印刷企業庫存管理系統的開發

[摘 要]在市場經濟條件下，印刷企業要想贏得競爭優勢，搶占市場，就要努力實現企業成本最小化，從而增強企業的競爭能力。印刷企業庫存管理系統是典型的信息管理系統，本文提出了印刷企業庫存管理系統的設計與實現方案。

[關鍵詞]庫存 印刷企業 材料 盤點

一、概述

印刷生產物流管理的主要目標是提高效率和降低成本，如何適應當今時代特點，建立降低倉庫管理成本的新思路和新方法，提高資金周轉率，對于有效地進行價格競爭，提高企業的競爭能力和經濟效益都有著重大現實意義。

本系統是根據印刷企業日常庫存管理的需要出發，使用VB6.0開發的庫存管理系統。該系統可以方便地實現物料的入庫操作和出庫操作，以及報表打印等功能，這些功能可以實現對公司的庫存管理從以往的手工管理過渡到計算機的信息化管理，從而大大提高了工作效率。

二、印刷企業庫存管理存在的問題

1.印刷企業面臨的問題。（1）庫存資金占用量高，庫存管理成本高。(2)緊急補貨頻繁，庫存物料短缺影響生產。(3)物料品種繁多、管理混亂。(4)物料浪費嚴重，物料出入庫沒有任何控制。(5)月末物料盤點周期長，月末物料核算工作量大且不準確。(6)沒有信息化系統，無有效的信息共享方式，更沒有庫存管理軟件控制。

2.印刷企業管理層面臨的問題 。(1)不能及時準確地了解庫存物料的實際情況。(2)不能了解庫存物料的可用量。（3）不能及時準確了解庫存資金占用量。（4）不清楚物料成本在生產成本中所占的比重。（5）沒有控制倉庫的管理 費用。

3.基層倉庫管理工作人員面臨的問題 。（1）倉庫被動發生出入庫操作，一張單據反復領料補料多次還沒能完成生產，最后還發現車間有大量浪費的紙張。（2）信息溝通總是不及時，印刷車間已經準備生產產品，紙張卻還沒有采購。（3）車間多領或者生產剩余的材料，退回倉庫卻不知道具體的數量，又要人工重復清算。（4）每次盤點，核算物料數據龐大，如果出現漏算或錯算，必須重新計算，工作量十分繁重。

三、系統總體設計

1.系統業務流程。車間向供應部門提出對某種物料的需求計劃，倉庫將相應的物料發放給各車間，一般要經過計劃、庫房管理等流程，業務流程圖如圖1所示。

圖1 業務流程圖

2.代碼設計。為了和工作人員以往的物料管理方式一致，物料信息編碼以數字表示。根據行業標準，所有物料分為19大類（兩位數字），每大類又分為若干小類（兩位數字），在小類中根據物料規格型號的不同以卡號（四位數字）再進行區分，設計方案如圖2所示。

此外為了使數據錄入、物料信息管理、信息查詢、統計的方便快速，我們還根據需要對物料的去向和來源進行了統計用信息編碼和部門編碼。

四、系統詳細設計與實現

以物料的出入庫、產成品的出入庫為主線的庫存管理，使得企業可以對內部所有物料、產成品的出入庫進行實時監控和管理。系統主要包括以下四個模塊：

1.成品出入庫。可以處理成品生產入庫、銷售出庫、客戶退貨等業務，下面分別針對每一種業務作簡單的說明： (1)生產入庫：生產部的生產單下發到車間生產完畢后，產成品由車間轉移到倉庫入庫，并錄入生產入庫單。 (2)銷售出庫：當業務部開出發貨（通知）單以后，倉庫根據發貨通知單，進行成品并錄入成品銷售出庫單，然后通知業務部和財務部向客戶收取貨款。 (3)客戶退貨：當成品交付給客戶以后，客戶發現了有問題的成品需要退貨，并且需要入庫的時候，由倉庫錄入客戶退貨入庫單。 (4)成品報損：處理成品存儲在倉庫造成的損失。

2.材料（紙張、輔料）出、入庫。處理采購入庫、采購退料、生產領料、生產退料等，下面分別針對每一種業務作簡單的說明： (1)采購入庫：采購部采購的貨物到達以后，由倉庫負責入庫并錄入物料采購入庫單，然后通知采購部和財務部向供應商支付貨款。 (2)采購退料：物料采購入庫以后，如果發現問題需要退給供應商，根據采購部的通知進行出庫，這時需要錄入采購退料出庫單。 (3)生產領料：生產單下達到車間以后，車間根據生產單上列明的物料到倉庫領料，這時需要錄入生產領料出庫單。 (4)生產退料：車間領用的物料剩余以后，退給倉庫，這時需要錄入生產退料單。 (5)材料報損：處理材料存儲在倉庫造成的損失。(6)客戶自帶料出、入庫：處理客戶自帶料（不計入應收/應付）。

3.半成品的出入庫。處理半成品因發外加工其而發生的出入庫，下面分別針對每一種業務作簡單的說明： (1)發外出庫：如果生產部或者業務部決定委托其他的加工廠進行全部或者部分工序的加工，這時倉庫根據生產開出的發外加工單錄入半成品發外加工出庫單，并以此作為出門憑證。 (2)發外入庫：半成品外加工完成以后，倉庫錄入外加工入庫單，作為外加工結算依據。

4.盤點管理。月末時，公司通常會進行倉庫存貨和車間在成品的盤點，盤點結果分別輸入成品盤點表、紙張盤點表、輔料盤點表。月末盤點結束以后，在對各種庫存報表進行調整以后，用戶需要對系統的當月進行結賬，以便系統自動生成下月的相關庫存報表。

五、結束語

印刷企業庫存管理系統的應用，保證了庫存管理各個環節數據輸入的速度和準確性，確保印刷企業及時準確地掌握庫存的真實數據，合理保持和控制印刷企業庫存，有利于提高倉庫管理的工作效率。

參考文獻:

[1]汪旭敏，陳曉川，楊建國，李蓓智．基于WEB的庫存管理系統的設計和實現[J]．機械設計與制造，2008（1）：224-226

[2]張金城.管理信息系統[M]．北京：北京大學出版社，2006