獨(dú)立學(xué)院圖書館與高校母體圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)關(guān)系研究——以長江大學(xué)為例

周愛蓮

(長江大學(xué)，荊州 434023)

獨(dú)立學(xué)院是我國在大力推進(jìn)高等教育大眾化的環(huán)境下催生出來的一種新的辦學(xué)模式，是高等院校辦學(xué)機(jī)制創(chuàng)新與模式改革的一項(xiàng)重大突破。隨著獨(dú)立學(xué)院學(xué)生規(guī)模的增長，必然需要有相應(yīng)的辦學(xué)條件來做充分的保障，作為高校三大支柱之一的圖書館當(dāng)然必不可少。獨(dú)立學(xué)院圖書館在短短數(shù)年的創(chuàng)建、發(fā)展過程中成長起來，并且形成了區(qū)別于其他類型圖書館的一些特點(diǎn)。獨(dú)立學(xué)院圖書館是從其母體圖書館中分離出來的，二者必然有著千絲萬縷的聯(lián)系。本文以長江大學(xué)為例，就獨(dú)立學(xué)院圖書館與母體圖書館在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面的關(guān)系進(jìn)行探討。

1 獨(dú)立學(xué)院圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的特點(diǎn)

1.1 起點(diǎn)高，模式新，發(fā)展快

我國獨(dú)立學(xué)院圖書館誕生于21世紀(jì)，至今約十年的歷史，從時(shí)間上來講，還是在幼兒期，但是由于直接利用了母體圖書館現(xiàn)成的資源，借鑒了母體圖書館的一些先進(jìn)管理方法，短短數(shù)年，就實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展。

長江大學(xué)文理學(xué)院和工程技術(shù)學(xué)院是2004年4月經(jīng)湖北省教育廳同意、國家教育部批準(zhǔn)成立，由長江大學(xué)舉辦的、從事普通本、專科學(xué)歷教育的獨(dú)立學(xué)院。由以前長江大學(xué)的城南校區(qū)和城中校區(qū)演變而成，兩個(gè)校區(qū)的圖書館直接轉(zhuǎn)為獨(dú)立學(xué)院圖書館，一開始就擁有數(shù)十萬冊的藏書。其發(fā)展速度也極快。長江大學(xué)圖書館自2004年至2011年，新編圖書共六十萬冊，而長江大學(xué)的兩個(gè)獨(dú)立學(xué)院圖書館從2007年自主采編到2011年3年多的時(shí)間，便新增圖書四十三萬余冊，大有后來居上之勢。

1.2 依托高校母體圖書館，實(shí)現(xiàn)資源共建共享

依托母體館，加強(qiáng)自身文獻(xiàn)資源建設(shè)是獨(dú)立學(xué)院圖書館的最佳選擇和有效發(fā)展方向。母體館有豐富的館藏資源，已形成具有本校專業(yè)特色，可持續(xù)發(fā)展的館藏體系。獨(dú)立學(xué)院圖書館在文獻(xiàn)資源建設(shè)中，要正確處理好與母體館館藏體系的關(guān)系，防止重復(fù)建設(shè)造成浪費(fèi)。兩館應(yīng)形成依托和互補(bǔ)的關(guān)系，以推動(dòng)資源的優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)信息資源的共建、共知和共享。如獨(dú)立學(xué)院主要從事本科教育，就不必大量采購研究生級別以上的研究性資料;數(shù)字資源也可以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)資源共享，不必重復(fù)購置，既節(jié)省經(jīng)費(fèi)，也可以緩解信息資源匱乏的現(xiàn)狀，保障教學(xué)科研的需求。

1.3 文獻(xiàn)采訪多是突擊采集，集中采集，現(xiàn)場采集

獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展首先面臨的是生存問題，如果基本辦學(xué)條件不符合教育部評估指標(biāo)，將導(dǎo)致停止或限制招生的局面。而多數(shù)獨(dú)立學(xué)院尚處于起步發(fā)展時(shí)期，從母體圖書館分割出來的館藏資源畢竟有限，要想達(dá)到評估指標(biāo)，就得突擊采購。追求藏書數(shù)量，為了達(dá)標(biāo)，只要是書目上征訂的新書都買，從而忽視文獻(xiàn)資源的結(jié)構(gòu)。突擊的、集中的、現(xiàn)場的采集文獻(xiàn)資源也因此成為獨(dú)立學(xué)院圖書館館藏資源建設(shè)的一個(gè)特點(diǎn)。

1.4 文獻(xiàn)編目經(jīng)常采取外包方式

獨(dú)立學(xué)院圖書館專業(yè)人才匱乏，人員素質(zhì)參差不齊，為了節(jié)約人力資源成本，人員編制都很緊張，不足10名工作人員的圖書館往往要為5000以上的讀者服務(wù)。而且懂業(yè)務(wù)、有技術(shù)的員工少，特別是圖書情報(bào)專業(yè)的畢業(yè)生短缺。長江大學(xué)文理學(xué)院圖書館就是由副館長兼做采訪、編目和典藏，以致趕進(jìn)度時(shí)不得不采取自編與外包相結(jié)合;長江大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院圖書館的編目工作則完全由書商或數(shù)據(jù)商完成。此外，在藏書布局上，獨(dú)立館館藏點(diǎn)少，結(jié)構(gòu)簡單，可與母體館實(shí)行統(tǒng)一的排架方式，也可有自己的排架號獨(dú)立排架。

獨(dú)立學(xué)院圖書館在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面的這些特點(diǎn)，必然對其母體館產(chǎn)生影響。這種影響有積極的一面，畢竟獨(dú)立學(xué)院圖書館的文獻(xiàn)資源總量也是納入到母體館文獻(xiàn)資源總量的，毫無疑問地豐富了館藏，而且，大學(xué)本部的讀者也可以利用獨(dú)立學(xué)院的文獻(xiàn)資源，在資源共享上也有積極意義。但是，從文獻(xiàn)資源建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)來看，不可避免地給母體館的工作增加負(fù)擔(dān)，主要體現(xiàn)在訂購、驗(yàn)收、編目、典藏等各個(gè)具體的工作細(xì)節(jié)上。

2 獨(dú)立學(xué)院圖書館與母體圖書館在資源建設(shè)中的關(guān)系

2.1 文獻(xiàn)數(shù)量方面

長江大學(xué)的兩個(gè)獨(dú)立學(xué)院圖書館從2007年開始自主采編，數(shù)年來，文獻(xiàn)數(shù)量的增加非常迅猛。具體見表1。

表1 長江大學(xué)獨(dú)立學(xué)院圖書館與母體圖書館2007—2011年新增圖書量表

由表1可以看出，2007－2008年長江大學(xué)圖書館文獻(xiàn)增長處于一個(gè)高峰期(因?yàn)橐邮鼙究平虒W(xué)評估)，此后逐年下降;而獨(dú)立學(xué)院的評估是在2008－2009年，這一點(diǎn)從新增圖書數(shù)量上也可以反映出來，但此后采購量下降較其母體圖書館而言還是比較平穩(wěn)的。圖1為該校母體館與獨(dú)立學(xué)院館文獻(xiàn)數(shù)量比較的直觀圖。

圖1 長江大學(xué)獨(dú)立學(xué)院圖書館與母體圖書館2007年－2011年新增圖書量比較圖

設(shè)長江大學(xué)圖書館、長江大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院圖書館和長江大學(xué)文理學(xué)院圖書館的年新增圖書量分別為A、B和C，后二者之和與前者之比為D，D=(B+C)/A，從2007年到2011年，D值分別為26.3%、92%、217%、163%、270%，獨(dú)立學(xué)院圖書館的文獻(xiàn)以如此的數(shù)量和速度進(jìn)入到母體圖書館的書目數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，大有洶涌澎湃之勢，必然對母體圖書館的工作造成巨大的沖擊。

2.2 業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)方面

圖2為長江大學(xué)圖書館書目數(shù)據(jù)庫中關(guān)于《數(shù)字信號處理(第三版)學(xué)習(xí)指導(dǎo)》書目記錄的部分截圖。通過這組截圖來看獨(dú)立學(xué)院圖書館與母體圖書館在圖書的編目、采訪及典藏工作中的關(guān)系。

圖2中的905字段表示館藏排架號，三館共用一個(gè)，因?yàn)槭钱惖厥詹兀栽斐扇^都出現(xiàn)而種次號不連續(xù)現(xiàn)象;999字段(數(shù)據(jù)處理字段)@A、@G和@m子字段分別反映的是該記錄由sx1(書商外包人員)產(chǎn)生、ghm(本館編目員)審校、sx1修改。可見，一條書目數(shù)據(jù)，有多家可以對其進(jìn)行處理，這對書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量及安全性都是不利的。

圖3反映的是采訪信息，該書的訂數(shù)為3，驗(yàn)收數(shù)量為7，類別一欄的“訂”、“驗(yàn)”、“到”分別表示訂購、訂購驗(yàn)收和到書驗(yàn)收，規(guī)定只有母體館CDLB(長江大學(xué)圖書館)能進(jìn)行訂購和訂購驗(yàn)收，獨(dú)立學(xué)院WL(文理學(xué)院圖書館)和GC(工程技術(shù)學(xué)院圖書館)只是實(shí)行到書驗(yàn)收。由圖3可見，同一條書目記錄鏈接了三個(gè)館的采訪信息。采訪人員在訂購查重時(shí)稍有不慎，就可能把獨(dú)立學(xué)院的采訪信息誤當(dāng)做本館的，造成漏訂。

圖4反映的是該書的館藏信息，揭示這條書目記錄對應(yīng)的每一冊圖書都收藏在什么地方。同樣是出現(xiàn)了三個(gè)館的條碼號:CD開頭的代表長江大學(xué)圖書館，GC開頭的代表工程技術(shù)學(xué)院圖書館，WL開頭的代表文理學(xué)院圖書館。

圖2 《數(shù)字信號處理(第三版)學(xué)習(xí)指導(dǎo)》的書目信息

圖3 《數(shù)字信號處理(第三版)學(xué)習(xí)指導(dǎo)》的采訪驗(yàn)收信息

圖4 《數(shù)字信號處理(第三版)學(xué)習(xí)指導(dǎo)》的館藏信息

通過上面一組截圖不難看出:獨(dú)立學(xué)院圖書館與其母體圖書館是在同一個(gè)系統(tǒng)、同一個(gè)數(shù)據(jù)庫中運(yùn)作，相互交融，你中有我，我中有你。對同一條數(shù)據(jù)，處理的人多了，出錯(cuò)的幾率必然會加大。

3 獨(dú)立學(xué)院圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)對母體圖書館的影響

通常，文獻(xiàn)資源建設(shè)包括訂購、驗(yàn)收、編目、典藏等一系列流程。因?yàn)榇蠖鄶?shù)獨(dú)立學(xué)院目前階段還沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的獨(dú)立，其圖書館也是依托母體高校圖書館，幾家圖書館用一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)數(shù)據(jù)庫，難免在業(yè)務(wù)工作中出現(xiàn)一些偏差。

3.1 對圖書訂購的影響

高校圖書館實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化系統(tǒng)管理后，新書采訪都是直接對采訪數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，確定訂購品種和數(shù)量。獨(dú)立學(xué)院圖書館和母體館的采訪數(shù)據(jù)在同一個(gè)采編庫中，同一種新書可能出現(xiàn)多條數(shù)據(jù)，如果不注意區(qū)分館代碼，極易發(fā)生漏采或重復(fù)訂購的錯(cuò)誤。

3.2 對圖書驗(yàn)收的影響

新書驗(yàn)收包括訂購驗(yàn)收和到書驗(yàn)收，訂購驗(yàn)收是對先前的采訪記錄進(jìn)行驗(yàn)收，到書驗(yàn)收則是對現(xiàn)采的圖書進(jìn)行驗(yàn)收，目的是要分配條碼號，建立財(cái)產(chǎn)帳。因?yàn)椴删帋熘写嬖谥貜?fù)記錄，驗(yàn)收人員有可能將驗(yàn)收信息添加在一條沒有本館訂購信息的采訪記錄上，致使有訂購信息的那條采訪記錄沒有驗(yàn)收信息，或者是母體館的驗(yàn)收人員已對采編庫的一條記錄進(jìn)行了驗(yàn)收，之后獨(dú)立學(xué)院圖書館又對另一條記錄進(jìn)行了驗(yàn)收，然后都交送到中央書目庫，這樣在驗(yàn)收環(huán)節(jié)就產(chǎn)生了重復(fù)記錄。

3.3 對圖書編目的影響

為了趕工作進(jìn)度，獨(dú)立學(xué)院圖書館往往采取編目外包的方式。由于自身的編目力量較弱，沒有能力對編目外包進(jìn)行質(zhì)量控制，這就更加重了母體館的工作負(fù)擔(dān)，對母體館而言，來源于獨(dú)立學(xué)院圖書館外包的編目數(shù)據(jù)相當(dāng)于嵌套的外來數(shù)據(jù)，問題更多。突出表現(xiàn)在查重漏查率上升，書目數(shù)據(jù)庫中的重復(fù)記錄增加;對叢書和多卷書是集中還是分散著錄處理不當(dāng)，造成同書異號或異書同號，大大增加了母體圖書館的編目人員對書目數(shù)據(jù)維護(hù)的工作量。

3.4 對藏書布局的影響

典藏人員要根據(jù)圖書的學(xué)科內(nèi)容和復(fù)本量來確定它的去處，復(fù)本量小或者是孤本，首先要考慮將其存放閱覽室或樣本庫，若還有多余，則考慮存入外借書庫。因?yàn)楠?dú)立學(xué)院圖書館和母體館的館藏?cái)?shù)據(jù)共存于一個(gè)館藏庫中，可能導(dǎo)致典藏人員將獨(dú)立學(xué)院圖書館的圖書當(dāng)作本館的收藏，進(jìn)而影響對重書的判斷，在文獻(xiàn)資源布局時(shí)出現(xiàn)偏差。

4 結(jié)語

獨(dú)立學(xué)院圖書館是高校圖書館的新成員，正是因其新，很多問題有待我們?nèi)フJ(rèn)識，去探討，去規(guī)范。獨(dú)立學(xué)院圖書館誕生于母體圖書館，它的獨(dú)立是一個(gè)過程，在其真正獨(dú)立之前，必然與母體圖書館有著依存關(guān)系。正確處理好這種關(guān)系，共建共享，合作共贏，是雙方發(fā)展的前提。獨(dú)立學(xué)院圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)最終要從母體圖書館的系統(tǒng)中剝離出去的，二者目前的關(guān)系是過渡時(shí)期的關(guān)系，因此，在訂戶名稱、館代碼、館藏條碼號等細(xì)節(jié)的設(shè)計(jì)上要有前瞻性，便于在時(shí)機(jī)成熟時(shí)作批處理;母體圖書館應(yīng)對獨(dú)立學(xué)院圖書館制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)工作規(guī)范，并對其業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)，對書目數(shù)據(jù)庫經(jīng)常監(jiān)控，定期維護(hù);二者要保持順暢的溝通渠道，加強(qiáng)交流，增進(jìn)了解，達(dá)成涼解，共同發(fā)展，使獨(dú)立學(xué)院圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)由獨(dú)而不立走向直正的獨(dú)立。

［1］李桂蘭.獨(dú)立學(xué)院圖書館發(fā)展策略研究［J］.圖書館建設(shè)，2006，(4).

［2］羅志堯.獨(dú)立學(xué)院圖書館信息資源建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展對策研究——以浙江省為例［J］.大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，2007，(5).

［3］于海洋.論獨(dú)立學(xué)院圖書館的信息資源建設(shè)［J］.圖書館學(xué)刊，2010，(3).