
4月11日,佛山市順德區天粵包裝印刷有限公司在其官方微博上公布的一則消息引起了我們的注意,消息內容如下:
“天粵包裝實行核心團隊分紅制度已經4年了,效果顯著。按照規定,核心團隊每年會新增加一名成員,這位成員將從三名被提名的候選人中產生。誰能成為2012年核心團隊中的新成員呢?被提名的候選人分別為:生產部副主管竺炳坤、業務精英趙遠新、鐘詠。”
分紅激勵,作為企業解決用工難題的方式之一,之前我們也曾做過相關的報道。然而天粵包裝這種引入選拔機制、考核過程完全透明的做法還是比較新鮮。日前,我們采訪了天粵包裝總經理鐘福瓊,請她為我們解釋核心團隊分紅制度的實施細則。
誰能進入核心團隊
在包裝印刷行業,天粵包裝的規模并不算大,“發展到2011年,天粵包裝擁有員工50名,年產值1500萬元”。
“為了留住人才”,提起天粵包裝實施核心團隊分紅的初衷,鐘福瓊的回答與那些嘗試解決優秀員工流失問題的企業別無二致。
2007年,天粵包裝經歷業務轉型,將業務范圍縮小,專注于不干膠標簽印刷。業務上的整合和削減,導致訂單量減少,有兩三個月的時間天粵包裝連工資都發不出來了。“風雨飄搖”,鐘福瓊這樣形容公司當時的經營。然而,就是在這種情況下,一批員工毅然選擇留了下來,與鐘福瓊一起度過難關。當天粵包裝在市場站穩腳跟后,她便萌生了一個念頭:要讓對企業忠誠、貢獻突出的員工都能分享企業發展所收獲的果實。2008年,天粵包裝核心團隊分紅制度出爐了,6名為公司服務多年的員工成為了核心團隊中的第一批成員。
2009年,天粵包裝將核心團隊成員的選拔擴大至公司各部門的管理人員。“天粵包裝的管理人員全部都是從基層培養起來的,經過了長時間的基層鍛煉和企業文化熏陶,能夠認同企業文化以及發展方向。”將管理人員吸納到核心團隊中,鐘福瓊認為能夠對部門下屬起到標桿帶頭作用。
2011年,核心團隊成員的選拔范圍再次擴大,覆蓋至一線員工,并設立了加入核心團隊需要具備的三項條件:在公司工作滿兩年者;對公司做出較大貢獻者;認同企業文化、高度自律、有強烈的責任感與主人翁精神者。“只要滿足以上三項條件,都有機會進入核心團隊。”鐘福瓊稱,這樣做的目的是讓所有員工明白,不管在哪個崗位,只要肯付出努力,都會獲得應有的回報。
除了不斷擴大核心團隊的覆蓋范圍,天粵包裝在2011年還完善了對加入核心團隊成員的考察機制。每年3月,天粵包裝核心團隊成員會在各部門考察哪些員工符合條件,并通過核心團隊會議投票產生3名候選人,之后在全公司內公示,文章開頭提到了通過微博發布消息便是其中的一種公示形式。在公示期間,公司會根據員工對這3名候選人的意見反饋進行綜合評價,并輔之以各種形式的考核。經過5個月的考察期后,核心團隊成員將進行再次投票,得票最高者即為新的核心團隊成員。
為了保證考核過程的公正和公平,鐘福瓊采用的方法是“盡可能用數據說話”,用生產量、成交量等可以量化的指標作為主要的考核依據。而難以用數據量化的職位,如行政管理人員的考核,則需要根據其日常表現,并結合內部員工的評價進行綜合考量。
以每年新增一名成員的速度,天粵包裝的核心團隊在穩步壯大。截至目前,天粵包裝核心團隊共有成員12名。相比較50人的整體規模,這是個并不小的占比。對此,鐘福瓊解釋稱,推行核心團隊分紅的最終目的是實現全員分紅。
如何分紅
另外一個關鍵詞,就是“分紅”了。
每年年初,天粵包裝核心團隊成員都會收到一份書面的《核心團隊分紅協議書》,上面詳細說明了在這一年核心團隊成員將會獲得的分紅比例。這一比例,是根據上一年他們的工作完成情況制定,每年都會有所調整。
對核心團隊成員工作完成情況進行考察的依據便是《質量目標檢視表》。據鐘福瓊介紹,天粵包裝的每個部門在年初的時候都會制定《質量目標檢視表》,在這張表中記錄著該部門將要實現的年度目標,以及對目標完成情況的考評機制,例如“業務員以新客戶開發與成交量為準則,生產人員以生產效率以及產品合格率為準則。”天粵包裝每月都會組織人員對各部門目標完成情況檢視一次,并向全體員工公布。
核心團隊分得的這部分紅利從公司利潤中提取。為了保證核心團隊分紅制度的公開透明執行,天粵包裝每月組織核心團隊成員召開會議,向他們匯報公司的收支情況。“到了年底,合計收益多少,應該獲得多少分紅,大家一清二楚。”
核心團隊分紅制度將天粵包裝的發展與員工的利益緊密聯系在了一起,企業的團隊凝聚力在不斷增強。“有一部分員工已經為天粵包裝服務超過10年了,而5年以上的員工占據了大多數的比例。”穩定的員工結構,降低了天粵包裝人力資源培養的成本,也避免了因核心員工流失造成的損失。
“如何依據公司的發展情況制定相應的人才激勵機制、如何讓員工在企業里體會到家的感覺,這是每個企業老板必須思考的問題。”鐘福瓊亦不例外,在核心團隊分紅制度這一基礎上,她仍在考慮如何讓這個“家”更溫暖,發展更長久。