淺談檔案信息資源的開發利用

尉永潔

（哈爾濱市人防辦 黑龍江 哈爾濱 150000）

信息資源開發利用工作的有效加強是落實科學發展觀，推動經濟社會全面發展的重要途徑，是增強我國綜合國力和國際競爭的必然選擇。作為信息資源的一個重要組成部分，開發利用檔案信息資源，已成為檔案部門的一項重要工作。

一、檔案信息資源開發工作中存在的主要問題

（一）編研工作滯后，社會利用效果差

檔案提供利用多以編輯出版各種檔案匯編為主，由于材料基礎、編研人員水平等原因，導致編輯工作周期過長。往往是費時費力地搞出一項成果，待輸入社會時，已經錯過了最佳利用時機，不能達到預期的目的。反過來看，這種情況也多少打擊了編研者的積極性，使編研者工作更難展開。

（二）檔案工作協作性差，使編研工作與利用脫節

檔案部門自成體系，在開發檔案信息資源時，鮮與其他部門合作，這種閉門造車的封閉性工作模式，一方面因經費嚴重不足、人力相對緊張而使工作周期拉長，降低編研成果的社會效益，另一方面難以把握選題的社會適應性，容易造成編研成果與利用需求之間的脫節，辛勤勞動的成果得不到社會認可。再者也難以控制開發成果的社會利用率。上述情況必然會影響檔案信息資源開發工作的正常展開。

（三）檔案意識薄弱

有些單位還存在著對檔案工作重視程度不夠，沒把檔案信息作為一種資源來認識和利用。例如，有的單位雖然不惜重金購買了大量生產、科研所需要的儀器和設備，但卻忽視了儀器設備相關資料的收集和歸檔，以致造成圖紙、說明書等重要資料的損壞或遺失，致使在需要對儀器設備進行維護和修理時，結果無檔可查，造成損失。

（四）對現代化管理技術不適應

在信息社會，檔案的載體形態和記錄方式已經呈多元化發展，紙質檔案的固有結構被紙質檔案、聲像檔案、電子檔案并存的格局所取代，傳統的檔案編研模式已經像多載體、全方位、深層次地開發檔案信息資源轉化。目前在職檔案人員的結構中，理工科的專業人員較少，對現代化管理技術的不適應表現十分突出，主要表現為實際操作能力較差。直接影響到檔案信息資源的開發利用。

二、強化檔案信息資源開發的對策

（一）針對社會需求，提供信息服務，逐步夸大檔案信息開發工作的影響

檔案信息資源的進一步開發，關鍵在于檔案工作人員的意識和干勁，要在檔案科學文化事業性上提高認識，在服務社會上做文章。

（二）多角度收集檔案，構建館藏立體結構

這是開發檔案信息資源的物質基礎和先決條件。目前，不少檔案館館藏，在數量、內容、種類和載體形式上比較單一，已經影響了檔案信息源的開發，為此，豐富館藏檔案的內容和成分；大力開展調研工作，了解利用檔案的需求，按照豐富、優化、突出特色的基本要求，接收檔案入館是必要的手段。

（三）增強檔案意識

要利用多種形式加大檔案工作的宣傳力度，認真組織學習、宣傳《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針政策，使人們加深對檔案信息資源的認識，提高依法治檔的自覺性。

（四）加強教育培訓與隊伍建設

隨著社會信息化、自動化程度的廣泛應用，檔案工作不管是從內容到形式，還是從管理方法到開發利用，都融進了新知識和高科技的成分，使傳統的檔案管理發生了質的變化。

眾所周知，檔案作為一門科學，一個職能部門，在一個單位的管理中是必不可少的。它能夠為單位管理者提供科學工作的依據，具有很大的可利用性。沒有過時的行業，只有過時的手段、技術，只要我們運用先進的技術設備武裝檔案工作部門，精準的完成各項工作任務，實現現代化管理，檔案部門的工作一定會大有可為。