完善企業物資儲備管理的若干建議

一、 企業物資儲備管理的重要意義

在企業的日常管理工程中物資儲備管理具有重要的地位，越來越多的企業開始關注物資儲備管理工作，以保證企業能夠進行正常的生產經營。因為只有對企業物資儲備進行科學化的管理，才能減少企業在庫存方面的壓力，使得企業有足夠的資金進行擴大再生產，使得企業在當前競爭日益激烈的環境中立于不敗之地。

物資儲備主要是指從生產過程中分離出的生產資料在使用或者投人到生產消費之前，在流通領域和生產領域內的暫時性停留，它的主要目的是實現企業的連續性再生產而加以儲存的物資。物資供應在本質上是企業的一種投入，其運動與資金運動有著不可分割的關系，物資儲備會對企業的流動資金進行占用，而且占用的比重往往較大，而資金在企業中具有至關重要的作用，只有對資金進行有效的管理才能進行良好的經營和長遠的發展。所以，企業中的物資儲備不僅能夠對企業的正常生產起到保障作用，而且能夠提高企業的經濟效益。

企業中的物資儲備管理，主要是指在企業的生產以及經營活動中對所需物資進行采購、驗收、運輸、保管、供應、合理使用、發放、綜合利用、節約使用等所有組織、計劃、控制等相關工作的總和。在企業的管理中物資管理是不可分割的部分，伴隨著市場經濟的進一步發展，如何對企業的物資管理進行規范和加強，值得所有企業經營者進行探討。

企業物資儲備的管理是一項系統的、復雜的工程，在企業的整體管理中有著重要的作用和地位，是企業管理的重要組成部分。在企業的運行中，物資儲備管理工作就是對生產中需要的相關物資進行有計劃的采購、倉儲、運輸、使用、保管，對各個物資之間在空間、時間、品種、數量、質量、價格方面的矛盾進行合理的解決，實現生產環節的有效銜接，保證企業能夠順利進行生產，達到效益的最大化和物流的合理化。在當今的經濟條件下，企業所面臨的市場競爭不斷激烈，特別是在市場的占有初級階段，情況變化是非常迅速的。企業在這種情況下通常不能及時的做出反應，這樣市場份額就會被別人搶占。所以對物資儲備管理的加強能夠實現企業的正常發展，同時它也有利于對企業的技術活動進行改善，以取得最佳的經濟效果。只有高效、規范、科學地對物資進行管理，才能有效減少對資金的占用，實現生產成本的降低，使得企業和產品的競爭力得到不斷提升。此外，企業物資儲備管理的加強，有利于合理地實現物資的合理采購和供應，實現企業生產成本的降低，資金周轉速度的加快，從而增加企業的利潤。所以說企業物資儲備管理工作的加強對于企業的發展有著重要的作用，值得企業對其加以重視。

二、 當前企業物資儲備管理中存在的主要問題

1、部分企業的物資儲備數額過大，占用了過多的資金，導致資金的利用率不高。因為沒有進行物資儲備的科學化管理，所以部分企業在物資儲備的資金比例方面沒有進行科學的規劃，這就容易導致企業物資儲備所占的比例過大。企業物資儲備所占資金過大就會使得企業運營困難，不利于其長遠的發展。

2、在主觀方面認識不到位，沒有充分了解物資管理的重要意義，也沒有健全的規章制度，部分企業領導還存在嚴重的特權思想，對于相關物資儲備管理的規定執行不到位。同時，在一些企業中還存在物資幕后交易、暗箱操作等嚴重問題，物資儲備的管理人員整體素質不高，這些都嚴重阻礙了企業的發展。

3、沒有充分認識到物資采購的重要性，這直接影響到了物資在批量采購方面的積極作用。而因為物資采購容易受到供求關系的干預，所以需要及時的收集信息。如果信息收集不到位，那么就無法進行科學的分析，企業也就不能結合市場的需求做出調整。但是當前很多企業在信息的多方面、多渠道收集方面還做得很不夠，面對不斷變化價格信息，企業通常情況下不能及時做出反應，這樣嚴重阻礙了企業的運轉，因為無法了解市場而帶來了嚴重的經濟損失。

4、在庫存方面的管理非常薄弱，沒有及時進行清倉利庫的工作，導致庫存物資浪費和積壓的現象非常嚴重。庫存積壓不僅不能使得企業物資儲備具有合理性，而且因為不合理的積壓，浪費企業大量的人力、物力、財力資源，很多企業因為物資儲備的不合理而面臨破產的局面。

5、企業在物資儲備管理人才方面非常缺少，學習物資儲備的專業人才相對很少，同時因為企業物資儲備管理人員的工資待遇不高，所以企業很少能夠引進高素質的物資儲備專業人員。這就導致了企業在物資儲備管理專業人員方面嚴重缺乏，不利于企業物資儲備管理的發展。

三、 企業物流儲備管理工作加強的主要措施

雖然我國企業當前在物資儲備管理方面獲得了一定的發展，但是通過上述分析，我們也發現了其中存在的嚴重問題，針對上面所提出的一系列問題，筆者在此提出以下幾點自己的看法，以期能夠不斷完善企業的物資管理水平，促進企業的長遠發展。

（一）對傳統的物資管理機制進行創新。

不論是企業的物資管理人員還是企業的物資業務人員，都應對傳統的物資管理觀念進行轉變，對物資管理要加強重視的程度。對領導而言，首先，要做的就是建立具有專業化的隊伍，專業化的物資儲備管理隊伍是實現物資儲備科學管理的前提條件；其次，便是要有進行發展和改革的信心，這樣才能在物資儲備的管理過程中始終堅持正確的態度，從思想上轉變認識；最后，還應采取科學的措施和管理手段，這是實現企業物資儲備科學管理的關鍵措施。此外，還應對物資儲備的流通形式、供應方式、行政管理方式、物資的購銷體制等方面進行變革。只有對這些問題進行不斷的創新和改革，才能實現物資范圍的擴大，物資程序的減少，從而進一步完善物資管理工作，促進企業的健康發展。

（二）建立健全企業物資管理的現代化模式。

物資管理的現代化模式，能夠使得物資管理水平得到大幅提升，從而對現代企業的物資管理工作的需要進行滿足。在新的形勢下，隨著網絡技術的不斷發展，企業大都成立了物資管理的內部計算機網絡體系，從而實現了對企業的合同、發料、結算、庫存等內容的有效管理，與集體的物資采購實現電子商務方面的溝通。這樣做具有以下優點：第一，因為具有公開的采購過程，和運用電子商務網，所以能夠對物資進行公開、公正的評價，防止采購人員在采購的過程中有任何不合法行為；第二，大大提高了采購人員的工作效率，通過網絡的方式來簽訂合同，能夠有效避免時空上的限制，同時實現了人力、財力、物力的節約，使得辦事效率得到大力提高；第三，實現資源、信息等的共享，這樣既能夠有計劃的進行采購，又可以避免出現物資積壓的狀況，對庫存物資進行合理利用，從而實現儲備的合理性。由此我們可以發現，通過對電子技術進行改造，對物資管理工作進行提升，不但能夠提高物資采購的效率，而且使得企業的物資儲備管理更加科學化，從而發現滿足企業長遠發展的途徑，實現企業物資儲備的合理化管理。

（三）在物資儲備方面加強管理，確保生產能夠有序進行。

企業物資儲備的科學有效管理能夠促進企業的正常生產。為了確保企業生產能夠進行正常運行，就應該加強物資管理工作，實現企業在物資儲備管理方面的條理化、科學化、規范化。

第一，在對物資進行驗收入庫時應嚴格遵守事先制定的采購方案，對物資的規格、品種、數量進行嚴格的檢查，只要發現不合格物資就必須進行退貨。只有這樣才能確保企業的物資儲備具有較高的質量，能夠滿足企業長遠發展的需要。

第二，在物資的儲存過程中應有完善的保養手段，用科學方法來對物資進行保養。在倉庫中要針對物資的化學成分、物理性能、體積大小等因素進行一定的分類，對于不同的種類應采取不同的保管方式以及養護手段，以確保在庫物資的使用價值和價值。

第三，對于企業的財務制度應嚴格設立，確保物資的進出庫等相關手續完善，并進行的定期盤點，這樣可以保證庫中物資的數量和種類與賬目上的完全一致。這樣可以有效避免出現浪費以及貪污腐敗等現象，更好的對企業物資儲備進行管理。

第四，對物資的儲備定額進行明確，保持物資儲備的合理性。如物資儲備過多的話，會導致企業資金被大量占用、保管費用被大量消耗，這樣企業在資金周轉方面就會出現問題；如果物資儲備過少的話，在物資供應脫節的情況下，會對連續性的生產產生影響，導致企業在經濟上出現損失。所以，應確定物資儲備的合理性。物資儲備的合理性不但要求其總量具有合理性，而且還要求其結構必須合理。加強企業的物資儲備管理水平，確保企業的物資儲備控制在科學合理的范圍內，從而使得儲備資金不斷減少，企業在資金流動性方面的能力不斷加強，提高企業的經濟效益。

（四）采用信息化的技術手段，確保管理的科學性。

因為企業物資儲備管理系統具有繁瑣性、復雜性，其包含非常多的物資種類，因此要想實現物資儲備管理工作的進一步發展，就必須做到規范化、系統化、網絡化，采用高科技手段，將物資的采購、計劃、配送、倉儲、供應商等各個環節的管理納入到整體管理的范圍內，實現信息資源的有效利用和共享，使得企業的管理環節得到改善，對其進行全程管理和有效控制。同時，還應建立健全信息網絡來實現與外部市場之間的溝通，確保外部信息系統和內部物資儲備之間的有效銜接，以便于及時對獲取市場信息，不斷提高市場競爭力。

（五）提高物資儲備管理人員的素質。

物資管理人員素質的高低在一定程度上直接影響著企業物資管理科學化的水平。在企業啟動市場機制以后，就應及時對合格的物資管理人員進行配備，確保足夠專業物資儲備管理人員的存在，以便對市場上迅速變化的信息進行及時、科學的收集。這就要求企業的物資儲備管理人員不但要了解市場的行情，還要明白企業當前的基本生產情況。因此，企業在日常的管理過程中應先建立起一支高素質的物資儲備管理隊伍，并不斷提高他們的管理整體水平。確保這支管理隊伍有崇高的敬業精神和服務意識，此外，還要具備先進的專業管理知識和豐富管理經驗。

總之，企業在物資儲備管理方面的科學化、現代化，是促進企業長遠發展的必由之路。有很多的企業在經營過程中因為物資儲備過多、浪費現象嚴重，使其在激烈的競爭中處于不利的地位。因此，企業在發展的過程中應對物資儲備管理工作加以重視，制定科學的管理措施，比如在日常的經營中進行嚴格的經濟核算，對相關的經濟指標進行認真考核，將對物資儲備的考核納入經濟管理的范圍之中，這樣才能實現企業在物資儲備管理方面的不斷進步，提高企業的經濟效益。

（作者單位：平高集團有限公司）

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