大學生信息管理能力的必要性研究

摘 要 文章通過闡述信息收集和信息管理的內涵，分析了大學生信息收集和管理的必要性，介紹了一部分信息收集和信息管理所使用到的工具，探討了目前大學生信息管理能力方面存在的問題，闡述了研究大學生信息管理能力的重要意義。

關鍵詞 大學生 信息收集 信息管理

中圖分類號：G455 文獻標識碼：A

1 信息收集和信息管理的內涵

信息收集是指通過各種方式獲取所需要的信息。信息收集是信息得以利用的第一步，也是關鍵的一步。筆者認為：所謂信息收集，就是學習者為了自身需要，通過書籍、互聯網、與人交流和生活積累等多種途徑獲取各種各樣信息的過程。信息管理是人類為了有效地開發和利用信息資源，以現代信息技術為手段，對信息資源進行計劃、組織、領導和控制的社會活動。簡單地說，信息管理就是人對信息資源和信息活動的管理。其過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存。

大學生個人知識管理是大學生個人對知識的識別、獲取、存儲、學習、利用、創新的管理過程。通過實施個人知識管理，可以進一步提高多種途徑有效獲取和利用信息資源的能力，增強個人信息素養，在有效利用信息資源的基礎上不斷提高信息創新能力，成為具備自主學習能力和協作學習能力的終身學習者，以適應知識經濟時代的發展要求。

2 大學生信息管理的必要性

2.1 生活中存在過量的信息

隨著信息技術、網絡技術、通信技術和計算機技術的迅速發展，信息和知識的產出呈指數級增長，“信息爆炸”已是不爭的事實。每一個大學生都可以很隨意地獲取海量信息，卻不能正確提取這些信息，這就使得信息的收集和管理顯得愈加重要。

2.2 大學生學習方式發生了轉變

為了適應知識社會的發展，各所高校也在不斷調整著學習策略，以促使學生可以更好地提升自己，更好地去迎接未來的挑戰。目前大學教育的教學模式也已經發生了很大的轉變，傳統的以教為中心的教學模式已經不占主導地位，取而代之的是以學為中心的教學模式。

2.3 網絡的快速發展和信息化教育的興起

目前，網絡在生活中無處不在，發展迅猛，信息化教育朝著數字化、網絡化、多媒體化和智能化方向邁進，全國多所高校普遍開展了遠程教育，網絡越來越成為學生獲取信息和知識的重要來源。

2.4 信息素養的要求

為了應對學習模式的改變，學生應該具有很高的信息素養。不僅知道如何學習，如何收集信息，更應該知道獲取信息后如何有效地管理信息，這樣才能方便自己今后在已有信息中查詢所需信息，為將來的學習更好地做準備。

3 大學生個人信息管理中存在的問題

3.1 缺乏個人知識管理的意識

很多大學生在平時的學習過程中嚴重缺乏個人知識管理的意識，對信息與知識的存放都是很雜亂的，文件夾的命名也沒有任何規則，隨隨便便地命名，隨隨便便地存放。當需要使用到之前已存儲的信息時，往往找不到或是不能及時找到有關資料和所存貯的文件夾，這就給學習和生活帶來了不便。

3.2 知識獲取的能力有待提高

傳統的獲取信息的方式主要是教科書和課堂，報刊和雜志，電視和廣播。隨著網絡時代的到來，互聯網為學習者提供了海量的知識。在電腦中鍵入我們所需信息的關鍵詞，就能搜集到大量的有關信息。除此之外，和其它學習者相互交流，調查和訪談，借助科研機構等都是獲取信息的有效途徑，然而實際生活中，大學生卻不能充分利用身邊有效的資源獲取所需的信息，信息的獲取有很大的局限性，遠遠不能滿足學習需要。只有提高信息獲取的能力，才能獲取更多更好的有用信息，為自己的學習創設更好的條件。

4 大學生信息管理的意義

比爾·蓋茨的“收集、管理和使用信息的方式，決定了你的輸贏”這句話，雖然簡潔，但卻蘊含著意味深長的哲理，它為知識收集和知識管理作了最好的詮釋。大學生信息管理對于其學習效率的提高和自身信息素養的提升有著重要的意義。

4.1 便于查找所需信息

互聯網的快速發展，大大提高了信息收集的效率。要求在海量的信息中查詢到自己所需要的信息，這就使得信息管理顯得尤為重要。在信息管理軟件或工具的幫助下有效地管理自己的信息，篩選和存儲有用的信息，可以為之后的學習提供方便，縮短查找信息時間，提高學習效率。

4.2 有助于課程論文和畢業論文的完成

大學期間課程論文和畢業論文的完成，無一不需要閱讀大量資料，積累相關信息，查找總結后形成書面文字。良好的信息收集和信息管理的習慣將會起到至關重要的作用。論文的完成不是短時間就可以實現的，必須將知識一點一滴積累起來，同時進行篩選、整理、存儲，還要不斷與其它學習者進行知識的共享，在此基礎上實現知識的創新。

4.3 知識社會的必然要求

如今的社會是一個知識型社會，生活和學習中需要用到的信息非常之多。大學生作為未來社會一個大的知識群體，更應該不斷培養和提升自己知識收集和知識管理的能力。只有這樣，才能在知識社會的激烈競爭中不斷完善自己，提升自身的信息素養，適應社會發展的需要。

4.4 利用信息管理軟件管理信息可以更大程度地積累有用知識

每一個大學生，只有具備了很好的知識收集和知識管理的能力，才能更大程度地發揮自己的潛能，積累那些自己感興趣的有用的知識，從而提高自己的學習能力。在學習過程中借助一些信息管理工具或軟件來管理自己的知識，進行資料的整理歸類，數據的儲存，信息的搜索，與其它學習者的交流共享等是十分必要的。例如我們經常用到的微軟Office、Blog、Notefirst、QQ、MSN等軟件都為大學生學習過程中管理和使用所收集的信息、文件、文獻、論文提供了極大的方便，有效地促進了學習者學習效率的提高。

5 結語

如今的社會，是一個信息嚴重超載，知識競爭激烈的社會。大學生作為這個社會未來發展中重量級的群體，更應該合理利用計算機技術、通訊技術和網絡技術，利用各種信息收集和信息管理工具對個人信息資源庫進行整合管理。通過廣泛收集信息和篩選有用信息把一些零散的、隨機的信息轉換成可系統利用和擴展的個人知識，促進隱性知識向顯性知識的轉化，同時應該不斷與老師和同學交流，以此實現信息的共享，從而創造出更多的知識，促使自己的學習和生活向更好的方向發展。

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