對檔案繼續(xù)教育工作的幾點認識

李冬梅

（黑龍江省佳木斯市疾病預防控制中心 黑龍江 佳木斯 154007）

一、深化對檔案繼續(xù)教育工作重要性和必要性的認識

強化繼續(xù)教育工作是當今社會發(fā)展的必然要求。認清檔案工作的新形勢，從思想上提升自我。在現(xiàn)實生活中，檔案工作人員技術水平參差不齊，大部分基層檔案人員未接受過正規(guī)、專業(yè)的檔案知識教育，沒有開發(fā)意識，缺乏編研能力。檔案工作體制的改革，服務機制的創(chuàng)新要求檔案工作人員必須進行繼續(xù)教育。檔案工作者要適應市場經濟下檔案工作的需要，就必須不斷地對自己的知識結構進行必要的拓寬和完善。放眼未來，檔案工作必將成為一個“講求精品”的時代。作為檔案專業(yè)人員，需要重新審視和認清檔案工作的責任和使命，檔案工作水平的提高有賴于檔案繼續(xù)教育工作。

二、加強繼續(xù)教育規(guī)范化、科學化建設，健全管理體系

首先，各級檔案部門應根據(jù)自身的特點、任務、不同層次的人員構成對檔案繼續(xù)教育作出科學規(guī)劃，保證在繼續(xù)教育的過程中做到有的放矢。其次，要制定和完善檔案繼續(xù)教育規(guī)章制度，包括教育、培訓管理制度、考試制度以及考核目標、教學質量標準等。使繼續(xù)教育制度化、規(guī)范化。再次，國家檔案局通過法律法規(guī)及有關方針政策和市場需求等間接手段進行引導和宏觀調控，各級檔案繼續(xù)教育部門協(xié)調合作，對人力資源進行合理配置與有效利用，逐步建立并形成國家檔案局組織協(xié)調，省、市檔案部門積極配合，檔案人員踴躍參與的繼續(xù)教育網絡和有規(guī)劃、有組織的檔案繼續(xù)教育管理體系。

三、通過繼續(xù)教育努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力

檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作，這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰(zhàn)和網絡信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。要增強專業(yè)性培訓，加強對人才的培養(yǎng)。檔案管理現(xiàn)代化是不斷完善深化的過程，在這一過程中，始終要依賴于檔案工作人員素質的提高。檔案工作人員素質的提高，應包括思想意識、知識結構和操作技能等內容，還要盡快培養(yǎng)既懂專業(yè)知識，又懂信息技術，具有綜合工作能力的信息專業(yè)人才和新型的高層次管理人才，這就要求新時代的檔案工作者必須通過繼續(xù)教育知識更新來重新拓寬知識結構。系統(tǒng)學習和掌握新知識，才能適應現(xiàn)代化的檔案管理。才能更加充分的認識到繼續(xù)教育知識更新對檔案工作的重要性，既增強了檔案工作人員的業(yè)務素質，又推動了檔案工作的發(fā)展，也更加適應了檔案現(xiàn)代化的管理。做好檔案管理繼續(xù)教育工作對今后的檔案管理工作有著舉足輕重的指導意義。

四、檔案繼續(xù)教育工作是提高檔案干部隊伍整體素質的需要

隨著我國各項事業(yè)的發(fā)展，檔案事業(yè)面臨著前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。檔案資源建設的不斷延伸，檔案資源保護和提供利用技術的不斷進步以及檔案數(shù)字化建設的不斷推進，都對檔案人員素質提出了新的要求。主要體現(xiàn)在以下方面：一是社會經濟與科學技術的發(fā)展，要求檔案人員應具有學習能力、實踐能力和創(chuàng)新能力；二是由于現(xiàn)代科學技術在檔案領域的應用，需要檔案人員不斷地對自己的知識結構進行必要的拓寬和完善，掌握和儲備必要的知識和技能。檔案繼續(xù)教育作為更新、拓展檔案人員知識結構的一種教育形式，在向檔案人員傳授新理論、新知識、新技術、新方法的教育培訓過程中，責無旁貸的要在培養(yǎng)檔案人員創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力方面發(fā)揮重要作用。所以，只有高度重視檔案繼續(xù)教育工作，充分發(fā)揮檔案繼續(xù)教育靈活性、開放性、適應性和針對性的優(yōu)勢，加大培訓的力度，促進教學質量的提高，才能使檔案干部隊伍建設素質與檔案事業(yè)全面協(xié)調可持續(xù)發(fā)展相適應。

五、深化檔案工作人員的繼續(xù)教育是當今社會發(fā)展的必然要求

隨著我國現(xiàn)代化建設的發(fā)展需要，檔案工作人員的隊伍狀況更需要加深檔案專業(yè)繼續(xù)教育知識更新。現(xiàn)在從事檔案工作的人員中，特別是基層單位的大多數(shù)工作人員，既不是接受本專業(yè)教育的高校畢業(yè)生，也沒有接受過系統(tǒng)的專業(yè)教育。他們的業(yè)務素質和專業(yè)技能的提高，只有依賴于繼續(xù)教育，才能不斷地對自己的知識結構進行必要地拓寬和完善，掌握和儲備多方面的知識和技能。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，檔案學科體系和知識結構都發(fā)生了巨大的變化，知識量在不斷加深、加寬和加重。通過制定相應的繼續(xù)教育政策來推動建立注重實際工作能力和工作績效的用人機制，鼓勵檔案人員參加各種形式的培訓，調動檔案人員提高素質的積極性，從機制上保證檔案工作人員繼續(xù)教育的有效開展。讓檔案人員成為適應可持續(xù)發(fā)展需要的具有較高整體素質和現(xiàn)代化管理能力的綜合型人才。

[1]嚴永宮.論檔案專業(yè)繼續(xù)教育的強化[J].中國檔案，2007.(4).

[2]蘇玉文.檔案繼續(xù)教育工作新議.檔案學研究，2005.