廖再珍
由于地表水污染、地下水礦物質含量超標、用水量不夠、用水方便程度和水源保證率不達標等原因,據(jù)《常德市農(nóng)村飲水安全評估報告》統(tǒng)計,全市505.6萬農(nóng)村人口中,有338.5萬農(nóng)村人口存在飲水不安全問題,其中納入國家規(guī)劃解決的有285.8萬人。為切實解決這一民生問題,近年來,常德市各縣村鎮(zhèn)相繼建起農(nóng)村自來水廠,但管理沒有跟上,除少數(shù)水廠微利經(jīng)營外,大多數(shù)水廠面臨著虧損、無法持續(xù)經(jīng)營的風險。農(nóng)村自來水廠的經(jīng)營管理關系著廣大農(nóng)民的衛(wèi)生飲水問題,也關系著企業(yè)的生存與發(fā)展,其中,財務管理又是各項管理工作的核心,各水廠應努力完善財務管理工作,為企業(yè)營造良好的管理氛圍。
在常德市水利局的支持下,農(nóng)村飲水安全建設工程開始實施,自來水廠在常德市各縣村鎮(zhèn)相繼建起。2005年至2011年以來,常德市水利局共投入6.05億元,建成農(nóng)村供水工程5560處,其中集中供水工程386處,成功解決了145萬農(nóng)村人口的飲水安全問題。特別是近兩年以來,2010年總投資14538.55萬元,解決了304172農(nóng)村人口飲水不安全的問題,2011年總投資15519.4萬元,解決了326725農(nóng)村人口飲水不安全的問題。
常德市已建成的農(nóng)村安全飲水工程實行包括國家投入、地方配套、村委自籌、村民集資在內的多元投入機制。如2011年總投資15519.4萬元,其中:中央投資8789.48萬元,省配套2574.76萬元,縣配套2159.34萬元,群眾自籌1014.97萬元。
一是承包經(jīng)營模式。以政府投資為主興建的工程以工程造價10%為底線,對工程的經(jīng)營權進行公開拍賣,以出價高低確定經(jīng)營業(yè)主。
二是公司運作模式。其中以政府投資為主興建的工程,在明確國家、集體及業(yè)主產(chǎn)權并定權發(fā)證的基礎上,允許業(yè)主投資者按“30%產(chǎn)權,擁有100%經(jīng)營權”的方式進行水廠運行管理,水利局實行監(jiān)管的市場機制運作;同時也實行政府調控,實行基層水利單位建管模式。對多方融資興建的工程,實行股份合作建管模式,如安鄉(xiāng)縣黃山頭水廠就是由9個具有一定管理經(jīng)驗和經(jīng)濟實力的股東組建成的股份合作制自來水公司。
三是自建自管模式,即用水戶參與,實行農(nóng)村用水戶協(xié)會建管模式。由受益農(nóng)戶自主進行設施維護,按用水量共同分攤維護費用,實現(xiàn)了“以水養(yǎng)水”。
由于農(nóng)村自來水廠規(guī)模小,大客戶少,又具有一定的公益性,收費不高,再加上初期管網(wǎng)建設、設備投資較大,企業(yè)管理體制不順,大部分水廠一直處于虧損狀態(tài)。“業(yè)主經(jīng)營不起”、“工程難以運行”的矛盾日益突出。
一是領導財務管理意思薄弱,觀念陳舊。農(nóng)村自來水廠普遍規(guī)模較小,起點較低,大多數(shù)中小企業(yè)存在重生產(chǎn)、輕管理的觀念,認為企業(yè)效益主要靠生產(chǎn)經(jīng)營而忽視了財務管理工作對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的指導作用,財務管理意識淡薄,財務基礎工作薄弱,財務核算不規(guī)范,有部分水廠甚至未配備專職財會人員,配備財務人員的也僅限于賬務處理和處理財務數(shù)據(jù)。另外,由于特有的經(jīng)營模式,許多工作水廠由國家出資興建,經(jīng)營者只有經(jīng)營權,加上初期在稅收上給予的優(yōu)惠政策,納稅不納稅無所謂。經(jīng)營者小農(nóng)意思強,無壓力,認為能維持自家生存就好,無意進行財務管理。
二是財務人員財務管理意思薄弱。由于長期以來受到傳統(tǒng)的財務會計制度理念的影響,自來水廠相關財務工作人員的財務觀念較為落后,缺乏分析運用財務管理數(shù)據(jù)的意識,諸如時間價值、邊際成本、機會成本及稅收籌劃等科學概念尚未形成。
隨著市場經(jīng)濟的日益發(fā)展和完善,各縣工業(yè)區(qū)的發(fā)展為農(nóng)村自來水廠帶來了新的機遇,也為自來水公司創(chuàng)建了一個新的財務管理環(huán)境,這就要求自來水公司要切實發(fā)揮準確而及時的信息對所開展的相關經(jīng)濟活動的導向作用。而現(xiàn)實狀況是財務管理存在明顯偏弱現(xiàn)象,自來水公司開展科學的財務管理工作缺乏良好的環(huán)境支持和保障。
由于大多水廠的經(jīng)營權都歸私人,水廠采用的是家族式的經(jīng)營模式。目前很多水廠不設會計機構,沒有專職財務管理人員,在我們的調研中發(fā)現(xiàn),大概有1/2的水廠聘用的都是兼職會計或由會計公司代理記賬,而只有大概1/3的水廠在財務管理中聘用的是專門的財務會計人員,這中間還存在雖設置了財務機構,但會計由自己的親屬擔當且分工不明、職責不清,形同虛設。還有一部分水廠根本就沒有會計,比如保河堤水廠,老板只是在筆記本上記著每日的收支,盈虧依靠年終手上的錢是否比年初多了來估計。在此情況下,很多水廠的財務管理職能都是由企業(yè)經(jīng)營者本人或其親戚朋友負責,直接導致目前先進的財務管理技術和方法不能在企業(yè)得到應用,而且自身權力難以受到約束,會出現(xiàn)管理者的越權,導致財務監(jiān)控力度不嚴以及財務管理上的混亂。
當前的大多數(shù)的自來水公司都已經(jīng)制定了財務管理辦法,但內容較為單薄,并且多偏重基礎性的財務管理工作,例如經(jīng)費支出的相關審批程序等,而對于投資、籌資、及資產(chǎn)管理等工作的關注程度不足,也忽視了財務分析工作。除此之外,內部部門之間缺乏相互制約和牽制的機制。突出表現(xiàn)在以下方面:
一是缺乏預算決算制度。大多數(shù)自來水廠對資金的投入和使用沒有科學的計劃,也就沒有進行成本控制的依據(jù),也無從合理地分配資金,如對供水管道和設施改造等都應給予預算,不然等到自然災害等意外事件發(fā)生時容易陷入資金被動的局面。
二是費用征收工作落后,缺乏有力的制度保障。自來水廠的費用征收工作有所進步,但仍存在諸多問題,例如,有些水廠為節(jié)約人力,抄表與收費人員為同一人,抄表與收費同時進行,在收費上漏洞百出。又如征收人員的催收以及勸收工作能力不強,并且沒有相應的強制性執(zhí)行措施予以保障,難以有效的制約拒交以及滯交等行為。另外在發(fā)票使用上,由于農(nóng)村自來水廠生產(chǎn)銷售的特殊性,一些水廠不按規(guī)定取得、使用發(fā)票,習慣用自印收據(jù)收取水費。平常僅對需要開票的企事業(yè)單位和工礦企業(yè)使用正規(guī)發(fā)票,對于居民用戶則大多使用自制憑證收取水費,而且除了工礦企業(yè)外,居民一般都不索取發(fā)票,銷售難以查實。
三是資產(chǎn)監(jiān)管制度缺失,對基礎設施的維護不重視,對供水管道沒有經(jīng)常巡視,水管破裂不能及時發(fā)現(xiàn),造成自來水大量流失。有些水廠不預算自己的供水量,盲目生產(chǎn),有水供不完,造成企業(yè)資產(chǎn)的流失。
水廠經(jīng)營權多在私人手中,財務人員絕大部分是家族成員,他們中的很多人沒有接受過專門的知識教育和培訓,沒有建立完整的科學知識體系,對新法規(guī)和制度的掌握程度也不夠,難以在工作中踐行。由于缺乏必要的財務管理能力,有的財務人員偏重記賬而忽視財務管理,不能通過財務分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的問題并盡早地解決問題,只有當經(jīng)濟局勢難以挽回時才發(fā)現(xiàn)問題的嚴重性,有的甚至嚴重缺乏會計職業(yè)道德,做假賬、偷逃稅金等。真正的財務管理專業(yè)人士可能因為無血緣、鄉(xiāng)緣關系受到排擠而難以在企業(yè)長留。
預算是工作的起點,自來水廠應樹立各部門的責任意思,建立嚴格的預算制度。為科學預算,應打破依靠決算定預算的局面,財務部門應同領導及其他部門根據(jù)自來水的銷售情況和基礎設施改、擴建情況等,系統(tǒng)地研究預算資金的需要量,并建立責任人制度,各責任人對各自分配的預算的執(zhí)行負責。財務人員對月、季、年預算的執(zhí)行情況加以分析,嚴格控制各項費用的開支,監(jiān)督考核預算的執(zhí)行。
費用的征收是企業(yè)收入的來源,自來水公司在費用收取工作方面,一方面要明確職責和分工,抄表人員實行分組抄表,先將用戶的用水數(shù)記錄在供水臺帳上,交給財務人員分組統(tǒng)計,確定應收水費數(shù)額,制成收費臺帳,然后收費人員到財務室領取打印好的收款收據(jù)和統(tǒng)計臺帳逐戶上門征收。另一方面,要積極爭取一定的強制性措施,為費用收取工作的順利開展提供保障和支持,促進征收力度的進一步加大以及相關費用收取率的提升。同時要加強發(fā)票使用管理。規(guī)定銷售對象為一般納稅人企業(yè)的,水廠必須開具增值稅專用發(fā)票;銷售對象為非一般納稅人或事業(yè)單位的,必須開具正規(guī)發(fā)票;銷售對象為居民用戶的,可分戶開自制的收款收據(jù),匯總開具正規(guī)發(fā)票。
資產(chǎn)的管理是基礎,確保基礎設施的安全運行,避免自來水的流失,對供水管道要經(jīng)常巡視,及時發(fā)現(xiàn)破裂水管,及時搶修。主動參與節(jié)能減排項目,爭取政策優(yōu)惠。
首先領導要重視財務管理工作,對本單位的財務管理工作的順利開展提供支持和配合,健全財務機構,自來水廠要吸納專業(yè)知識強,經(jīng)驗豐富的財會人員加入到企業(yè),并留住這些人才。對規(guī)模較小的水廠,水利局可以統(tǒng)一安排經(jīng)驗豐富的會計人員兼職或聘請會計公司代理記賬。此外要強化單位的財務信息管理工作,對于自來水公司而言,必須要進一步提升財務工作的精準性以及實效性,以科學、快捷原則為指導,在單位的財務管理工作中引入計算機信息處理技術。
要充分結合本單位的實際情況,加強對水廠財務人員的培訓,應從專業(yè)理論知識、實踐操作技能、財務風險管理、成本控制、稅收籌劃等方面進行,此外還要加強計算機專業(yè)知識教育和培訓,為單位的財務信息管理工作的開展奠定基礎。如2010年9月,由常德市水利局主辦招集各縣村鎮(zhèn)自來水廠負責人、財務人員140多人在常德職業(yè)技術學院進行經(jīng)營管理及財務管理知識的培訓。諸如此類的培訓應該經(jīng)常進行,操作時還可分縣集中對水廠財務人員進行培訓,以提升財務管理人員職業(yè)素養(yǎng)。
財務管理工作是自來水廠生存發(fā)展的需要,農(nóng)村各自來水廠應強化財務管理意識,建立健全財務管理制度,營造良好的財務環(huán)境,用科學的管理方法來管理企業(yè),使企業(yè)立于不敗之地。
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