淺談會計基礎工作規范在會計電算化環境下的重要性

摘要 隨著信息技術的集成化和網絡化的不斷發展，現代企業通過構建ERP信息化管理模式產生的競爭優勢越發突出有力，而處于其核心地位的會計信息是否決策有效就成為同業競爭的關鍵。本文通過例舉會計基礎工作在會計電算化環境下的正確運用，試談會計基礎工作規范操作在會計電算化環境下的重要性。

關鍵詞 電算化 會計基礎工作規范 重要性

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A

隨著計算機技術的深入發展和應用，會計電算化已經成為會計基礎工作的一個重要實現手段，其管理的規范化程度直接決定了企業會計信息的質量水平，更是影響企業管理層的經營決策。筆者就會計基礎規范在會計電算化環境下的重要性作簡要探討，以期引起各業重視對會計基礎工作的重視，提高企業經營管理和防范風險的能力。

一、電算化環境下會計基礎工作亟需規范的原因

會計電算化是指采用電子計算機替代人工記帳、算帳、報帳，以及對會計信息進行分析和利用的過程，是計算機技術在會計工作中的運用。其具有運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數據分析準確等特點。

在廣泛運用會計電算化后，財務人員除日常的會計核算業務外，把更多的精力投入財務管理工作和企業的經營活動中。原先的手工操作經常是在重復繁瑣的工作過程中發現問題和糾正問題，而應用會計軟件后，財會人員僅需將數據一次錄入，其他的過程均可由計算機進行處理且瞬間即可完成，這時人們反而忽視了原先操作過程的細節，完全信賴于計算機，以致于不能及時地發現問題、解決問題。因此在會計電算化環境下加強會計基礎工作，提高會計工作水平，盡量避免和減少會計差錯是我們會計人員在平時的工作中亟需注意的問題。

二、加強會計基礎工作，促進會計電算化的運用

會計基礎工作規范是為了加強會計基礎工作，建立規范的會計工作秩序，提高會計工作水平，根據 《中華人民共和國會計法》的有關規定，制定的會計基礎工作規范。在實際工作中，會計核算的規范和會計資料的質量完全取決于會計基礎工作；而會計基礎工作的好壞，不單是企業內部的規范管理，更是影響到會計資料使用者及時知悉、了解及有效利用的權益。加強會計基礎工作，是會計電算化順利實施運用的根本保障，才能使企業的經濟活動正常、安全地運行。

三、例舉會計基礎工作在會計電算化環境下規范運用的重要性

1、根據《會計基礎工作規范》第五十一條：記帳憑證的基本要求是：記帳憑證必須具備的內容；填制記帳憑證時，應當對記帳憑證進行連續編號；記帳憑證可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若干張同類原始憑證匯總填制 ，也可以根據原始憑證匯總表填制；除結帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外，其他記帳憑證必須附有原始 憑證；如果在填制記帳憑證時發生錯誤，應當重新填制；記帳憑證填制完經濟業務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下 的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。這些都是對記帳憑證如何填列作了詳細的說明。在會計電算化環境下該如何深刻理解這些內容，下面舉例說明：

（1）對損益類科目，平時歸集發生額時應根據科目的性質來填列記帳憑證，如管理費用、財務費用等費用類作目，在平時發生時只能是借方金額，即使是沖銷也只能用紅字在借方沖銷，在月底損益結轉時才能從貸方金額轉出；對主營業務收入、其他業務收入等收入類科目，在平時發生時只能是貸方金額，即使是沖銷也只能用紅字在貸方沖銷，在月底損益結轉時才能從借方金額轉出。這樣在電算化中損益報表取數時就可直接取借方累計發生額，若不嚴格按照科目的性質來填制憑證，則報表取數就會出現嚴重錯誤，導致帳上的本年利潤和報表中的凈利潤不符。

例如：若甲公司一月份共發生了管理費用30萬元，因會計人員的疏忽將一筆2萬元的管理費用記在了貸方，則電子記帳管理費用借貸方累計發生額都是28萬元，損益結轉時轉入本年利潤的金額為26萬元，報表取數反映的管理費用是28萬元，其他科目忽略不計，則報表利潤是-28萬元，帳上本年利潤是-26萬元，兩者與真實的管理費用金額出入較大。

（2）對于應收、應付款項平時嚴格按照經濟事項的發生，做相應的會計處理。如應收帳款的借方金額登記的是發生的應收帳款，貸方金額登記的是收回的應收帳款。若我們要查看電子記帳的應收帳款，貸方金額即是實實在在的收回的款項，不需要再查看明細帳就可一目了然，這對于大、中型企業特別重要，因大、中型企業業務內容多、明細多、各方需要的數據與內容也特別的多，會計基礎工作做好了會節約大量的時間與人力。

（3）對于應交稅費、應付職工薪酬等科目平時也應嚴格按照經濟事項的發生，做相應的會計處理。如應交稅費科目，借方登記的是實際繳納的稅費金額，貸方登記的是應計提的應納稅額，我們平時若按照這種會計方法來處理，就會又快又準確的提供企業在各個時期的應納稅款和實際繳納的稅款。并且應交稅費的二級科目應交增值稅（或營業稅）、應交城建稅、應交教育費附加的貸方累計數之和和損益表的主營業務稅金及附加才會相等，也就做到了帳表一致。

從以上分析我們看出，在會計電算化環境下記帳憑證會計科目正確的、規范化的填制會導致整個會計核算的正確與否。它不僅影響我們會計信息的真實可靠、會計人員的信譽度，更有甚者會影響管理層的分析決策，投資者的利益或是信心。

2、根據《會計基礎工作規范》第六十三條：各單位應當定期對會計帳簿記錄的有關數字與庫存實物、貨幣資金、有價 證券、往來單位或者個人等進行相互核對，保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符。對帳工作每年至少進行一次。如何在會計電算化環境下做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符，我們應從手工操作的工作重心過渡到電算化操作的工作重心，經常對帳、看帳成了會計電算化工作的重點。這就要求我們平時在審核憑證時，一定要審核打印出來的記帳憑證并且手寫簽章，就做到了帳證相符；帳帳相符就要求會計人員平時要多看帳，電算化下不是出完憑證就沒事了，應首先查看每個科目特別是子目的存在是否合理，如我們以前有應交稅費-交通重點建設附加，現在沒發生交通重點建設附加了，是否是輸錯了科目，若應付帳款的有一子目出現了借方科目，我們應仔細查看明細，是多付了款還是輸錯了項，查明原因糾正；其次是常和往來單位對帳，而不是等到年底時才對一次。帳實相符要求出納人員在當天的現金、銀行憑證出完后，核對現金、銀行日記帳帳面余額與現金實際庫存數是否相符，這樣就能及時發現問題和解決問題。

從手工操作的會計處理流程到電算化操作的會計流程，從手工操作的會計工作重心到電算化操作的會計工作重心的轉移，無不要求著會計工作職能的深層次轉變和會計人員知識結構的不斷更新。在當前信息技術飛速發展的時代，特別是大、中型企業采用的ERP企業管理軟件對企業實行精細化管理之后，會計基礎工作規范在會計電算化環境下的正確運用，會計信息系統與信息化環境的控制功能的有效發揮，都迫使會計人員在實際工作中深刻領會會計基礎工作規范的規定，樹立會計教育理念，按照國家要求的標準規范工作。

四、結語

信息時代，會計基礎工作規范的正確嚴謹運用對于企業的生存和發展的重要性是無可替代的。我們只有不斷提高會計基礎信息的質量，重視電算化環境下會計操作規范和控制流程，為各方提供真實的、有價值的會計資料，企業才能在激烈的市場競爭中創造效益，穩步發展。

參考文獻：

[1]會計基礎工作規范.財會字[1996]19號.

[2]會計電算化工作規范.財會字[1996]17號.