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產前檢查全預約門診服務的實施效果及體會

2012-06-09 12:07:50劉曉霞林曼霞
護理與康復 2012年11期
關鍵詞:產前檢查優化服務

劉曉霞,安 輝,林曼霞

(溫州市第三人民醫院,浙江 溫州 325000)

產前檢查對孕婦和胎兒具有重要意義[1],但是,即便在城市,孕婦產前檢查率也僅為80.8%,其中孕12周內接受第一次產前檢查的孕婦僅占23.8%[2],孕婦和胎兒的健康沒有得到最大的保障。為了優化門診產前檢查流程,本院于2010年9月推出產前檢查全預約服務,以提高孕婦產前檢查的依從性和規范性。現將實施方法及體會報告如下。

1 方 法

1.1 實施

1.1.1 預約服務 在產前門診設立預約室,初檢孕婦建立孕婦保健冊及預約卡,每次檢查畢預約下次檢查時間,定診室、定時間段,精確到分鐘。打印預約單,溫馨提示預約者提前30min來院取預約號、接受產檢;提前1d通過短信提醒孕婦;為降低爽約率,每次只預約下1次產檢時間;因特殊情況,可通過電話取消或重新預約。預約室由專人負責,通過現場、電話或網絡為孕婦提供預約和更改服務。

1.1.2 教育干預 開設產前宣教門診,由醫護人員解答孕婦及家屬提出的問題,實施宣教,督促孕婦進行規范化的產前檢查;設立孕婦學校,免費供孕婦選擇學習。

1.1.3 持續改進 發放調查表,了解孕婦及其家屬對預約、產前檢查流程的意見、建議,持續改進服務。

1.2 評價指標 候診時間:指孕婦掛號到當日開始就診的等待時間;孕檢次數:指孕婦分娩前接受產前檢查的次數。

2 結 果

2.1 預約情況 2010年10月至2011年6月,孕婦產前檢查預約39596人次,有效預約27737人次,變更/取消5646人次,每個月的預約人數、有效預約人數等見表1。

2.2 就診及候診情況 全預約實施后,與未預約孕婦相比,門診候診時間明顯減少,因此預約未就診人數亦減少,爽約率降低,見表2。

表1 不同月份預約掛號和爽約情況

表2 不同月份孕婦就診及候診情況

3 體 會

3.1 全預約門診服務改善了產前檢查工作 傳統的門診流程為排隊、掛號、候診、就診、檢查等[3],存在排隊時間長、候診時間長等問題。表3顯示實施全預約門診服務后,預約孕婦產前檢查的候診時間明顯減少,因此掛號后未就診的人數也相應減少,從而提高了孕婦產前檢查的依從性,使孕婦產前檢查更為規范,保障了孕婦和胎兒的健康。實施全預約門診服務后,門診秩序大大改善,實現零投訴,改善了醫患關系,同時在醫療資源相同的情況下,門診量有了較大提高,滿足了更多孕婦的就診需求。

3.2 改善服務優化流程也能緩解看病難[4]通過全預約門診服務促進了產前檢查工作,使更多的孕婦接受了更好的門診服務,在一定程度上緩解了孕婦看病難的問題,這說明改善服務、優化流程在緩解看病難這一問題上也能發揮重要作用[5]。建議醫院應該在以下方面多做努力:全面改善門診就診環境,認真傾聽廣大群眾的意見,仔細研究分析,改善服務,優化流程,更好地為人民群眾的健康服務。

[1]裘佳敏,劉銘,段濤.產前檢查[J].中華全科醫師雜志,2007,6(6):334-336.

[2]張勤,胡傳來,尹可云.城市孕婦產前檢查現狀及影響因素分析[J].中國計劃生育學雜志,2008,(9):549-551.

[3]周慶逸,梁萬年.以病人為中心優化門診流程[J].中華醫院管理雜志,2004,20(8):493.

[4]劉琴,廖志林,朱方.我院改進門診服務模式緩解患者看病難的做法[J].中華醫院管理雜志,2010,26(2):94-95。

[5]王亮亮,韓新榮.預約掛號對門診滿意度的效果研究[J].中外健康文摘,2012,9(3):395-397.

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