[摘 要]企業管理是企業這艘巨輪順利遠航的重要保障,對企業發展,以及員工的生產生活有著至關重要的作用。隨著我國社會經濟的飛速發展,以及信息化時代的到來,人們對企業管理方法有了新的認識,要求也越來越高,迫切需要構建一套科學、合理的企業管理機制為企業的發展保駕護航。由于傳統的企業管理模式已經很難適應社會發展的需求,因此需要構建新的企業管理模式以跟隨社會發展的進程。本文將對信息技術對企業管理的影響進行深入的探析,并在此基礎上提出建設性建議,以期在未來的企業發展中形成一種科學的管理模式,為我國企業乃至全國的經濟發展做出更大的貢獻。
[關鍵詞]信息時代 企業管理 方法 分析
隨著信息時代的到來,以及現代信息技術的飛速發展,計算機網絡已經逐漸成為企業管理的重要手段。計算機網絡的使用不僅提高了企業管理的效率,而且在企業的管理過程中逐漸形成了本企業的管理文化和管理模式。企業管理的信息化作為推動企業體制創新,以及構建企業核心價值體系、增強競爭力的重要手段,在當今競爭激烈的市場經濟環境下發揮著至關重要的作用。但就有關數據顯示,雖然企業的信息化管理理念與技術手段已經在我國各類企業中實踐多年,但真正意義上的信息化管理至今在很多企業中仍屬于新鮮事物。就目前來看,信息技術手段的使用確實在不同程度上促進了企業的發展、加快了現代化進程的步伐,但它也是一把雙刃劍,信息化管理同樣也對當代企業提出了新的要求和挑戰。
一、信息時代的到來對企業管理的影響
一個企業的決策做出及發展狀況,很大程度上取決于對相關信息的獲取方式?,F代信息技術的使用從根本上打破了傳統信息的獲得方式,也要求我們應該對企業管理方法進行重新思考。
1.對企業組織機構和財務管理的影響
傳統企業的組織結構是縱向的、等級分明的組成方式,信息的傳遞需要逐級進行,上傳下達的信息獲取方式必然引起信息的流失或誤傳。由于企業組織結構引起的信息傳遞局限性,高層決策者很難與基層執行者進行直接的溝通,以至于因決策不合實際情況,基層難以執行的現象屢見不鮮。而隨著信息時代的到來,等級分明的組織機構逐漸解體,取而代之的是高層與基層之間的直接溝通交流即平行自由的組織構成方式。
傳統的財務管理屬于“泰羅制”管理模式,實際上就是剛性管理,財務管理人員多忙于各種財務問題的處理。而隨著現代信息技術的不斷應用,財務管理工作雖然變得越來越重要,但是財務管理工作較之于以前卻變得越來越輕松。財務管理人員逐漸從繁瑣的財務管理工作中解放出來,可以參與企業其他方面的工作,同時領導對企業財務信息的獲得更加簡便、準確,從而及時做出正確的決策,保證了企業的順利發展。
2.對企業的生產和銷售方式的影響
傳統的企業生產管理模式對人的依賴性很強,而且在整個管理過程中有諸多人為因素的干擾,影響管理決策的正確做出。而現代信息技術手段的使用,使生產管理模式發生了實質性的改變。主要表現在生產過程的自動化、生產管理控制的科技化、生產方式的智能化,以及生產管理工作的效率大大提高。
傳統的商品和服務銷售方式主要是商家與客戶之間的面對面交談或實際商品當面展示與購買,中間環節會浪費很大一筆費用。而隨著信息網絡技術的不斷發展,現代的銷售方式將改變傳統的習慣。信息網絡技術的使用使得商家與客戶的聯系更加密切而且簡便,成本降低使銷售價格下降,商家與客戶皆大歡喜。
二、信息時代的企業管理方法
1.提高企業信息化管理程度,加強數據庫建設
隨著社會化進程的加快和現代信息技術手段的不斷進步,信息網絡技術逐漸成為各企業關注的焦點并在企業各項管理中有所應用,但卻僅僅是改變了傳統的管理方式而已,沒有從根本上轉變傳統的管理理念。因此,企業管理要想真正上一個臺階,走信息化管理之路,就必須提高企業信息化管理程度,擴大信息技術在企業各項管理中的應用范圍,進而形成一個穩固的信息化管理系統,才能從根本上加強企業的管理。
在當今信息時代,企業若想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須整合現有的企業信息資源,建立一個專屬于本企業的信息數據庫。在具體的管理工作中,不能將其當作運用信息技術對企業進行管理的擺設,要注意發揮該數據庫的作用才能享受到信息化管理帶來的益處。
2.企業的柔性管理方法
企業的柔性管理是指能夠有效地隨著環境的變化而變化的能力。柔性管理方法旨在使企業在變化的環境中不斷調整和改變自己(包括生產經營、資金運用、財務管理等諸多方面),以跟隨社會發展的進度,它更多地關注的是員工在企業管理中的價值,以及企業的人文因素。隨著信息化時代的到來,以及市場環境的瞬息萬變,企業管理重心由物到人轉移,員工之間,以及員工與客戶之間的關系轉入到柔性化管理模式之下,企業的柔性管理與以人為本的管理理念應該有機的結合在一起。因此,企業要在信息化時代有立足之地,就必須使用現代信息技術,就必須轉變傳統的企業管理方式,同時對員工給予更多的激勵和引導,才能提升企業的綜合實力與發展價值,這正是企業柔性管理方法的重要體現。
三、結語
信息化時代的到來,對企業來說是機遇與挑戰并存,我們必須建立一套科學的企業管理方法,充分發揮主觀能動性,才能跟得上時代的發展步伐,才能在激烈的市場競爭中創造出新的發展契機。
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