高校秘書專業(yè)教學(xué)新探

2012-04-29 00:00:00非艷芹王品玲

科教導(dǎo)刊 2012年16期

摘要隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，秘書專業(yè)教學(xué)從傳統(tǒng)的培養(yǎng)黨政機(jī)關(guān)這一特殊部門的秘書轉(zhuǎn)向適應(yīng)以市場為主導(dǎo)的職業(yè)型秘書。高校作為為社會輸送秘書人才的主要部門，應(yīng)該順應(yīng)秘書專業(yè)的新要求，積極改革秘書專業(yè)教學(xué)教法來滿足社會需求。本文主要在分析高校秘書專業(yè)教學(xué)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上探討了秘書專業(yè)教學(xué)教法。

關(guān)鍵詞高校秘書專業(yè) 教學(xué)

中圖分類號：G424 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1 高校秘書專業(yè)教學(xué)現(xiàn)狀

1.1 缺乏專業(yè)性的師資隊(duì)伍

教育不僅是把每位學(xué)生培養(yǎng)成為一名知識淵博的學(xué)者，更重要的是培養(yǎng)成一名具有獨(dú)立性和批判性的思想者，因此教師不僅是提供知識的人也是訓(xùn)練運(yùn)動(dòng)員的教練。有什么樣的教師，就有什么樣的學(xué)生。從某高校來看，該校秘書專業(yè)教師的主修專業(yè)80%都是非秘書專業(yè)，不具有文秘相關(guān)社會工作經(jīng)驗(yàn)的教師占所有教師中的三分之二，對培養(yǎng)職業(yè)型的秘書人才造成了不利因素。一方面，由于秘書專業(yè)的師資隊(duì)伍中獲得秘書專業(yè)學(xué)歷的較少。而秘書專業(yè)教學(xué)中要求教師具備眾多學(xué)科知識，要求秘書專業(yè)教師不僅需要具備這些學(xué)科的知識，并且在教學(xué)中要融會貫通地運(yùn)用各門學(xué)科知識來完善秘書教學(xué)。但是，目前許多高校秘書專業(yè)師資隊(duì)伍中并非如此，有一半以上的教師都是學(xué)漢語言文學(xué)、歷史或新聞傳播等專業(yè)出身，他們雖然具備良好的文學(xué)文字功底，但缺乏秘書專業(yè)的系統(tǒng)知識，所以在教學(xué)中不能把秘書專業(yè)需要的知識融會貫通地傳授給學(xué)生。在教學(xué)中就難以做到理論聯(lián)系實(shí)際，秘書理論教學(xué)就顯得更加枯燥，在培養(yǎng)秘書工作中的思維方式、辦事技巧和應(yīng)變能力等方面無法取得良好效果，從而達(dá)不到優(yōu)秀秘書工作者應(yīng)具備的要求。

另一方面，高校秘書專業(yè)的教師隊(duì)伍缺乏從事文秘實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。秘書學(xué)、管理學(xué)、文書檔案實(shí)作、應(yīng)用文寫作訓(xùn)練等都是理論與技能兼重的專業(yè)課程。這些專業(yè)課的教學(xué)不僅要注重理論的教學(xué)，更應(yīng)該從秘書職業(yè)的實(shí)際出發(fā)，從培養(yǎng)職業(yè)型人才出發(fā)來豐富課堂教學(xué)，把秘書工作的實(shí)際例子引入課堂，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣和積極性。但是，從事秘書專業(yè)教師隊(duì)伍中大多都缺乏實(shí)際的秘書工作經(jīng)驗(yàn)，無法把秘書專業(yè)的理論與實(shí)踐很好地結(jié)合起來，更別說是傳授實(shí)際的秘書工作技能。因此，若不引進(jìn)一批具有秘書工作經(jīng)驗(yàn)的人才到高校秘書專業(yè)的師資隊(duì)伍中的話，就無法完成高校培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型秘書人才的使命。

1.2 高校秘書專業(yè)教學(xué)中缺乏完備的硬件設(shè)施

對于秘書專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)來說，它同其他學(xué)科有很大區(qū)別。秘書專業(yè)要培養(yǎng)的是復(fù)合型人才，尤其是秘書學(xué)的應(yīng)用性決定了高校在培養(yǎng)秘書人才時(shí)必須要有專業(yè)的場地、專業(yè)的設(shè)備來完善秘書教學(xué)。如果在專業(yè)課程教學(xué)中沒有相應(yīng)的硬件設(shè)施，教學(xué)活動(dòng)就只會停留在書本理論之上。與國外的秘書學(xué)校相比，我國大多數(shù)高校的秘書教學(xué)中都沒有一些現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)等，學(xué)生無法進(jìn)行實(shí)際的操作，只知理論，動(dòng)手能力弱。

1.3 高校秘書專業(yè)教學(xué)中缺乏多樣化的教學(xué)法

在傳統(tǒng)教學(xué)中，課堂上教師占主角，大多數(shù)教師都習(xí)慣“老師講，學(xué)生聽”的單一傳播知識的模式，缺乏對學(xué)生的指導(dǎo)。這種教學(xué)方法無法適應(yīng)目前復(fù)合型人才的培養(yǎng)需求。特別是高校秘書專業(yè)人才的培養(yǎng)過程中，若只使用單一的教學(xué)模式，就難以滿足秘書教育的需要。不管是專業(yè)課還是專業(yè)選修課的教學(xué)都只停留在書本上，時(shí)間長了就會抹殺學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和學(xué)習(xí)秘書專業(yè)課程的興趣。因此，這種單一的教學(xué)方式不適合復(fù)合型的秘書人培養(yǎng)的需要。

2 順應(yīng)時(shí)代要求，改革秘書專業(yè)教學(xué)教法

2.1 加強(qiáng)師資隊(duì)伍的建設(shè)，為專業(yè)教學(xué)奠定基礎(chǔ)

教學(xué)質(zhì)量是一所學(xué)校得于生存和發(fā)展的源泉，而要做好教學(xué)工作，就需要有一支高素質(zhì)的專業(yè)的教師隊(duì)伍。近來隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，要求秘書專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)該適應(yīng)社會的發(fā)展，要與時(shí)俱進(jìn)。因此，擔(dān)任秘書專業(yè)教學(xué)工作的教師不僅要具備良好的知識文化素質(zhì)，同時(shí)也要求教師具備優(yōu)越的專業(yè)職業(yè)技能，這樣才能培養(yǎng)出符合社會需要的秘書人才。

但是，目前各高校秘書專業(yè)教師中，這種既具備專業(yè)理論又具備專業(yè)技能的“雙師型”素質(zhì)的教師卻只占少數(shù)。然而，要改變目前現(xiàn)狀，高校就應(yīng)該從以下幾方面做出努力。

第一，轉(zhuǎn)變觀念。高校在招聘秘書專業(yè)教師時(shí)，既要重視教師的文化理論，同時(shí)注重教師的實(shí)踐能力，盡量引進(jìn)具有“雙師型”素質(zhì)的教師來改變目前的教學(xué)。

第二，增強(qiáng)實(shí)踐技能。對目前學(xué)校的秘書專業(yè)教師進(jìn)行培訓(xùn)，從而增強(qiáng)教師的實(shí)踐技能來滿足教學(xué)的需要。對現(xiàn)有的秘書專業(yè)教師進(jìn)行崗位培訓(xùn)，到機(jī)關(guān)單位、事業(yè)單位或到企業(yè)的相關(guān)部門去掛職鍛煉，豐富教師的實(shí)踐技能，為社會發(fā)展需要輸送專業(yè)的秘書人才。

第三，聘請校外兼職教師來增強(qiáng)秘書專業(yè)的師資隊(duì)伍。聘請一些校外單位中具有豐富秘書工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀工作者到高校擔(dān)任教學(xué)工作或開展相關(guān)專業(yè)的一系列講座帶動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極主動(dòng)性。

第四，為高校秘書專業(yè)教師營造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍，提高教師教學(xué)技能。就是讓高校秘書專業(yè)教師到其他學(xué)校進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)、交流經(jīng)驗(yàn)或再次的深造，從而實(shí)現(xiàn)專業(yè)教師與社會與國際相銜接，增強(qiáng)師資隊(duì)伍的專業(yè)教學(xué)能力。

2.2 增設(shè)專業(yè)教學(xué)硬件設(shè)施，推動(dòng)專業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

面對高速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)，社會對秘書人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)提出了更高的要求，各類單位需要的秘書人員再也不是傳統(tǒng)的“筆桿子”或動(dòng)手能力差的人才，而是需要能夠參與政務(wù)、處理事務(wù)和輔助決策的高素質(zhì)人才，秘書專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)也應(yīng)該定位為有全方位服務(wù)意識的一專多能的復(fù)合型人才，要培養(yǎng)高質(zhì)量的秘書人才就必須配備先進(jìn)的教學(xué)設(shè)施，來完善教學(xué)環(huán)境，為提高教學(xué)質(zhì)量提供物質(zhì)保障。

第一，開發(fā)多媒體教學(xué)資源，豐富秘書教學(xué)材料。如秘書信息工作實(shí)務(wù)、秘書實(shí)務(wù)、文書檔案管理等專業(yè)課程可以借助多媒體教學(xué)資源來擴(kuò)充專業(yè)業(yè)務(wù)技能，增強(qiáng)操作環(huán)節(jié)的直觀性，增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。

第二，完善秘書實(shí)訓(xùn)室的各種辦公設(shè)備，保障理論教學(xué)與親身實(shí)踐同時(shí)開展，達(dá)到理論與實(shí)踐并重的教學(xué)目標(biāo)。在實(shí)訓(xùn)室中增設(shè)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、電話、傳真等辦公設(shè)備，讓學(xué)生親自操作，掌握辦公設(shè)備的操作方法，增強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手能力。

第三，增設(shè)實(shí)習(xí)基地，真正實(shí)現(xiàn)學(xué)以致用。學(xué)科帶頭人、學(xué)校輔助支持建立校內(nèi)校外實(shí)習(xí)基地，增強(qiáng)學(xué)生理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐的聯(lián)系，學(xué)到的工作技能不斷應(yīng)用到實(shí)踐中，讓實(shí)踐帶動(dòng)理論學(xué)習(xí)，從而從實(shí)習(xí)崗位直接走向未來的秘書工作崗位打好基礎(chǔ)。

2.3 創(chuàng)新教學(xué)方法，適應(yīng)秘書專業(yè)教學(xué)的特殊性

秘書學(xué)是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科，社會對秘書專業(yè)人員也提出了更高的要求，同時(shí)對秘書專業(yè)的教學(xué)也提出了更高的要求。在專業(yè)教學(xué)中使用傳統(tǒng)教學(xué)方法的同時(shí)，豐富各種教學(xué)方法。如情境教學(xué)法，創(chuàng)設(shè)秘書工作情境，進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)教學(xué)，增強(qiáng)學(xué)生的專業(yè)技能，真正做到“學(xué)中做、做中學(xué)”，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性，培養(yǎng)學(xué)生自學(xué)能力，最終為社會輸送學(xué)習(xí)型人才。