英國《每日電訊報》報道,荷蘭人清晨起床看到窗外陽光明媚,便可以向老板請假不去上班,這種制度可以讓員工保持精神飽滿的工作狀態(tài)。不過,“陽光明媚”對我們來說可沒用。辦公室的早晨,總是在糾結與拖延中度過:疲倦、想睡覺,頭暈、想罵人;明明昨天定了一堆的工作和計劃,卻遲遲不能有效進行;老板如果敢在這個當口給你安排工作,你就敢給他不痛快……然后吃完午飯,越積越多的工作終于讓你不得不忙,一直忙到下午下班還沒做好……姑娘們,這樣的辦公室生活,你還想過多久?
辦公室“上午綜合癥”
你一定知道“星期一綜合癥”,那么“上午綜合癥”其實也是類似的——早晨到辦公室后,糾結、拖延、情緒低落、工作效率極其低。更為關鍵的是,一個人早晨的情緒,基本上已經(jīng)為即將到來的一天定好了基調(diào)。也就是說,如果一大早你就心情不爽,估計這一天你都會一直郁悶。如果早晨的工作進程順風順水,今天很可能是順利的一天。所以,在上午的時候調(diào)整好心態(tài),對這一天來說都至關重要。
舉個例子,那些上班時間較晚的公司,這些公司的員工剛從舒服的休息中“醒過來”,情緒低落,身體也沒有從惰性中恢復過來。再加之,這些公司大多上午工作時間短,大約只有2~3個小時,下午工作時間可能長達5~7個小時,于是整個上午就在“等下午再開始”的心情中度過,工作效率極低,不知從哪里先做起。他們更傾向于把手頭的工作放在下午完成,因為他們覺得下午“有足夠的時間去做”。
小知識心理學上的“二八定律”
心理學中的“二八定律”是指:無論什么樣的事情,重要的一方面因素往往只占約20%,是其中的小部分;而其余多數(shù)的80%常是次要的,只要控制具有重要性的少數(shù)因子,也就是那20%,便能控制全局。所以,處理工作千萬不要眉毛胡子一把抓,如果你在早晨實在提不起興趣,那就從這20%開始做起吧。人們總是傾向于把最簡單的事情放在早晨做,其實這樣反而影響你一天的工作進程。比如,將艱巨的任務拖到下午就像你伸開手臂舉著杯子,開始沒什么感覺,但是隨著時間的推移,你會很快感覺到壓力。將關鍵的20%放在早晨,你就能享受到效率提升及一天中剩下時間的平靜帶來的愜意。
專家說上午綜合癥
“上午綜合癥”最顯著的外在表現(xiàn)之一就是拖延癥。沒什么比“拖延癥”更“厲害”,它一方面讓你覺得可恥愧疚,另一方面又讓你很“享受”。你明明知道它是個壞東西,卻甚至會帶著點小得意地對別人說:唉,我就是有拖延癥,怎么辦呢7所以,我們請來了專家,教你壓力管理。
“職場壓力是指個體在工作過程中,由于環(huán)境或自身原因引發(fā)的一種身心緊張的狀態(tài)。應對一種壓力時我們能夠承受,但在職場中我們往往要應對多重事件產(chǎn)生的壓力,又沒有頭緒,久而久之超越了我們的承受,所以產(chǎn)生身心疲憊的逃避心理——拖延癥。
這就是有些人“每天早晨進辦公室后,明明手邊一堆事,卻無法有序開始、有效進行”的心理原因。在這種情況下我們應該善于運用“事件管理”技巧。
把要處理的事件分成由先到后的四部分,依次是:既重要又緊急、緊急不重要、重要不緊急、既不緊急也不重要。處理起來就會有序并能很好地完成事件任務!在這個過程中加入目標管理也很不錯,把事件按先后順序劃分階段完成目標,工作起來就會輕松!
不妨在早晨到公司之后,利用5分鐘的時間,在記事簿的每件待辦事項后面,標上上面提到的這些“事件管理”的關鍵詞吧。
早上過好三個關鍵的“半小時”
在家的“半小時”——
睡醒后想點美事兒
耗時:10分鐘
當早晨從睡夢中醒來時,別急,先給自己30秒的時間想一件能讓你開心的好事兒,當然咱得想個可執(zhí)行的,然后花幾分鐘去完成這件好事。也許你要問了,可一大早我很難完全清醒過來,沒精力去想怎么辦7舉個例子,幾年前開心農(nóng)場剛剛盛行的時候,你和身邊的朋友是不是對“起早偷菜”特別興致勃勃,如果偷到了好友農(nóng)場的菜或奶牛,你的心情是不是特別開心,甚至一整天都會被這種積極的情緒所圍繞。但是現(xiàn)在再讓你早起偷菜,也許你就不再樂意了。所以,你打不起精神,是因為還沒找到那個讓你感到新鮮興奮的點。
有肉桂粉或紅茶的早餐
耗時:最少20分鐘
正式工作前,吃一頓營養(yǎng)均衡、富含碳水化合物和蛋白質(zhì)的早餐,它們可以支撐你,讓你—上午遠高萎靡。你可以使用一些肉桂粉調(diào)味,這小玩意兒被研究證實可以改善我們的情緒、讓頭腦保持清醒。另外,研究顯示,適量的咖啡因也能讓我們情緒高漲、思路清晰,所以你可以在早餐時飲用一杯咖啡或一杯紅茶。
路上的“半小時”——
笑、笑、笑……
耗時:隨時
排隊的時候、擠公車的時候、甚至車晚點了……請保持微笑。專家說,微笑(尤其是露齒的笑容)能夠改善你和身邊人的情緒與心境,讓你隨后即將開展的工作更有效率——別懷疑,它真的是這么神奇。人的大腦就是這么奇怪,它有時會傻乎乎地通過你的生理反應做出一些判斷,如果你露出了笑容,它就會認為你是高興的,并會將這種積極情緒記錄選來。所以,哪怕是擠出來的,也請笑一笑吧,最后你會真的擁有積極的情緒。
聽大自然的聲音
耗時:隨時
不管是窗外真實的“風吹草動”,還是mp3里的“鳥兒叫”,只要是模擬大自然的聲音,比如風聲、海浪聲、烏叫聲。研究顯示,給一群志愿者聽流水的聲音,他們能更快地從壓力中走出來。對了,不妨把鬧鐘也設成這種聲音吧,讓大自然的聲音喚醒你,當然,科學家說了,這也是真的有效的!
辦公室的“半小時”——
5分鐘的“綠色運動”
耗時:5分鐘+5分鐘
除了用5分鐘來執(zhí)行專家的“事件管理”建議,你還要賞5分鐘給運動。別一提運動你就皺眉哦,要知道,在公園里散散步或從事一些園藝工作,都是“綠色運動”。
如果你實在沒時間運動,辦公樓下又有比較多的植被,記得把頭伸向窗外,深深地吸上幾口清新的空氣。有條件的話就在辦公樓的綠地走走,做做“綠色運動”,研究表明,5分鐘的“綠色運動”不僅能讓你一天都情緒高漲,還能對自尊產(chǎn)生積極的影響,職場壓力特別大的人群一定要試試看。如果你辦公樓周圍不僅有植物,還臨水,效果會更好哦。
一刻鐘的暖飲時間
耗時:15分鐘
研究表明,喝一杯含可可成分的飲料,可以幫你提高工作效率,如果你上午的工作任務多到讓你心煩意亂,不如抽空來上一杯吧。這杯熱巧克力必須用的是低脂或脫脂牛奶和黑巧克力,這杯熱巧克力足夠讓你的體力支撐到下午,并讓你一直保持良好的情緒。