
紅嶺煤業(yè)多次召開經(jīng)營分析研討會(huì),認(rèn)清公司目前經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)狀,通過梳理、排查,總結(jié)出了生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題:一是煤質(zhì)不穩(wěn)定,出現(xiàn)時(shí)好時(shí)壞現(xiàn)象;二是現(xiàn)場管理弱化、制度不全、考核不嚴(yán)不細(xì),材料使用現(xiàn)場管理不到位,每班沒有設(shè)專人進(jìn)行記賬、跟蹤管理;三是定額不科學(xué)、不合理,執(zhí)行定額不嚴(yán)肅,修訂不及時(shí),定額分析有應(yīng)付差事現(xiàn)象;四是修舊利廢、回收復(fù)用有待進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng);五是方案設(shè)計(jì)不夠優(yōu)化,造成簡單重復(fù)工作,增加成本開支;六是合理用工有待加強(qiáng),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)“一人干、兩人看、三人轉(zhuǎn)”的窩工現(xiàn)象。
針對現(xiàn)存問題,采取以下應(yīng)對措施:
1、全員發(fā)動(dòng)、強(qiáng)力攻堅(jiān),想盡一切辦法,確保煤質(zhì)。受金融危機(jī)的影響,煤質(zhì)管理也是銷售中的頭等大事。要克服一切不利因素,利用一切有效手段,變被動(dòng)為主動(dòng),積極應(yīng)對,深入分析,找辦法想措施確保煤質(zhì)達(dá)到最優(yōu),并保持穩(wěn)定。
2、發(fā)揮制度優(yōu)勢,形成群體合力,銷售工作實(shí)現(xiàn)“三加強(qiáng),一確保”。一是加強(qiáng)市場信息收集,把握市場方向準(zhǔn)確研究市場,為公司實(shí)施準(zhǔn)確的銷售策略提供依據(jù);二是加強(qiáng)維護(hù)客戶檔案管理體系,確保貨物及時(shí)入賬;三是加強(qiáng)與重點(diǎn)客戶的溝通,滿足客戶需求,做好重點(diǎn)用戶工作,完善售后服務(wù);四是確保實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷平衡。
3、深化內(nèi)部市場化管理,強(qiáng)化成本控制,嚴(yán)格指標(biāo)考核,完善信息反饋,推動(dòng)經(jīng)營管理水平全面提升。
(1)加強(qiáng)物資招投標(biāo)管理,嚴(yán)格按招標(biāo)程序執(zhí)行,對招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行橫向、縱向?qū)Ρ确治觯_保價(jià)格合理,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
(2)重點(diǎn)打好規(guī)章制度、全面預(yù)算和對標(biāo)管理“三張牌”,推動(dòng)經(jīng)營管理水平全面提升。
完善規(guī)章制度打好“起手牌”。重新理順各職能部門職責(zé),對各部門責(zé)任指標(biāo)重新測算和下達(dá),加強(qiáng)材料等費(fèi)用過程控制,將材料控制延伸到區(qū)隊(duì)班組,加大材料考核獎(jiǎng)懲力度,層層簽訂成本控制責(zé)任狀,成本項(xiàng)目橫向分解到部門,縱向分析到區(qū)隊(duì),細(xì)化分解到班組個(gè)人,突出“任務(wù)指標(biāo)與效益,職權(quán)責(zé)任與收益”兩個(gè)捆綁,既考核費(fèi)用消耗單位又聯(lián)掛各職能科室及領(lǐng)導(dǎo)。
強(qiáng)化成本控制打好“預(yù)算牌”。把全面預(yù)算管理作為強(qiáng)化成本控制的重要載體,不斷擴(kuò)展預(yù)算管理范圍,將設(shè)備管理、勞動(dòng)工資納入預(yù)算管理。推行全員、全過程、全方位預(yù)算,確保每一項(xiàng)支出活動(dòng)都有預(yù)算、有控制。
全面對標(biāo)管理打好“管控牌”。把對標(biāo)管理作為提高管控水平的重要手段。完善對標(biāo)工作機(jī)制,對各單位各部室對標(biāo)工作嚴(yán)格考核,發(fā)揮正面激勵(lì)作用,促進(jìn)對標(biāo)與業(yè)務(wù)管理工作的結(jié)合,按照“誰主管業(yè)務(wù),誰負(fù)責(zé)指標(biāo)”的制度,逐層逐級(jí)落實(shí)對標(biāo)工作責(zé)任,定期考核和動(dòng)態(tài)檢查相結(jié)合,一月一考核一通報(bào)。
(3)加強(qiáng)調(diào)查分析,建立完善信息反饋制度。及時(shí)把有價(jià)值的信息反饋有關(guān)科室、領(lǐng)導(dǎo),為物質(zhì)管理提供準(zhǔn)確可靠的物資信息服務(wù)和決策參考。
4、加強(qiáng)物資回收復(fù)用和修舊利廢力度。(1)加大對大型材料的回收力度,對各施工現(xiàn)場物資實(shí)行編號(hào),建檔管理;監(jiān)督并考核相關(guān)單位按期回收入庫,修理復(fù)用;充分利用機(jī)修廠的修理能力和其他辦法,減少新品投入。(2)對井上井下回收各種廢舊物資和小型設(shè)備配件分品種、類別,進(jìn)行加工、修理、改造,達(dá)到舊品復(fù)用,降低材料成本。(3)加強(qiáng)噴漿回彈料的回收復(fù)用工作。要充分利用回收的編織袋進(jìn)行噴漿回彈料回收工作,將回收的回彈料用于鋪地面、打水溝、砌臺(tái)階。(4)抓好支護(hù)材料的修理。特別是錨桿、小型電器的修理。如風(fēng)鎬、風(fēng)鉆、電機(jī)、潛水泵、信號(hào)燈、電鈴、按鈕等。(5)抓好坑木加工改鋸工作。合理套材,利用邊角廢料改制柱鞋、契子、小板、長短大板。
5、合理調(diào)整勞動(dòng)組織,優(yōu)化人力資源配置,提高能效。合理組織施工,優(yōu)能用人。單位與單位之間要按模擬市場運(yùn)行的辦法,充分利用在同一地點(diǎn)作業(yè)的不同的區(qū)隊(duì),互相調(diào)劑人員,交叉使用,互相結(jié)算,優(yōu)化用人機(jī)制,提高勞動(dòng)效率。抓好勞動(dòng)工資和勞動(dòng)力管理。加大工資結(jié)算審核檢查力度,杜絕“帶帽”工資發(fā)生。進(jìn)行勞動(dòng)組織調(diào)查,對長期不上班人員調(diào)查匯總,及時(shí)上報(bào),做好富余人員的適當(dāng)安置,確保礦區(qū)的穩(wěn)定。
6、加強(qiáng)非生產(chǎn)性支出管理。面臨當(dāng)前嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢,公司各級(jí)干部員工要增強(qiáng)大局意識(shí),樹立節(jié)能增效,降低成本的意識(shí),加強(qiáng)非生產(chǎn)性支出控制,嚴(yán)格控制參加外部會(huì)議及社會(huì)培訓(xùn)。力爭將非生產(chǎn)性支出壓縮至最低限度。
7、強(qiáng)化責(zé)任,嚴(yán)控風(fēng)險(xiǎn),做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作。減少現(xiàn)金方式支付,尤其是日常費(fèi)用類資金的支出,盡量通過銀行轉(zhuǎn)賬完成資金的支付,以降低現(xiàn)金在提取及存放過程中的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)銀行承兌匯票收取方面。只收取規(guī)定的信譽(yù)良好的金融機(jī)構(gòu)簽發(fā)的承兌匯票,一方面確保承兌匯票到期順利支付,另一方面也有利于承兌匯票的對外支付。
(作者單位:安陽鑫龍煤業(yè)(集團(tuán))紅嶺煤礦)