當(dāng)秘書(shū)的大學(xué)問(wèn)

看到一本書(shū)，非常有意思，書(shū)名叫《為首長(zhǎng)服務(wù)的藝術(shù)》，說(shuō)的全是部隊(duì)秘書(shū)與首長(zhǎng)打交道那些事兒，讀來(lái)生動(dòng)真實(shí)，令人大開(kāi)眼界，忍俊不禁。茲錄數(shù)段，以饗讀者：

故事一：某秘書(shū)為趕寫(xiě)講稿，從上午忙到深夜，這才饑腸轆轆，打道回府，掏出鑰匙，卻怎么也開(kāi)不了鎖，滿(mǎn)頭大汗之際，房門(mén)突然洞開(kāi)，沖出兩人，大喝一聲，欲執(zhí)棒就打！原來(lái)，秘書(shū)因太疲憊而上錯(cuò)樓層，房主聽(tīng)見(jiàn)門(mén)外有響動(dòng)，以為來(lái)了竊賊！

故事二：某秘書(shū)為了寫(xiě)首長(zhǎng)到基層作冬訓(xùn)的動(dòng)員講話，3天跑12個(gè)連隊(duì)，開(kāi)了8個(gè)座談會(huì)，收集6萬(wàn)字材料，回來(lái)后又一天一夜沒(méi)合眼。結(jié)果，首長(zhǎng)講話非常成功，人們進(jìn)餐時(shí)還紛紛議論說(shuō)，講得太精彩了！由于陪餐人多，已經(jīng)沒(méi)有秘書(shū)位置。工作人員嘲諷道：“唉，帶這些瞎參謀爛干事來(lái)干啥！”忍氣吞聲，暗自嘆息。

故事三：某部隊(duì)接連發(fā)生車(chē)輛事故，規(guī)定整頓期間，一律不準(zhǔn)出車(chē)。這天，D首長(zhǎng)一親屬要來(lái)營(yíng)房，指使秘書(shū)派車(chē)接站。首長(zhǎng)說(shuō)：“沒(méi)關(guān)系，出事我負(fù)責(zé)。”車(chē)還沒(méi)出院門(mén)，就被主管行政的C首長(zhǎng)攔住：“規(guī)定今天一律不準(zhǔn)出車(chē)，為啥還明知故犯？”秘書(shū)知道C首長(zhǎng)對(duì)D首長(zhǎng)有點(diǎn)看法，趕緊說(shuō)：“是我自作主張，首長(zhǎng)批評(píng)我吧！”

看完故事，您會(huì)覺(jué)得，秘書(shū)這活兒，費(fèi)力不討好，真不是人干的！然而，以上所述，不過(guò)是秘書(shū)辛苦受累的一面，秘書(shū)之榮耀神氣，位高權(quán)重，以及在仕途上之官運(yùn)亨通，也是人所共知，不言自明的。

秘書(shū)為何容易升遷？道理其實(shí)簡(jiǎn)單。其一，秘書(shū)與首長(zhǎng)長(zhǎng)期一起工作，首長(zhǎng)對(duì)其水平能力，看在眼里，記在心上。常言道，“知人善任”，要想“善任”，須得“知人”，秘書(shū)乃首長(zhǎng)第一個(gè)“所知之人”，近水樓臺(tái)，自然會(huì)隨時(shí)將其納入提拔視野。

其二，秘書(shū)長(zhǎng)期跟隨首長(zhǎng)，耳濡目染，能力提高很快，不說(shuō)學(xué)會(huì)，看也看會(huì)了。能力提高得快，重用機(jī)會(huì)就多。一旦崗位需人，首長(zhǎng)第一個(gè)想到的，大都是自己的秘書(shū)。

其三，雖然從道理上講，提拔任用干部，須得出以公心，不能搞親親疏疏那一套。但任何人總難免有點(diǎn)兒私心。秘書(shū)與首長(zhǎng)長(zhǎng)期生活，不是一家人，也算自己人，秘書(shū)受到重用，必然知恩圖報(bào)，首長(zhǎng)何樂(lè)而不為。

正因此，秘書(shū)容易升遷，在當(dāng)今中國(guó)已成規(guī)律。據(jù)某單位統(tǒng)計(jì)，在高層次同級(jí)干部中，秘書(shū)出身的人，不但比例為其他職業(yè)2.5倍，而且年紀(jì)平均要小5歲左右。這就難怪不少年輕人都以為首長(zhǎng)當(dāng)秘書(shū)為幸為榮了。

秘書(shū)您是當(dāng)上了，可真能當(dāng)好嗎？那可不一定。《為首長(zhǎng)服務(wù)的藝術(shù)》用了極大篇幅，講述如何當(dāng)好一個(gè)稱(chēng)職的秘書(shū)。

比如，要當(dāng)好秘書(shū)，須隨時(shí)想到和做到三條：一是事事記準(zhǔn)確。二是件件有著落。三是次次有回音。

又如，要當(dāng)好秘書(shū)，須隨時(shí)維護(hù)首長(zhǎng)尊嚴(yán)：如不能拍首長(zhǎng)肩膀，和首長(zhǎng)打籃球不能蓋帽，打乒乓球不能扣殺，下棋時(shí)只許輸不能贏。

再如，要當(dāng)好秘書(shū)，須善于處理各種難題，如碰到有人給首長(zhǎng)送禮，要學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)，或拿或拒，均須得體，既不失原則，又不得罪首長(zhǎng)或送禮人……

《為首長(zhǎng)服務(wù)的藝術(shù)》1994年由西北大學(xué)出版，首期印數(shù)3000冊(cè)，面市后很快售光，但自此再未加印。直到前不久，一位網(wǎng)友看到此書(shū)，在微博披露，這才引起轟動(dòng)！上網(wǎng)三天，即有評(píng)論3000多條，轉(zhuǎn)發(fā)9000余次！書(shū)的網(wǎng)上下載量，也迅速超過(guò)原印數(shù)30倍！

耐人尋味的是，當(dāng)年身為西安政治學(xué)院教師的兩位作者，如今均已退休，當(dāng)有人找到他們，希望再版重印時(shí)，兩位作者都不約而同謝絕了。

為什么呢？有人分析，此書(shū)雖然源于實(shí)際，但太具體，也太功利，大有當(dāng)今之《黑厚學(xué)》，教人如何“拍馬屁”之嫌，不宜公開(kāi)出版。

也有人認(rèn)為，此書(shū)無(wú)非是秘書(shū)工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，非常具體，相當(dāng)實(shí)用，公開(kāi)出版，定會(huì)大受歡迎。

究竟孰是孰非，各位最好找來(lái)看看，再下結(jié)論不遲。

(摘自《中國(guó)青年》）