對工程施工企業會計信息化的研究

[摘 要]會計信息化是建立在現代信息技術環境下的新型會計模式，引發了企業會計模式的巨大變革。會計信息化實現了會計信息資源的深度開發和廣泛利用，對于提高會計工作質量，確保會計信息及時性、準確性具有至關重要的作用，從而促進企業管理者經營決策的科學化，進一步提升了企業經營管理水平。

[關鍵詞]會計 會計信息化 工程施工企業

會計信息化是建立在現代信息技術環境下的新型會計模式，引發了企業會計模式的巨大變革。會計信息化實現了會計信息資源的深度開發和廣泛利用，對于提高會計工作質量，確保會計信息及時性、準確性具有至關重要的作用，從而促進企業管理者經營決策的科學化，進一步提升了企業經營管理水平。

一、會計信息化概述

1.會計信息化的含義。會計信息化是會計與信息技術的結合，即全面運用網絡通信、計算機等信息技術對企業所有會計信息進行收集、應用等處理，通過建立現代企業會計信息系統，為企業經營管理及經濟運行提供及時有效的信息。會計信息系統通過先進的信息技術，實現會計業務處理的高度自動化、信息共享化，并可實時、快速地提供會計信息，真實、準確地反映出企業的財務狀況和經營業績。會計信息化是信息時代對企業會計工作提出的新要求，是未來會計工作發展的必然趨勢。

2.會計信息化的意義。會計信息化將計算機、通信等先進信息技術融入到會計學科之中，并與傳統會計工作模式相結合，使其在會計業務核算等方面發揮了重要作用，具體表現在以下幾個方面：其一，會計信息化簡化了傳統手工作業流程，使會計工作免受領導干預，同時又承擔了諸多復雜的會計核算工作，使得會計人員的工作量大為減少；其二，會計信息化將有關會計業務的所有數據集成于數據庫，實現了實時獲取、處理、報告信息，企業管理層可以通過對共享的會計數據進行分析和預測，從而為科學決策提供可靠依據；其三，會計信息化系統對會計信息實施全方位動態處理，極大地提高了會計工作水平；其四，會計信息系統是人機交互作用的智能系統，實現了處理會計信息的多元化和智能化，能滿足會計信息使用者的不同需求。

二、工程施工企業會計信息化的實現路徑

施工企業具有其特殊性，它是集房地產開發、建筑施工、房修裝飾及設備安裝為一體的綜合性企業。就目前情況來看，施工企業信息化建設水平較低，雖然在財務管理等方面應用了軟件系統，但是無法將這些獨立的業務單元系統相整合，使得信息數據不能在各個部門之間共享。并且這些系統的擴展性較差，只能處理本業務單位的工作事項，不能為企業管理者提供集成、全面的決策信息。所以，工程施工企業應努力實現會計信息化，不斷提高企業信息化水平。

1.建立會計信息系統。工程施工企業建立會計信息系統應從以下三個方面著手：其一，配置齊全計算機硬件設備，這里主要是指滿足會計信息化要求的硬件系統，企業可以根據自身發展需求選用計算機網絡系統、單機系統等模式；其二，系統軟件的配置。系統軟件起著擴充計算機功能、優化調配計算機資源的作用，其應具備較強的數據處理能力、數據安全保密性、數據維護能力等；其三，會計軟件的配置。工程施工企業應根據自身實際需要，選擇會計核算精確、使用安全、功能完備、操作簡單的會計軟件，一般情況下，施工企業應購買通用、質量高、售后維護好的商品化會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應滿足施工企業的管理要求，應該配備項目造價分析管理、項目預測決策分析管理等模塊。

2.建立數據庫系統。基于會計信息化環境下的數據庫系統應面向施工企業經濟業務活動的全部流程，不僅能為會計信息系統提供服務，還應與企業其他信息系統的數據實現關聯化，從而實現信息共享，不僅有助于提高會計工作質量，還有助于其他管理部門及時了解會計信息。

3.完善會計信息化內部控制制度。施工企業在發展會計信息化的進程中，應建立與之相配套的內部控制制度，以控制傳統會計模式轉變為會計信息化模式所帶來的風險，如系統資源安全風險、內部人員道德風險等。筆者認為完善的會計信息化內部控制制度應包括以下三個方面：(1)建立會計信息化崗位責任制。工程施工企業應遵循不相容崗位相分離的原則，將原有的會計崗位細分為基本會計崗位和電算化會計崗位，明確會計信息化環境下各工作崗位的職責，通過強化崗位之間的內部牽制效力與授權審批制度，徹底遏制舞弊、越權等違規亂紀的行為發生。其中，基本會計崗位應設置會計主管、核算等工作崗位；電算化會計崗位應設置計算機管理等工作崗位。施工企業可以根據自身會計工作的要求，對上述會計崗位進行合理劃分和調整。(2)建立會計信息檔案管理制度。做好會計信息檔案管理工作不僅是保證會計信息系統內數據完整、安全的重要環節，也是會計工作得以連續進行的有力保障，所以，施工企業應建立完善的會計信息檔案管理制度。(3)建立系統維護制度。確保信息安全是實現會計信息化之后必須要解決的問題。由于會計信息化高度依賴計算機進行工作，將信息數據高度集中，一旦遭遇機器故障、人為操作失誤或惡意程序攻擊，就會使數據遭到致命性破壞。所以，施工企業應建立系統維護制度，對會計信息化的安全加強控制。此外，針對網絡病毒、木馬程序等問題，施工企業應采取與之相適應的網絡安全防范措施。

4.組建會計信息化人才隊伍。處于會計信息化工作環境的會計人員，不但應具備會計、管理、審計、稅務等方面的知識，還應具備運用先進信息技術完成對管理資源和信息系統分析和判斷的能力。隨著信息技術的不斷發展與現代企業管理理念的建立，會計信息系統也隨之發生著變革，所以，這就要求會計人員應具備滿足會計信息化需求的應變能力，以推動施工企業會計信息化建設。

三、結論

總而言之，會計信息化作為企業信息化建設的關鍵環節，在提高會計工作效率，促進企業決策科學化，提高企業經營管理水平等方面具有重要作用。因此，工程施工企業應結合自身特點和發展需求，盡快實現會計信息化。

參考文獻:

[1]楊周南.會計信息系統.經濟科學出版社，2006

[2]韋沛文.信息化與會計模式革命.中國財經出版社，2006(8)

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