淺談事業單位財會電算化的轉型研究

王 艷

事業單位財會電算化技術的應用，各部門的會計電算化進行分布式處理：一項復雜的工作可以劃分多個部分，由網絡上的不同計算機分別處理，從而提高了系統的整體性能。這樣不僅提高了工作效率，還減輕了會計人員的勞動強度，但事業單位財務電算化也存在一些問題，有待于探討。

一、財會電算化轉型不可避免的一些問題

1.從業人員素質低，缺乏系統性的規劃與指導

我國會計電算化起步較晚，人們的思維觀念還比較落后，沒有充分認識到會計電算化的意義及重要性。財務工作人員素質偏低，對電算化使用、管理陌生，尤其是會計電算化的安全性，保密性，知識技能欠缺難以適應信息時代的要求，造成會計電算化工作開展不力。一些事業單位的會計人員缺乏對會計電算化的正確認識，有些財務信息無法完整，清晰地展現出目前單位實際的財務情況，因而嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

2.財務電算化技術水平處于較低層次

會計電算化的應用，對會計人員的素質提出了更高的要求。既要求會計人員必須掌握一定的會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識、財務軟件系統的使用技術以及管理、維護。很多行政事業單位的財務人員只能對日常的會計業務進行處理，但計算機專業知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業務工作。會計電算化人才缺乏，制約著我國會計電算化事業的進一步發展。

3.管理思想落后，管理制度不健全

實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。目前，很多行政事業單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。根據新會計工作的需要，結合制定的會計內控制度，兼顧本單位整體信息化管理系統的要求，整合系統內財務人員。通過整合，將具備各種技能和專長的財務人員分配到各自擅長的崗位，互相配合，互相監督，利于保證網絡電算化系統管理下財務工作安全有序地進行，也利于本單位人力資源使用效率的提高。

二、對事業單位會計電算化的建議

1.有效的培訓事業單位會計電算化人才

事業單位要定期對其會計電算化人員進行會計信息管理系統培訓，讓其了解更新的會計信息管理系統的使用方法。首先對軟件的操作人員培訓軟件各項功能的實現及操作方法，使其掌握相關的計算機常識，能夠排除簡單的故障。其次對系統維護人員和各部門骨干進行培訓，介紹軟件的工作原理、軟件結構和系統的工作流程，側重于系統維護、安全管理、數據庫管理系統、規劃控制等方面的培訓。最后對部門經理及管理人員培訓。介紹軟件的功能和管理方案。不僅要培訓操作人員，還要培訓系統維護人員、程序設計和系統設計人員，使會計電算化知識成為在職會計人員必須具備的知識之一。

2.推廣普及會計電算化管理制度

要有一套嚴密的管理制度和措施，注意電子賬等有關數據的安全、保密，避免系統突然癱瘓給單位造成無法估量的損失，因此領導要高度重視電算化應用的重要性，要建立完善的計算機管理制度，明確各個工作崗位的職責范圍，切實做到：辦事有要求、工作有檢查、事事有人管、人人有專責。建立健全一整套電算化模式下的規章制度，形成良好的內控環境。這些內控制度的建立應遵循以下原則：必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則，使會計電算化持續健康開展。單位進行軟件的統一購置、統一安裝，統一服務，這樣的批量采購既節省了財政的多次投入，也規范了各單位的報表、科目格式，還便于上級部門對財務工作的監管，對電算化工作中遇到的問題和挑戰，要認真積極面對，理性解決。

3.加快信息管理系統及軟硬件配置

要根據本單位會計工作的實際情況及計算機系統操作、維護、開發的特點，劃分電算化會計崗位，明確系統內各類人員的職責與權限。該項管理制度內容是做好計算機硬件、軟件和數據的維護，以保證電算化系統操作的簡便性、系統運行的速度。會計軟、硬件的配置要有先進性和實用性，會計軟件的對外接口，包括與上級主管部門、銀行、財稅部門等信息系統，包括與單位內部各部門或下屬單位信息系統的接口及會計軟件商家的售后服務。硬件配置要進行總體規劃，不僅要考慮當前的需要，還要考慮將來的需要，硬件配置的環境要符合要求。

隨著經濟時代的到來，事業單位的內部財會電算化的廣泛應用，既能做好財務核算工作，又能充分利用軟件的管理分析功能對事業單位資產的完整性和安全性進行保護，它還促進著信息化事業向深度和廣度發展，為事業單位工作的全面、協調、可持續發展提供服務。