演示文稿制作技巧

【中圖分類號(hào)】 G642.4【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 B 【文章編號(hào)】 1671-1297（2012）10-0253-01

學(xué)術(shù)講座、論文答辯、科研課題匯報(bào)等均需要制作成幻燈集^[1]。制作有圖、文、聲、像個(gè)性化強(qiáng)的演示文稿要有一定的操作經(jīng)驗(yàn)。掌握以下3個(gè)常用技巧，可順利制作出有特色的演示文稿。

一 插入Flash動(dòng)畫

一段文字、一張圖片的動(dòng)態(tài)效果可起到畫龍點(diǎn)睛的作用。用工具欄上的“插入”按鈕可完成Flash動(dòng)畫播放，簡便的操作方法是：首先將光標(biāo)指向插入目標(biāo)對(duì)象的區(qū)域，點(diǎn)擊“插入”→“對(duì)象”→選取“由文件創(chuàng)建”→“瀏覽”→選取要插入的Flash文件，在對(duì)話框中選“顯示為圖標(biāo)”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，見圖1。這時(shí)，演示文稿上出現(xiàn)一個(gè)小圖標(biāo)，右擊該圖標(biāo)，彈出選擇菜單，點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”→“對(duì)象動(dòng)作”，選項(xiàng)框內(nèi)出現(xiàn)“激活內(nèi)容”，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

完成Flash動(dòng)畫的插入，見圖2。

此時(shí)，進(jìn)入幻燈放映便可看到Flash動(dòng)畫效果^[2]。

二 插入視頻

操作技術(shù)或介紹景物等，用文字表達(dá)較抽象，如實(shí)驗(yàn)室操作、醫(yī)學(xué)手術(shù)操作、新聞現(xiàn)場拍攝等，均可制作成視頻文件插

入到幻燈中放映。其簡單操作方法是：將光標(biāo)移向需要插入視頻文件的幻燈片中，點(diǎn)擊常用工具欄“插入”按鈕，在下拉菜單中點(diǎn)擊“影片和聲音”→“文件中的影片”將所需要的視頻文件選中，點(diǎn)擊“添加”即可^[3]。

三 熟練掌握PowerPoint模板中的設(shè)計(jì)按鈕

PowerPoint程序中提供許多設(shè)計(jì)好的模板或向?qū)?，它具有統(tǒng)一設(shè)計(jì)和顏色協(xié)調(diào)等優(yōu)點(diǎn)。打開PowerPoint，在其工具欄右上方有“設(shè)計(jì)”按鈕，點(diǎn)擊設(shè)計(jì)按鈕，出現(xiàn)“設(shè)計(jì)模板、配色方案、動(dòng)畫方案”，從中可挑選適合自己的幻燈樣式、標(biāo)題項(xiàng)目符號(hào)、動(dòng)畫效果，見圖3。點(diǎn)擊“其他任務(wù)”下拉菜單，許多功能按鈕可供選用，但是需要熟練掌握。

“設(shè)計(jì)”按鈕中各選項(xiàng)功能，特色性的演示文稿就不難形成。

四 結(jié)束語

生活的快節(jié)奏決定了人們要多才多藝，人人學(xué)會(huì)演示文稿的制作，才能在高科技的今天，節(jié)時(shí)省力地在本職崗位上展示業(yè)績、宣揚(yáng)產(chǎn)品、傳播成果。一組圖、文、聲、像、表格、色塊等要素組成的演示文稿，以視覺方式藝術(shù)地表達(dá)，將審美屬性展現(xiàn)給觀者，這是目前演示文稿的魅力^[4]。好課題配上完美的幻燈將大大提升課題的含金量。

參考文獻(xiàn)

[1] 朱成斌.PPT演示文稿的設(shè)計(jì)與美化[J].中國教育信息化，2012，（2）：64-66

[2] 周賢善，朱光耀.PowerPoint中插入Flash動(dòng)畫及動(dòng)畫播放控制的實(shí)現(xiàn)[J].現(xiàn)代計(jì)算機(jī)雜志，2010，（5）：132-133

[3] 黃潔貞，朱璇，陳達(dá)成.讓PPT 在辦公會(huì)議中生動(dòng)播放起來[J].多媒體技術(shù)及其應(yīng)用，2011，7（4）：2666-2667

[4] 燕梅，任翔.PowerPoint文稿設(shè)計(jì)中應(yīng)注意的若干問題[J].中國電化教育，2007，（8）：67-70