新形勢下檔案管理工作要與時俱進

侯 婕

（伊春市新青區檔案局 黑龍江 伊春 153036）

如何在新形勢下加強檔案管理工作，與時俱進的為社會發展服務，是檔案管理工作面對的新情況，新任務，也是各級檔案工作部門必須研究和解決的課題，應該高度重視，認真加以解決。

一、認清形勢，明確任務

新形勢下，檔案管理工作要與時俱進，不能落伍，因循守舊。特別是邊遠地區和基層單位，工作條件較差的檔案工作部門，更要克服為難情緒，努力學習，迎難而上，改變傳統的工作習慣，破除陳舊觀念。我們應該看到，檔案是國家的寶貴財富，作為檔案工作者，都應當樹立科學的管理理念，運用現代化技術做好檔案管理工作。不能認為當地人員少，檔案工作不重要，是可有可無的，把檔案工作者當成普通“保管員”等錯誤想法。要學習先進的管理理念，應該看到隨著檔案利用者對信息內容需求越來越廣泛，檔案工作越來越重要，在信息社會里，任何事業的發展都離不開檔案的信息服務。檔案部門保管的豐富資料，具備多種功能，可以提供信息服務、交流協作、上網宣傳、資政當代、教育后人，利用價值十分巨大，社會效益也十分顯著。另一方面，我們要與時俱進，必須認清形勢，隨著檔案載體形式也不斷提高和變化，各級檔案工作者，必須結合自身情況和特點，提高認識，明確任務，應對檔案工作面臨的新的挑戰。要樹立服務意識，真正把檔案當成寶貴的無形資產，切實加強管理工作。要有的放矢，找出問題，認真加以解決，適應形勢發展的需要。實際上，檔案工作者要率先做到管理思想現代化，更新觀念，才能做好檔案工作管理科學化、現代化。所以，要在思想上提高對檔案管理工作現代化的認識，還要積極爭取領導和各個方面的支持。

二、運用科學管理方法和手段

首先，要建立科學方法，不斷完善檔案資料管理制度。要在檔案工作部門里，建立健全不同崗位、不同級別人員的崗位責任制，把工作任務落實到人，實行工作目標管理，年終進行年度考核。規章制度要從工作實際出發，嚴密科學，建立不同環節的檔案工作制度，真正使檔案管理工作走上科學化、制度化、規范化的軌道。第二，要做好有關電子文件的管理和歸檔工作。電子版文件不同于紙質文件，具有許多無可比擬的優越性和特點，改變了傳統的辦公模式和方法，尤其是文件的起草、修改、保管、收發和傳遞，都提高了辦公效率和質量。因此，新情況下，電子文件能否正確歸檔，能否做好科學保管和使用，是檔案管理部門在新形勢下必須解決的新課題。電子文件在歸檔之前，要注意進行認真鑒定，然后仔細科學分類，編排科目，分門別類的進行保管和管理。電子文件大部分為磁盤、磁帶和光盤等等，客觀上抵抗外界不利因素能力較差，容易出現問題，因此要定期檢測，及時進行拷貝和維護。第三，要不斷創新和發展檔案管理工作。要針對當前檔案工作中的重點、難點和新問題，在思路上創新，努力研究新方法，拿出新舉措，破舊立新。新形勢下，經濟建設和發展方面，是當前各級黨委、政府的中心工作，因此，檔案工作人員也要圍繞這個中心，主動收集，積極開展開發利用工作，通過與時俱進的服務，不斷提高檔案部門的工作價值、地位和作用。

三、提高專業素質和工作能力

要想做好檔案管理工作，人才是做好各項工作的保障。因此，必須提高檔案工作人員專業能力和水平。當前，現有的檔案工作管理水平和工作能力，已經遠遠適應不了時代發展的需要，急需提高以下幾個方面素質和能力。第一，在政治方面，由于檔案工作平時接觸重要文件較多，自然具有一定的機密性和較強的政治性，要求檔案工作人員具備守口如瓶，嚴守國家機密的專業素質。另一方面，檔案工作的服務性，也要求檔案工作人員熱心服務，熱愛本職工作，細致認真，一絲不茍，不計名利，甘于奉獻。第二，檔案工作人員要具備較強的工作能力，檔案工作人員應該有一定的文字和研究能力。檔案資料的編研和開發利用，要求能夠獨立寫作，同時在文字上進行加工、整理和編排，沒有一定的文字能力是做不好的。檔案工作人員的管理和協調能力，也是十分重要的。檔案工作是千端萬緒，紛繁雜亂的，需要理清思路，科學安排，同時爭取領導和各個部門的支持，這樣才能有條不紊的做好檔案工作。第三，檔案管理工作人員的業務素質。檔案管理的現代化，應該不僅是辦公設備的現代化，應用技術的現代化，更需要檔案管理工作人員專業知識的現代化。因此，對檔案管理工作人員要搞好專業培訓，經常進行知識更新，要加大對現代社會檔案工作特點和運行規律的研究，從自身工作實際出發，努力推廣現代信息技術在檔案工作中的應用，切實推進檔案工作科學化、現代化管理。