淺談圖書館電子信息管理的實施

摘要 信息化背景下，圖書館信息資源建設(shè)與信息管理工作為高校帶來了諸多新問題，直接關(guān)系到圖書館在信息時代的信息服務(wù)水平。本文論述了圖書館信息資源建設(shè)及信息管理的實現(xiàn)，包括信息資源建設(shè)、數(shù)字信息管理、信息存儲模式、信息安全策略。

關(guān)鍵詞 信息資源建設(shè) 信息管理

一、引言

在信息飛速發(fā)展的知識經(jīng)濟時代，電子出版物的盛行以及人們對知識和信息需求的多元化和綜合化令圖書館面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。圖書館數(shù)字化是未來社會的公共信息中心和樞紐，數(shù)字化圖書館的服務(wù)需求給信息管理工作帶來了諸多新問題。如何對圖書館的電子資源進(jìn)行信息管理是一個亟待研究的熱點問題。

二、信息資源建設(shè)及信息管理的實現(xiàn)

（一）圖書館電子信息資源建設(shè)

信息資源建設(shè)是圖書館的一項重要工作，在資源建設(shè)過程中必須遵循國際標(biāo)準(zhǔn)，為日后的電子信息資源共享打好基礎(chǔ)。建立一個完備數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是其中的主要內(nèi)容。

電子信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)考慮以下幾個方面：（1）收錄的內(nèi)容：從質(zhì)量把關(guān)。（2）收錄范圍：資料涵蓋的學(xué)科、時間跨度、收錄的篇數(shù)等方面。（3）檢索系統(tǒng)的功能：包括檢索界面是否友好、科學(xué)、易用、漢化程度等。（4）價格：包括數(shù)據(jù)庫資源本身及相關(guān)軟件的費用。（5）服務(wù)：包括提供商售前是否提供免費講座、免費試用，售后的維護(hù)質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)速度，訪問方式等。（6）使用者的評價：包括使用過該產(chǎn)品的用戶的意見和自己讀者的反饋意見。

（二）圖書館電子信息資源管理

為了確保數(shù)字信息的長期可處理性、可利用性。管理數(shù)字信息的技術(shù)策略主要有：

1、再生性技術(shù)保護(hù)。指在數(shù)字信息存儲實體性能發(fā)生變化前，將數(shù)字信息轉(zhuǎn)移到紙張或縮微膠片上。但這種保存方式可能會使數(shù)字信息失去原有風(fēng)格和魅力。

2、重定格式和轉(zhuǎn)換。重定格式是將數(shù)據(jù)的表達(dá)從一種格式轉(zhuǎn)換成另一種格式；而轉(zhuǎn)換則要求對形成、維護(hù)與使用電子文件的軟件，對嵌入電子文件中的軟件應(yīng)用程序，以及對專用軟件包進(jìn)行存取。

3、遷移。遷移是指將只能用過時的計算機軟硬件才能讀出與正確解釋的電子信息轉(zhuǎn)移到新的技術(shù)平臺上。需要進(jìn)行從舊系統(tǒng)到新技術(shù)平臺的網(wǎng)管設(shè)計，以及寫出專用代碼與程序，以便轉(zhuǎn)移該文件與軟件的功能。

4、資源內(nèi)容的標(biāo)引。標(biāo)引的內(nèi)容主要包括內(nèi)容分析、主題分類、作者、來源等項目的著錄，并使用基于 SGML/HTML/XML（標(biāo)準(zhǔn)通用標(biāo)記語言/超文本標(biāo)識語言/可擴展標(biāo)識語言） 開發(fā)的資源加工軟件對資源內(nèi)容置標(biāo)。

5、元數(shù)據(jù)的抽取及索引文檔的建立。數(shù)據(jù)庫需要建立多少種索引文檔，要根據(jù)所提供的檢索功能來定。

6、信息檢索系統(tǒng)的設(shè)計與測試。數(shù)字化圖書館通常會設(shè)計專用的電子信息檢索系統(tǒng)。目前，基于WWW的數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)結(jié)構(gòu)被普遍采用，一方面，用戶無法直接訪問數(shù)據(jù)庫，有利于保護(hù)數(shù)據(jù)庫的安全；另一方面，有利于利用Web技術(shù)設(shè)計通俗易用的Web界面。

（三）圖書館電子信息存儲模式

架構(gòu)合理的數(shù)據(jù)存儲平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲、分析和共享是數(shù)字化圖書館面臨的首要問題。

SAN-NAS模型（SAN與NAS存儲方式的融合，在一定程度上解決了存儲設(shè)備級的共享問題）的提出可以很好的解決數(shù)字化圖書館海量數(shù)據(jù)存儲難題，通 過NAS-SAN的匯聚，可以使數(shù)字圖書館用戶在使用文件共享功能時不知不覺中享受到了SAN的高性能和大容量。可以將不同特點的數(shù)據(jù)分別放在不同類型的 存儲設(shè)備中，使整個存儲系統(tǒng)具有一系列優(yōu)勢，并能平滑地升級擴展。

（四）圖書館電子信息安全策略

1、物理安全策略

數(shù)字化圖書館電子資源中心機房是系統(tǒng)的核心，中心機房鋪設(shè)防靜電地板，解決靜電問題。此外，還要解決防水的問題、突然停電的供電問題、介質(zhì)被人為破壞的可能性。主機房還應(yīng)設(shè)有防浪涌裝置，避免雷擊造成的物理損壞。

2、系統(tǒng)安全策略

應(yīng)制定相關(guān)制度，有專人負(fù)責(zé)操作系統(tǒng)補丁的及時更新，制定規(guī)范的口令制度和監(jiān)控制度。利用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件和防火墻對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)控防止黑客入侵破壞重要數(shù)據(jù)。

3、網(wǎng)絡(luò)安全策略

（1）VLAN 的劃分。按照業(yè)務(wù)分工不同，分成若干的虛擬局域網(wǎng)。（2）防火墻。通過防火墻可以有效防范數(shù)字化圖書館電子閱覽室外網(wǎng)的病毒和攻擊。（3）網(wǎng)絡(luò)管理軟件。數(shù)字化圖書館的整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運行可以通過統(tǒng)一的網(wǎng)管軟件進(jìn)行管理和監(jiān)控。

4、應(yīng)用安全策略

服務(wù)器與客戶端使用殺毒軟件，具有定期進(jìn)行全網(wǎng)殺毒功能，而且客戶端通過服務(wù)器端進(jìn)行升級，方便網(wǎng)絡(luò)管理員對殺毒軟件的管理，只需升級服務(wù)器端即可。

5、數(shù)據(jù)備份策略

采用雙機集群熱備技術(shù)（將中心服務(wù)器安裝成互為備份的兩臺服務(wù)器），平時主服務(wù)器進(jìn)行工作將數(shù)據(jù)存儲在磁盤陣列中，從服務(wù)器不工作，一旦主服務(wù)器出現(xiàn)故障，通過心跳技術(shù)，從服務(wù)器馬上接替工作。

三、結(jié)束語

數(shù)字化圖書館電子信息資源的管理需要長期的實踐經(jīng)驗作基礎(chǔ)，需要豐富的科學(xué)理論作指導(dǎo)。它的研究與建設(shè)水平將直接關(guān)系到圖書館在未來信息時代的信息服務(wù)水平。

（作者單位：長江大學(xué)電子信息學(xué)院）

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