我國機構知識庫建設中存在的問題及對策探研

劉 瑛

（大連大學檔案館 遼寧 大連 116622）

一、相關概念論述

（一）機構知識庫的含義

關于知識機構庫（Institutional Repository）的含義，不同的專家給出了不同的解釋。有的專家是從大學的角度對機構知識庫進行分析的，他指出:“大學中的機構知識庫是大學為其員工提供的一套服務，用于管理和傳播大學的各個部門及其成員創作的數字化產品。也有的專家則認為它是一個數字化資源集合，捕獲并保存單個或多個團體中的智力產品。綜上所述，知識機構庫是指學術機構（包括研究院、圖書館、高校、檔案館、博物館等）為捕獲并保存機構的智力成果而建立的數字資源倉庫。

（二）機構知識庫的特點

1.累積性和永久性

機構知識庫中的知識資源的獲取是一個永久性的過程，也是一個不斷地積累的過程。只有通過不斷地獲取與積累，才能對知識庫進行更新，并增加新的庫存，使知識資源不僅在數量上持續增長，還能使機構知識庫的軟件系統得到擴展。

2.開放性

機構知識庫是進行學術信息交流和共享的平臺，每個機構庫之間的信息是可以互相傳遞和借鑒的。機構知識庫的建立，不僅可以使機構外的人員成功地訪問和使用，還可以使其他機構存取自己的知識內容，相應地，在自身知識資源不足的情況，也可以有效地存取他們的內容。

3.綜合性

機構知識庫不僅包含常見的研究性學術資源，如期刊論文、電子預印文本、技術報告、會議論文、學位論文、數據庫及數字圖書館資源，還包括部分學術數據庫所不收錄但又具有較高價值的資源。

二、我國機構知識庫建設中存在的問題

（一）資金來源渠道單一，支持資金有限

在國外，機構知識庫都是建立在強大的資金支持后盾的基礎上的，只有具有一定的資金支撐，才能保證機構知識庫的建立朝著正常的方向經營和運行。雖然我國在機構知識庫的建立上擁有一定的資金支持，但是相對我國在建的機構知識庫的數量和規模來說，資金來源渠道還是比較單一，數量還是極為有限。我國的機構知識庫普遍面臨著支持資金不足的嚴重問題（1）（2）（3）。而在國外，企業和各種非營利組織提供的支持資金就比較充足，再加上國家下撥的科研基金完全可以支撐機構知識庫的正常運行和規模的持續擴張。就國外的大學而言，多數大學為了滿足辦學的需要、提升學校的辦學水平，通過爭取地方政府的撥款、利用學校所獲的社會捐贈本金進行風險投資等渠道，擴大學校的財政收入，改善學校的財政狀況。例如，美國的耶魯大學每年僅社會捐助資本就占到了學校總收入的27%，不僅使學校有充足的資金提升教學服務水平，也給機構知識庫的建立提供了足夠的資金支持和保障。

（二）機構知識庫規模較小，文獻類型單一

我國機構知識庫起步較晚，由于受到資金的限制，發展較慢，較國外的機構知識庫的發展狀況來看，還是存有很大的差距。目前，大學機構知識庫成為我國機構知識庫發展的主要陣地。2004年起，我國幾所重要高校開始借鑒國外建設成熟的機構知識庫的典型案例，著手建立我國自己的機構知識庫，但是就目前的建設情況來看，規模還是較小，數量極為有限。除了發展規模方面存在缺陷，機構知識庫中的文獻類型也存有弊端。我國的機構知識庫的資源提交量還是極為有限，全文獲取成功概率較低，文獻類型比較單一，主要表現為研究論文成為主導力量，研究報告、學位論文、多媒體內容和實驗數據等還是極為匱乏。就我國機構知識建設相對比較完善的廈門大學而言，文獻類型大多是研究論文和會議論文，其他文獻類型數量頗為不足（2）。

（三）信息共享存有障礙，標準化問題有待提升

機構知識庫的建立就是為了促進信息的共享和學術的交流，并達到資源知識普及的最終局面。但是就現階段我國的機構知識庫的發展狀況來看，信息共享似乎成了一種不用付諸任何實際行動的口號。如果不是共同建立知識資源，根本就不可能出現知識資源共享的狀態。除此之外，在我國現存的某些機構知識庫的使用過程中，還存著特定的限制條件和用戶進入屏障。由此，我國機構數據庫的信息共享還是存有很大的發展空間。信息資源達不到共享，標準化方面也存有很大的問題。標準化是機構知識庫建立過程中一個不可或缺的硬件儲備，如果各個機構知識庫的建立沒有一定的標準作為約束，就很難對它們進行管理，并且機構知識庫之間進行相互交流也存有一定的障礙。目前，我國的各個機構知識庫之間就沒有一定的標準可以遵循，從而導致了現存的“信息孤島”現象。

（四）機構知識庫的質量控制和版權方面存在問題

由于機構知識庫所具有的開放性的特點，所以很多文章撰寫者可以不受區域限制上傳自己的文章，以爭取自己的文章得到發表。但是由于機構知識庫和傳統的論文評審機構不同，傳統的論文評審機構是由一系列具有深厚的論文基礎的專家組成的評審團隊，對他們選擇投稿的文章進行審閱，然后決定其文章是否可以進行發表。而現存的機構知識庫的審批制度沒有那么嚴格，致使很多文章的質量得不到有效地控制。除了質量方面的問題外，受傳統的學術出版模式的影響，很多文章在出版過程中受到知識版權問題的限制。例如，在某些情況下，機構知識庫的發展和出版商的利益出現沖突，如果想要將已經發表的文章提交到機構知識庫的時候，就會受到出版商的態度的制約，出現版權問題，極大地阻礙機構知識庫的建立和發展。

三、我國機構知識庫建設過程中的對策分析

（一）拓寬資金籌集渠道，爭取專項資金支持

機構知識庫是我國研究機構實施知識管理的工具，因此，我們必須借鑒國外的成功的機構知識庫的建立模式，進行廣泛宣傳，拓寬資金籌集渠道，廣募籌集資金，如加強與數據庫開發商的合作，獲取機構知識庫建設和運行所需的經費。此外，作為知識資源的儲備地，機構知識庫可以爭取政府的政策輔助和資金支持，大力籌集社會輔助資本，爭取專項資金的建立。

（二）擴大機構知識庫的規模，豐富文獻類型

我們應該采取有利措施擴大機構知識庫的規模，而不是僅僅局限于高校機構知識庫這個范圍，應該學習國外的經驗，擴大我國現有的機構知識庫的規模，增加機構知識庫的數量。除了擴大現有的機構知識庫的規模以外，我們還應該解決現有的文獻類型單一的弊端，克服提交和收藏的文章僅僅局限于研究論文這個弊端，應該加強機構資源的建設，豐富文獻類型，采取適當的獎勵措施鼓勵像研究報告、學位論文、多媒體內容和實驗數據等文獻的提交，從而在一定程度上豐富我國機構知識庫的內容，增加其豐富度。

（三）制定具有可行性的標準，實現信息共享

政府應該制定一系列具有可行性的標準，來約束機構知識庫向著正確的方向運行和發展，防止有些機構知識出現信息不共享和進入其機構知識庫等現象，從而實現機構知識庫之間的聯盟，促進我國機構知識庫的發展。同時，政府應該采取措施鼓勵機構知識庫之間的交流和協商，技術共享，從而在一定程度上促進機構知識庫成員之間的交流與合作，分享彼此的學術成果和頂尖資源，提升我國機構知識庫的發展速度。

（四）優化機構知識庫的質量控制機制，解決知識版權問題

有關機構應該采取措施，優化機構知識庫的質量控制機制，加大相關文章的審批力度，防止質量不優的文章渾水摸魚的現象發生。除此之外，機構知識庫還應該采取措施解決其現存的知識版權問題，包括：首先，機構知識庫應該和相關的資源獲取者、資源提供者之間簽訂一定的協議，明確三者之間的權利和義務。其次，機構知識庫在建設和提交相關文章的過程中，必須從版權人手中獲得相應的出版權和復制權以及網絡傳播權等。只有這樣，才能在一定程度上使我國的機構知識庫的文章的質量得到保障，版權問題得到解決。

四、小結

機構知識庫是在數字時代中，各個學術機構依托網絡而建成的一種特色資源庫，它具有明顯的機構和學術特色，對我國學術理論的研究和發展有著重要的意義。但是我國機構知識庫在建設過程中還是存在著諸多的問題需要改進，只有通過采取一定的措施進行改進，才能逐步縮小我國與國外機構知識庫之間的發展差距。

注釋：

（1）鄧君.機構知識庫建設模式與運行機制研究[D].吉林大學，2008。

（2）孫振良.高校機構知識庫建設現狀及策略研究[J].情報科學，2010（3）。

（3）鄧君.機構知識庫建設模式與運行機制研究[D].吉林大學，2008。

（4）孫振良.高校機構知識庫建設現狀及策略研究[J].情報科學，2010（3）。

[1]王學勤.機構知識庫建設相關政策研究[J].中國圖書館學報，2009（3）:44-47.

[2]張耀坤.機構庫內容建設初探[J].圖書館學研究，2010（9）:13-15.

[3]姜瑞其.國外機構庫發展概況[J].圖書情報工作，2008，（11）:142-145.

[4]薛青林.國內機構知識庫建設的問題和對策[J].圖書館建設，2009（5）:17-21.

[5]王穎潔.機構知識庫建庫軟件DSpace、Eprints、Fedora的比較分析[J].圖書館學刊，2008（4）:133-137.

[6]鄧君.機構知識庫建設模式與運行機制研究[D].吉林大學，2008.

[7]孫振良.高校機構知識庫建設現狀及策略研究[J].情報科學，2010（3）.