淺談高校圖書館館藏現狀分析及優化對策

符永 秦星

摘要：本文從學院圖書館的現狀、圖書采購和采編業務外包等方面分析了廣州大學松田學院館藏的現狀，為優化圖書館館藏提供依據。

關鍵詞：高校圖書館館藏 分析 優化

1. 引言

隨著高等教育的發展，高校圖書館已成為高校教育系統中不可缺少的一部分。圖書館，作為高校的文獻信息中心。既要為教師的教學與科研服務，又要為學生的學習和生活提高幫助。因此，必須加強并優化館藏建設，這是圖書館建設中是重中之重。

2. 歷史狀況

廣州大學松田學院，始建于2000年9月，屬廣州大學的二級學院。2004年4月，經教育部批準為獨立學院。2005年1月，學院順利通過了教育部專項檢查。

廣州大學松田學院圖書館，松田學院圖書館于2004年正式建館，現由主館（西區）和分館（東區）組成，圖書館藏書總量（紙質）57.23萬冊（東區分館12萬冊），其中期刊合訂本1.23萬冊；訂閱期刊764種，訂閱報紙75種；有電子圖書54萬種，電子資源數據庫2個（維普中文期刊數據庫，超星讀秀學術搜索數據庫）。

3. 圖書采購與編目業務的外包

3.1 圖書采購

在通過了教育部專項檢查之后，學校在多方面取得突飛猛進的驕人成績，這其中包括師資、專業發展等方面，學生數量也在不斷地增加。原有的圖書館在藏書量上已遠遠不能滿足現有的教職員工與學生。為此，學校每年都有專項的經費給圖書館集中采購圖書，以滿足讀者的需要。這樣一來，無論是紙質圖書館還是電子圖書，在館藏質量上都難以管理和控制，這對圖書館館藏結構有著不小的影響，圖書質量良莠不齊。同時為了讓圖書盡快與讀者見面，圖書供應商集中人力物力 ，加班加點突擊編 目。雖然編目任務在書商的編目人員不辭辛苦的努力下完成了，但遺留的問題現在還沒能解決。圖書館的編目工作技術性較強，由于臨時抽調的人員只進行了短期培訓 ，難免會出現錯誤，例如 ，分類錯誤 、同書異號或者異書同號、書目記錄的不完整等等，這些問題對現在的圖書編目工作仍然有影響，如果有同樣的圖書進館，按照圖書分類的延續性 ，我們只能將錯就錯，將同樣的圖書集中在一起。而分類號重復違反了圖書分類號的唯一性，對圖書的查重、排架和檢索流通等工作都會帶來不該有的麻煩。

3.2 采編業務外包

從圖書館的業務管理角度來說，采編外包是一種降低成本、節省人員、提高編目工作效率、更好地為讀者服務的有效管理方式。圖書館的轉型發展，使圖書館的工作重心從對文獻的管理轉向服務，但是采編業務工作所體現的規范化與標準化、嚴謹和有序還是圖書館的責任。這種專業性在圖書館其它業務中也可以得到充分應用和發展，這也是編目工作進一步拓展的基礎。采編業務外包有其非常重要的優點，但也存在多方面的不足。

3.2.1 采編業務外包的優點：

（1）減輕工作負擔，提高工作效率。加快圖書上架速度，使讀者能盡快利用新書。就我院圖書館而言，采編部只有三個工作人員，較難完成大量的采購和編目。在這種情況下，通過采編業務外包，2011年完成了大量的圖書編目工作，為學院的圖書館的評估做出應有的貢獻。

（2）降低圖書館的購書成本。首先，學院通過圖書采購招標方式獲得了比較大的價格優惠的利益，發揮了購書資金的使用效率，使圖書館的運作成本下降；同時也有利于圖書館獲得更多的服務，比如幫助圖書館貼防盜此條、貼條形碼、蓋藏書章等等，從而減輕工作人員的工作，新書上架的速度也加快。

（3）提高圖書編目的質量?，F在圖書供應商的編目數據，都是提供標準的MARC數據，這些數據幾乎從國圖或者是CALIS中心購買的，所以其套用的MARC數據都是標準的。編目質量的提高，使得圖書館基本編目業務得到保障，并具有一定的規范化與標準化。

3.2.2 采編業務外包存在的不足：

（1）采編業務外包可能對圖書館原有采編人員形成負面影響。業務外包雖然具有一定的效率，但也會對工作人員對業務有嚴重的依賴性，減少對專業知識的鉆研，使知識和技能得不到進步的空間，這對圖書館事業的可持續性發展是不利的。

（2）編目數據存在一定質量問題。這是前面提到的優點，但是任何事情都有其弊端，雖然說很多書商提供的是國圖和calis編目中心的數據，但有些數據是書商自己編制的。因此有些數據不全和數據丟失嚴重。此外，書商的編目人員有部分不具備圖書館編目專業的基本知識，在套用數據時，沒有考慮到本館的館藏特色，對圖書不能準確分類。

4. 優化館藏對策

由于教育部的《普通高等學校本科教學工作水平評估》的周期為五年，所以為了在周期內達到評估指標標準，學校加大對圖書館經費的投入，但是把可持續發展放在次要的位置，待評估之后才考慮館藏優化的問題。

4.1優化館藏的質量。

在采選圖書過程中，利用師生推薦作為一種重要的選擇方式。同時，發掘其他的購書方式，比如去年就招標了幾家書商到學院來展書，并要求師生們來參加“你選書，我買單”的活動。個人認為，在信息社會時代，為了能體現高校圖書館的與時俱進，我們可以選擇網絡采購一些最新最暢銷的圖書，豐富圖書館的館藏的同時也滿足師生的閱讀。同時逐步剔除陳舊圖書，補充流通率高的破損圖書。另外，就是文獻資料復本的控制，每種圖書不能超過3冊的復本量。基于學院的發展，采選圖書首先要結合學院的專業設置，以專業相關的圖書優先為主，合理控制采購經費，這是民辦院校圖書館在采選圖書時優先考慮的問題。

4.2 建設特色館藏資源。

首先，在原有館藏的基礎上，對本院的發展目標、教學和科研的需要，開展特色圖書的收集，例如收集本院學者的出版物和學術文獻等。其次，根據本院的專業設置和重點學科，邀請各專業學術帶頭人參加挑選權威性、使用價值高的文獻入藏。

4.3 文獻資源共享。

廣州大學松田學院一所獨立學院，在各個專業和部門都以母體學校廣州大學的管理體制和運行機制為動力，我們應依托母體學校的資源平臺共享資源。母體院校圖書館館藏在體系和特色上都較為完善，我們應與母體學校圖書館的資源形成共享關系，這是我們應該實現的。

5.結束語

高校圖書館館藏，在學校教與學中起著關鍵作用，也是高校圖書館發揮其教輔職能的關鍵因素。高校圖書館應把館藏優化作為一項長期的工作目標，這樣既符合圖書館自身的發展，也符合“藏以致用”的圖書館宗旨和發展方向?！?/p>

參考文獻

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[4] 周柳.高校圖書館采編業務外包問題探討[J].科技情報開發與經濟，2010（3）：52~54.

作者簡介：

符永，男，廣州大學松田學院圖書館助理館員，主要從事采編工作。

秦星，男，廣州大學松田學院圖書館助理館員，主要從事辦公室事務。