論會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

[摘 要]隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的突飛猛進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化也得到了前所未有的發(fā)展。故使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息處理具有一定的實(shí)效性。這不僅使會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度減輕，會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量有所提高，同時(shí)還促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展，最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和質(zhì)量。但由于該工作剛剛啟步，仍處于探索階段，加上缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，故存在許多問(wèn)題，使會(huì)計(jì)電算化在觀念方面、理論研究方面、人才方面、軟件方面以及內(nèi)部控制制度方面存在的問(wèn)題，本論文將對(duì)這些問(wèn)題加以分析，以提出如何提高會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中相應(yīng)對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 問(wèn)題 對(duì)策

本論文是通過(guò)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的一些弊端，近而提出了會(huì)計(jì)電算化在觀念、理論研究、人才、軟件以及內(nèi)部控制制度等方面存在的問(wèn)題，并對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析，從而提出如何提高會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中的相應(yīng)對(duì)策。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題

1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的不到位

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)以手工記賬、算賬為主，從古至今已習(xí)慣于這種工作方式。而在會(huì)計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)呈主要因素，會(huì)計(jì)人員呈次要因素。同時(shí)，外部環(huán)境形成了“工作的達(dá)標(biāo)、檢查都是以機(jī)型的好壞作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”的風(fēng)氣。因此，各單位不斷地更新提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔次，卻缺乏對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

2.會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的嚴(yán)重缺乏

會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)內(nèi)容，是會(huì)計(jì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)專業(yè)的一個(gè)交叉學(xué)科，偏重于會(huì)計(jì)，實(shí)踐操作又離不開(kāi)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，因此這就要求會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員一方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論的學(xué)習(xí)，另外一個(gè)方面還要從會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)專業(yè)軟件入手，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的操作水平練習(xí)。所以在實(shí)踐當(dāng)中我們總是會(huì)遇到要么重理論，要么片操作，導(dǎo)致了部分會(huì)計(jì)電算化人員專業(yè)技能“瘸腿”，不夠全面，具體表現(xiàn)問(wèn)題如下：

(1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。很多資歷深的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)很熟悉，對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)卻了解有限，而年青人恰恰相反。

(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材的老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展十分迅速。軟件操作系統(tǒng)也有很大變化。而現(xiàn)在的教材大多都是幾年前的，所介紹的知識(shí)實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力差，并不能很好的適用于實(shí)踐。

(3)在工作中，各單位缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)及定期考核，不能讓其與社會(huì)的快速變化接軌。

3.會(huì)計(jì)軟件存在的缺陷

會(huì)計(jì)軟件的好壞是會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)上有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的機(jī)密，很大程度上關(guān)系著企業(yè)的命運(yùn)，但當(dāng)前大部分軟件的系統(tǒng)都沒(méi)有認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。可想而知，系統(tǒng)一旦癱瘓或受病毒干擾，恢復(fù)起來(lái)相對(duì)比較困難，要恢復(fù)原數(shù)據(jù)就更是問(wèn)題。

4.企業(yè)內(nèi)部控制制度尚不健全

很多企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理和維護(hù)工作由受過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的主管會(huì)計(jì)人員兼任，這些人員有直接修改數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到了很大威脅。

二、提高我國(guó)電算化發(fā)展對(duì)策

1.更新對(duì)會(huì)計(jì)電算化的觀念

目前很多企業(yè)還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。許多管理者片面認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，看不到對(duì)企業(yè)管理的深刻影響。所以，我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，而且也提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

2.加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型電算化人才的培養(yǎng)

為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化人的素質(zhì)的提高是關(guān)鍵，不斷改革人才教育培養(yǎng)制度，多方面、高層次培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才。首先，在各高校，及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置及培養(yǎng)方向，使畢業(yè)生成為既懂計(jì)算機(jī)知識(shí)，又懂會(huì)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)合型人才，重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開(kāi)發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問(wèn)題；其次，對(duì)在崗會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和進(jìn)修，使他們能較系統(tǒng)的了解與掌握會(huì)計(jì)電算化的基本原理和操作方法。最后，對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)人員，系統(tǒng)的維護(hù)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)程有較大影響，因此在人員使用上，應(yīng)盡量聘用專業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員，利用他們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)就會(huì)獲得較好的效果。

3.加大軟件開(kāi)發(fā)力度

隨著計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的形成，以及信息高速公路的建成，會(huì)計(jì)信息在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要性將進(jìn)一步發(fā)揮出來(lái)。要加大軟件的開(kāi)發(fā)力度，只有開(kāi)發(fā)出較完善的通用財(cái)務(wù)軟件，才能滿足市場(chǎng)的需要。另外，現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件雖然已從核算型向管理型過(guò)度，但總體上講，模塊內(nèi)容、功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的需要。因此要逐步提高會(huì)計(jì)軟件功能，增強(qiáng)具有管理性功能的模塊，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)更加高效、安全實(shí)用的會(huì)計(jì)軟件。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密，關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制是通過(guò)計(jì)算機(jī)程序防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，主要包括：實(shí)體安全控制、硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制和加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督等。

三、提高自身系統(tǒng)功能的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

改善和提高會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)功能，真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)優(yōu)點(diǎn)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)為財(cái)務(wù)管理提供更多服務(wù)，我們可以提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有網(wǎng)絡(luò)管理性功能的模塊，設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析、網(wǎng)絡(luò)互助等財(cái)務(wù)分析模塊，資金需求供給預(yù)測(cè)模塊等等。

隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展與完善，最終會(huì)與國(guó)際接軌。而互聯(lián)網(wǎng)將延伸至財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的管理范疇，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，彼此共享，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程得報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等工作處理，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的在線財(cái)務(wù)管理，使移動(dòng)管理最終成為現(xiàn)實(shí)。

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