi)即可像編輯PPT文件一樣去編輯它。更簡(jiǎn)單的編輯方法就是將PPS文件的后綴名直接改為PPT，然后雙擊打開(kāi)進(jìn)行編輯。

技巧四：“保存”特殊字體

我們制作的PPT課件，如果使用了一些特殊的字體，換了臺(tái)沒(méi)有這些特殊字體的電腦，就不能正常顯示出來(lái)。其實(shí)，大部分的特殊字體都是可以嵌入PPT文件里的，這樣就不會(huì)出現(xiàn)字體顯示不出來(lái)的現(xiàn)象了。解決的辦法是：選擇菜單“文件”－“另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。

技巧五：在PPT中制作滾動(dòng)文本

如果我們需要在單張幻燈片中顯示更多的文字，可以通過(guò)插入滾動(dòng)文本的方法來(lái)解決。方法：選擇菜單“視圖”－“工具欄”－“控件工具箱”，選擇文本框工具，在幻燈片中插入一個(gè)“文本框”；右鍵單擊“文本框”，選擇“文本框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵睿斎胛淖郑挥益I單擊“文本框”，選擇“屬性”，設(shè)置相應(yīng)的屬性即可。

在文本框的“屬性”窗口中點(diǎn)擊“按分類(lèi)序”，在“滾動(dòng)”欄的“scrollbars”處設(shè)置為“2－fmscrdlbarsvertical”（垂直滾動(dòng)條）；“行為”欄的“Multiline”（多行的選擇）設(shè)為“True”。在“文本框”屬性中，可在“Font”里進(jìn)行字體字號(hào)設(shè)置，可在“ForeColor”里進(jìn)行文本顏色設(shè)置。

技巧六：合理隱藏不用的幻燈片

我們制作的PPT教學(xué)課件，一般都會(huì)經(jīng)過(guò)多次修改，有時(shí)增加幾張幻燈片，有時(shí)減少幾張幻燈片。如果把要減少的幾張幻燈片刪除了，下次再想用就沒(méi)有了。教師們一般的處理方法是“另存為”很多版本。其實(shí)最科學(xué)的方法是把暫時(shí)不用的幻燈片隱藏起來(lái)，如果需要再用，取消隱藏即可。隱藏的幻燈片在放映時(shí)是不播放的。

隱藏幻燈片的方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，分別選擇要隱藏的幻燈片，右鍵單擊選擇“隱藏幻燈片”即可。取消隱藏幻燈片的方法與上面的操作相同。

技巧七：改變超級(jí)鏈接文字的默認(rèn)顏色

有時(shí)我們會(huì)在PPT課件中插入超級(jí)鏈接，設(shè)置好后超級(jí)鏈接在點(diǎn)擊前后會(huì)變色。有時(shí)會(huì)出現(xiàn)前景和背景相同或接近的情況，這樣就看不清超級(jí)鏈接的內(nèi)容了。解決這個(gè)問(wèn)題的方法是：選擇菜單“格式”－“幻燈片設(shè)計(jì)”；在打開(kāi)的“幻燈片設(shè)計(jì)”窗口中選“配色方案”－“編輯配色方案…”；在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，對(duì)超鏈接或已訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)顏色設(shè)置。

去掉超級(jí)鏈接文字下劃線的方法是對(duì)文本框設(shè)置超級(jí)鏈接，而不是選擇文字后對(duì)文字設(shè)置超級(jí)鏈接。

技巧八：根據(jù)需要靈活設(shè)置幻燈片背景效果

為了美化教學(xué)課件，我們經(jīng)常對(duì)幻燈片的背景進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置幻燈片的背景我們經(jīng)常又會(huì)遇到如下疑惑。問(wèn)題一：如何在同一文件的不同張幻燈片中使用不同“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”？解決方法是：選擇要設(shè)置模板的幻燈片，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”，將鼠標(biāo)懸停在設(shè)計(jì)模板，右邊出現(xiàn)，點(diǎn)擊，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”即可。問(wèn)題二：使用了“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”效果后如何取消？解決方法是：在幻燈片上右鍵“幻燈片設(shè)計(jì)”，選擇第一個(gè)默認(rèn)設(shè)計(jì)模板即可。問(wèn)題三：如何在使用了母版的幻燈片中設(shè)置不同背景？解決方法是：在需要設(shè)置的幻燈片中右鍵“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”即可。

技巧九：設(shè)置一個(gè)聲音文件在不同幻燈片中連續(xù)播放

有時(shí)我們會(huì)在課件中加入配樂(lè)效果，在聲音播放的同時(shí)再連續(xù)播放多張幻燈片。具體操作方法是：插入聲音文件，選擇“文件中的聲音”；在聲音文件按鈕上右鍵，選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”；在聲音文件名上右鍵選擇“效果選項(xiàng)”，選擇“停止播放”為“在（ ）張幻燈片后”即可。

技巧十：在PPT中播放SWF動(dòng)畫(huà)

我們有時(shí)需要在PPT課件中插入SWF動(dòng)畫(huà)，可按如下步驟操作：選擇菜單“視圖”－“工具欄”－“控件工具箱”；選擇右下角“其它控件”里的“Shockwave Flash Object”；鼠標(biāo)拖動(dòng)，插入播放控件；在插入的控件對(duì)象上右鍵“屬性”，輸入SWF文件全名即可。在插入SWF動(dòng)畫(huà)前，要先保存PPT文件，否則會(huì)出現(xiàn)PPT文件找不到SWF文件的路徑，從而不能正常播放SWF動(dòng)畫(huà)的情況。SWF文件的路徑最好設(shè)置相對(duì)路徑，不然也會(huì)出現(xiàn)換臺(tái)電腦不能正常播放的問(wèn)題。