近30年我國(guó)綜合檔案館研究論文統(tǒng)計(jì)分析

周衛(wèi)玲 康 蠡 王先發(fā)

（海南政法職業(yè)學(xué)院 海南 ?？?571100）

借助文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)方法，對(duì)學(xué)界關(guān)于某一研究?jī)?nèi)容或主題進(jìn)行測(cè)度，可以定量地客觀地評(píng)價(jià)該主題研究?jī)?nèi)容的進(jìn)展情況及在學(xué)界的影響力。[1]為加強(qiáng)對(duì)有關(guān)綜合檔案館研究情況的了解，本文擬運(yùn)用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)方法，對(duì)中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)（CJFD）收錄的1982-2011年間我國(guó)綜合檔案館的研究論文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析這些年來(lái)我國(guó)綜合檔案館的研究成果及其特點(diǎn)，為我國(guó)綜合檔案館的研究和發(fā)展提供參考。

1 統(tǒng)計(jì)方法和數(shù)據(jù)來(lái)源

本文以CJFD作為數(shù)據(jù)來(lái)源，以“綜合檔案館”為主題詞和題名，對(duì)1982-2011年間有關(guān)綜合檔案館問(wèn)題的文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，共檢索到相關(guān)文獻(xiàn)460篇（檢索時(shí)間為2012年6月20-21日）。在對(duì)檢索結(jié)果加以核對(duì)篩選后，剔除了一稿多投、重復(fù)收錄等情況，并去掉其中的簡(jiǎn)報(bào)、文摘、通訊等，最后得到用于統(tǒng)計(jì)的有效文獻(xiàn)267篇。

2 具體數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

2.1 年代分布。某領(lǐng)域或?qū)I(yè)的論文產(chǎn)出量與年代分布可以反映出該領(lǐng)域研究的歷史發(fā)展軌跡，進(jìn)而達(dá)到揭示其研究規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì)的目的。[2]由圖1可以得出如下結(jié)論：

（1）1982～2011年，我國(guó)綜合檔案館研究年均發(fā)文8.9篇，總體上呈現(xiàn)出波浪形上升趨勢(shì)，其第一篇研究論文出現(xiàn)于1984年?？梢?jiàn)，雖然新中國(guó)成立后我國(guó)檔案館得到了快速的發(fā)展，但檔案界對(duì)綜合檔案館進(jìn)行系統(tǒng)的理論探索的時(shí)間卻滯后了30余年。

（2）從1984年-1990年為綜合檔案館研究的發(fā)軔階段，7年發(fā)文只有8篇，約占總發(fā)文量的3%，說(shuō)明這段時(shí)期該領(lǐng)域的研究雖然開(kāi)始受到業(yè)界的關(guān)注，但由于遭遇十年文革破壞，檔案館尚處于恢復(fù)、重構(gòu)階段，加之當(dāng)時(shí)業(yè)界的研究力量較為薄弱，直接導(dǎo)致對(duì)綜合檔案館研究速度的緩慢。

（3）1991-1999年為綜合檔案館研究的慢速升溫階段，發(fā)文曲線雖然有所上升，但幅度較為平緩，其發(fā)文量為48篇，占總發(fā)文量的17.98%。這可能與當(dāng)時(shí)檔案界出現(xiàn)的重溫“二點(diǎn)論”的思潮有關(guān)。這一時(shí)期，檔案界出現(xiàn)了檔案館與檔案室均衡發(fā)展的主張，分散了業(yè)界對(duì)綜合檔案館的注意力。

（4）2000-2011年，雖然綜合檔案館研究論文的絕對(duì)數(shù)量不是很大，但相對(duì)前幾個(gè)階段，研究論文的提升幅度相當(dāng)明顯，處于高位增長(zhǎng)狀態(tài)，反映了業(yè)界對(duì)綜合檔案館的重視不斷增強(qiáng)。進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，隨著社會(huì)信息化的迅速推進(jìn)，檔案館在信息社會(huì)中的地位進(jìn)一步凸顯，檔案界出現(xiàn)了重申檔案館主體地位的論調(diào)，《國(guó)家檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》明確指出要加強(qiáng)檔案館在檔案事業(yè)中的主體地位，受相關(guān)理論和政策的影響與推動(dòng)，檔案界對(duì)綜合檔案館的研究?jī)A注了很大的熱情，這直接推動(dòng)了綜合檔案館研究的熱潮。

圖1 1982～2011年綜合檔案館論文研究年度分布表

2.2 核心作者分布。核心作者群是某個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域內(nèi)對(duì)該學(xué)科有深入研究且成果顯著，并對(duì)該學(xué)科具有有力發(fā)言權(quán)的作者的集合。根據(jù)普賴斯定律，核心作者的發(fā)文數(shù)應(yīng)不小于N（N=0.749*（ηmax）1/2，其中ηmax表示發(fā)表論文最多的作者所發(fā)表的論文數(shù)）。本次統(tǒng)計(jì)中，最高單人發(fā)文量為5篇，據(jù)此可得核心作者的發(fā)文量應(yīng)為1.68（篇），取近似值2（篇），于是發(fā)文2篇（含）以上的作者即為近30年來(lái)綜合檔案館研究的核心作者，共計(jì)22人。其中發(fā)文最多的屬開(kāi)封市檔案局吳雁平，為5篇，發(fā)文4篇的有1人，發(fā)文3篇的有1人，發(fā)文2篇的共19人。所有核心作者共發(fā)文50篇，占論文總數(shù)的18.73%，低于普賴斯定律中核心作者發(fā)文量應(yīng)超過(guò)所有作者發(fā)文量20%的要求，說(shuō)明綜合檔案館研究至今仍未形成一支穩(wěn)定的核心作者群。

2.3 主題分布。研究論文主題分布是對(duì)該研究題材的關(guān)注方向和作者的研究興趣的了解，通過(guò)主題分析，能夠發(fā)現(xiàn)業(yè)界對(duì)該主題的重視程度并探視其中存在的不足，以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，明確之后的研究方向。根據(jù)涉及的主要內(nèi)容，我們將267篇論文的主題大體劃分為綜合檔案館基礎(chǔ)理論、綜合檔案館業(yè)務(wù)、綜合檔案館行政事務(wù)、綜合檔案館建設(shè)與發(fā)展、綜合檔案館服務(wù)及其他等共6類（主題之間有交叉，具體如表1）。從表1可知：

（1）有關(guān)綜合檔案館基礎(chǔ)理論的論文有48篇，約占總發(fā)文量的17.98%。研究?jī)?nèi)容主要含括綜合檔案館的定義、功能、定位及與其他檔案館的關(guān)系等方面?；A(chǔ)理論研究是綜合檔案館發(fā)展的前提，對(duì)于科學(xué)認(rèn)識(shí)綜合檔案館及其實(shí)踐發(fā)展具有重要意義，該主題研究論文在論文總量中較高的比例，反映了研究者對(duì)綜合檔案館的含義、功能等基礎(chǔ)概念的重視。

（2）關(guān)于綜合檔案館業(yè)務(wù)的研究論文為75篇，約占論文總數(shù)的28.09%，主要涉及綜合檔案館的檔案整理、分類、保管及數(shù)字化等。綜合檔案館的業(yè)務(wù)是其發(fā)展的主要內(nèi)容和根本依托，業(yè)務(wù)水平的高低直接體現(xiàn)了綜合檔案館的服務(wù)能力，決定著用戶對(duì)綜合檔案館的利用與評(píng)價(jià)。因此，業(yè)務(wù)研究始終是綜合檔案館研究的重點(diǎn)。

（3）專門討論綜合檔案館建設(shè)與發(fā)展的論文有78篇，占論文總數(shù)的29.21%，這反映出綜合檔案館建設(shè)與發(fā)展在綜合檔案館研究中受重視的程度最高。其研究?jī)?nèi)容主要有綜合檔案館的特色建設(shè)、科學(xué)發(fā)展，綜合檔案館的館藏建設(shè)、數(shù)字化信息化建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)等。

（4）對(duì)綜合檔案館服務(wù)研究的論文共有30篇，占論文總數(shù)的11.24%。近年來(lái)，隨著對(duì)綜合檔案館性質(zhì)、職能認(rèn)識(shí)的深化，要求綜合檔案館實(shí)現(xiàn)由管理范式向服務(wù)范式轉(zhuǎn)型的呼聲日益高漲。在此情勢(shì)下，業(yè)界對(duì)綜合檔案館應(yīng)提供什么樣的服務(wù)，怎樣提供更加便捷、高效的服務(wù)，如何實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變等問(wèn)題的探索日漸增多。由于這些問(wèn)題是近些年來(lái)才凸顯出來(lái)的，其研究還相對(duì)薄弱，但有理由相信，隨著檔案事業(yè)的快速進(jìn)步和檔案館轉(zhuǎn)型的持續(xù)推進(jìn)，對(duì)綜合檔案館服務(wù)的研究將逐步成為檔案業(yè)界的新熱點(diǎn)。

表1 1982～2011年綜合檔案館研究論文主題分布表

2.4 期刊分布。論文期刊分布有利于人們掌握論文的刊載分布特點(diǎn)，某種程度上表征出文章的研究水平和質(zhì)量，將對(duì)某一特定領(lǐng)域的研究提供有效的文獻(xiàn)參考和評(píng)價(jià)依據(jù)。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，近30年檔案學(xué)核心期刊[3]刊載有關(guān)綜合檔案館的研究論文共137篇，約占論文總數(shù)的51.31%。其中，居于首位的《中國(guó)檔案》載文21篇，占論文總數(shù)的7.87%；《蘭臺(tái)世界》與《浙江檔案》并列第二，為18篇，占論文總數(shù)的6.74%；《檔案管理》取得第三的位置，為17篇，占論文總數(shù)的6.37%；其他檔案學(xué)類核心期刊載文總計(jì)63篇，占總數(shù)的23.60%。除此之外，檔案學(xué)類非核心期刊刊載的綜合檔案館研究的論文48篇，占總數(shù)的17.98%（表2）。顯然，在綜合檔案館研究中，其論文受檔案學(xué)核心期刊的關(guān)注度較高，反映出該領(lǐng)域研究的成果具有較高的學(xué)術(shù)水平。

根據(jù)布拉德福定律，核心期刊區(qū)載文量要占總論文量的1/3。據(jù)此可得綜合檔案館研究的核心區(qū)期刊載文數(shù)應(yīng)為267/3=89篇。從表3我們看出，核心區(qū)期刊數(shù)應(yīng)為4，分別為《中國(guó)檔案》、《蘭臺(tái)世界》、《浙江檔案》與《檔案管理》。四種刊物中排在最后的《檔案管理》為雙月刊，前三者皆為月刊（《蘭臺(tái)世界》后相繼改為半月刊、旬刊），這些刊物周期短、發(fā)文量大，使得同為雙月刊、在檔案學(xué)研究中影響最大的《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》雖然載文量在10篇以上，也未能進(jìn)入核心期刊區(qū)，印證了布拉德福定律只能反映文獻(xiàn)數(shù)量分布規(guī)律不能揭示文章質(zhì)量的缺陷。

表2 1982-2001年綜合檔案館研究論文期刊分布情況

2.5 單位及系統(tǒng)分布?？傮w來(lái)說(shuō)，我國(guó)綜合檔案館研究受到公共檔案館、機(jī)關(guān)檔案室、高校（含高校檔案館室、行政部門及教學(xué)單位）、研究院所（中心）及其他單位的廣泛關(guān)注。在本次統(tǒng)計(jì)所涉的267篇論文中，明確標(biāo)注作者單位的為237篇，作者單位不詳?shù)挠?0篇。在所有單位中，公共檔案館、機(jī)關(guān)檔案室的發(fā)文位居榜首，達(dá)138篇，占論文總數(shù)的51.69%；其次是高校作者，發(fā)文68篇，占綜合檔案館研究的25.47%。研究院所（中心）及其他單位共31篇，占總發(fā)文數(shù)的11.61%（表3）這表明我國(guó)綜合檔案館的研究主要來(lái)自檔案實(shí)務(wù)部門的工作人員，他們?cè)诠ぷ髦蟹e累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，既能第一時(shí)間感知國(guó)家檔案政策變化及社會(huì)需求對(duì)綜合檔案館發(fā)展的影響，同時(shí)又有充分的條件對(duì)綜合檔案館的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行觀察、思考和總結(jié)，因而成果豐富。雖然高校作者的研究成果也很可觀，但只及檔案館（室）等實(shí)務(wù)部門的一半，可見(jiàn)，高校檔案教學(xué)機(jī)構(gòu)與管理部門要想為綜合檔案館的發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)，還應(yīng)強(qiáng)化對(duì)綜合檔案館的關(guān)注和跟蹤力度。

表3 1982～2011年綜合檔案館研究論文作者單位統(tǒng)計(jì)

3 結(jié)語(yǔ)

從以上分析可以看出，國(guó)內(nèi)綜合檔案館研究已取得了一些進(jìn)展，成果數(shù)量不斷增多，研究規(guī)模與范圍在不斷拓展。但仍然存在研究論文的年度、期刊、作者、單位分布不均，合作率低、研究主體分散等問(wèn)題。此外，綜合檔案館研究的主題內(nèi)客、觀點(diǎn)重復(fù)較多，且存在失衡現(xiàn)象，對(duì)綜合檔案館數(shù)字化、信息化等方面的研究偏少，有分量、有深度的重要文章不多，有待進(jìn)一步提高。

[1]董明，魯志翔.近十年國(guó)內(nèi)關(guān)于馬爾庫(kù)塞研究的文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)分析[J].宜春學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，33（11）.

[2]江向東，傅文奇.十年來(lái)我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館知識(shí)產(chǎn)權(quán)研究論文的統(tǒng)計(jì)分析[J].情報(bào)科學(xué)，2008，26（4）.

[3]戴龍基，蔡蓉華.中國(guó)核心期刊要目總覽[Z].北京：北京大學(xué)出版社，2008.