少年兒童文獻資源共建共享工程的實施

摘要 全國圖書館聯合編目中心少年兒童圖書館中心（以下簡稱“全國少兒編目中心”）經過多年的發展，在少兒文獻書目數據資源共建共享方面發揮了重要作用，本文回顧了全國少兒編目中心發展歷程。

關鍵詞 全國少兒編目中心 少兒文獻 共建共享 可持續發展

中圖分類號：G250.76 文獻標識碼：A

一、“全國少兒編目中心”成立的背景

全國圖書館聯合編目中心是國家圖書館于1997年建立的，其宗旨是實現我國圖書館工作自動化、文獻信息化、傳輸網絡化，最大限度地實現書目數據資源的共建共享。由于少年兒童文獻（以下簡稱“少兒文獻”）在其出版形式、裝幀形式、內容等方面有著與成人圖書館所藏文獻不同的地方，在書目數據的制作過程中往往呈現出更復雜、更多樣的特點，也因此聯合編目中心未將我國少年兒童文獻納入聯合編目的范圍，我國各地方的未成年人圖書館（包括各級各類的少年兒童圖書館、各地方中小學圖書館、各地少年宮/少年之家圖書館）對少兒文獻的編目一直處于分散狀態，成為這些圖書館實現書目數據資源共建共享的重大障礙。

2007年6月，全國圖書館聯合編目中心（以下簡稱“全國聯編中心”）在大連召開年度工作會議，明確闡明了將開展我國少年兒童文獻聯合編目納入全國圖書館聯合編目中心工作范圍的決策。基于天津市少年兒童圖書館（以下簡稱“天津少兒館”）歷史悠久，有較堅實的專業積淀、較強的業務力量、書目數字化程度高，全國少年兒童圖書館協作組織達成共識共同推舉下，由天津少兒館負責籌建全國少年兒童文獻聯合編目中心，聯合全國以少年兒童文獻的收藏和服務為特色的各級各類少年兒童圖書館和中小學圖書館共同開展我國少年兒童文獻書目數據的共建共享工作。

二、“全國少兒編目中心”的中心任務

在全國圖書館聯合編目中心的領導下，在全國范圍內積極、有效地組織和管理各級各類少年兒童圖書館和中小學圖書館開展以少年兒童文獻為主的聯機聯合編目工作，努力減少少年兒童文獻書目數據的重復編制，提高少年兒童文獻書目數據的編制質量，降低成員館及用戶的編目成本，就此結束我國各地方少年兒童圖書館和中小學圖書館少年兒童文獻編目的分散狀態，填補全國圖書館聯合編目工作的一項空白，并為我國少年兒童文獻書目數據的共建共享鋪平道路，為國家圖書館國家書目的建設做出新的貢獻。

（一）機構設置。

1、 成立了中心建設規劃委員會。

由“全國少兒編目中心”負責人和發起成員館負責人組成。負責制訂全國少兒聯編中心建設的方針政策，審核、批準、評估中心出臺的各項政策，對中心的管理提出建設性的意見。。

2、設立了中心業務規范組。

由“全國少兒編目中心”各成員館的業務骨干組成，負責制定中心建設的規劃管理，規范制訂等各項工作。

3、設立了中心聯編組

由天津市少年兒童圖書館采編部、技術部組成，負責中心的具體工作，包括：規范制訂執行，業務培訓，聯合編目，中心的日常維護等工作。

（二）主要任務。

1、負責中心聯合編目管理系統（UACN）的日常維護，保證系統的正常運行。（成員館和終端用戶的系統客戶端軟件由全國聯編中心免費提供）

2、在全國聯編中心的指導下制定少兒文獻書目數據質量控制規范，保證向全國聯編中心上傳的少年兒童文獻原始編目書目數據的質量。

3、實時接收有資質的成員館上傳的少年兒童文獻原始編目書目數據，經過認真審校訂正后，及時向全國聯編中心提供符合全國聯編中心質量要求的少年兒童文獻原始編目書目數據。

4、努力發展成員館及用戶，不斷提高“全國少兒聯編中心”聯合編目的社會效益。在全國聯編中心的指導下協調各成員館的編目工作，組織“全國少兒聯編中心”成員館編目人員的資質培訓、認證和用戶教育。

三、全國少兒聯編中心建設初成

（一）夯實基礎業務，拓展用戶。

自全國少兒聯編中心2007年成立至今，中心堅持“資源共享、優勢互補、互利互惠、資源參加”的原則已經分別與34家少年兒童圖書館簽訂聯合編目協議，其中有上載原始編目數據資格的成員館9家，有權從國家圖書館聯上、合編目中心下載書目數據并享受收費優惠的集團用戶26家。

（二）整合2005年以前已有少兒特色文獻數據庫，進一步鞏固聯合編目共建貢獻工作。

全國圖書館聯合編目中心自1997年建設以來，從不收藏少年兒童讀物，只是從2006年開始才予以收藏，此塊空白的填補就成為了全國少兒編目中心成立后首要任務，先后投入26萬元用于編目系統的建立，全面收集了中心成員館全國幾大少年兒童圖書館（包括大連、沈陽、深圳等少兒圖書館）2005年以前編制的少年兒童文獻回溯數據56萬余條，通過機器判重生成目標數據連環畫、低幼畫冊6.8萬余條，文字圖書33萬余條。再經2層人工干預判重、3道人工修改審核，先期完成2005年以前我國出版的少兒連環畫、低幼畫冊回溯書目數據5.2萬條上傳至國家圖書館全國聯編中心，建成uc_child庫。

（三）數據共建與共享。

在成員館和集團用戶館的共同努力下，少兒中文普通圖書書目數據的時效性有了較大提高，數據的網上下載量不斷提高，截至2012年5月下載量達到85，612余條。自2008年7月起開始上傳當年少兒文獻數據4萬余條。這些數據意味著中心用戶減少了12.5萬種圖書重復編制，在減低編目成本的同時，也提高了書目數據的編制質量。

（四）落實科學發展觀，加強中心業務規范。

為了加快少兒文獻書目數據質量控制的步伐，“少兒聯編中心”針對少年兒童文獻的特點和編目工作的實際需求，先后編制了一批聯合編目質量規范文件，經全國聯編中心專家審核，下發到“少兒聯編中心”各成員館、集團用戶。其中《全國少兒聯編中心中文普通圖書編目細則（試行）》、《關于連環畫、圖畫故事、低幼畫冊及漢語拼音對照讀物標引規范模式的意見（試行）》等規范文件被納入全國聯編中心2009年工作會議資料匯編。

（五）業務培訓。

為了確保上傳數據質量，統一數據標準，規范數據格式，為全國圖書館、少兒圖書館提供較全面的業務咨詢和指導，全國少兒聯編中心于2007年、2009年與全國聯編中心聯合組織了兩次中文圖書上傳資格認證培訓班，各地方少年兒童圖書館先后有140人取得了全國圖書館聯合編目中心頒發的上傳數據資格認證證書。培訓不僅提高了“全國少兒聯編中心”成員館編目人員的專業水平，同時也為“全國少兒聯編中心”聯合編目事業的高效規范的運轉提供了人力資源的支持。

（六）取的得成績。

“全國少兒聯編中心”2008、2009年連續兩年獲得了全國圖書館聯合編目中心年度分中心優秀組織管理獎；2010年榮獲了全國圖書館聯合編目中心年度分中心數據質量獎和數據質量控制獎兩；2011年榮獲全國圖書館聯合編目中心年度分中心數據質量質量控制獎；2010年6月還獲得了文化部授予的全國第十五屆群星獎（項目類）。

四、存在的問題

經過5年來的努力，全國少兒聯編中心取得了一定的成績，同時，一些問題也制約了中心今后的發展。

1、全國少兒聯編中心職能發揮尚不充分，主要表現在對編目數據的質量規范控制的手段和機制不夠健全、聯編書目數據覆蓋已經出版的全國少年兒童文獻的面尚不夠廣泛。

2、全國未成年人圖書館實行條條管理，主要體現在隸屬文化主管部門的各級各類具有公共圖書館屬性的少年兒童圖書館與隸屬教育部門的各級各類學校圖書館在實現編目社會化、網絡化方面缺乏協調機制，編目成果的共享存在體制性的障礙，缺乏效率的重復編目依然嚴重存在。

3、在相當大的地域范圍內，未成年人圖書館的計算機編目、編目網絡化的技術條件還相當差：技術硬件裝備差；編目軟件的配置參差不齊兼容性差；編目人員的知識儲備差、技術操作水平差。

4、文獻編目的“標準化”、“規范化”對于搞好聯合編目工作尤為重要。全國少兒聯編中心建立之初，一直致力于推動少兒編目的標準統一，先后制定了《上傳書目數據簡明技術要求（規范）》、《全國少兒聯編中心中文普通圖書編目細則（試行）》、《關于連環畫、圖畫故事、低幼畫冊及漢語拼音對照讀物標引規范模式的意見（試行）》等規范文件，盡管起到一定作用，但由于編目對象的變化和規則的修訂，目前少兒文獻著錄標準化問題仍然不盡如人意。

5、業務拓展不足，目前業務拓展主要靠開展活動和培訓宣傳，缺乏針對性、廣泛性。

五、未來展望

1、加強和完善少兒聯編中心的組織建設和業務建設。

健全未成年人圖書館聯合編目的體制和機制；充分發揮少兒聯編中心的既定職能；加強少兒聯編中心自身的組織建設和業務建設。

2、關注前沿，加強業務交流，推動編目規范化和標準化。

依托全國聯合編目中心密切關注編目理論發展前沿，加大各成員館用戶館的培訓，提高全國少兒聯編中心成員館編目人員的素質，通過各種方式定期或不定期舉行業務研討及業務培訓，提高上傳數據的質量和數量。采取舉辦學術研討會、對成員館的編目員進行業務培訓、開展網上業務討論等措施，加強與成員館溝通，研究業務規則，公布學術動態、解答業務咨詢，反饋存在問題，進一步推廣和完善編目規則。

3、通過各種渠道（政府部門間的、行業組織間的）建立全國未成年人圖書館聯合編目、編目成果共建共享的組織和機制。

4、通過各級政府對公共文化服務的支持、教育部門對學校現代化建設的支持，盡快改善各類未成年人圖書館的計算機化、網絡化的技術條件；各級各類少年兒童圖書館積極組織對未成年人圖書館編目業務人員的相關培訓。

5、推行質量監控員制度

在推動編目規范化、標準化基礎上引進全國聯編中心質量監控員制度，由中心統一管理、統一監督，中心總審校和質量監控員之間通過實時的遠程指導和雙向反饋，提升數據質量，達到事半功倍的效果。

6、加大宣傳力度，繼續發展新的成員館及集團用戶。

六、結語

“全國少兒聯編中心”的成立和運作，為結束我國未成年人圖書館少兒文獻編目的分散狀態奠定了良好的基礎，為加快實現我國少兒文獻書目數據資源共建共享并向標準化、規范化邁進鋪平了道路，為國家圖書館國家書目的完善，引領未成年人圖書館事業的科學發展，形成行業凝聚力做出了貢獻。同時真正實現了我國未成年人圖書館工作自動化、文獻信息化、傳輸網絡化，最大限度地實現書目數據資源的共建共享的目標，推動了全國未成年人圖書館事業更加科學、專業、有效的繁榮發展。

參考文獻：

[1]全國圖圖書館聯合編目中心少年兒童圖書館中心建設方案.

[2]顧犇，王洋.全國圖書館聯合編目工作的回顧與展望.國家圖書館學刊，2008（3）：72-74.