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從廣東省高校圖書館特色數據庫現狀看特色數字資源建設的發展方向

2012-06-28 09:47:02潘瑞冰
大學圖書情報學刊 2012年5期
關鍵詞:數據庫特色學科

潘瑞冰

(肇慶學院,526061)

特色資源是圖書館開展信息服務的一種重要的信息資源,一般包括印刷型文獻、非書資料文獻和網絡數字資源等。網絡環境下,高校圖書館要求同存異,彰顯自己的特性,展現自己的特色,提高信息服務競爭力,就必須將圖書館自身積累的特色文獻資源和所面向服務對象的特定需求有機結合起來,開展特色數字資源建設和服務。本文通過登錄廣東省高校圖書館網頁,調查廣東高校圖書館特色數據庫建設現狀,分析其特點、優點和存在的問題,從而管窺特色數字資源建設走可持續發展道路的方向。

1 廣東省高校圖書館特色數據庫建設概況

廣東省目前共有高校115所(含民辦),其中本科院校39所,高職高專院校75所。[1]筆者通過百度搜索引擎,直接登錄或是通過校園網登錄這些高校圖書館的網頁,對這些高校圖書館特色數據庫的建設情況展開調查,時間為2011年7月—10月。調查的內容僅限于已經數字化的特色資源,并不包括館藏的紙本文獻特色資源,結果見表1、表2。

表1 網頁和特色資源建設情況統計表

表2 數據庫類型特色統計分析表

為了更深入地分析廣東省高校圖書館特色數據庫的建設情況,在調查過程中將高校圖書館按層次進行統計分析。調查的結果從總體上看,無論是圖書館網頁的建設,還是特色數據庫建設的數量和類型,本科院校圖書館都明顯高于高職高專圖書館,公辦院校圖書館明顯高于民辦院校圖書館。從表1可以看到,無論是本科還是高職高專院校圖書館,絕大部分高校都建設有圖書館自己的網頁,有82.8%的公辦本科院校圖書館在其主頁顯要位置或專門列類明確標識特色資源,或以“自建特色資源”命名,或標明“特色數據庫”,或是冠以“自建電子資源”之名……名稱雖然各有不同,但可以看出大部分高校圖書館都十分重視特色電子資源的建設。

2 廣東省高校圖書館特色數據庫特點分析

調查顯示,大部分高校圖書館能將自身具備的特色文獻資源與所面向用戶的需求結合起來,通過特色資源建設彰顯大學文化精神的內涵。通過對調查結果進行分析,廣東省高校圖書館特色數字資源建設主要呈現出以下幾個特點。

2.1 主題充分體現高等教育特色

2.1.1 學科化資源特色顯著

CALIS“十五”建設的子項目全國高校專題特色數據庫,其目的是建成一批具有中國特色、地方特色、高等教育特色和資源特色,服務于高校教學科研和國民經濟建設、方便實用、技術先進的專題文獻數據庫。[2]從表2看,廣東省高校圖書館數據庫建設類型既有反映地方文化特色的,也有反映高等教育特色的,還有反映資源特色的,但為數最多,所占比例最高的是以學科建設為特色的數據庫。本科圖書館學科建設類型特色數據庫占其同層次高校圖書館特色數字資源的60.2%,高職高專院校圖書館則是39.2%??梢?,不同層次不同類型的高校系統圖書館都以為本校的學科發展和建設提供充足的信息資源保障為重要任務,能夠依據自身的資源優勢,結合本校專業特點,圍繞一定的學科范圍建立具有學科專業特色的數據庫。

2.1.2 高校原生學術資源越來越受到重視

高校原生學術資源是指由本校所屬人員、機構在教學、科研和管理活動中創作產生的具有學術價值和收藏價值的正式或非正式出版的不同載體的文獻資源。[3]它包括高校教學科研人員編著的專著、譯著和教材,發表的論文、編輯出版的各種連續出版物,也包括高校學生撰寫的畢業論文等。據筆者調查統計,39所廣東省本科院校圖書館中,有22所建有本校學位論文庫,有10所院校圖書館以文庫或索引庫的形式將本校教師的科研成果加以集結;有3所圖書館將本校教師被SCI收錄的科研成果建庫。而高職高專院校囿于學校規模、層次和學業標準的局限,學位論文庫的建設有限,但是教師教學科研成果特色數據庫的建設比例高達25.5%。以上數據表明,高校原生學術資源的管理和利用越來越受到各高校圖書館的重視。原生資源的數字化旨在通過科研成果的交流和共享,幫助科研人員追蹤本學科最新研究的發展方向,避免徒勞的重復研究,促進科研成果的轉化利用與增值。

2.2 在表現形式上充分體現多元化特色

2.2.1 專題網站

特色資源以專題網站的形式表現。如汕頭大學圖書館的“潮汕特藏網”,是全面發揚和整理潮汕文化的專門網站,分主題詳細介紹潮汕的建筑文化、飲食文化、歷史文化等,同時建設有《潮學研究論文全文庫》、《潮汕研究文獻全文庫》等多個專題數據,以動態網頁的形式展現特色資源。

2.2.2 文庫

特色資源以文庫的形式表現。一般分四種類型,有提供全文的文庫,如大多數高校圖書館建設的本校學位論文庫;有提供題錄的文庫,如汕頭大學圖書館的“潮汕文獻書目庫”;有提供文摘的文庫,如華南農業大學圖書館的“CALIS農學中心學位論文文摘數據庫”;還有只提供索引的文庫,只顯示論文的標題、作者、收錄形式和年份,如廣東工業大學圖書館的“本校老師論文三大索引庫”。

2.2.3 資料匯編

特色資源以資料匯編(包括文獻、光盤資料等)的形式展示。如深圳大學圖書館建設的“特區研究數字資源中心”,分別按地區、專題、載體形式等,將我國有關特區建設方面的資料分門別類進行匯總編輯,資料來源廣泛。

2.2.4 專題數據庫

特色資源以專題數據庫的形式展現,是最為廣泛的一種形式。如廣東工業大學圖書館的“可拓學專題數據庫”和“機電專題數據”;惠州大學圖書館的“蘇東坡在惠州數據庫”等。

2.2.5 視頻音頻

視頻和音頻是最為直觀的特色資源表現形式,深受大學生讀者的喜愛。最為典型的是大部分高校圖書館都建有的“隨書光盤庫”。39所本科院校圖書館中,有24所建有隨書光盤數據庫。另外還有與英語教學等緊密聯系的,如華南農業大學圖書館的“語音磁帶庫”;有寓教于樂,提高個人素養的,如華南師范大學圖書館的“電影院”和“音樂廳”。

2.2.6 學科導航

特色資源以學科導航的形式表現。學科導航是將學科信息、學術資源等集中在一起,并對導航信息進行多途徑、多層面、多方位的內容揭示。如廣東海洋大學圖書館的“海洋學學科導航”、“水產學學科導航”、“航海學科導航”和“食品學科導航”;華南農業大學圖書館的“農業生態學科導航庫”等。

2.2.7 課程課件

特色資源以課程課件的形式表現。如湛江師范學院圖書館的“網絡多媒體教學課件”、“高等學校精品課程資源網”;仲愷農業工程學院圖書館的教學資源網等。

3 廣東省高校圖書館數字特色資源建設的不足

筆者在調查廣東高校圖書館特色數據庫建設的過程中,也發現了一些令人遺憾的不足。

3.1 自建自用的多,共建共享的少

按照特色數據庫的來源來劃分,可以分為CALIS統一建構、地區統一建構和各館自主開發三種形式。根據上網調查,廣東省高校圖書館自行建構的特色數據庫占絕大多數,且大多各自為政,把自己認定的特色建成特色數據庫,設置準入障礙,以外網讀者身份點擊特色數據庫,不是“無法顯示該網頁”就是要求輸入“用戶名”和“密碼”,或顯示“你的IP地址不在范圍內”??梢?,自主開發的特色數據庫多是為本校讀者服務的,并不對外開放。即使是CALIS在廣東統一建構的5個大型特色數據庫,除了在承辦館的網頁上可以找到外,在其他高校圖書館網頁上難覓其蹤,而且也是不允許非承辦館進入。

3.2 體現學科特色的多,體現重點學科特色的少

誠如前面所論述,廣東省高校圖書館特色數據庫建設充分體現出高等教育系統學科資源特色,但筆者也不無遺憾地發現,盡管特色數據庫主題以體現學科特色的為多,但體現廣東省高校重點學科特色的少之又少。根據廣東省教育廳網站顯示,廣東省高校重點學科和重點扶持學科有177個,[4]兩者比對,在本科層次以學科建設為主題特色的94個數據庫中,以重點學科為主題,或涉及重點學科與重點學科形成交叉學科的特色數據庫僅有14個,涉及面只有15個重點學科,僅占廣東省重點學科的8.4%。

3.3 提供常規服務的多,提供增值服務的少

盡管大多數特色數據庫都通過IP地址設置了準入門檻,但從其簡介和說明中我們還是可以知道,自建特色數據庫以全文數據庫居多,二次、三次文獻庫少,提供給用戶的是海量的、沒經過加工整理的無序信息。對信息資源的開發多停留在刊名、篇名、作者、全文鏈接等層次,對數字化信息資源無論是深度還是廣度上的揭示都不夠深入,提供給用戶的多是一般性的、常規的共性服務,個性化的增值服務少。

4 特色數字資源建設的可持續發展方向

4.1 用戶需求是特色數字資源建設的指向針

有需求才有存在,用戶需求是特色數字資源存在的核心價值和現實意義。建設特色數字資源是為了滿足讀者的剛性需求和隱性需求,“建”的目的是“用”,不是單純為“建”而“建”,盲目地建。盲目上馬,利用率低下的自建特色數據庫只能說是圖書館網頁上人有我也有、可有可無的點綴品。特色資源是在不斷滿足讀者需求的過程中沉淀積累而成,建設的最終目標的也是針對不同類型、不同層次的讀者的需求,為不同群體提供相對個性化的信息資源?,F在很多特色數據庫有關讀者造訪人數的統計,可以說是特色數字資源成功與否的一個反映和縮影。讀者需求是特色資源建設的指向針,特色數字資源建設必須要與用戶的特定需求緊密結合。

4.2 學科特色數據庫是特色數字資源建設的重中之重

高校圖書館隸屬高等教育系統,面向的服務對象、服務群體決定了特色資源服務的內容、范圍必須以學校的教學、科研工作為中心,面向大學生、高校教學科研人員,結合學校專業特點,圍繞明確的學科范圍而開展。不同層次、不同規模的高校有自己本校的重點學科和重點扶持學科,特色數字資源建設必須根據本圖書館所屬院校的層次、性質,準確定位,緊緊圍繞學科建設,特別是重點學科建設開展。

4.3 深度開發和深入服務是特色數字資源建設的重要任務

針對現階段特色數據庫建設以全文數據庫為主,經過深度加工標引整序的二、三次文獻庫為輔的現象,未來特色數字資源建設應重視對特色數字資源進行深層次的建設和開發,多途徑、多層面、最大限度滿足讀者的文獻信息需求,提供主動深入的服務,提高服務質量,提升服務層次。

4.4 共建共享,協調發展

特色數字資源建設不只是單純地將特色館藏紙本文獻進行數字化轉換,而是根據讀者特定需求,運用信息重組技術,對網上隨機無序的特色資源進行深度標引和序化;不只是載體形式的變化,更是文獻信息附加價值的提升;不只是館藏信息資源的補充,更是圖書館服務的延伸。而現有的特色數字資源建設囿于有限的人力、物力、技術能力,還有知識產權歸屬等方面的原因,多處于自給自足,固步自封的狀態。共建共享、協調發展可以最大限度地利用有限的人力資源、經濟資源和信息資源,實現信息資源建設投入最小化,利益最大化的目的。綜合各方面的因素,筆者認為特色數字資源的共建共享是一項復雜的系統工程,不能一蹴而就,只能循序漸進。實現共建共享可以通過政府或者行業協會資助或牽頭,可以嘗試從省內同區域、同層次或同類型的兄弟院校圖書館之間小范圍開展,逐步從小共享過渡發展到大共享。同時在經濟能力有限的情況下,以庫易庫,館際之間相互引進和輸出數據庫[5],各取所需,各盡所用,也不失為過渡時期一種有效的權宜之策。

[1]http://www.huaue.com./qx19.htm.

[2]http://project.calis.edu.cn/Calisnew/calis.index.asp?fid=38class=5.

[3]王亞秋.高校原生文獻數字化現狀分析及對策[J].圖書館研究,2010,(4):20 -22.

[4]http://www.gdhed.edu.cn/Attachment/kyxw -2d.

[5]馬春燕.我國民族高校圖書館數字化特色資源建設探析[J].圖書情報工作,2006,(11):86-90.

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