淺析領導者的時間管理

對于領導者而言，如何找到時間，如何高效管理好時間至關重要。

隨著社會的不斷進步，時間作為一種有限的資源，成為日益競爭的焦點之一。對于領導者而言，如何找到時間，如何高效管理好時間至關重要。因為他不僅關系著自己生命中成就的理想，更重要的是關系到自己所在的組織或團體發展的好壞。

領導者時間管理的內涵

領導者的時間管理就是領導者用技巧技術和工具幫助自己完成工作，實現個人和組織的目標，達到工作和生活的平衡。領導者的時間管理不是對于時間本身為對象的管理，它的真正涵義應該是面對時間進行的“自我管理”和對組織的管理，即對事情本身的管理。時間按管理可以讓領導者有效地根據工作要求合理配置時間，快速準確地完成工作任務，保證組織的良性運行。在緩解工作壓力的同時實現事業的進步，與此同時使領導者有能力保持生活的平衡狀態，或者讓他們發現不平衡的地方。可以說良好的時間管理讓領導者擁有良好的自我感覺，擁有一個事業與家庭并行不悖的人生。

領導者在時間管理中存在的困境

（1）領導者在時間管理中目標不明確。我們在傳統的時間管理理念中僅以單位時間的工作效率作為衡量標準。很多領導者從早忙到晚，不僅在工作時間內充斥著各種工作，還在工作時間外繼續工作。高效率和速度似乎是領導者的主目標，然而效果卻不佳，并未給組織帶來高收益。歸咎原因是領導者在時間管理中的目標不明確，或存在多個目標，往往結果是力不從心，南轅北轍。

（2）領導者在時間管理中目標時間管理的效率不高。在這個提倡高效率的社會里，對時間的高效利用是領導者面臨的重要課題，因而領導者十分重視時間的高效利用。但事實上領導者的時間上高效率是不成功的。時間浪費不少，而效果卻不見好。造成領導者時間利用率不高的主要原因是時間的浪費。其中這部分的時間浪費來自兩個部分：一是領導者自我主動的浪費；另一方面是下屬對領導者時間的擠占。領導者的下屬由于自己的個人能力問題或其他的原因，常常將自己手中的工作請教或讓領導代勞，而領導者也可能是來者不拒，結果只能是領導者忙的不亦說乎，而下屬卻十分悠閑。

（3）領導者在時間管理中生活與工作之間的不平衡。在《超負荷工作的美國人》一書中，經濟學家茱莉亞·肖爾指出美國人的工作時間在延長，并且平均工作時間在過去幾十年中增長九小時。由于信息社會的人們生活的節奏的加快，作為組織的領導者也不例外，這是擺在他們面前的難題。為了生活而工作還是為了工作而生活，是擺在領導者面前的兩難境地，領導者常常會出現顧此失彼的現象。

領導者有效時間管理的方法

（1）領導者要明確目標和整合目標。認清明確目標，領導者將會知道對于每一天、每一周和每個月來說，完成什么事最重要的，否則領導者在時間管理上九不會擁有太多的收獲，就會毫無目標的到處亂撞。因而對于領導者來說，領導者要明確目標和整合目標。其一，領導者必須清楚組織的最高目標的定義，并將這明確的目標準確無誤傳遞給自己的下屬，確保每位組織成員高度準確理解這一目標的細節和重要性，并且為目標保持良好的工作狀態。其二，領導者在時間管理中必須對目標進行整合。時間管理中的目標可分為關鍵目標、使能目標和最好具備目標。領導者根據這些目標的優先級整合目標。合理分配時間和組織時間，使領導者的時間管理達到最優。

（2）領導者要分清輕重緩急，設定優先級。領導是組織的領導者和發起者，常常面對一大堆的事情要做，這時領導者不能眉毛胡子一把抓，要分清輕重緩急級安排好先后順序堅持優先從重要的工作做。但不少領導者每天應付很多緊急且重要的事，但接下來的常常會做一些看似緊急其實不重要的的事，似乎掉入了這個誤區。因而領導者要做的是分清輕重緩急，合理調整時間。

（3）領導者要制定合理的時間計劃并堅定的實行。計劃的根本目的在于使領導者在有限的時間里做正確的事。“凡事預則立，不預則不立”，做任何事有計劃就成功，沒有計劃就失敗。作為一個領導者，如果能對自己每天、每周的工作時間做出周詳的計劃，以此來控制自己的時間，把有限的時間合理分配到每一項工作上，形成井然有序的工作習慣，必須學會縮短工作的時間。

（4）領導者要適度改變一成不變的管理體系，給予組織成員自由。對領導的時間應該包括自身的時間和組織的時間即下屬的時間。對領導者而言，除了要合理安排自身時間，還應當合理對下屬的時間進行間接管理。許多組織成員在完成本身工作外，還有許多空閑的時間，而空閑時間往往是邪惡的根源，因而領導者需要調整措施，對這部分時間進行管理。

（5）領導者要善于授權。領導者善于授權，不僅可以使自己擺脫時間的泥潭，也使是對下屬的合理的領導。根據馬斯洛需要層次理論，每個人的最高需要是自我實現的需要。而領導者授權，則下屬實現自我，是對下屬的肯定，使他們的個人的目標和組織的最高目標高度達成一致。

（作者單位：許昌學院法政學院）