北京科學嘉年華

于2011年9月16-23日舉辦的首屆北京科學嘉年華活動是全國科普日北京地區最主要的科普活動之一，包括北京科學嘉年華主場活動、北京國際科技電影周、北京-意大利國際科技經貿周和全市基層活動4部分內容組成。活動緊緊圍繞全國科普日“節約能源資源、保護生態環境、保障安全健康、促進創新創造”主題，廣泛開展了形式多樣、內容豐富的科普活動。北京科學嘉年華活動期間，有來自12個國家和地區的42個國際科技組織、147個中外科普資源項目參與了主場現場活動；活動引進國際IMAX大片5部，播放國際科技電影49場；206家中外機構參與經貿洽談活動；全市基層科普活動達150項；北京科學嘉年華活動直接受眾人數超過50萬人。本文將從組織者的角度簡要介紹首屆北京科學嘉年華活動的組織實施過程，分享從設計到籌備再到實施這樣一個大型群眾性科普活動的思考與收獲。

2011年9月18日上午，中央政治局常委、中華人民共和國副主席習近平以及劉云山、劉淇、劉延東、何勇等中央領導，郭金龍、王安順、趙鳳桐、魯煒等北京市領導參加了在北京奧林匹克公園舉辦的全國科普日北京主場之一——北京科學嘉年華主場活動。期間，習副主席親自動手和孩子們共同完成了科學實驗，并稱贊今年的全國科普日活動主題鮮明、設計新穎、形式活潑。

策劃階段

科學節作為一種時尚前沿的科普活動形態，已經得到了世界多個國家的認可。早在2010年，北京市科協有關領導提出要借鑒國際先進科普傳播方式，創立北京科普傳播品牌，這成為北京科學嘉年華的發韌。

在活動主題上，經過多次研討大家達成了一致的看法：科學節不同于傳統的科普展覽，一定要突出其視覺的娛樂性和感官的可觸摸性，要讓科學獲得的過程成為一次身心愉悅的過程。由此，我們最后提煉了科學嘉年華的主題——“感受科學，享受科學”。圍繞活動主題，我們將活動定位歸納為3點：國際性、高端性和互動性。其中互動性是科學嘉年華的核心，即要求進入到嘉年華的全部項目必須是要動起來的，突出人與展品的互動，突出觀眾的參與性。

在科學嘉年華的內容架構上，注重從觀眾的感受出發，將觀眾感受科學的過程具象為科學在人與自然、人與社會、人的自身成長過程中所發揮的作用，最后形成了“未來家居、綠色生活、智慧通訊、世界暢游和快樂教育”5大板塊內容。

籌備階段

北京科技教育促進會作為活動承辦單位，責無旁貸地擔當起了具體的組織工作，組建了由秘書處、運營中心、品牌活動、國際推廣和新聞中心構成的工作團隊。萬事開頭難，首屆北京科學嘉年華的籌備克服了重重的困難，不論是項目征集，還是贊助招商，以及活動區域搭建、活動現場管理，每個環節對于團隊而言都是全新的。

首先，北京市科協領導從北京建設世界城市的高度來定位嘉年華，因此，國際性必須是首屆北京科學嘉年華的突出特點，這也為我們國際科普資源邀請工作提出了新的標準。在籌備工作中，我們與國際科普組織開展了廣泛聯絡，努力與多個國家和地區的科學節組織建立合作交流關系，最終不僅有來自數十個國際組織的代表參觀了嘉年華主場活動，德國科學日、新加坡科學節、日本函館科學節等機構還在北京科學嘉年華主場活動上設立展臺，與首都公眾互動，成為現場活動的一大亮點。

第二點，也是籌備工作中最主要的困難仍是源于活動的定位：互動性。如何使活動的互動性得以淋漓盡致地體現成為團隊工作思考的重點。

2011年5月下旬，我們召開了項目說明會。會上，有幾十個學協會的代表到場，他們對于科學嘉年華都表示了濃厚的興趣，但是在討論到參與形式上時，卻面露難色。主要問題集中在兩點：一是如何互動。過去學協會參與的科普活動，多采用利用展板進行展示的形式，對于如何組織互動的活動缺乏經驗。二是經費。傳統的由政府主導的科普活動，大多是政府拿經費補貼，而北京科學嘉年華的專項經費不足百萬，這樣有限的經費如何支撐一個大型活動的開展呢？

針對以上問題，組織者與各參與單位進行了反復細致的溝通，與參與單位一起對要展示的項目進行內容、特色的梳理和展示手段的研究。比如北京市花卉協會，原來準備的是一些展板和圖書，內容比較死板，不容易引導觀眾參與。經與協會相關負責人溝通，我們為他們設計了一項活動——花卉大轉盤：將花卉知識做成轉盤，通過觀眾參與游戲進行花卉知識有獎問答，加上協會準備的一些小禮品，一下子使展臺活了起來。在活動期間，這個展臺的觀眾一直絡繹不絕，成為現場的一個小亮點。

在活動經費上，政府經費有限，我們必須從社會資源上想辦法——充分發掘企業的資源，將科學傳播與社會責任以及品牌推廣結合起來，突出參與科學嘉年華為企業帶來的附加效應。比如松下公司是一家世界500強企業，在工作中我們了解到他們“通過事業發展為社會做貢獻”的企業理念，也常年開展一些學生環境教育的公益活動。由此，我們與其負責人建立了聯系，介紹了科學嘉年華的特色并得到他們的認可。最后，松下Kid’s school （兒童學校）亮相北京科學嘉年華，其展出的ECO學院、環保課堂、混合動力小汽車現場制作和3D眼鏡DIY4個互動項目得到了青少年朋友的喜愛。

企業資源的加入，不僅豐富了活動內容，也為活動組織帶來了經費，讓我們有能力去資助一些公益和學術單位，以吸納更多、更好的項目加入北京科學嘉年華。

現場準備階段

2011年8月，北京科學嘉年華進入到進場準備階段，各種問題也接踵而來，其中最關鍵的問題是戶外展覽的用電問題。從什么地方接電？用電負荷如何？電纜如何分配到每個展位上？如何保證臨時性用電高峰不出問題？等等。這時候，要求我們的現場運營負責人有高度的專業性和責任心，積極與場地方配合，熟悉場地用電的基本條件，掌握各個展區的用電情況，隨時排查不安全隱患。正是由于有了這種專業人員的管理，使得科學嘉年華主場活動在8天展期內沒發生任何安全事故，保證了公眾參與活動的安全和秩序。

收獲與體會

回顧首屆北京科學嘉年華的舉辦，其成功經驗最重要的一點是建立了一套各部門積極參與、有效協作的工作機制。北京科學嘉年華工作領導小組成員有作為主辦單位的北京市科協的各個部門和事業單位，也包括主場活動主承辦單位科促會和電影周承辦單位嘉星一族傳媒集團。在北京市科協黨組的充分重視和統一領導下，領導小組制定了詳細的分工方案，明確有關單位的職責，各單位指定負責人和聯絡員。各個部門和單位分工負責，聯合協作，各盡其職，各取所長，保證了活動的圓滿成功。同時，積極引入社會資源，搭建全社會參與科普活動的平臺，也是科學嘉年華活動取得成功的一個重要因素。

2012年，第2屆北京科學嘉年華又籌備在即。今年的活動主題將延續“感受科學，享受科學”的精神，提出了科學“悅”生活的年度主題，旨在更加突出科學為生活帶來的快樂。同時，本屆科學嘉年華將吸引更多國際高端科技項目參與展示互動，組織更加多元化的論壇、討論會、科技電影展映、科學表演秀及國際交流活動，為公眾打造最具國際影響力、前瞻性、高端性的科普活動。■