東莞科學(xué)館辦展模式的創(chuàng)新與實(shí)踐

姚媛媛

東莞科學(xué)館，廣東東莞 523000

近幾年，東莞科學(xué)館各類科普活動(dòng)如雨后春筍般逐漸增多，科普展覽、講座論壇、競技比賽等推陳出新，服務(wù)對(duì)象也越來越廣，從青少年學(xué)生、老人、社區(qū)居民、企業(yè)員工、科技工作者，到普通市民，形式多樣地為他們傳播科學(xué)思想、普及科學(xué)知識(shí)。其中，講座論壇活動(dòng)異軍突起，作為一股新生力量，蓬勃發(fā)展，其舉辦數(shù)量之多、宣傳主題之新，服務(wù)對(duì)象之廣，得到了受益群體的一致認(rèn)可和歡迎，在公眾中產(chǎn)生了較大的影響力，走出一條參與面廣、互動(dòng)性強(qiáng)、社會(huì)效益佳的發(fā)展路子，被業(yè)界譽(yù)為“東莞科學(xué)館辦展”模式。

1 何謂“東莞科學(xué)館辦展”模式

回顧從2006年至今，東莞科學(xué)館舉辦講座論壇的模式逐步成熟，效果日益突顯，無論從數(shù)量到質(zhì)量，從形式到內(nèi)容，都有了質(zhì)的提高，摸索出了一套較為完善的舉辦經(jīng)驗(yàn)。其發(fā)展過程有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1）舉辦數(shù)量增多。2006年，東莞科學(xué)館開始有計(jì)劃地舉辦各類講座，一年約2～3場(chǎng)。6年來，隨著科普工作的不斷拓展和公眾需求的愈加多元，到今年，該館一年舉辦的次數(shù)就多達(dá)近40場(chǎng)。2006～2012年，累計(jì)舉辦各類講座論壇200多場(chǎng)次；

2）覆蓋主題更廣。2006年舉辦的講座主要針對(duì)家庭教育、天文知識(shí)、環(huán)境保護(hù)等主題，一場(chǎng)講座獨(dú)立一個(gè)內(nèi)容；到2008年，除了原有的科普講座，東莞科學(xué)館承辦了“科技風(fēng)險(xiǎn)投資”和“節(jié)能減排技術(shù)”兩大系列論壇，全年共舉辦17場(chǎng)；2009年起，該館創(chuàng)辦“健康新生活”科普系列講座。2010年起，該館承辦了“東莞創(chuàng)新論壇”，先后邀請(qǐng)了中國月球探測(cè)計(jì)劃“嫦娥一號(hào)”工程首席科學(xué)家歐陽自遠(yuǎn)院士、北京天文館館長朱進(jìn)博士等30多位國內(nèi)知名專家學(xué)者前來主講，深受市民歡迎；

3）舉辦形式多樣。該館2006年主要以講座為主，一個(gè)專家做一場(chǎng)報(bào)告，舉辦類型單一。到2008年引進(jìn)論壇形式，邀請(qǐng)多位專家共同發(fā)言探討及主持人與專家訪談、專家與觀眾問答互動(dòng)等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)從不同主題的獨(dú)立講座到專題系列講座、論壇的轉(zhuǎn)變。對(duì)不同的講座論壇，該館還配合主題，增設(shè)了科普展板展示、專家義診咨詢等內(nèi)容；

4）受益人群漸廣。2006年，該館的講座主要進(jìn)校園，針對(duì)青少年學(xué)生。隨著講座論壇數(shù)量的增加和主題的拓展，該館將科普講座和系列論壇送進(jìn)校園、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)鎮(zhèn)街、進(jìn)企業(yè)，受益面逐漸擴(kuò)大，受益群體逐漸增多。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，6年來，講座論壇受益群體近20萬人次；

5）組織角色變化。近幾年，該館的講座論壇從單獨(dú)舉辦，到聯(lián)合市政府有關(guān)職能部門共同主辦，組織角色從“牽頭干”轉(zhuǎn)為做好后勤服務(wù)，從邀請(qǐng)專家、落實(shí)觀眾、場(chǎng)地布置、媒體宣傳、主持拍攝等面面俱到，到集中精力、有重點(diǎn)、有主次地完成工作，提升了活動(dòng)的品質(zhì)。這種角色的轉(zhuǎn)變，使該館能應(yīng)對(duì)不斷增加的活動(dòng)數(shù)量，擴(kuò)大講座論壇的受益面，更好地為公眾服務(wù)。

2 創(chuàng)新“東莞科學(xué)館辦展”模式

隨著近幾年該館講座論壇的不斷發(fā)展，知名度和影響力不斷提升，很多學(xué)校、企業(yè)等組織主動(dòng)提出邀請(qǐng)，希望到他們那里舉辦講座。這種要求轉(zhuǎn)變了以前該館積極出擊聯(lián)系單位合作的局面，變被動(dòng)為主動(dòng)，既是對(duì)過去工作的肯定，也是對(duì)其繼續(xù)保持口碑的挑戰(zhàn)。因此，對(duì)該館的講座論壇當(dāng)前及今后的管理運(yùn)營和創(chuàng)新發(fā)展有了如下的思考。

1）不求數(shù)量求精品。該館一年幾十場(chǎng)的講座論壇，工作量極大。雖說因舉辦經(jīng)驗(yàn)豐富，一切已進(jìn)入正軌，但容易形成工作按部就班、流水賬般應(yīng)付了事的習(xí)慣。沒有太多的精力去精雕細(xì)琢，實(shí)施到位，對(duì)打造品牌有一定的影響。就目前的幾大品牌主題，如“健康新生活”、“東莞創(chuàng)新論壇”、“家庭理財(cái)”，要精益求精、更上一層樓，要打造出精品，還需控制數(shù)量，提高質(zhì)量。每場(chǎng)活動(dòng)所花費(fèi)的時(shí)間和精力，決定了它的規(guī)模和層次；

2）不重人數(shù)重效果。每一個(gè)專題的系列講座舉辦初期，不應(yīng)該太過于追求人數(shù)，強(qiáng)行拉來的觀眾可能會(huì)中途退場(chǎng)或抱怨離開。活動(dòng)要選擇好合適的觀眾，有需求的才是有效果的。有了好的口碑自然能吸引更多的觀眾，等到品牌樹立了，人也就不請(qǐng)自來了?；顒?dòng)形式不要單一，可以小型沙龍，中型論壇或大型報(bào)告，活動(dòng)前要做好定位，可因?qū)＜业囊鈭D和公眾的需求調(diào)整規(guī)模和場(chǎng)地。好質(zhì)量是打造品牌的關(guān)鍵要素；

3）做好宣傳和總結(jié)。重點(diǎn)在三方面：（1）場(chǎng)地布置。在活動(dòng)舉辦場(chǎng)地要提前做好宣傳，如通過海報(bào)、橫幅、標(biāo)語等形式，讓公眾了解活動(dòng)信息，根據(jù)需求積極參與；（2）媒體宣傳。要通過各大新聞媒體做好活動(dòng)前期預(yù)告、活動(dòng)中期報(bào)道和活動(dòng)后期社會(huì)效益的宣傳，打造品牌效應(yīng)；（3）年終總結(jié)。一年的活動(dòng)結(jié)束之后，可通過編撰講座論壇?？虍媰?cè)、制作專題DVD等方式進(jìn)行總結(jié)，將活動(dòng)的舉辦情況、專家的觀點(diǎn)和建議、社會(huì)公眾的反響等內(nèi)容視聽結(jié)合記錄下來，既可為有需之人提供參考，也可擴(kuò)大受益范圍，更能為活動(dòng)樹立品牌，達(dá)到宣傳我館形象的目的；

4）對(duì)外交流和學(xué)習(xí)。閉門造車出不了大文章，同樣，視野狹窄、思維束縛也辦不出大活動(dòng)。要打造活動(dòng)品牌，還必須從組織者入手，提高隊(duì)伍素質(zhì)，多“走出去”，將別人的長處“引進(jìn)來”，為我所用，只有工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)提高了，視野開闊了，思維活躍了，講座論壇的層次和質(zhì)量才能更上臺(tái)階。

東莞科學(xué)館辦展實(shí)踐證明，只有創(chuàng)新才能發(fā)展，只有樹立品牌才能為更多的市民“親近科學(xué)、提升品質(zhì)”服務(wù)，才能實(shí)現(xiàn)辦展的可持續(xù)發(fā)展。講座論壇活動(dòng)作為科普的生力軍，其管理運(yùn)營與發(fā)展創(chuàng)新，是一項(xiàng)巨大而特別的工程，需要我們不斷地積極探索。我們要借鑒和吸收全國乃至全世界各地辦展的先進(jìn)理念和成功經(jīng)驗(yàn)，不斷推動(dòng)科普事業(yè)的發(fā)展壯大。

[1]閆荒亞.展品創(chuàng)新中的幾點(diǎn)思考.科協(xié)論壇，2007.

[2]朱衛(wèi)國，曾勇.科技館展品更新的探索與實(shí)踐.科技館，2009.

[3]常羽.科技館教育活動(dòng)組織過程的思考.科技館，2009.

[4]中外會(huì)展.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2008.