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美國“單位”如何“進人”

2012-04-29 00:00:00山石
決策探索 2012年3期

在美國找工作,“關系”也非常重要,但“錢權交易”很難。雖然也經常有人抱怨因自己社會關系薄弱而輸在起跑線上,但總體上美國招工的不公平仍在大家可以接受的范圍之內。

招聘員工事關一個單位的未來,是頭等大事,古今中外亦是如此。但法規、習慣和文化的不同導致招工的程序也稍有區別。美國招聘員工過程是怎樣的?很明顯,招聘員工過程首先和職位的性質有關,這篇短文無法面面俱到,只說說美國招級別較高、較正式的長期職工的過程。

一個單位決定要雇人,就要打廣告?,F今美國廣告一般在網上。如果職位關系重大,很多時候需要專門成立一個關于這個職位的招工委員會。委員來源一般要求多樣化,既有實際招工的部門,又有同屬于一個單位但屬于另外部門的代表,有時候甚至需要有不屬于本單位的人參加。顯而易見,這樣做是防“當局者迷”。關系重大的職位有外人幫忙可以減小出錯的可能性。

中美求職材料最大的不同是美國一般需要推薦信。推薦信最好由熟悉自己但職位比自己高的人來寫。因此在美國時刻需要和領導保持良好的關系,畢竟誰也不知道下次什么時候會用到。

篩選材料的第一關一般是由秘書完成,剔除那些明顯不合格的人。進入下一輪由真正招工的人負責篩選。如果是委員會負責,一般每位委員負責其中若干份,然后整個委員會開會匯總討論進一步篩選,得出一個名單。

這個名單可能有大概10人,接下來一般是電話面試。目的之一是考察求職者的英語水平,更重要的是,美國社會喜歡能說會道的人,很多職位也要求職工能言善辯,因此電話面試也要考察求職者的臨場應變和表達能力。

電話面試下來,一般還剩下3~5人,他們會逐一被邀請到單位面試。

面試時有筆試的單位不多,比較重要的位置面試時間是一兩天,非常關鍵的位置3天也不奇怪。

面試是個雙向選擇的過程,求職者需要集中精力表現自己勝任這份工作。單位要向求職者展示供他施展才華的機會。面試內容可以包括做報告、參觀設備設施,更重要的是和人交流。有各種各樣的人會和求職者交談,可能是招工委員也可能不是,一般也會安排人力資源部向求職者介紹單位的福利。交談場合也是多種多樣,求職者三餐基本有人作陪,這幾頓飯也是重要的考查機會,絕對不可馬虎。

面試內容本身和工作沒有直接關系。其實單位知道,走到這一步都不容易,很多時候雙方都希望有個輕松點的環境。因此談話內容因人而異,有的說工作方面;有的聊天氣、談體育、本地生活狀況甚至一些八卦新聞。其實,來面試的人專業水平基本過關,因此很多時候更注重性格的考查。

所有求職者面試完畢,單位要匯總所有人意見得出候選人。至于誰的意見最重要就視實際情況,有時完全是委員會投票決定;有時部門領導“心有所屬”,委員們也會“投其所好”。然后人力資源部要對候選人做背景調查,確認學歷真實,并調查犯罪記錄。有前科的基本會被剔除,雖然有時候法律不允許,但找個借口推辭實在輕而易舉。如果是某些敏感部門,比如某些保密的政府部門,背景調查更為復雜,簡直要“政審”到祖宗八代。有些私立單位按法律要求也會這么做,比如因特爾的某些部門。

有人可能要問,在這過程中“關系”是否重要?非常重要。這個答案很多國人可能要大吃一驚。不少人認為美國找工作只靠本事不靠關系,其實這是對美國社會缺乏了解的幼稚想法。你不妨到美國大學的就業指導部門網站看看,就業指導文件都會向學生強調要好好利用社會關系找工作。其實有人的地方就有江湖,就有社會關系網,要取消它實在很難,應該做的是要建立一套好的規章制度限制減小它的危害。

首要任務是要減少“錢權交易”。美國的最重要措施是銀行賬號都實名并且大宗交易銀行都要上報,有一點蛛絲馬跡聯邦調查局都可能介入調查,大部分人自然不敢胡來。也由于沒有太多直接、馬上可以兌現的金錢好處,推薦一個完全不靠譜的人這種事情也就不太常見。因此,在美國日常生活中,雖然關系的影響隨處可見,也經常有人抱怨因自己社會關系薄弱而輸在起跑線上,但總體上美國招工的不公平仍在大家可以接受的范圍之內。

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